常用的excel技巧

1、1. excel快捷键ESC键 修改单元格时如果不小心更改公式的构成，可以用ESC键退出，避免破坏了公式CTRL+ 箭头键 移动到当前数据区域的边缘HOME 移动到行首CTRL+HOME 移动到工作表的开头CTRL+END 移动到工作表的最后一个单元格，这个单元格位于数据区的最右列和最底行的交叉处（右下角）；或是与首单元格（一般为 A1）相对的单元格。PAGE DOWN 向下移动一屏PAGE UP 向上移动一屏ALT+PAGE DOWN 向右移动一屏ALT+PAGE UP 向左移动一屏CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移动到下一工作簿或窗口CTRL+SHIFT+F6 或 CTRL+SHIF

2、T+TAB 移动到前一工作簿或窗口F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格SHIFT+F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格CTRL+BACKSPACE 滚动并显示活动单元格F5 显示“定位”对话框SHIFT+F5 显示“查找”对话框SHIFT+F4 重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）TAB 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动SCROLL LOCK 打开或关闭滚动锁定HOME 移动到窗口中左上角处的单元格END 移动到窗口中右下角处的单元格上箭头键或下箭头键 向上或向下滚动一行左箭头键或右箭头键 向左或向右滚动一列用于预览和打印文档的按键 CTRL+P 或 CTRL+SHIFT+

3、F12 显示“打印”对话框在打印预览中时 按下 箭头键 完成 当放大显示时，在文档中移动在打印预览中时 按下PAGE UP 或 PAGE DOWN 完成 当缩小显示时，在文档中每次滚动一页在打印预览中时 按下CTRL+上箭头键或CTRL+左箭头键 完成 当缩小显示时，滚动到第一页在打印预览中时 按下 CTRL+下箭头键或CTRL+右箭头键 完成 当缩小显示时，滚动到最后一页用于工作表、图表和宏的按键 按下 SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 完成 插入新工作表用于工作表、图表和宏的按键 按下 F11 或 ALT+F1 创建使用当前区域的图表用于工作表、图表和宏的按键 按下 ALT

4、+F8 完成 显示“宏”对话框用于工作表、图表和宏的按键 按下 ALT+F11 显示“Visual Basic 编辑器”用于工作表、图表和宏的按键 按下 CTRL+F11 插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表用于工作表、图表和宏的按键 按下 CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中的下一个工作表用于工作表、图表和宏的按键 按下 CTRL+PAGE UP 移动到工作簿中的上一个工作表用于工作表、图表和宏的按键 按下 CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中的下一个工作表用于工作表、图表和宏的按键 按下 SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 选择工作簿中当前和下一个工

5、作表用于工作表、图表和宏的按键 按下 SHIFT+CTRL+PAGE UP 选择工作簿中的当前工作簿或上一个工作簿用于输入数据的按键 ENTER 完成单元格输入并在选定区域中下移用于输入数据的按键 ALT+ENTER 在单元格中折行用于输入数据的按键 CTRL+ENTER 用当前输入项填充选定的单元格区域用于输入数据的按键 SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移用于输入数据的按键 TAB 完成单元格输入并在选定区域中右移用于输入数据的按键 SHIFT+TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移用于输入数据的按键 ESC 取消单元格输入用于输入数据的按键 BACKSPACE 删除

6、插入点左边的字符，或删除选定区域用于输入数据的按键 DELETE删除插入点右边的字符，或删除选定区域用于输入数据的按键 CTRL+DELETE 删除插入点到行末的文本用于输入数据的按键 箭头键向上下左右移动一个字符用于输入数据的按键 HOME 移到行首用于输入数据的按键 F4 或 CTRL+Y 重复最后一次操作用于输入数据的按键 SHIFT+F2 编辑单元格批注用于输入数据的按键 CTRL+SHIFT+F3 由行或列标志创建名称用于输入数据的按键 CTRL+D向下填充用于输入数据的按键 CTRL+R向右填充用于输入数据的按键 CTRL+F3 定义名称在单元格或编辑栏中使用的按键 BACKSPA

7、CE 编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中前面的字符在单元格或编辑栏中使用的按键 ENTER 完成单元格输入在单元格或编辑栏中使用的按键 CTRL+SHIFT+ENTER 以数组公式形式输入公式在单元格或编辑栏中使用的按键 ESC 取消单元格或编辑栏中的输入项在单元格或编辑栏中使用的按键 CTRL+A 在公式中键入函数名之后，显示公式选项板在单元格或编辑栏中使用的按键 CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号在单元格或编辑栏中使用的按键 CTRL+K 插入超级链接在单元格或编辑栏中使用的按键 ENTER (在具有超级链接的单元

8、格中) 激活超级链接在单元格或编辑栏中使用的按键 F2 编辑活动单元格，并将插入点放到行末在单元格或编辑栏中使用的按键 F3 将定义的名称粘贴到公式中在单元格或编辑栏中使用的按键 SHIFT+F3 将函数粘贴到公式中在单元格或编辑栏中使用的按键 F9 计算所有打开工作簿中的所有工作表在单元格或编辑栏中使用的按键 CTRL+ALT+F9 计算活动工作簿中的所有工作表在单元格或编辑栏中使用的按键 SHIFT+F9 计算活动工作表在单元格或编辑栏中使用的按键 = （等号） 键入公式在单元格或编辑栏中使用的按键 ALT+= （等号） 插入“自动求和”公式在单元格或编辑栏中使用的按键 CTRL+； （分

9、号） 输入日期在单元格或编辑栏中使用的按键 CTRL+SHIFT+: （冒号） 输入时间在单元格或编辑栏中使用的按键 CTRL+SHIFT+" （双引号） 将当前单元格上方单元格中数值复制到当前单元格或编辑栏在单元格或编辑栏中使用的按键 CTRL+ （左单引号） 在显示单元格值和显示单元格公式间转换在单元格或编辑栏中使用的按键 CTRL+' （撇号） 将当前单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏在单元格或编辑栏中使用的按键 ALT+ 下箭头键 显示“记忆式键入”列表设置数据格式的按键 ALT+' （撇号） 显示“样式”对话框设置数据格式的按键 CTRL+1显

10、示“单元格格式”对话框设置数据格式的按键 CTRL+SHIFT+ 应用“常规”数字格式设置数据格式的按键 CTRL+SHIFT+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式（负数出现在括号中）设置数据格式的按键 CTRL+SHIFT+% 应用不带小数位的“百分比”格式设置数据格式的按键 CTRL+SHIFT+ 应用带两个小数位的“科学记数”数字格式设置数据格式的按键 CTRL+SHIFT+# 应用年月日“日期”格式设置数据格式的按键 CTRL+SHIFT+ 应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午设置数据格式的按键 CTRL+SHIFT+! 应用这样的数字格式：具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表

11、示设置数据格式的按键 CTRL+SHIFT+& 应用外边框设置数据格式的按键 CTRL+SHIFT+_ 删除外边框设置数据格式的按键 CTRL+B应用或取消字体加粗格式设置数据格式的按键 CTRL+I 应用或取消字体倾斜格式设置数据格式的按键 CTRL+U应用或取消下划线格式设置数据格式的按键 CTRL+5应用或取消删除线格式设置数据格式的按键 CTRL+9隐藏行设置数据格式的按键 CTRL+SHIFT+( （左括号） 取消隐藏行设置数据格式的按键 CTRL+0（零） 隐藏列设置数据格式的按键 CTRL+SHIFT+)（右括号） 取消隐藏列编辑数据的按键 F2 编辑活动单元格并将插入点

12、放置到线条末尾编辑数据的按键 ESC 取消单元格或编辑栏中的输入项编辑数据的按键 BACKSPACE 编辑活动单元格并清除其中原有的内容，或者在编辑单元格内容时删除活动编辑数据的按键 F3 将定义的名称粘贴到公式中编辑数据的按键 ENTER 完成单元格输入编辑数据的按键 CTRL+SHIFT+ENTER 将公式作为数组公式输入编辑数据的按键 CTRL+A 在公式中键入函数名之后，显示公式选项板编辑数据的按键 CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号编辑数据的按键 F7 键 显示“拼写检查”对话框。CTRL+C 复制选定区域CTRL+X 剪切选定区域CTRL+V

13、 粘贴选定区域DELETE 清除选定区域的内容CTRL+ 连字符 删除选定区域CTRL+Z 撤消最后一次操作CTRL+SHIFT+ 加号 插入空白单元格ENTER 在选定区域内由上往下移动，或者按“编辑”选项卡（单击“工具”菜单中的“选项”命令）中选定的方向移动。SHIFT+ENTER 在选定区域内由下往上移动，或者按与“编辑”选项卡（单击“工具”菜单中的“选项”命令）中选定方向相反的方向移动。TAB 在选定区域内由左往右移动。如果选定区域只有一列，则向下移动一个单元格SHIFT+TAB 在选定区域内由右往左移动。如果选定区域只有一列，则向上移动一个单元格。CTRL+PERIOD 按顺时针方向

14、移动到选定区域的下一个角。CTRL+ALT+右箭头键 右移到非相邻的选定区域CTRL+ALT+左箭头键 左移到非相邻的选定区域CTRL+SHIFT+*（星号） 选定当前单元格周围的区域（选定区域是封闭在空白行和空白列中的数据区域）SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展一个单元格宽度CTRL+SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格SHIFT+HOME 将选定区域扩展到行首CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始CTRL+SHIFT+END 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）CTRL+SPACEBAR 选定整列S

15、HIFT+SPACEBAR 选定整行CTRL+A 选定整个工作表SHIFT+BACKSPACE 如果已经选定了多个单元格，则只选定其中的活动单元格SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向下扩展一屏SHIFT+PAGE UP 将选定区域向上扩展一屏CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象CTRL+6 在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换CTRL+7 显示或隐藏“常用”工具栏F8 使用箭头键启动扩展选中区域的功能SHIFT+F8 将其他区域中的单元格添加到选中区域中，或使用箭头键移动到需要添加的选中区域的起始处，然后按下 F8 和箭头键选择下

16、一个区域。SCROLL LOCK， SHIFT+HOME 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格SCROLL LOCK， SHIFT+END 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格提示 在“滚动锁定”关闭的情况下使用滚动键（如 PAGEUP 和 PAGEDOWN），选定的区域会随之发生移动。若要在滚动时保持原来的选定区域，应首先打开“滚动锁定”功能。处于 End 模式时展开选中区域的按键用于数据库和数据清单的按键 ALT+ 按键，按键 是字段或命令名中带下划线的字母 选择一个字段或命令按钮用于数据库和数据清单的按键 下箭头键 移动到下一记录中的同一字段用于数据库和数据清单的按键 上箭头键 移动到上一记

17、录中的同一字段用于数据库和数据清单的按键 TAB 移动到记录中可编辑的下一字段用于数据库和数据清单的按键 SHIFT+TAB 移动到记录中可编辑的上一字段用于数据库和数据清单的按键 ENTER 移动到下一记录的首字段用于数据库和数据清单的按键 SHIFT+ENTER 移动到上一记录的首字段用于数据库和数据清单的按键 PAGE DOWN 移动到前 10 个记录的同一字段用于数据库和数据清单的按键 CTRL+PAGE DOWN 移动到新的记录用于数据库和数据清单的按键 PAGE UP 移动到后 10 个记录的同一字段用于数据库和数据清单的按键 EXCEL快捷键: 用于数据库和数据清单的按键 CTR

18、L+PAGE UP 移动到首记录用于数据库和数据清单的按键 HOME 或 END 移动到字段的开头或末尾用于数据库和数据清单的按键 SHIFT+END 将选定区域扩展到字段的末尾用于数据库和数据清单的按键 SHIFT+HOME 将选定区域扩展到字段的开头用于数据库和数据清单的按键 左箭头键或右箭头键 在字段内左移或右移一个字符用于数据库和数据清单的按键 SHIFT+左箭头键 选定左边的字符用于数据库和数据清单的按键 SHIFT+右箭头键 选定右边的字符使用自动筛选的按键 用箭头键选择包含列标的单元格，然后按 ALT+ 下箭头键 显示当前列的“自动筛选”列表使用自动筛选的按键 下箭头键 在“自动

19、筛选”列表中选择下一项使用自动筛选的按键 上箭头键 在“自动筛选”列表中选择上一项使用自动筛选的按键 ALT+上箭头键 关闭当前列的“自动筛选”列表使用自动筛选的按键 HOME 选择“自动筛选”列表中的第一项（“全部”）使用自动筛选的按键 END 选定“自动筛选”列表的最后一项。使用自动筛选的按键 ENTER 用“自动筛选”列表中的选定项筛选当前列用于菜单和工具栏的按键 F10 或 ALT 激活菜单栏或同时关闭可见菜单和子菜单用于菜单和工具栏的按键 TAB 或 SHIFT+TAB（当激活了工具栏时） 选择工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单用于菜单和工具栏的按键 CTRL+TAB 或 CTRL+

20、SHIFT+TAB（当激活了工具栏时） 选择下一个或上一个工具栏用于菜单和工具栏的按键 ENTER 打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作用于菜单和工具栏的按键 SHIFT+F10 显示快捷菜单用于菜单和工具栏的按键 ALT+SPACEBAR 显示程序图标菜单（在程序标题栏中）用于菜单和工具栏的按键 下箭头键或上箭头键（显示出菜单或子菜单时） 选择菜单或子菜单中的下一个或上一个命令用于菜单和工具栏的按键 左箭头键或右箭头键 选定左边或右边的菜单，或者当子菜单可见时，在主菜单和子菜单之间进行切换用于菜单和工具栏的按键 HOME 或 END 选定菜单或子菜单中的第一个或最后一个命令用于菜单和工

21、具栏的按键 ESC 只关闭可见的菜单，或者在子菜单可见时，只关闭子菜单用于菜单和工具栏的按键 CTRL+ 下箭头键 显示菜单中的全部命令用于菜单和工具栏的按键 提示 可以使用键盘来选定菜单或任何可见工具栏中的任意命令。按 ALT 键可以选定菜单栏（要EXCEL快捷键: 用于菜单和工具栏的按键 选定工具栏，请重复按 CTRL+TAB，直到选定所需的工具栏）。按菜单名称中带下划线的字母，即可打开菜单，然后再按所需命令中带下划线的字母。窗口、对话框和编辑框中的按键 ALT+TAB 切换到下一个程序窗口、对话框和编辑框中的按键 ALT+SHIFT+TAB 切换到上一个程序窗口、对话框和编辑框中的按键

22、CTRL+ESC 显示 Windows“开始”菜单窗口、对话框和编辑框中的按键 CTRL+W 或 CTRL+F4 关闭活动工作簿窗口窗口、对话框和编辑框中的按键 CTRL+F5 恢复活动工作簿窗口的大小窗口、对话框和编辑框中的按键 F6 移动到已拆分工作簿的下一窗格窗口、对话框和编辑框中的按键 SHIFT+F6 移动到已拆分工作簿的上一窗格窗口、对话框和编辑框中的按键 CTRL+F6 切换到下一个工作簿窗口窗口、对话框和编辑框中的按键 CTRL+SHIFT+F6 切换到上一个工作簿窗口窗口、对话框和编辑框中的按键 CTRL+F7 执行“移动”命令（菜单栏中的工作簿图标菜单），或使用箭头键移动窗

23、口窗口、对话框和编辑框中的按键 CTRL+F8 执行“大小”命令（菜单栏中的工作簿图标菜单），或使用箭头键调整窗口的大小窗口、对话框和编辑框中的按键 CTRL+F9 将工作簿窗口最小化为图标窗口、对话框和编辑框中的按键 CTRL+F10 最大化或恢复工作簿窗口窗口、对话框和编辑框中的按键 PRTSCR 将屏幕图像复制到剪贴板中窗口、对话框和编辑框中的按键 ALT+PRINT SCREEN 将活动窗口的图像复制到剪贴板中在“打开”和“另存为”对话框中使用的按键ALT+1 转至上一个f夹（ ）在“打开”和“另存为”对话框中使用的按键ALT+2 打开当前文件夹的上一级文件夹（“向上一级”按钮 ）在“

24、打开”和“另存为”对话框中使用的按键ALT+3 关闭对话框，并打开全球广域网上的搜索页（“搜索 Web”按钮 ）在“打开”和“另存为”对话框中使用的按键ALT+4 删除选定的文件夹或文件（“删除”按钮 ）在“打开”和“另存为”对话框中使用的按键ALT+5在打开的文件夹中新建子文件夹（“新建文件夹”按钮 ）在“打开”和“另存为”对话框中使用的按键ALT+6 在数据清单、明细数据、属性和预览视图间进行切换在“打开”和“另存为”对话框中使用的按键ALT+7显示“工具”菜单（“工具”按钮）EXCEL 常用技巧整理0 关于查找通配符？号说明：表示要查找的内容与问号所在的位置相同的单一字符示例：fyu？可

25、查找fyu1，fyuv等，此列中的1和v均用？代替。*号说明：表示要查找的内容与问号所在的位置相同的多个字符示例：fyu*可查找fyu123，fyuv55u等，此列中的123和v55u均用*代替波形符号说明：查找一个问号、星号或波形符号，可在后跟?、*或示例：fyu?可查找fyu?学会了通配符查找，在很多时候是很省力的，不妨试一试。1 从Word表格文本中引入数据请问可以将Word表格的文本内容引入到Excel工作表中吗？具体如何实现？答：可以通过“选择性粘贴”命令来实现。具体操作如下：先利用“复制”命令将Word表格文本内容添加到系统剪贴板中，然后在Excel工作表中定位到对应位置。单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，再选择“方式”下的“文本”项，最后单击“确