档案文化与语言关系浅析

1、档案文化与语言关系浅析    摘 要：文化是一些规则的描述和体现。档案作为一种社会活动的产物，它是在特定规则的影响下产生的。语言对档案文化各领域起着深刻的制约作用，从语言对档案的作用着手研究档案文化，能深入档案文化特性的真正深层结构。研究档案文化所使用的语言及其独特的要求和功能，追求与档案文化价值相适应的精确实用科学的语言，完善档案文化价值。关键词：文化；档案文化；语言档案文化是人类社会各种组织和社会成员通过有意识的创造性劳动，逐步积累和保存下来维系和促进人类历史文明延续和发展的物质与精神文化财富，它包含了人类社会、发族的特殊标志和特殊成果，包括知识、信

2、息、信仰、道德、法规、习俗等技术和精神的成果。从民族文化到组织文化，从乡土文化到烟酒文化，社会的进步和各种结果都是通过档案管理活动中的物质形态体现出来的，这些物质形态大都是以语言文字的形式记载在某些载体上的，因而构成档案文化价值与语言的关系。一、文化的基本含义我们的祖先在创造文字的时候就赋予了每个具体的词语特定的含义。这些词语在社会的发展中不断进化，逐渐有了更加丰富的内容。如果按照目前学术界比较流行的手法来讨论文化，那就要先从“文”和“化”开始，再将它们结合，然后经过三朝五代历数文化一词的变迁，最后告诉大家在我国现行的权威工具书中文化的各种解释。这种貌似合理的过程，实际上就像在每次用餐之前追溯

3、各种饭菜的历史一样，多少有些喧宾夺主。其结果往往让人们无法明白自己究竟要做什么。因此，如果可以用简单的方式说明需要说明的问题，那将是一种学术的进步。如果将文化理解为人类物质成果和精神成果的总和，似乎过于宽泛，它起码无法说明文化与其他事物（或概念）之间的差异，世间的一切事物都是文化或者都可以归结为文化。这就使语言在文化上缺少了专指性。但是，如果将文化说成某种具体事物及其做法，又显得有些狭隘，它也无法协调具体文化之间的关系，世间所有不是文化的事物都可以转化为文化。也许，文化真的是一个具有多种解释的词语，它赋予人们无限的想象空间，使得关于文化的研究可以在不同层面上展开。然而，作为一项研究的基础，文化

4、的含义必须是确定的。也就是说，文化必须能够成为支持一种思维过程的平台。特别是在完成档案与文化这一命题的时候，文化的平台功能就显得尤为重要。虽然人们对文化的理解不尽相同，却存在着一定的相似性。这种相似表现在人们描述文化时都与事物、事物的过程和事物的结果有关。如果能够说明“事物、事物的过程和事物的结果”意味着什么，就可以较为准确地解释文化。笔者认为，如果透过“事物、事物的过程和事物的结果”的现象去寻找它们之间的同一性，就会发现这种同一性不过是一种规则。风俗、习惯是规则，精神、法律是规则，道德、伦理是规则，艺术、传统更是规则。所谓文化，不过就是这些规则的描述和体现。因此，在文化的多种含义中，规则是一

5、种接近其本源的概念。当然，规则也可以表现为不同的层次和领域，这就是文化的多元性。档案作为一种社会活动的产物，它一定是在特定规则的影响下产生的。同时，档案的管理过程也一定产生着特定的规则。这就是文化与档案的基本关系，即文化的档案和档案的文化。二、语言是档案文化的重要组成部分档案文化是文件形成者和档案工作者在文件的制作、形成、积累、保管、整理、鉴定等一系列有积极意义的创造性活动中付出的劳动，档案作为人类社会自身实践活动和认识活动的原始记录，是人类创造的精神文化财富的重要组成部分，是人类文明的见证。文字符号是同语言联系在一起的，语言促成了人类文化，造成人类在大自然中独一无二的地位，“因字而生句，积句

6、而成篇”，而且语言是文化本身的基础，它由一套无意识但又极其复杂的规则和设计构成体系，包含了人类对世界的知识和行为准则。行政公文、科技文件等，都有各处制作的语言特点及要求，各种文件形成着思想与行为的痕迹，由语言承载产生原生性信息，再由后人的积累、保存和开发利用而成为有价值的文化财富。档案是文化的产物，那么这种文化就一定有自己确切的形态和准确的表述。这种文化形态就是社会组织的管理活动。社会组织为了自身的生存和发展，就必须对各种资源进行整合，即通常意义上的计划、组织和控制。社会组织围绕计划、组织和控制所展开的活动就是社会组织的管理活动。社会组织的管理活动需要一定的方式，一种是现场方式，即管理者直接面

7、对公众及社会事务，通过语言的传递和交流，及时、准确地将自己的意志传达给大众，并力求对其产生影响。第二种管理的方式，即会议的方式。会议作为一种管理的方式，在聚众议事的前提下，即受众来到管理者身边。在一定的范围内传播，便于会后统一思想、统一行动。这两种方式都受到管理者数量的限制，使有效的管理难以实施。第三种管理的方式，即文件的方式。文件的最大优势在于突破了管理活动的地域、层次和时间等因素的限制，更加准确、规范地传递管理指令及各种信息。也就是说，它成为社会组织有效的管理工具，是因为文件可以克服现场方式和会议方式的时空限制，为管理活动营造了一个广阔的空间。正如档案界所公认的那样，档案并不是社会组织管理

8、活动的直接产物，它是由社会活动中的直接产物文件转化而来的，它对社会活动的反映活动直接产物而来，并出于自身活动的需要，才将其保留、提炼、强化和系统化的。正由于语言对于档案文化的产生和发展起到至关重要的作用，所以必须引起我们的重视，严把文件制作过程中的语言质量关。三、语言是档案文化产生、发展、传承的要素语言能够巨细无遗地从整体上反映档案文化中一个民族的全部历史、文化、生活和思想观念，道德信仰、偏见等。在人类社会形成初期，人与人之间的信息交流构成了生存需要的重要内容。最初人们用手势、眼神、叫声等构成一套自己命名也只有自己懂得的共识符号系统，这是一种尚未脱离生物学意义的交流手段。当人类共识符号积累到一

9、定程度时，人类创造了语言，用于进一步开拓人类信息交流的深度和广度。由语言又派生出许多象征符号，如图画、艺术符号、宗教符号，当理性思维发生后，又出现了一系列科学符号系统，其中包括文字系统，这些全都是共识符号。有了共识符号，人类思维不仅仅是个体思维，同时还是类思维，人类的认识过程就整个地变成了一种社会行为，同时，也构成了社会信息的统一的、现实的存在形式。文字附着于载体之上就构成了人类社会信息的载荷形式。文字即成为了人类交往的重要手段和工具，也成为了文化的载体形式之一。为了丰富和积累在社会实践中形成的经验和知识，人们将文字记录中具有重要价值的部分留存下来，被用来进行分析、综合、推理、假设等加工制作，

10、演变成认识结果的共识符号，然后再回到实践中验证认识结果的正确与否，验证结果又以文字记录的形式留存下来，进入下一次循环。在这个过程中的文字记录材料，就形成了我们所称的档案。档案的形成使人类最初的文字记录材料从个体的、零乱无序的、不自觉的、不稳定的状态中得到改变，这种改变，对于人类社会的发展具有十分重大的意义。在自然界“鸟”“兽”等生物的“声”“迹”随着时光的流逝而流失的同时，人开始将自己在社会实践活动中产生和形成的记录作为一种理性思辨的材料，吸取其中的经验和教训，来校正自己的行为，使人的能力不断得到提高，从而实现了人猿揖别而进入文明社会。通过档案了解人类过去的经验和教训，从而择其善者而取之，择其不善者而弃之，“见贤而思齐，见不贤而内自省”，经过反复感知、验证，掌握了区分善与恶、是与非、应该与不应该、合理与不合理的界限后，就可以规范自己的动机和行为。档案就如一个无形的纽带，将人类的昨天、今天和明天紧密联系在一起，使人类文化自身衍生出独特的历史继承性。如果说，文化是一条运动的长河，那么，档案就是与这条河同步运动的记忆长卷。没有档案，也就没有文化的进步。档案伴随人类社会越过漫漫历程，并在其中发挥作用之大，影响之深远，是其他社会信息所无法比拟的。参考文献：（作者单位 云南省大理学院）    相关论文