平顶山学院学生会日常工作规范

1、平顶山学院学生会日常工作规范一、 例会制度：1、 学生会全体人员必须提前5分钟到指定教室参加例会。2、 在办公室人员点名时，保持安静，及时答到。有违规者扣相应 的量化考核分。由办公室负责。3、 开会期间遵守会场纪律，不交流与会议无关的内容。4、 汇报工作时须用普通话,条理清晰,以便各部人员做好记录。5、 读办公室和团委值班表时，听清自己的值班时间，并做好记录。如发现值班未到或迟到、早退者；一切后果自负。6、 注：有三次以上旷会者直接开除或五千字检讨书。二、 公示通报制度：1、 公示通报必须有分管主席签字。2、 公示通报必须按模板（模板在办公室西墙）誊写。3、 出各部公示或通报时，该部门至少有一

2、人在场，以便于出错及时更改，并及时张贴，张贴时所用办公室用品及时上交办公室。4、 凡上交办公室公示、通报需一式三份，其中一份为电子档，存入学生会电脑，方便查阅。并将电子档上传网络部邮箱（pdsuxshwlb）.三、 关于各部举办活动的相关工作制度：1、 各部门要提前交策划书于办公室，凡策划书、活动总结上交一式三份，纸质和电子档，另一份上传网络部邮箱。2、 举办活动前至少一天通知办公室人员，活动需要协助配合人员及其它事项，以书面形式交到办公室，以便安排工作。3、 办公室用短息或飞信通知时，收到后是否能够参加一定要有回复，否则将扣除量化分。4、 各部人员到活动地点要主动签到；有事或暂时离开时到负责

3、人处请假，否则扣除量化考核分。5、 活动结束时，签到人员必须留下，以便于整收活动器材。四、值班制度：1、 值班人员按规定时间值班并在值班本上签字。2、 在值班时，值班人员不能随意离开，有事离开向办公室负责人请假，否则按未值班处理。3、 离开办公室时要关好门窗、打扫卫生、拉好窗帘并把桌凳摆放整齐。4、 办公室人员及值班人员要做好值班记录，值班人签到等事宜。5、 值班时应遵守办公室值班条例，不得在办公室内吃东西以及大声喧哗。6、 注：有三次以上不值班者直接开除或五千字检讨书。五、各部例会制度：1、 开例会前要做好签到工作。2、 对没有参加的院系要记录在未到院系记录本上。以便于主席团协调和督促各院系

4、的工作。3、 离开办公室时要关好门窗，整理好办公室的材料。六、学生会内部奖励发放办法（一）发放对象条件1、学生会举办活动，该对象必须参与此次活动，在办公室人员处签到。并为学生会准备该活动提供了有力的帮助（必须是校学生会成员）。2、办公室安排工作积极配合者。3、在活动近一月内有以下违规行为者取消评比资格：（1） 一次及以上未去办公室值班，并未请假。（2） 一次及未去团委值班，并未请假。（3） 凡有一次以上无故旷会、或例会迟到、早退者。以上三条为奖励发放的条件，不符合者一律不考虑。（二）对奖励发放数量暂行办法（1）发放奖励者数量不得超过学生会人员参与此次活动总人数的20%。（2）有特殊情况的可以向

5、办公室申请。（3）各类奖项名单需一式三份， 纸质交予办公室，电子档存入学生会电脑，便于查阅，第三份上传网络部邮箱。七、请假制度1、凡请假者必须写请假条，由办公室主任批准后方可生效。2、如果开例会、值班时有紧急事情，来不及写请假条，可事先电话或短信请假，事后两日内必须补写请假条，主任签字后交到办公室存档，若有未写请假条或逾期交请假条者将一律按旷会或缺勤处理。八、签到制度1、 凡学生会所有人员参加各项活动必须主动及时签到。2、 从活动开始签到后人员积极协助活动进行。无特殊情况不得中途离开，如有违纪者将扣除相应量化分。3、 如有紧急情况者可以向活动负责人请假，并报于办公室人员。九、工作证使用若干办法1、 学生会成员凡在公共场合：如值班、召开例会、举办各种大型活动必须佩戴工作证。2、 工作证一旦丢失，立即上