包头轻工职业技术学院

1、包头轻工职业技术学院单一来源采购文件采购项目名称：包头轻工职业技术学院采购电子图书采购文件编号： BTQYGZ2017-027包头轻工职业技术学院国有资产管理中心2017年 11月 16日目录第一章单一来源采购邀请书3第二章响应供应商须知4第三章政府采购相关说明5第四章单一来源采购响应文件6第五章洽谈、成交9第六章政府采购项目明细表11第七章技术参数明细表及系统功能11第八章售后服务及要求15附件 1：政 府 采 购 承 诺 书17附件 2：响 应 书19附件 3:报价明细表18附件 4：委 托 代 理 人 授 权 书19附件 5：政 策 性 条 款 保 证 书20附件 6：政 府 采 购 合

2、 同21第一章单一来源采购邀请书公司：北京超星数图信息技术有限公司包头轻工职业技术学院采购电子图书项目（采购项目编号 ：BTQYGZ2017-027）经包头市政府采购管理办公室批准采用单一来源方式进行政府采购。由于贵公司为本项目的唯一供货商，我中心现邀请贵公司参与本项目的采购活动，按照本邀请书后所附的有关要求，编写好单一来源采购响应文件，于 2017 年 11 月 23 日 九时 零分，前往 包头轻工职业技术学院图书馆 5 楼会议室就本项目的商务、技术和报价等有关问题，进行进一步的磋商。包头轻工职业技术学院国有资产管理中心2017年 11月 16 日第二章响应供应商须知包头轻工职业技术学院国有

3、资产管理中心受采购人的委托，对包头轻工职业技术学院采购电子图书项目进行单一来源采购。具体采购内容及要求如下：1、采购项目 ：包头轻工职业技术学院采购电子图书项目2、必须满足的资质要求：(1) 在中华人民共和国境内注册，经年检合格；(2) 具有质量管理体系认证证书；(3) 具有良好的商业信誉和健全的财务管理制度；(4) 有依法缴纳社会保障和税收的良好记录；(5) 参加政府采购活动前 3 年内，在经营活动中没有重大违法记录；(6) 法律、行政法规规定的其他条件。(7) 在包头市政府采购网 “采购动态”或“供应商采购指南”中填写“包头市政府采购供应商准入申请登记表”注册审核成功。3、洽谈时间：201

4、7年11 月23 日上午9 点4、递交响应文件时间：2017年11 月23日上午9 点5、洽谈地点：包头轻工职业技术学院图书馆512 会议室第三章政府采购相关说明1、政府采购依据1.1 中华人民共和国政府采购法。1.2 中华人民共和国合同法。1.3 政府采购货物和服务招投标管理办法。2、采购资金来源及拨付2.1 财政资金。2.2 由国库统一集中支付。3、组织和采购方式3.1 采购方式：单一来源采购。3.2 交货、验收地点: 采购单位指定地点。3.3 供货期限 : 政府采购合同签订后，不少于 1 个月或至验收完毕。3.4 采购预算：100000 元3.5 付款方式 ： 一次性支付4、其他有关规定

5、4.1单一来源采购文件、响应文件及包头市政府采购成交通知书所有实质性内容均作为合同的主要条件, 对招标人、采购人和成交供应商均具有法律效力。4.2响应供应商必须自行承担所有与参加政府采购活动有关的费用。不论结果如何，招标人、采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。第四章单一来源采购响应文件1. 单一来源采购响应文件的编写(1) 响应供应商应按单一来源采购文件的要求认真编制响应文件。(2) 响应文件必须对单一来源采购文件的所有实质性内容做出全面响应。(4) 报价以人民币报价 , 在没有其它规定的情况下 , 以元为单位 , 保留整数。大小写金额不符的，以大写金额为准；如单价和总价不符以单价为

6、准。任何有选择的报价将不予接受，每种项目只允许有一个报价。供货价格包括项目本身价格、运输到采购人指定地点的费用、装卸费、安装调试费、各项税金及保险费等一切费用。(5) 响应文件规格统一为 A4 纸，响应文件一律打印胶粘装订并逐页编写页码。(6) 响应文件一式 3 份，其中正本 1 份，副本 2 份。(7) 响应文件正本中封面及所有文件均要求加盖红章。2、单一来源采购响应文件组成(1) 密封袋。包括：响应文件名称；响应文件编号；响应单位名称：（公章）。(2) 封面。包括：响应文件名称； 响应文件编号 ；响应单位名称：（公章）；法定代表人或授权委托代理人： （签字）；单位地址；邮政编码；日期。(3

7、) 政府采购承诺书 ( 附件 1)(4) 响应书（附件 2）；(5) 报价明细表（附件 3）；(7) 委托代理人授权证明 ( 附件 4) ；(8) 政策性条款保证书（附件 5）；(9) 质量、售后服务实施方案；(10) 有效营业执照复印件；(11) 有效税务登记证复印件；(12) 有效机构代码证复印件；(13) 单位简介及业绩说明。3、单一来源采购响应文件编制要求(1) 响应供应商必须对其单一来源采购响应文件的真实性与准确性负责。(2) 响应供应商不得在未征得采购单位许可的情况下，擅自对单一来源采购文件的格式、条款和技术要求进行修改。（ 3）响应供应商在其单一来源采购响应文件中，应包括证明其有

8、资格（见第二章2）参加采购活动、以及有能力履行合同所必需的生产、技术、服务和财务管理等方面能力的证明文件。（ 4）响应供应商按照单一来源采购文件要求提供的批量或关键货物，如果不是自己制造的，应得到货物制造厂家正式授权，允许其提供该货物，并对产品质量和售后服务进行承诺。（ 5）响应供应商应提交单一来源采购文件要求的证明货物、服务的合格性以及符合单一来源采购文件规定的证明文件，并作为其单一来源采购响应文件的一部分。（ 6）单一来源采购响应文件签署单一来源采购响应文件应由响应供应商的法定代表人或其授权代表签署。授权代表须将以书面形式出具的 “法定代表人授权委托书 ”附在单一来源采购响应文件中并加盖公

9、章。第五章洽谈、成交1、洽谈(1) 单一来源采购响应文件应由响应供应商现场递交。(2) 包头市政府采购中心将在规定的时间和地点组织洽谈。响应供应商应由其法定代表人或法人代表授权委托人以及专业技术人员参与洽谈。(3)单一来源采购小组由采购人、政府采购评审专家3人以上单数组成，专家人数不得少于成员总数的三分之二。(4) 单一来源采购小组应当采用集中、封闭洽谈的方式进行洽谈。(5) 洽谈开始前，采购小组将首先认真审查响应供应商提交的单一来源采购响应文件，了解其与单一来源采购文件的要求是否有偏离；在掌握了响应供应商单一来源采购响应文件的基本情况后，采购小组将与响应供应商进行洽谈。（ 6）采购小组在第一

10、轮洽谈中，首先会要求响应供应商就单一来源采购响应文件中含糊不清、错漏的地方进行澄清，并提出问题，然后与响应供应商就其价格构成与高低进行洽谈。在其后的洽谈中，采购小组将要求响应供应商就之前提出的问题进行确认，然后报出自己能承受的最终价格。（ 7）洽谈中，采购文件如果有实质性变动的，采购小组应以书面形式通知响应供应商。响应供应商也可以对自己响应文件中有关技术配置、售后服务和报价等方面的问题进行修改，以符合单一来源采购文件的要求。2、评审采购小组将依据响应供应商最终提交的确认件进行认真的审查，如满足单一来源采购文件的要求、价格合理，则推荐其为成交供应商并编写洽谈报告。否则，重新组织采购或终止采购。3

11、、成交及合同签订洽谈结果公告无异议后，包头市政府采购中心向成交供应商发出成交通知书。采购人应当自成交通知书发出之日起三十日内，按照单一来源采购文件确定的事项，与成交供应商签订政府采购合同，所签订的合同不得对单一来源采购文件和成交供应商的响应文件做实质性修改。单一来源采购文件及响应文件实质性内容将作为合同的重要组成部分。第六章政府采购项目明细表项目名称：包头轻工职业技术学院采购电子图书采购文件编号： BTQYGZ2017-027序号货物名称生产厂家、品牌、规格型号数量及单位采购专辑超星电子生产厂家：北京超星数图信息技术有限超星电子1图书公司 品牌：北京超星规格型号： jv1.0100000 册图

12、书 1套第七章技术参数明细表1、提供不低于130 万种图书目录。2、 35 万授权作者。3、覆盖中图分类法22 个大类。4、提供站内图书的搜索服务（含目次检索及全文检索），高清晰全文在线阅读，具备下载借阅功能。5、平台提供IP 和用户名两种身份认证和权限管理方式，具有强大的查询检索，图书推荐、图书排行、访问量统计等功能，并支持页面定制。赠送每日不少于15 种的新书在线阅读。6、用户可以方便地收藏喜欢的图书、建立自己的数字图书馆。7、支持镜像与远程两种不同模式的服务，供用户自由选择。8、每个省备有办事处，出现问题随时解决。镜像模式，我们承诺技术人员24 小时内到现场解决问题。远程服务，我们承诺7

13、*42小时无间断服务，提供邮件、电话、在线客服等多种途径的问题答疑。9、免费提供针对管理员和用户的培训活动。10、电子图书图像遵循图书的原版原貌，文字差错率不高于万分之一。第八章售后服务及要求售后服务承诺及要求1售后服务承诺（ 1）在 年的质保期内， 供应商对所投产品在使用过程中出现的故障和零配件磨损问题，免费提供维修和更换服务。（ 2）质保期过后 年内，供应商将继续为 （货物名称） 提供免费维修服务，在此期间不收取维护费，如需更换零配件，只收取零配件的成本费。（3）质保期过后 年内，供应商将继续为 （货物名称） 提供维修服务，除收取交通费、住宿费和所更换部件的成本费外，不再收取任何维修费用。

14、（4）供应商在接到用户维修通知后小时内响应，个工作日内排除故障（节假日照常服务） 。（ 5）在货物的设计使用寿命期内，供应商必须保证零部件的正常供应，对所有部件终身维修服务，对设备定期维护保养，确保设备正常使用。（ 6）免费安装调试、人员培训、技术支持。（ 7）定期进行用户回访，及时处理用户意见。（ 8）所有软件终身免费升级。2技术培训（ 1）免费培训内容：（ 2）培训日期及地点：3售后服务机构和服务体系（ 1）生产厂家售后服务机构、联系人、联系电话（ 2）本地化售后服务网点分布、机构名称、联系人、联系电话。（ 3）售后服务人员及技术职称情况。（以上内容可视具体情况删改）附件1政府采购承诺书包

15、头轻工职业技术学院国有资产管理中心：根据政府采购文件 （招标编号 BTQYGZ2017-027）的要求，我公司郑重承诺：一、我公司已认真阅读采购文件中所涉及的事项、条款和技术规范、参数，依据采购文件要求和响应文件的承诺，按成交价格及时向用户单位提供采购设备和服务，且不在合同内容之外，提出任何附加条款。二、保证在供货时按合同文本规定内容与采购单位签订合同，并按合同履约供货。三、我公司同意采购中心为实施政府采购工作的需要可以在有关网站和相关文件上公布我方成交价以及相关的信息。四、如发现我公司因自身原因违反采购文件或承诺书的有关规定或承诺，采购中心有权根据有关规定对我公司进行处罚，直至停止我公司中标

16、供应商资格，情节严重的，列入政府采购不良供应商名单。本承诺书自签字之日起生效。承诺单位：（盖章）包头轻工职业技术学院全权代表：（签字）地址：北京市海淀区上地三街嘉华大厦C 做 1209电话：真： 010-629707672017年10 月20日附件2响应书包头市政府采购中心：根据已收到采购编号为的采购文件，我方对采购文件中的所有内容均予以承认。一、愿以人民币（小写）元（大写）元的总报价提供政府采购项目明细表中所列的项目。二、交货期限：三、付款方式：四、报价明细表等附后：五、质量及售后服务方案附后：六、保证金壹万元已汇入包头市政府采购中心帐户, 如我方投标行为违反采购

17、文件规定, 同意保证金被没收。七、如果我方成交，完全响应采购文件的有关规定，并作为合同的主要条款。响应 单 位：（公章）法定代表人或授权委托人：（签字）电话：传真：开户银行名称：银行帐号：地址：年月日附件 3报价明细表单位：人民币元序号名称金额备注报价：大写：万元人民币投标人签字（公章）年月日附件4委托代理人授权书包头市政府采购中心：兹有同志为公司授权委托代理人，代表我公司办理的一切社会公务活动，具有法律效力。授权委托代理人基本情况：姓名：；年龄：；性别：职务：身份证号码：通信地址：电话号码：单位名称：（公章）；邮政编码：法定代表人：（签字）年月日授权委托代理人身份证复印件附件5政策性条款保证

18、书包头轻工职业技术学院国有资产管理中心：我公司自成立以来一直按照国家有关规定合法经营，从无违法经营行为。有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，我公司参加政府采购前三年内，在经营活动中无任何重大违法记录，同时我公司保证在以后的经营中绝不会出现违法经营的行为。投标单位：（签字盖章）年月日附件 6政府采购合同（范本）项目名称：合同编号：甲方：（采购人名称）乙方：（中标人名称）为了保护供需双方合法权益，根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法等相关法律、法规,遵循项目采购文件（编号： ）和招投标文件中的相关规定，按照平等、 自愿的原则， 采购人和中标人签订本合同，并共同遵守。一、合同文件下

19、列文件、资料是构成本合同不可分割的部分：（一）招标文件规定的各项条款；（二）投标文件规定的各项条款、最终报价等全部投标文件；（三）质量保证金；（四）采购人、招标人、投标人的更正、澄清、说明、补正事项及无偿优惠；（五）双方议定的补充条款或承诺；（六）政府采购中标通知书。二、合同范围和条件本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定内容相一致。三、采购货物内容及要求货物名规格、型号、配置要数编号单价总价备注称求量四、售后服务承诺中标人对所提供货物的售后服务作如下承诺：（一）保证所提供的货物为原装正品，是全新的、未使用过的，并完全符合强制性的国家技术、质量规范和合同规定的质量、规格、性能和技术规范要求。

20、（二）保证货物经正确安装、正常运转和保养情况下，在其使用寿命内具有等于或优于合同技术参数指标条款规定的性能，对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责 , 并承担弥补这些货物本身不足和缺陷的相关费用。（三）保修期及保修服务的内容严格遵守国家法律及合同文件规定，保证在货物验收后保修期内免费保修。（四）保证用户对售后服务要求的及时响应，对需上门服务的情况，用户所在地之内的应在2 小时内派技术人员赶到现场；用户所在地之外或需外地厂家协助的，应在48 小时内派技术人员赶到现场；若需返回厂家修理，应提供备用设备或提供保证不耽误工作的服务。（五）对厂家提供的货物的硬件或软件的升级改进服务，有及

21、时告知用户的义务, 在用户同意接受这些服务的情况下提供便利条件。（六）生产厂家到最终用户现场安装、 调试合格后验收，现场为用户提供货物使用、维护等方面的技术培训。（七）严格遵守投标文件中售后服务承诺以及双方议定的其他售后服务承诺。（上述为共性条款，以下针对货物情况可填写具体售后服务承诺条款）五、交货时间、地点及付款等相关要求（一）交货时间：中标人接到政府采购中标通知书后日内，全部交清。（二）交货地点：（三）合同价金额：大写元整（￥小写元）人民币。（四）付款方式（ 1）采购项目完成，通过采购人最终验收合格后正常运行日期满，支付合同金额的，付合同金额的。（ 2）中标人收取货款开户行名称：账号等：日

22、期满支（五）相关要求：1. 中标人应在交货前向用户提供交货计划；2运输、保险和装卸费用，以及安装、调试和培训的费用由中标人承担。3. 中标人提供货物与合同规定的货物名称、规格型号、技术指标、数量等不相符时，采购人不予接收。4. 采购人应督促中标人及时供货，中标人未能按时供货，按照招标文件相关条款作相应处理。六、验收办法及要求（一）外观检查1检查货物内外包装是否完好，有无破损、 碰伤、浸湿、受潮、变形等情况。2检查货物及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等。3如发现上述问题，应做详细记录，并拍照留据。4、特殊货物要依据其特性和合同要求及相关国家、行业（当行业标准高于国家标准时）、企业标准（当企业标准高于国家和行业标准时）进行外观检查。（二）数量验收1 以供货合同和装箱单为依据，检查主机、辅机、附件、配件、备件及工具的规格、型号、配置及数量，并逐件清查核对。2 与货物配套使用的软件系统的名称、软件系统介质形式、数量等。3认真检查随机资料是否齐全，如货物说明书、操作规程