日常考勤管理流程

1、第四章 -HR04_日常考勤管理流程1. 流程说明本流程主要描述了针对各项加班申请、请假申请、出差申请、日常值班记录、日常轮班记录以及其他各种 异常考勤的审核、整理、系统录入及报表输出的过程。当同仁需要加班完成工作时,先经过部门主管的口头允许,待次日本人根据正确的加班打卡时间,填 写加班申请单 (附件廿 ,呈部门主管或权责主管核准,汇总于各部门助理或生产线班组长处 当同仁请假时,本人应事先填写年度请假卡 (参见报表样例“ 22年度请假卡” ,如果请调休时, 先去各部门助理或生产线班组长那里查询自已当月可用调休时数后再填写,然后呈部门主管或权责主 管核准后送人力资源复核,再汇总于各部门助理或生产

2、线班组长处当同仁需要出差时,本人应事先填写出差申请单 (参见报表样例“ 18出差申请单” ,呈部门主管 或权责主管核准后送人力资源复核,再汇总于各部门助理或生产线班组长处。 (出差费用报支仍按现有 方式操作 ,各部门助理或生产线班组长 每周二上午 将收集整理完毕的加班、请假 、出差、日常值班记录、日常 轮班记录及其他异常考勤信息汇总打印为周出勤台帐 (参见报表样例“ 21每周出勤台帐” ,一份 交于各人力资源输入系统,一份留各部门备查。每月最后一周的周出勤台帐需注明截止日期,在 每月底前一天交于各人力资源输入系统,生成考勤信息汇总表 (参见报表样例“ 30考勤信息汇总 表” 备查。注意事项:1

3、、加班申请单审核内容:主管确认实际加班时间与加班申请单填写的时间是否一致。2、当月平时、特殊加班时数,可先用作调休 (调休:以先用平时加班时数为原则,然后再用特殊加班时 数 ,每月底前一天止仍未用完的时数,人力资源将按不同加班费计算比率结加班费。2. 流程图 3. 系统操作3.1. 操作范例例 1:人员编号 844,创建本周平时加班 6小时,输入日期为 2001/03/06。 例 2:人员编号 844,创建本周事假 5小时,输入日期为 2001/02/15。例 3:人员编号 844,创建本周平时加班调休 5小时,输入日期为 2001/03/06。 例 4:人员编号 844,本周考勤信息概览检查

4、,更改及删除平时加班时数。3.2. 系统菜单及交易代码人力资源 人事管理 行政事务 人力资源主数据 维护交易代码:PA303.3. 系统屏幕及栏位解释栏位名称 栏位说明 资料范例基本工资发放 数据 此栏为信息类型组 (如基本个人数据、附加个人数据、合同 数据、净工资发放数据 ,每个组分别包含相关的信息类 型。雇员报酬信息 此栏为有关考勤的信息类型,包括加班、请假的工资项。选 中后,可直接按创建、更改等按钮。 平时加班、事假 等直接选择 /信 息类型 此栏为选择信息类型的简便方式。可在下拉框中选择,也可直接输入信息类型的代号。雇员报酬信息 代号为 2010直接选择 /STY 此栏为信息子类型。可

5、在下拉框中选择,也可直接输入信息类型的代号。期间 此栏为根据不同需求确定创建、维护等作业的期间。 今天、上月 按 钮 , 开始创建雇员报酬信息。 例 1:人员编号 844,创建本周平时加班 6小时,输入日期为 2001/03/06。栏位名称 栏位说明 资料范例 日期 记录输入当天的日期 2001/03/06编号 /单位 输入时数 /单位 (除病假扣款、其他扣款外的工资项只需输入时数 6/小时 金额 输入金额 (病假扣款、其他扣款需要时数与金额同时输入 72货币 货币 (根据实际需要输入 RMB按 钮,平时加班创建完成。 例 2:人员编号 211,创建本周事假 5小时,输入日期为 2001/02

6、/15。 按 钮,事假创建完成。 例 3:人员编号 844,创建本周平时加班调休 5小时,输入日期为 2001/03/06。 按 钮,平时加班调休创建完成。 例 4:人员编号 844,本周考勤信息概览检查,更改及删除平时加班时数。 按 钮,进入下一屏。 需要修改时选中一行,按 钮,进入下一屏。 按 钮,平时加班修改完成。 需要删除是选中一行,按 钮,进入下一屏。 按 钮,即可。 3.4. 操作范例例 1:快速输入经常性支付 /扣除、附加支付、非周期的一次性支付。 例 2:快速输入雇员报酬信息。3.5. 系统菜单及交易代码人力资源 人事管理 行政事务 人力资源主数据 快速输入交易代码:PA70人力资源 时间管理 行政事务 时间数据 快速输入交易代码:PA71例 1:快速输入经常性支付 /扣除、附加支付、非周期的一次性支付。栏位名称 栏位说明 资料范例日期 输入所需日期 2001/06/01 直接选择信息类型在下拉框中选择所需信息类型 经常性支付 /扣除直接选择 STY 在下拉框中选择所需工资项 5061调整个人公 积金输入人员号 根据个人习惯选择所需项目 在快速输入屏上 输入按创建,进入输入屏幕。 选择或直接输入工号,并按工资项要求输入金额或时数。按保存后,退出,如需核对可在人事主数据中的维护中显示。 附加支付