第四章 会计凭证

1、自制原始凭证是指由本单位内部经办经济业务的部门或人员，在办理经济业务时所填制的凭证。如购入商品、材料在验收入库时填制的收货单和收料单；发出材料时填制的领料单和退料单；出差人员填制的借款单和差旅费报销单；支付工资时填制的工资单；收到订金、押金和保证金时填制的收款收据等。自制原始凭证的一般格式如表44；表45；表46；表47； （2 2）原始凭证按其填制的手续不同，可以分为一次凭证、累计凭）原始凭证按其填制的手续不同，可以分为一次凭证、累计凭证、原始凭证汇总表三种。证、原始凭证汇总表三种。 一次凭证是指在一项或若干项同类经济业务发生或完成时一次填制完一次凭证是指在一项或若干项同类经济业务发生或完成

2、时一次填制完毕的会计凭证。其特点是一张凭证一次填制完成，已填制的凭证不能再毕的会计凭证。其特点是一张凭证一次填制完成，已填制的凭证不能再重复使用。如重复使用。如“现金收据现金收据”、“发货票发货票”等。外来的原始凭证一般均属等。外来的原始凭证一般均属于一次凭证。于一次凭证。 累计凭证是指在一定时期内，连续地在一张凭证上记载若干项同类经累计凭证是指在一定时期内，连续地在一张凭证上记载若干项同类经济业务，定期根据其累计数作为记账依据的凭证。其特点是一张凭证在济业务，定期根据其累计数作为记账依据的凭证。其特点是一张凭证在一定时期内随着经济业务发生而进行分次、重复填制。如限额领料单等。一定时期内随着经

3、济业务发生而进行分次、重复填制。如限额领料单等。 原始凭证汇总表是指在会计核算工作中，为简化记账凭证的编制工作，原始凭证汇总表是指在会计核算工作中，为简化记账凭证的编制工作，将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制一张汇总凭将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制一张汇总凭证，用以集中反映某项经济业务总括发生情况的会计凭证，如收料凭证证，用以集中反映某项经济业务总括发生情况的会计凭证，如收料凭证汇总表、发料凭证汇总表等。发出材料汇总表一般格式如表汇总表、发料凭证汇总表等。发出材料汇总表一般格式如表48； （3 3）原始凭证按其用途不同，可以分为通知凭证、执行凭证和计算凭

4、）原始凭证按其用途不同，可以分为通知凭证、执行凭证和计算凭证。证。 通知凭证是指要求、指示或命令企业进行某项经济业务的原始凭证，如通知凭证是指要求、指示或命令企业进行某项经济业务的原始凭证，如“付款通知单付款通知单”、“罚款通知书罚款通知书”等。等。 执行凭证是证明某项经济业务已经完成的原始凭证，执行凭证是证明某项经济业务已经完成的原始凭证，“如销货发票如销货发票”、“领料单领料单”、“材料验收单材料验收单”等。等。 计算凭证是对已进行或完成的经济业务进行计算而编制的原始凭证。如：计算凭证是对已进行或完成的经济业务进行计算而编制的原始凭证。如：“制造费用分配表制造费用分配表”、“工资计算表工资

5、计算表”、“产品成本计算单产品成本计算单”等。等。 以上分类不是绝对孤立的，它们之间是相互依存密切联系的。如以上分类不是绝对孤立的，它们之间是相互依存密切联系的。如“罚款罚款通知单通知单”对出具收据的单位来说是自制原始凭证，对于接受收据的单位来对出具收据的单位来说是自制原始凭证，对于接受收据的单位来说则是外来原始凭证，同时它既是一次凭证，又是执行凭证。说则是外来原始凭证，同时它既是一次凭证，又是执行凭证。记账凭证和原始凭证同属于会计凭证，但二者存在着一定的差别：（1）原始凭证是由经办人员填制的，记账凭证是 由会计人员填制的。（2）原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制的，记账凭证是根据审核后的

6、原始凭证填制的。（3）原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成，记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。（4）原始凭证是填制记账凭证的依据，记账凭证是登记账簿的依据。 1记账凭证的分类 （1）记账凭证按其使用范围分为通用记账凭证和专用记账凭证。通用记账凭证是不分收、付款业务和转账业务，统一使用同一种格式的记账凭证。在经济业务比较简单，经营规模较小的单位，为了简化会计凭证，一般使用通用记账凭证记录所发生的各种经济业务。通用记账凭证格式见图表49； 专用记账凭证是指专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用记账凭证 按其与货币资金收付有无直接关系又可分为收款凭证、付款凭证

7、、转账凭 证。收款凭证是用来记录现金和银行存款收入业务的记账凭证，是根据有 关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制的记账凭证。付款凭证是用来 记录现金和银行存款付出业务的记账凭证，是根据现金和银行存款付出业 务的原始凭证填制的记账凭证。转账凭证是用来记录不涉及现金和银行存 款收付业务的记账凭证。是根据现金和银行存款收付以外的其他原始凭证 填制的记账凭证。收款凭证、付款凭证、转账凭证格式如表410；表411； 表412； 一、原始凭证的基本要素 在会计实务中，由于各种经济业务的内容和经济管理的要求不同，原始凭证的名称、格式和内容多种多样，其填制与审核的具体内容也会因此而多种多样。为了满足经营管理

8、的需要，自制原始凭证备有补充的内容。为了便于使用原始凭证，有关部门制定了统一的凭证格式，如银行结算凭证、增值税专用发票等。但是，原始凭证作为反映经济业务已经发生或已经完成的原始证据，必须反映经济业务发生或完成的情况，并明确有关经济人的责任，所以各种原始凭证都必须具备一些基本内容，具有一些基本要素，这些基本要素主要包括以下七个方面：二、原始凭证的填制要求 原始凭证是经济业务的原始记录，是会计工作的基础。为了保证会计核算资料的真实、正确和及时，原始凭证的填制应遵循一定的要求： 三原始凭证的审核 只有经过审核无误的凭证，才能作为记账的依据，为了正确反映并监督各项经济业务，会计部门的经办人员必须严格审核各项原始凭证，以确保会计审核资料的真实、合法、准确。原始凭证的审核，主要包括以下三个方面的内容。 一记账凭证的基本要素 记账凭证主要是用来将经济信息转换成会计信息，对经济业务进行分类核算的凭证。它可以根据每项经济业务编制，即可以根据每项经济业务的原始凭证编制，也可以根据同类原始凭证汇总编制。由于记账凭证所反映的经济业务的内容不同，因而在具体格式上也有一些差异。但所有的记账凭证，都必须满足记账的要求，必须具备下列一些共同的基本要素： 二记账凭证的填制要求： 为了保证记账凭证能够真实、正确、完整地反映经济业务， 记账凭证的填制必须符合以下要求： 三记账凭证的审核 记账凭证是根据审核无误的原始