仓库管理流程培训（课堂PPT）

1、1物料收发流程和存储知识讲解物料收发流程和存储知识讲解2目录一、仓库基础知识讲解二、仓库工作流程讲解三、仓库工作流程讲解四、物料在库管理讲解五、物料盘点管理讲解3一、仓库基础知识讲解一、仓库基础知识讲解1.什么是仓库？什么是仓库？所谓仓库：是指用来存放物料的场所，所谓仓库：是指用来存放物料的场所，1.从客户下单到采购、加工、出货的过程中，为了从客户下单到采购、加工、出货的过程中，为了使生产顺畅、出货准时，企业会设置一个物料周使生产顺畅、出货准时，企业会设置一个物料周转站，专门用来存放和调配各类物料；以保障生转站，专门用来存放和调配各类物料；以保障生产的顺畅运行，订单的及时交付；产的顺畅运行，订

2、单的及时交付；2.随着企业不断的发展和管理需要，根据物料不同随着企业不断的发展和管理需要，根据物料不同仓库又被划分为很多类，如原材料仓、半成品仓、仓库又被划分为很多类，如原材料仓、半成品仓、成品仓、五金仓、塑胶仓、电子仓等等，根据物成品仓、五金仓、塑胶仓、电子仓等等，根据物料不同又分为保税仓或非保税仓，料不同又分为保税仓或非保税仓，3.根据物料储存特性不同，设置了常规仓、高温仓、根据物料储存特性不同，设置了常规仓、高温仓、低温仓、特殊仓；低温仓、特殊仓；*：保税仓库是根据有关法律和进出口贸易的规保税仓库是根据有关法律和进出口贸易的规定取得许可，专门保管国外进口而暂未纳税的进定取得许可，专门保管

3、国外进口而暂未纳税的进出口货物的仓库。出口货物的仓库。4什么是物料？所谓物料：是指为了满足客人需求，在整个采购、什么是物料？所谓物料：是指为了满足客人需求，在整个采购、生产过程中所涉及产生的物品，生产过程中所涉及产生的物品， 物料物料 包罗万象，但那只是其表现形式，其实物料就是钱，物包罗万象，但那只是其表现形式，其实物料就是钱，物化了的钱，而仓库就是放钱的口袋。化了的钱，而仓库就是放钱的口袋。钱放在家里不能增值，钱要通过使用或投资流动起来，才能产钱放在家里不能增值，钱要通过使用或投资流动起来，才能产生价值。同样，物料为生产及销售而快速地流动起来才能创造生价值。同样，物料为生产及销售而快速地流动

4、起来才能创造效益。当然，钱会丢失，也可能被盗，同样，物料可能被浪费、效益。当然，钱会丢失，也可能被盗，同样，物料可能被浪费、被损坏及被盗窃。被损坏及被盗窃。* * * *：任何浪费、破坏和盗窃物料的行为，都是对公司、股东、对全体员工利：任何浪费、破坏和盗窃物料的行为，都是对公司、股东、对全体员工利益的侵犯！益的侵犯！2.什么是物料？什么是物料？53.什么是仓库管理？什么是仓库管理？要管好仓库，说难也难，说容易也容易，首先要理清思路，严格按照规定，要管好仓库，说难也难，说容易也容易，首先要理清思路，严格按照规定，坚持原则去进行作业；坚持原则去进行作业；任何一项管理活动，都会涉及时间（任何一项管理

5、活动，都会涉及时间（T T）、质量（）、质量（Q Q）、成本（）、成本（C C），这三者），这三者彼此牵连，又相互制约，仓库管理也不例外；彼此牵连，又相互制约，仓库管理也不例外；T-TimeT-Time时间：指物料的交期、入仓期、使用时间、仓储时间、退料时间等时间：指物料的交期、入仓期、使用时间、仓储时间、退料时间等等。等。Q-QualityQ-Quality质量：指物料本身的质量、仓储质量、对有质量问题的物料的质量：指物料本身的质量、仓储质量、对有质量问题的物料的处理等等。处理等等。C-CostC-Cost成本：指物料的价格、仓储的成本、呆滞的成本、短缺造成停工成本：指物料的价格、仓储的成本

6、、呆滞的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的库容成本、占用资金造成的资金周转成本。的成本、多余造成的库容成本、占用资金造成的资金周转成本。6仓库管理十大原则仓库管理十大原则: :1. 1. 先进先出原则：先进先出原则：同种类物料，发放物料时，坚持先入库的先发走，避免在同种类物料，发放物料时，坚持先入库的先发走，避免在 库时间超过有效期，因存储时间过长导致质量隐患；库时间超过有效期，因存储时间过长导致质量隐患；2. 2. 锁定库位原则：锁定库位原则：物料固定位置摆放，实物所放位置必须在账本物料固定位置摆放，实物所放位置必须在账本/ /卡上注明，卡上注明，库位位置就像一个人的家庭地址一样重要，没有

7、固定库位，就无法快速地找库位位置就像一个人的家庭地址一样重要，没有固定库位，就无法快速地找到相关物料。到相关物料。3. 3. 专料专用原则专料专用原则：不得随意挪用物料，同客户、同订单的物料只能应用于指不得随意挪用物料，同客户、同订单的物料只能应用于指定客户或订单；定客户或订单；4. 4. ABCABC管理原则管理原则：A A类物料数量可能只占库存的类物料数量可能只占库存的10-15%10-15%，其价值确是库存的，其价值确是库存的60-70%60-70%，B B类物料数量可能只占库存的类物料数量可能只占库存的20-35%20-35%，其价值确占库存的，其价值确占库存的15-20%15-20%

8、，C C类物料可能占库存的类物料可能占库存的50-70%50-70%，但是其价值却只占库存的，但是其价值却只占库存的5-10%5-10%；因此要严格控因此要严格控制关键的少数和次要的多数，也就是要严格控制好制关键的少数和次要的多数，也就是要严格控制好A A、B B两类物料。两类物料。A A类：成品、玻璃、原材料、设备等类：成品、玻璃、原材料、设备等B B类：半成品、电子料、片材、胶类、机构件类：半成品、电子料、片材、胶类、机构件C C类：包材、耗材、辅料类：包材、耗材、辅料75. 5. 六不入原则：六不入原则： 有送货单而没有实物的，不能办入库有送货单而没有实物的，不能办入库 有实物而没有送货

9、单的，不能办入库有实物而没有送货单的，不能办入库 来料与送货单数量、规格、型号不同的，不能办入库；来料与送货单数量、规格、型号不同的，不能办入库； IQCIQC检验不通过，且没有领导签字同意使用的，不能办入库；检验不通过，且没有领导签字同意使用的，不能办入库； 没办入库而先领用的，不能办入库没办入库而先领用的，不能办入库 送货单或发票不是原件的，不能办入库送货单或发票不是原件的，不能办入库6. 6. 五不发原则：五不发原则： 没有领料单，或领料单是无效的，不能发放物料；没有领料单，或领料单是无效的，不能发放物料；手续不符合要求的，不发放物料；手续不符合要求的，不发放物料；质量不合格的物料，除非

10、有领导签字，否则不发放物料；质量不合格的物料，除非有领导签字，否则不发放物料；规格不对，配件不齐的物料，不发放物料；规格不对，配件不齐的物料，不发放物料；未办理入库手续的物料，不能发放物料未办理入库手续的物料，不能发放物料87. 7. 一次出库原则一次出库原则：物料出库必须准确、及时及一次性完成，生产线领用物料物料出库必须准确、及时及一次性完成，生产线领用物料必须要拉回自己生产线所属位置，不能再堆放在仓库的范围，以免造成混乱必须要拉回自己生产线所属位置，不能再堆放在仓库的范围，以免造成混乱和差错。和差错。8. 8.门禁原则：门禁原则：除仓管人员和物料员因工作需要，其它人员未经批准，一律不准进入

11、仓库，除仓管人员和物料员因工作需要，其它人员未经批准，一律不准进入仓库，严禁任何人在进出仓库时私自携带物料，有来宾视察时，须在主管级以上人严禁任何人在进出仓库时私自携带物料，有来宾视察时，须在主管级以上人员陪同下方可进入仓库；员陪同下方可进入仓库；9. 9.日事日毕、日清日高原则：日事日毕、日清日高原则：仓管员在每日工作结束时，进行当天的相关账物的自我确认和核查，确保账仓管员在每日工作结束时，进行当天的相关账物的自我确认和核查，确保账目的平衡，找出不足、及时改进，第二天才能进步和提高，每日对所管的物目的平衡，找出不足、及时改进，第二天才能进步和提高，每日对所管的物料库位至少巡查料库位至少巡查1

12、-21-2次，保证在库物料的品质、安全和次，保证在库物料的品质、安全和5S5S状态达标，确保物料状态达标，确保物料有正确标识，该退的要及时退给供应商或放入退货区，以免产生呆滞，仓管有正确标识，该退的要及时退给供应商或放入退货区，以免产生呆滞，仓管员单日的单据当日必须传给文员进行录账，文员单日的单据必须在当日录入员单日的单据当日必须传给文员进行录账，文员单日的单据必须在当日录入系统；系统；10.10.以旧换新原则：以旧换新原则：对有规定的物料，严格按照退旧才能换新，领新必先退旧对有规定的物料，严格按照退旧才能换新，领新必先退旧的原则进行管控；的原则进行管控；9仓库管理概念仓库管理概念1.:保证在

13、库产品的帐保证在库产品的帐/物物/卡完全一致卡完全一致.出入库的单据凭出入库的单据凭证与报表帐务完全一致证与报表帐务完全一致.2.:产品出库时按存货批次与入库时间的先后顺序依产品出库时按存货批次与入库时间的先后顺序依次发放次发放3.:部分管制物料部分管制物料(如刀具或其他贵重物料如刀具或其他贵重物料)需用旧实物需用旧实物加领料单共同兑取新物料加领料单共同兑取新物料4.:部分常用物料或备库产品按一定规律进行的固定部分常用物料或备库产品按一定规律进行的固定数量库存准备数量库存准备,一般会有上下限一般会有上下限,超过上限需进行预警停止采买超过上限需进行预警停止采买.跌出下限需提出补料需求跌出下限需提

14、出补料需求.5.:依公司财务政策依公司财务政策,一般针对一些杂费杂项物料进行一般针对一些杂费杂项物料进行年度年度/季度季度/月度的费用与数量进行定额预算月度的费用与数量进行定额预算.仓库依进行收发料仓库依进行收发料管理管理.6.:一般分为物料状态标示一般分为物料状态标示(良品良品/绿色绿色,不良品不良品/红色红色,特特采品采品/黄色黄色)和物料特性标示和物料特性标示(如如Rose标签标签,易碎品易碎品,危险品等危险品等 )物料说明标示物料说明标示(如如:料号料号,材质材质,数量等数量等)10二、仓库工作流程讲解二、仓库工作流程讲解仓库管理工作有哪些？仓库管理工作有哪些？仓库管理，可以用四个字进

15、行概括：收、管、发、盘；仓库管理，可以用四个字进行概括：收、管、发、盘； 收：按单收货、对单验收收：按单收货、对单验收 发：凭单发货、单面点清发：凭单发货、单面点清 管：见物有账、账物一致管：见物有账、账物一致 盘盘: 账物相符、异常核对账物相符、异常核对正所谓，没有规矩不成方圆，仓库，是一个非常讲规矩、讲流正所谓，没有规矩不成方圆，仓库，是一个非常讲规矩、讲流程的地方，作为仓库管理员，首先：程的地方，作为仓库管理员，首先：1. 1. 你自己要坚持按照流程作业，学会拒收和拒发；你自己要坚持按照流程作业，学会拒收和拒发；2. 2. 你要要求别人按照流程办理；否则最后麻烦的一定是你自己！你要要求别

16、人按照流程办理；否则最后麻烦的一定是你自己！111.采购到货验收入库采购到货验收入库1. 1.采购或供应商到货，供应商将所送货物卸车、摆放托盘，摆采购或供应商到货，供应商将所送货物卸车、摆放托盘，摆放时一致放时一致标签朝外标签朝外、每箱张贴月份标示每箱张贴月份标示；将货物拉至仓库来料；将货物拉至仓库来料待收区；将送货单交仓管员后，在待收区；将送货单交仓管员后，在库区外等待签单库区外等待签单；2. 2.仓管员根据（送货单）仓管员根据（送货单）核对核对ERPERP系统，确认系统，确认采购单号采购单号是否完是否完整正确，整正确，物料名称、料号、规格、型号、数量、来料日期、月物料名称、料号、规格、型号

17、、数量、来料日期、月份标示等是否齐全，送货单数量与实际送货是否一致，份标示等是否齐全，送货单数量与实际送货是否一致，3. 3.对单据开具不完整或不符合要求、单据与实物不符的、标示对单据开具不完整或不符合要求、单据与实物不符的、标示不全和不全和包装破损包装破损的，仓管员应立即的，仓管员应立即向上级反映并通知采购到场向上级反映并通知采购到场确认确认；经采购确认并改善后，方可进行签收；经采购确认并改善后，方可进行签收；4. 4.核对确认后签单验收；送货单核对确认后签单验收；送货单1 1式式4 4联以上，联以上，1 1联交联交IQCIQC检验检验（单上注明送检时间），（单上注明送检时间），1 1联交采

18、购，联交采购，1 1联交文员做账；一联仓联交文员做账；一联仓管留底；管留底；5. 5.经经IQCIQC检验后判定为不合格品的，由检验后判定为不合格品的，由IQCIQC开具（来料判退出开具（来料判退出库单），仓管员根据（来料不良退货单）将物料准备好，待采库单），仓管员根据（来料不良退货单）将物料准备好，待采购通知进行退货；经购通知进行退货；经IQCIQC检验判定为合格品的，一律必须张贴检验判定为合格品的，一律必须张贴合格判定标识，有效期标识，由仓管员及时将物料移至合格品合格判定标识，有效期标识，由仓管员及时将物料移至合格品物料存放区；办理相应入库作业、登记帐卡，做好标示；物料存放区；办理相应入库作业、登记帐卡，做好标示；到货到货异常