第二章 系统管理

1、会计电算化 Accounting Computerized第第2页页第二章：系统管理和基础设置第一节第一节 用友软件系统概述用友软件系统概述第二节用友软件的系统管理第二节用友软件的系统管理第第3页页 1.第一节第一节 用友软件系统概述用友软件系统概述第第4页页一、用友软件系统主要功能模块概述财务会计管理会计供应链人力资源集团应用WEB应用 商业智能企业应用集成总账网上银行固定资产工资报账中心应付款管理应收款管理票据通财务分析现金流量表UFO报表公司对账项目管理成本管理资金管理预算管理销售管理采购管理管理生产管理存货核算库存管理合同管理质量管理GSP质量管理考勤管理人事信息管理结算中心合并报表集

2、团财务预算管理数据分析管理驾驶仓行业报表专家财务评估WEB购销存网上结算WEB财务数据分析管理驾驶仓专家财务评估用友用友ERP-U8安装步骤安装步骤8.72版本硬件要求硬件要求n CPU 1.8GHz或以上n 内存512MB或以上（1GB以上较佳）n 磁盘空间20GB或以上系统要求系统要求n用友系统要求“比较干净”的系统环境，也就是不能在机器中同时安装有太多其他使用数据库的软件，如各类游戏软件等最好是不要有其他软件系统补丁要求系统补丁要求U8管理软件(8.72)需要下列系统补丁版本支持:u Windows2000 SP4u WindowsXP SP2u Windows2003 SP1u SQL

3、 Server SP3/SP4安装步骤安装步骤一、安装Internet信息服务 （IIS）二、安装SQL Server2000 数据库三、安装SQL Server SP4补丁四、安装ERP-U8（8.72）一、安装一、安装Internet信息服务信息服务 （IIS） 进入控制面版中的 添加或删除程序，点添加/删除Windows组件出现Windows组件向导窗口。双击 Internet信息服务 （IIS）出现详细信息，点选所有子组件后点确定下一步开始安装IIS。二、安装二、安装SQL Server2000 数据库数据库 运行SQL Server2000（个人版） 安装文件，选择安装SQL Ser

4、ver2000 组件。 进入安装组件选择安装数据库服务器进入安装界面。，三、安装三、安装SQL Server SP4补丁补丁 双击SQLServer2000 SP4补丁文件，将补丁安装文件解压缩并保存到指定路径。四、安装四、安装ERP-U8（8.72） 运行ERP-U8（8.72）安装程序，会进入正常安装的引导界面，在此可点击“安装手册”学习安装，或直接“下一步”进入安装。 第第31页页 1.第二节第二节 用友软件的系统管理用友软件的系统管理第第32页页一、概 述 系统管理系统管理 统一安统一安全管理全管理 操作员及操作员及权限管理权限管理 年度账管理年度账管理 账套管理账套管理n一、启动系统

5、管理n二、设置操作员n三、创建账套n四、修改账套n五、账套的备份与引入n六、年度账管理n七、设置操作员权限n八、系统安全管理n九、系统启动第第33页页二、启动系统管理二、启动系统管理n 系统管理是专为系统管理员和账套主管使用的、用于对各个子系统进行统一的操作管理和数据维护的工具，普通的操作员只能在系统管理窗口查看到系统运行情况，但不能注册进入【系统管理】进行操作。 第第34页页二、启动系统管理二、启动系统管理n 1.操作步骤（1 1）执行“开始程序用友ERP-U8系统管理”命令，进入“系统管理”窗口。 （2）执行系统注册选择服务器，且输入操作员名称和登录密码后框内键盘输入Admin（系统默认管

6、理员）密码为空确定。第第35页页第第36页页二、启动系统管理二、启动系统管理n 2. 【知识要点】1.1.系统只允许以两种身份注册进入系统管理。一是以系统管理员（系统只允许以两种身份注册进入系统管理。一是以系统管理员（adminadmin）的身份，二是以账套主管的身份。的身份，二是以账套主管的身份。2.2.系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、恢复建立、恢复和备份和备份，设置操作员、指定账套主管设置操作员

7、、指定账套主管，并可以设置和修改操作员的密码，并可以设置和修改操作员的密码及其权限等。及其权限等。3.3.账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改修改、功能功能模块启用模块启用及对及对年度账年度账的管理（包括建立、清空、恢复、备份以及各子系统的的管理（包括建立、清空、恢复、备份以及各子系统的年末结转、所选账套的数据备份等），以及该账套操作员权限的设置。年末结转、所选账套的数据备份等），以及该账套操作员权限的设置。4.4.由于第一次运行该软件时还没有建立核算单位的账套，因此，在建立账套由于第一次运行该软件时还没有建立核算单位

8、的账套，因此，在建立账套前应由系统默认的管理员前应由系统默认的管理员“adminadmin”登录。登录。5.5.系统管理员系统管理员“adminadmin”没有密码，即密码为空。在实际工作中，为了保证系没有密码，即密码为空。在实际工作中，为了保证系统的安全，必须为系统管理员设置密码。在教学过程中，由于一台计算机供统的安全，必须为系统管理员设置密码。在教学过程中，由于一台计算机供多个学员使用，为了方便则建议不为系统管理员设置密码。多个学员使用，为了方便则建议不为系统管理员设置密码。 6.6.用友用友ERP-U8ERP-U8系统运行期间禁止修改计算机操作系统日期。系统运行期间禁止修改计算机操作系统

9、日期。第第37页页三、设置操作员三、设置操作员1.1.操作员的分类操作员的分类 系统管理员进行系统的管理和维护工作；建立、引入和输出账套；操作进行系统的管理和维护工作；建立、引入和输出账套；操作员及权限的设置；系统维护员及权限的设置；系统维护 账套主管具有指定账套的所有权限；修改账套；年度账的建立、清空、具有指定账套的所有权限；修改账套；年度账的建立、清空、引入、输出和年末结转；指定普通操作员权限引入、输出和年末结转；指定普通操作员权限 普通操作员第第38页页三、设置操作员三、设置操作员2.2.操作步骤操作步骤(1) 执行“权限用户”命令，进入“用户管理”窗口。窗口中显示系统预设的几位用户：d

10、emo、SYSTEM和UFSOFT。(2) 单击工具栏中的【增加】按钮，打开“增加用户”对话框。 (3)单击【退出】按钮结束，返回“用户管理”窗口，所有用户以列表方式显示。第第39页页三、设置操作员三、设置操作员第第40页页n 3. 【知识要点】1.1.只有系统管理员用户才有权限设置操作员。只有系统管理员用户才有权限设置操作员。2.2.系统预置了三个操作员，分别是系统预置了三个操作员，分别是demodemo、systemsystem和和ufsoftufsoft，这三个操作，这三个操作员的初始口令与各自的名称一样，并且字母不分大小写。如员的初始口令与各自的名称一样，并且字母不分大小写。如demo

11、demo的口令的口令就是就是demodemo。4.4.设置操作员口令时，为保密起见，输入的口令字以设置操作员口令时，为保密起见，输入的口令字以“* *”号在屏幕上显示。号在屏幕上显示。5.5.所设置的操作员用户一旦被引用，便不能被修改和删除。所设置的操作员用户一旦被引用，便不能被修改和删除。三、设置操作员三、设置操作员3.3.操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。能重复。6.6.在实际工作中可以根据需要随时增加操作员。在实际工作中可以根据需要随时增加操作员。第第41页页n 4. 操作员的修改1.1.只在系

12、统中所设置的操作员在未被使用前，可以进行修改，但是，操作员只在系统中所设置的操作员在未被使用前，可以进行修改，但是，操作员信息一旦保存，则信息一旦保存，则编号不能修改编号不能修改。2.2.只有系统管理员有权修改操作员信息。只有系统管理员有权修改操作员信息。4.4.操作员的口令除了可以由系统管理员以修改操作员信息的方式修改外，还操作员的口令除了可以由系统管理员以修改操作员信息的方式修改外，还可以在操作员登录系统时由操作员本人修改。可以在操作员登录系统时由操作员本人修改。三、设置操作员三、设置操作员3.3.操作员的信息中，操作员编号不能修改，操作员的姓名、口令及所属操作员的信息中，操作员编号不能修

13、改，操作员的姓名、口令及所属部门可以修改。部门可以修改。第第42页页四、创建帐套四、创建帐套 输入账套信息输入账套信息 输入单位信息输入单位信息 选择核算类型选择核算类型 选择基础信息选择基础信息 创建账套创建账套 确定编码信息确定编码信息 确定数据精度确定数据精度 系统启用系统启用n 1. 操作流程第第43页页四、创建帐套四、创建帐套2.2.操作步骤操作步骤（1 1）执行“账套建立”命令，打开“创建账套”对话框。第第44页页四、创建帐套四、创建帐套2.2.操作步骤操作步骤(2) 输入账套信息1.1.现存账套：系统将已存现存账套：系统将已存在的账套以下拉列表框的在的账套以下拉列表框的形式显示，

14、用户只能查看，形式显示，用户只能查看，不能输入或修改。不能输入或修改。“999999演示账套演示账套”是系统内置的。是系统内置的。2.2.账套号：必须输入。账套号：必须输入。3.3.账套名称：必须输入。账套名称：必须输入。4.4.账套路径：用来确定新建账套路径：用来确定新建账套将要被放置的位置，系账套将要被放置的位置，系统默认的路径为统默认的路径为“C C： UFSMART adminUFSMART admin”，用户可，用户可以人工更改，也可以利用以人工更改，也可以利用“”按钮进行参照输入。按钮进行参照输入。5.5.启用会计期：为启用财务管理软件处理会计业务的日期。必须输入。启用会计期：为启

15、用财务管理软件处理会计业务的日期。必须输入。（系统缺省为计算机的系统日期）启用会计期不能在计算机系统日期之后。（系统缺省为计算机的系统日期）启用会计期不能在计算机系统日期之后。第第45页页四、创建帐套四、创建帐套2.2.操作步骤操作步骤(3)设置单位信息1.1.单位名称：用户单位的全单位名称：用户单位的全称，必须输入。企业全称只称，必须输入。企业全称只在发票打印时使用，其余情在发票打印时使用，其余情况全部使用企业的简称。况全部使用企业的简称。2.2.单位简称：用户单位的简单位简称：用户单位的简称，最好输入。称，最好输入。3.3.其它栏目都属于任选项。其它栏目都属于任选项。第第46页页四、创建帐

16、套四、创建帐套2.2.操作步骤操作步骤(4) 输入核算类型1.1.本币代码：必须输入。系本币代码：必须输入。系统默认值统默认值“RMBRMB”。2.2.本币名称：必须输入。系本币名称：必须输入。系统默认值统默认值“人民币人民币”。3.3.企业类型：用户必须从下企业类型：用户必须从下拉列表框中选择输入。系统拉列表框中选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。提供了工业、商业两种类型。4. 4. 行业性质：用户必须从下行业性质：用户必须从下拉列表框中选择输入，系统按拉列表框中选择输入，系统按照所选择的行业性质预置科目照所选择的行业性质预置科目5. 5. 账套主管：必须从下拉列账套主管：必须从下拉列表

17、框中选择输入。表框中选择输入。6. 6. 按行业预置科目：如果用按行业预置科目：如果用户希望预置所属行业的标准一户希望预置所属行业的标准一级科目，则选中该复选框。级科目，则选中该复选框。第第47页页四、创建帐套四、创建帐套2.2.操作步骤操作步骤(5) 确定基础信息1.1.如果单位的存如果单位的存货、客户、供应货、客户、供应商相对较多，可商相对较多，可以对他们进行分以对他们进行分类核算。类核算。2.2.选中选中“存货是存货是否分类否分类”、“客客户是否分类户是否分类”、“供应商是否分供应商是否分类类”、“有无外有无外币核算币核算”四个复四个复选框，单击选框，单击【完完成成】按钮，弹出按钮，弹出

18、系统提示系统提示“可以可以创建账套了创建账套了么？么？”，单击，单击【是是】按钮。按钮。第第48页页四、创建帐套四、创建帐套2.2.操作步骤操作步骤(6) 确定分类编码方案1.1.编码方案，又叫编码规则，编码方案，又叫编码规则，是对企业关键核算对象进行是对企业关键核算对象进行分类级次及各级编码长度的分类级次及各级编码长度的指定，以便于用户进行分级指定，以便于用户进行分级核算、统计和管理。编码方核算、统计和管理。编码方案设置包括级次和级长的设案设置包括级次和级长的设定。级次是指编码共分几级，定。级次是指编码共分几级，级长是指每级编码的位数。级长是指每级编码的位数。第第49页页会计科目编码会计科目

19、编码会计科目名称会计科目名称2171010121710101应交税费应交税费应交增值应交增值税税进项税额进项税额会计科目编码举例会计科目编码举例该客户分类编码为该客户分类编码为5 5级级, ,位数分别为位数分别为4,2,2,2,24,2,2,2,2显示为显示为* * * * *21712171应交税费应交税费0101应交增值税应交增值税0101进项税额进项税额第第50页页客户分类编码客户分类编码客户分类名称客户分类名称1 1工业企业工业企业10011001重工业企业重工业企业10021002轻工业企业轻工业企业2 2商业企业商业企业20012001零售商业企业零售商业企业20022002整批商

20、业企业整批商业企业3 3其他客户其他客户客户分类编码举例客户分类编码举例该客户分类编码为该客户分类编码为2 2级级, ,位数分别为位数分别为1,3,1,3,显示为显示为* *第第51页页部门编码部门编码部门名称部门名称负责人负责人部门属性部门属性1 1职能科室职能科室管理兼技术管理兼技术101101厂办厂办001(001(李厂办李厂办) )管理兼技术管理兼技术2 2运输处运输处后勤后勤201201运输科运输科002(002(刘运输刘运输) )后勤后勤3 3生产处生产处生产生产301301铸钢车间铸钢车间003(003(王铸钢王铸钢) )生产生产302302锻压车间锻压车间004(004(王锻压

21、王锻压) )生产生产303303金工车间金工车间生产生产4 4供应处供应处供应供应401401供应一科供应一科供应供应402402供应二科供应二科供应供应5 5财务处财务处财务财务501501总账组总账组财务财务502502资金组资金组财务财务部门编码规则举例部门编码规则举例该部门分类编码为该部门分类编码为2 2级级, ,位数分别为位数分别为1,2,1,2,显示为显示为* *第第52页页四、创建帐套四、创建帐套2.2.操作步骤操作步骤 (7) 数据精度定义1.1.数据精度是指定义数据数据精度是指定义数据的小数位数，如果需要进的小数位数，如果需要进行数量核算，需要认真填行数量核算，需要认真填写该

22、项。写该项。2.2.采用系统默认值，单击采用系统默认值，单击“确认确认”按钮，弹出系统提按钮，弹出系统提示示“创建账套成功！创建账套成功！”和和“是否立即启用账套？是否立即启用账套？”。单击单击“是是”，弹出，弹出“系统启系统启用用”对话框。对话框。第第53页页四、创建帐套四、创建帐套2.2.操作步骤操作步骤(8) 系统启用1.1.选中选中“GLGL总账总账”复选复选框，弹出框，弹出“日历日历”对话框，对话框，选择日期，单击选择日期，单击“确定确定”按钮，单击按钮，单击“退出退出”按钮。按钮。2.2.系统启用有两种方法。一系统启用有两种方法。一是在系统管理中创建账套时是在系统管理中创建账套时启

23、用系统，即当用户创建一启用系统，即当用户创建一个新的账套完成后，系统弹个新的账套完成后，系统弹出提示信息对话框，系统管出提示信息对话框，系统管理员理员AdminAdmin可以选择立即进行可以选择立即进行系统启用设置；二是在账套系统启用设置；二是在账套建立完成后，由账套主管登建立完成后，由账套主管登录到系统管理中在录到系统管理中在“【账套账套】| |【启用启用】”功能中进行系统功能中进行系统启用的设置。启用的设置。第第54页页五、操作员权限设置（财务分工）五、操作员权限设置（财务分工）1.1.知识要点知识要点1.1.为了保证权责清晰和企业经营数据的安全与保密，企业需要对系为了保证权责清晰和企业经

24、营数据的安全与保密，企业需要对系统中所有的操作人员进行分工，设置各自相应的操作权限。财务分统中所有的操作人员进行分工，设置各自相应的操作权限。财务分工在财务管理软件中主要体现在两个功能上：系统管理中的操作员工在财务管理软件中主要体现在两个功能上：系统管理中的操作员权限设置（功能权限设置）和总账模块中的明细权限设置。权限设置（功能权限设置）和总账模块中的明细权限设置。2.2.操作员权限设置功能是用于对已设置的操作员进行赋权。只有操作员权限设置功能是用于对已设置的操作员进行赋权。只有系统管理员和该账套的主管有权进行权限设置，但两者的权限又系统管理员和该账套的主管有权进行权限设置，但两者的权限又有所

25、区别。系统管理员可以指定某账套的账套主管，还可以对各有所区别。系统管理员可以指定某账套的账套主管，还可以对各个账套的操作员进行权限设置。而账套主管只可以对所管辖账套个账套的操作员进行权限设置。而账套主管只可以对所管辖账套的操作员进行权限指定。的操作员进行权限指定。第第55页页第第56页页五、操作员权限设置（财务分工）五、操作员权限设置（财务分工）2.2.注意注意n 如果在建立账套时已指定账套主管，此处无需再设置。n 一个账套可以设定多个账套主管。n 账套主管自动拥有该账套的所有权限。第第57页页六、账套数据备份（输出）六、账套数据备份（输出）1.1.知识要点知识要点 账套的备份也称为账套的输出

26、，就是将所有的财务数据以文件账套的备份也称为账套的输出，就是将所有的财务数据以文件的形式另存起来，以保证会计资料的安全完整。的形式另存起来，以保证会计资料的安全完整。 第第58页页2.2.操作步骤操作步骤(1) 以系统管理员的身份注册进入系统管理。六、账套数据备份（输出）六、账套数据备份（输出）(2) (2)执行“账套输出”命令，打开“账套备份”对话框，选择要输出的账套，单击“确认”按钮。第第59页页2.2.操作步骤操作步骤(3)系统压缩完成所选账套数据后，弹出“选择备份目标”对话框。六、账套数据备份（输出）六、账套数据备份（输出）(4) 单击下拉列表框，选择需要将账套数据输出的驱动器及所在文

27、件夹，单击【确认】按钮。第第60页页2.2.操作步骤操作步骤(5) 系统开始进行备份，备份完成后，弹出系统提示“备份完毕！”，单击【确定】按钮返回。完成备份后，为了以后数据恢复时容易区分，应新建若干个文件夹，如实验一、实验二、实验三、等，将每个实验的两个备份数据UfErpAct.Lst和UFDATA.BAK存入相应的文件夹中。六、账套数据备份（输出）六、账套数据备份（输出）第第61页页六、账套数据备份（输出）六、账套数据备份（输出）3.3.注意事项注意事项 只有系统管理员（admin）才能进行账套备份。若要删除选中账套数据，则在输出账套时，选中“删除当前输出账套”即可。正在使用的账套是不允许删

28、除的。在实际工作中，因各种原因为防止系统数据丢失，需定期对账套数据作备份，备份好的账套数据最好存放于移动硬盘中，存放在更为安全的地方。第第62页页七、账套数据引入七、账套数据引入1.1.知识要点知识要点 账套的引入就是把保存好的会计资料引入到软件系统中来，该账套的引入就是把保存好的会计资料引入到软件系统中来，该功能可以用来恢复被破坏的软件系统会计记录，也有利于集团公司功能可以用来恢复被破坏的软件系统会计记录，也有利于集团公司的操作，子公司的账套数据可以定期被引入母公司系统中，以便进的操作，子公司的账套数据可以定期被引入母公司系统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作行有关账套数据的分析和合并

29、工作 以后开始每次实验课时，都先将前面自己已经做好并备份到以后开始每次实验课时，都先将前面自己已经做好并备份到U U盘上的账套引入系统。盘上的账套引入系统。第第63页页2.2.操作步骤操作步骤(1) 以系统管理员的身份注册进入系统管理。(2) 执行“账套引入”命令，打开“引入账套数据”对话框，选择需要引入的账套路径，选择账套文件“UfErpAct.Lst”,单击【打开】按钮。七、账套数据引入七、账套数据引入注：不能直接从U盘引入，先复制到硬盘，去掉只读属性，再引入。只有系统管理员（admin）才能进行账套引入。第第64页页八、账套数据修改八、账套数据修改1.1.知识要点知识要点 只有账套主管才有权修改账套信息，所以要修改账套必须以该只有账套主管才有权修改账套信息，所以要修改账套必须以该账套的账套主管身份进行注册。可以根据需要对账套信息、单位信账套的账套主管身份进行注册。