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文档简介
1、加班及调休管理规定一、总则1. 为了提高员工的工作效率,保护员工的身体健康,明确加班审批程序及有关费用的计算,根据中华人民共和国劳动法及其它相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。2.公司原则上不提倡加班,鼓励高效率地工作,鼓励员工在8 小时工作时间内完成工作任务。 各部门领导有责任在员工周报中对员工的工作方向和工作量进行把关,并指导员工提高工作效率。3. 对于因工作需要的加班,公司以调休或支付相应加班补贴的形式进行补偿。二、适用范围本规定适用于除弹性工作制以外的公司所有人员。三、加班的原则1. 加班指在规定工作时间外,因工作需要或部门经理指定事项,必须继续工作的,称为加班。加班分为两
2、种:即应急加班和计划加班。由于工作繁忙,需要在正常工作日工作时间外继续工作的, 称为应急加班。 需在周末或国家法定节假日继续工作的,称为计划加班。2. 由于工作性质和工作时间的特殊性,员工在正常工作日延时工作一律视为正常上班,不算加班,周末和国家法定节假日继续工作算加班。行政部、人力资源部、财务部在正常工作日因工作需要的延时工作视为正常上班,不算加班,但周末和国家法定节假日继续工作算加班。销售部、技术支持部、 产品部在非国家法定节假日的延时工作视为正常工作时间,不算做加班。四、加班申请、管理程序1. 部门经理负责本部门人员加班的安排和审核。2. 员工加班应提前填写 加班申请单,经部门经理签字或
3、邮件确认(显示日期和来往邮件内容)后,送交行政部审核备案后,方可实施加班。3. 周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数,部门经理需要对加班时间进行监控和评估。4. 加班人员应在规定时间之前向行政部考勤员递交 加班申请单。递交时间:工作日应急加班应于当天 16:00 前;周末加班应于本周星期五 16:00 前;国家法定节假日加班则于加班前一周。 特殊情况不能按时提交者, 应由加班人员所在的部门经理电话通知行政部门,在正常上班后的第一个工作日12:00 前补交。5. 加班时,加班人员应及时记录加班开始时间和结束时间。加班结束后,加班人员应于次日 12: 00 前,到行政部补填实际加班
4、时间。五、加班时间计算1. 加班时间以 0.5 小时作为起点记时单位。 累计 4 小时为 0.5 个工作日,累计 8 小时为 1 个工作日,累计 12 小时为 1.5 个工作日依此类推(加班时间累计或累计后的零头按四舍五入) 。并以此作为计算加班补贴和调休的依据。2. 各部门领导安排员工加班时数的上限为:周末和国家法定节假日的加班时间最多 8 小时 /天,且每周累计不得超过 8 小时,每个月累计加班时间不得超过 32 小时。因特殊原因需要延长工作时间,需上报公司领导批复同意后方可加班,且每日不得超过 4 小时,每月不得超过 36 小时。3. 有下列情形之一的,延长工作时间可不受限制。1)发生自
5、然灾害、事故或者因其他原因,威胁员工生命健康和财产安全,需要紧急处理的;2)生产设备、公共设施发生故障,影响生产和其他日常运作,必须及时抢修的。4. 不安排女员工在怀孕期或哺乳未满 1 周岁婴儿期间加班。六、加班补贴方式和标准1. 加班补贴方式有调休和加班补贴两种, 一个月内累计加班 4 个工作日(含4 个工作日)以下,按调休处理;超过4 个工作日以外的加班时间,则根据当时公司工作紧张程度安排调休或发放加班补贴。2. 调休1) 调休时间计算。加班按 1:1 的比例折算调休时间 .2) 加班调休应在加班当日起 ,两月内使用完毕,在调休期限内未使用完按放弃处理,不累计到下个月。3) 调休申请流程:
6、A. 根据项目周期及进度安排,员工申请调休必须由本人履行审批手续。根据调休天数上报相关领导审批签字, 1 天以上(不含一天)的调休须与职务代理人交接好工作后予以调休。B. 调休前一天必须将调休申请单递交人力资源部备案;C. 调休当日工时核算以标准工时为核算标准;D. 原则上每次调休只能申请 1 天,由部门经理审批签字,特殊情况下 ,申请 3 天以内(含 3 天)部门经理审批后,须由分管副总签字。E. 人力资源部依照实际加班记录确认可调休时间,对调休申请审核确认;3. 加班补贴计算。周末加班按正常工作日每小时工资 2 倍计算工资报酬;国家法定节假日加班按正常工作日每小时工资的 3 倍计算工资报酬
7、。七、罚则1. 因工作需要而被指派加班时,无特殊理由推诿者,按旷工情节论处。在加班期间迟到、早退者,按正常工作时间的迟到、早退情节2 倍处罚。国家法定节假日加班间按3 倍处罚。2. 加班期间消极怠工,在指定加班时间内未完成交付工作的员工,取消加班补贴,并视情节轻重惩处。3. 为获取加班补贴,采用不正当手段(如“正常工作时间故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等)取得加班机会进行加班者,一经发现并核实,取消加班补贴,并处以加班补贴 5-10 倍的罚款。情节严重、影响恶劣的,给以开除处理。员工加班申请单申请 人部门申请 时间加班加班预计 加班日期地点时数加班事由:部门经理意见:签字 :日 期:分管
8、副总意见:签字 :以下由行政部考勤人员填写日 期:申请表收到日期及时间实际 加班加班 时间 起于,止于。实际加班小时情况数。备注调休申请单调休申请人部门申请时间调休时间从年月日起至年月日止总共调休天小时申请理由部门经理分管副总总经理审批意见本人签字备注人力资源部签字制度说明制度是以 执行力为保障的。 “制度”之所以可以对个人行为起到约束的作用,是以有效的执行力为前提的,即有强制力保证其执行和实施,否则制度的约束力将无从实现,对人们的行为也将起不到任何的规范作用。只有通过执行的过程制度才成为现实的制度,就像是一把标尺,如果没有被用来划线、测量,它将无异于普通的木条或钢板,只能是可能性的标尺,而不是现实的标尺。制度亦并非单纯的规
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