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文档简介

1、B文书管理制度1. 总那么内外公文签呈处理方法(1) 建立各部门良好沟通作业模式，培养共同的工作理念以提 升作业效率。(2) 将本公司内各种公文签呈之分类处理予以明确化、具体化、 效率化。(3) 促使本公司内各单位之文书业务推行顺畅。本公司各部门对内及对外之公文签呈处理。(1) 总经办负责本方法制定、修改、废止之起草工作。(2) 总经理负责本方法制定、修改、废止之核准。公文签呈之分类(1) 急件 指紧急文件，收文者与受文者皆须于一定时限内完成送、批示或 复文者。(2) 普通件 指不强调时限，仅为发文单位联络通告事宜之说明者。(3) 机密件 指公司、工厂之发文涉及保密性事项不得外泄者。.红色卷宗

2、夹为专属急件公文签呈用。 .白色卷宗夹为专属普通公文签呈用。 .密封式大封套为专属机密文件用 。2.3.1.红色卷宗夹受文者接到公文后应立即处理， 并在不超过次工作日下班前回 复。必要时可延长规定时效，但须先知会发文者，以防耽误大事， 但时限只能以延长一个工作日为准。.白色卷宗夹 受文者接到公文后应当天处理，最慢不得超过两个工作日为 准。.密封式大封套机密性文件 (含内外公文 )不分等级，一律以有封套密封，并责 成专人或本人亲自送受件人处，并由受件人签收。发文亦同。(1)遇红色卷宗，当事人出差或请假请假时得由代理人立即处 理，假设一定需要当事人签核，可视情况延长规定时效，但 须先知会发文单位，

3、以保证不致产生积压或搁置情形。(2)遇各部门会签意见时，假设涉及复杂性事项需时日考虑，应 先行注明处理原那么、 日后结论及复文时间后转送次签部门， 防止延积时效。2.5.文件处理规那么 文件收发人 每一部门应由部门主管指定助理或专人负责文件收发，并向管 理部报备人先。文件跟催人 每一部门文件收发人亦为文件跟催人，负责跟催协调工作，以 确切掌握文件动向及处理时效。跟催状况及文件返回时间须加 以登记。(1)为确保公文签呈颜色管理实施应用能落实目不被滥用，各部 门主管应负责督导，假设未能遵守且督导无效仍继续犯错 者，应予以口头惩诫警告，并列入考核参考资料内。(2)发文单位可依全月统计异常处理发生件数回报行政部，或知会过失单位以改进。(3) 未依本方法规

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