奖助学金评审工作手册

1、学生奖助学金评审工作手册学生工作部（处）二一五年八月太原科技大学学生奖助学金评审工作手册编委会主 编：张飞副主编：李保英编 委：丁庆伟 尹莲花前 言本手册主要针对我校现行的家庭经济困难认定以及国家奖助学金评审工作进行了介绍，并对工作的具体流程进行了详细的说明，以便规范我校家庭经济困难学生认定以及国家奖助学金（包含国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金）的评审工作，进一步提高学生资助工作水平。本着便于学习和使用的目的，用科学完善的认定评审流程，高效率地为家庭经济困难学生服务。 编者 二一五年八月目 录一 家庭经济困难学生认定以及国家奖助学金评审工作流程 1二 学院资助工作领导组名单 3 三 学院

2、年级评议小组名单 4 四 高等学校学生及家庭情况调查表 5 五 高等学校家庭经济困难学生认定申请表 6六 家庭经济困难学生认定班级民主测评记录表 7七 家庭经济困难学生认定评议测评表 8八 太原科技大学家庭经济困难学生认定名单 9九 家庭经济困难学生认定结果公示情况10十 太原科技大学国家助学金申请表11十一 太原科技大学国家励志奖学金申请表 12十二 国家奖学金申请审批表13十三 国家助学金班级民主评议记录表15十四 国家励志奖学金班级民主评议记录表16十五 国家奖学金班级民主评议记录表17十六 太原科技大学国家助学金受助学生初审名单表18十七 太原科技大学国家励志奖学金获奖学生初审名单表1

3、9十八 太原科技大学国家奖学金获奖学生初审名单表20十九 国家奖助学金名单公示情况21二十 受助学生公开承诺书22二十一 学院奖助学金自查自纠情况统计表24二十二 家庭经济困难学生以及获奖助学生家庭走访25家庭经济困难学生认定以及国家奖助学金评审工作流程一、工作组的成立1、各学院成立学生资助工作领导组，负责具体的认定工作和审核工作（附件一）。2、以年级为单位，成立以学生辅导员任组长，班主任、学生代表担任成员的认定评议小组，负责本年级具体的认定评议工作。认定评议小组成员中，学生代表人数视年级（或专业）人数合理配置，应具有广泛的代表性，一般不少于年级总人数的10。认定评议小组成立后，其成员名单应在

4、本年级范围内公示（附件二）。并将名单上报学生处。二、家庭经济困难学生认定工作流程1、申请家庭经济困难的学生需提交的材料需申请认定家庭经济困难的学生提供：高等学校学生及家庭情况调查表（附件三）和高等学校家庭经济困难学生认定申请表（附件四）。（已被所在学院认定为家庭经济困难的学生再次申请认定时，如家庭经济状况无显著变化，只须提交高等学校家庭经济困难学生认定申请表）。2、申请家庭经济困难学生的认定过程（1）班级民主测评：认定评议小组要及时组织召开班级学生大会，对申请认定学生的情况进行讨论，并得出结论性意见。意见要包括学生日常消费行为，在校表现及遵守院规院纪等情况（附件五）。（2）年级认定评议小组根据

5、学生提交的高等学校学生及家庭情况调查表和高等学校家庭经济困难学生认定申请表，以学生家庭人均收入对照认定标准，并结合班级意见，认真进行评议，确定本年级各档次的家庭经济困难学生资格，交学院学生资助工作组进行审核，学院学生资助工作领导组要认真审核认定评议小组申报的初步评议结果。如有异议，应在征得认定评议小组意见后予以更正（附件六）。（3）学院学生资助工作领导组审核通过后，要将家庭经济困难学生认定名单（附件七），以适当方式，在适当范围内公示5个工作日。并将认定名单以及公示情况（附件八）上报学生工作部。三、国家奖助学金评审工作流程1、学生本人应在每年秋季学期开学时根据认定结果和国家奖学金、国家励志奖学金

6、和国家助学金的基本申请条件及其它有关规定提出书面申请，如实说明申请事由，并递交相关的申请表（附件九、附件十、附件十一）。2、各学院学生资助工作领导组要在学生处学生资助中心下达国家奖助学金名额分配计划后，根据家庭经济困难学生认定结果组织评议（附件十二、附件十三、附件十四）、审核，并将国家奖助学金名单（附件十五、附件十六、附件十七）进行公示，公示不得少于5个工作日（附件十八）。3、国家助学金名单确定后，受助学生要以班为单位，签写受助学生公开承诺书（附件十九）。4、奖助学金评审发放后，各学院针对奖助学金评审工作进行自查自纠，并填写学院奖助学金自查自纠情况统计表（附件二十）。5、家庭经济困难学生以及获

7、奖助学生家庭走访（附件二十一）。6、各学院将获奖助学金资格学生的相关材料以及汇总后的初审名单表上报学生处。 附件一：学院资助工作领导组名单 年 月 日学院资助工作领导小组学院职务联系方式备注组长组长副组长成员成员成员 成员成员成员 成员成员成员成员 学院资助工作领导组构成情况说明：每学年学院成立学生资助工作领导组。学院资助工作领导组组长为学院书记和院长、副组长为学院分管学生工作的副书记，具体负责学生资助工作。成员为分团委书记、学生辅导员.学院资助工作领导组全面负责本学院的家庭经济困难学生认定审核工作以及国家奖助学金评审工作。附件二： 学院年级评议小组名单 年 月 日 年级评

8、议小组职务联系方式备注组长副组长成员成员成员成员 成员成员成员 公示情况公示时间公示地点有无异议处理结果学生代表就评议小组成员公示结果无异议签字注意：一、年级评议小组构成情况说明：每学年学院以年级为单位，成立评议小组。评议小组组长为年级辅导员、副组长为班主任，成员为学生代表，学生代表不少于年级总人数的10%。年级评议小组全面负责本学院的家庭经济困难学生认定评议以及国家奖助学金评选工作。二、 年级评议小组成立之后，其成员名单需在本年级范围内进行五个工作日的公示。 附件三：高等学校学生及家庭情况调查表 学校： 院（系）： 专业： 年级： 学生本人基本情况姓 名性别出生年月民 族

9、身份证号 码政治面貌入学前户口城镇 农村家 庭人口数毕业学校个人特长孤 残是否单 亲 是 否烈士子女是 否家庭通讯信息详细通讯地址邮政编码联系电话（区号） 家庭成员情况姓 名年 龄与学生关 系工作（学习）单位职 业年收入（元）健康状况影响家庭经济状况有关信息家庭人均年收入 （元）。学生本学年已获资助情况 。家庭遭受自然灾害情况： 。家庭遭受突发意外事件 。家庭成员因残疾、年迈而劳动能力弱情况： 。家庭成员失业情况： 。家庭欠债情况： 。其他情况： 。签章学生本人学生家长或监护人学生家庭所在地乡镇或街道民政部门经办人签字：单位名称：（加盖公章） 年 月 日民政部门信息详细通讯地址邮政编码联系电话

10、（区号） 附件四:高等学校家庭经济困难学生认定申请表 学校： 学生本人基本情况姓 名性 别出生年月民 族身份证号码政治面貌家庭人均年收入 元学 院系专 业年 级班在校联系电话学生陈述申请认定理由 学生签字： 年 月 日 注：可另附详细情况说明。民主评议推荐档次A.家庭经济一般困难 陈述理由评议小组组长签字： 年 月 日 B.家庭经济困难 C.家庭经济特殊困难D.家庭经济不困难 认定决定院（系）意 见经评议小组推荐、本院（系）认真审核后， 同意评议小组意见。 不同意评议小组意见。调整为 。工作组组长签字： 年 月 日  学校学生资助管理机构意见经学生所在院（系）提请，本机构认真核实，

11、同意工作组和评议小组意见。 不同意工作组和评议小组意见。调整为：  。负责人签字： 年 月 日（加盖部门公章）注：本表仅供参考。附件五:家庭经济困难学生认定班级民主测评记录表学院班级班级人数会议时间会议地点会议主持人评议小组教师代表姓名评议小组学生代表人数合计参会人数会议内容被测评学生姓名赞成人数反对人数班级讨论意见结论 （是否困难）班级民主测评参会成员签字 年 月 日附件六:家庭经济困难学生认定评议测评表 评议班级： 评议时间： 20 20 学年 姓名困难等级理由（序号加文字理由）认定指南1、孤儿、烈士子女或优抚家庭子女等无直接经济来源者； 2、单亲或父母年事已高或患病长期卧床家庭

12、缺乏劳动力，家庭又无固定经济来源且亲友无资助能力者； 3、家庭被地方政府列为特困户或最低生活保障对象，难以维持基本生活者； 4、学生家庭或本人突遭不幸，超越家庭经济承受能力者； 5、来自老少边穷地区，经济条件差，家庭无固定经济来源，基本生活难以维持者；6、因家庭经济贫困，无力支付在校期间必要的学习和生活费用的学生； 7、家庭经济困难且多子女上学； 8、购买高档娱乐电器、高档生活用品等奢侈品； 9、节假日经常外出旅游； 10、经常出入经营性网吧游戏、娱乐活动的； 11、未经批准在校外住宿的； 12、有其它高消费行为或酗酒、吸烟等奢侈消费行为的。认定评议小组成员签字学院学生资助工作组审核意见

13、60;26附件七：太原科技大学20 /20 学年家庭经济困难学生认定名单 序号学生姓名公民身份证号码学院班级学号性别民族入学年月困难等级12345678910111213141516171819202122232425附件八:家庭经济困难学生认定结果公示情况 学年学院公示时间公示地点有无异议处理结果学生代表签字学院资助工作领导组意见 注意：相关公示资料需要留下图文资料，展板公示的拍照留存，网页公示的截图网页。 附件九：太原科技大学国家助学金申请表 本人情况姓名性别出生年月照片民族政治面貌入学时间身份证号码联系电话学院 班家庭经济情况家庭户口A、城镇 B、农村家庭人口总数家庭月总收入人均月收入收

14、入来源家庭住址邮政编码家庭成员情况姓名年龄与本人关系申请理由：申请人签名： 年 月 日 学院审核意见：（公章） 年 月 日学校审核意见：（公章） 年 月 日 附件十： 太原科技大学国家励志奖学金申请表本人情况姓名性别出生年月照片民族政治面貌入学时间身份证号码联系电话大学 学院 系 班曾获何种奖励家庭经济情况家庭户口A、城镇 B、农村家庭人口总数家庭月总收入人均月收入收入来源家庭住址邮政编码学习成绩申请理由：申请人签名： 年 月 日学院审核意见： （公章） 年 月 日学校审核意见：（公章） 年 月 日 附件十一：（ 20 20 学年）国家奖学金申请审批表学校： 院系： 学号： 基本情况姓名性别出

15、生年月政治面貌民族入学时间专业学制联系电话身份证号学习情况 成绩排名：  /  （名次/总人数）实行综合考评排名：是；否必修课 门，其中及格以上 门如是，排名： / （名次/总人数）大学期间主要获奖情况日期奖项名称颁奖单位申请理由(200字)申请人签名(手签)： 年 月 日 推荐理由(100字) 推荐人（辅导员或班主任）签名： 年 月   日 院（系）意见  院系主管学生工作领导签名： （院系公章）年 月 日 学校意见经评审，并在校内公示 个工作日，无异议，现报请批准该同学获得国家奖学金。 （学校公章） 年 月 日附件十二：国家助学金班级民主评

16、议记录表学院班级班级人数会议时间会议地点会议主持人教师代表姓名学生代表人数合计参会人数会议内容国家助学金班级民主评议被评议学生姓名赞成人数反对人数总体评价结论 （是否经济困难及等级）评议结果一等助学金（4000）：二等助学金（3000）：三等助学金（2000）：班级民主评议小组成员签字 年 月 日班级全体参会成员签字 年 月 日学院学生资助工作组审核意见 年 月 日附件十三：国家励志奖学金班级民主评议记录表 学院班级班级人数会议时间会议地点会议主持人教师代表姓名学生代表人数合计参会人数会议内容国家励志奖学金班级民主评议被评议学生姓名赞成人数反对人数总体评价结论 （是否经济困难及学习优秀）评议结

17、果班级民主评议小组成员签字 年 月 日班级全体参会成员签字 年 月 日学院学生资助工作组审核意见 年 月 日附件十四：国家奖学金班级民主评议记录表 学院班级班级人数会议时间会议地点会议主持人教师代表姓名学生代表人数合计参会人数会议内容国家奖学金班级民主评议被评议学生姓名赞成人数反对人数总体评价结论 （是否优秀）评议结果班级民主评议小组成员签字 年 月 日班级全体参会成员签字 年 月 日学院学生资助工作组审核意见 年 月 日附件十五：太原科技大学20 /20 学年国家助学金受助学生初审名单表学院名称：（公章） 填表日期： 年 月 日序号学院困难等级班级学生姓名学号建行帐号备注1一等23456二等

18、78910三等11121314注意：13学生姓名中间不允许有空格。经办人： 联系电话： 电子信箱：附件十六：太原科技大学20 /20 学年国家励志奖学金获奖学生初审名单表学院名称：（公章） 填表日期： 年 月 日序号学生姓名公民身份证号码学院专业学号性别民族入学年月建设银行账号123 注意：学生姓名中间不允许有空格。经办人： 联系电话： 电子信箱：附件十七：太原科技大20 /20 学年国家奖学金获奖学生初审名单表学院名称：（公章） 填表日期： 年 月 日序号学生姓名公民身份证号码学院专业学号性别民族入学年月建设银行账号123456789101112131415注意：学生姓名中间不允许

19、有空格。经办人： 联系电话：附件十八：国家奖助学金名单公示情况学年学院公示时间公示地点有无异议处理结果学生代表签字学院资助工作领导组意见 注意：相关公示资料需要留下图文资料，展板公示的拍照留存，网页公示的截图网页。附件十九：受助学生公开承诺书受助学生所在班级： 班主任签字： 承诺事项1、本人在热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；遵守宪法和法律，遵守学校规章制度，无违法违纪行为；诚实守信，有良好的道德修养，关心集体，尊敬师长，团结同学，乐于助人；学习态度端正，目的明确，勤奋刻苦，积极上进；2、本人家庭经济困难，生活俭朴。承诺申请助学金事由提供的相关证明材料客观事实，完全符合评选条件。3、本人

20、明确：国家助学金的资助标准：三等助学金2000元/每人每学年、二等助学金3000元/每人每学年、一等助学金4000元/每人每学年。分上、下两个学期各半金额发放。4、本人明确：助学金是国家划拨。必须专款专用，任何人不得以任何理由截留、挤占、挪用。助学金上卡后，属于个人私有财产，任何人员不得以任何理由进行索取。5、本人明确：所在班级在助学金评选过程中不存在以下情况：（1）设置不在评选条件内的额外限制条件。（2）向受助学生索取助学金全部或部分金额进行平均分配，充当班费或以其他名目使用等私分、克扣、虚假冒领情况。（3）班级国家助学金名额“凑数”现象。（4）班级学生轮流获得奖助学金情况。（5）程序不规范，组织不严密，信息不公开。如存在以上情况之一，受助学生本人可随时向学院反映情况或可完全无理由拒绝。6、本人承诺：对助学金将合理使用，将助学金用于正当的学习生活，接受广大师生监督。不把助