第一章应用写作基本理论

1、第一章应用写作基本理论第第 一一 章章应用文概述应用文概述应知目标应应 知知 目目 标标了解应用写作基础知识以及它与文学写作的了解应用写作基础知识以及它与文学写作的区别，熟悉应用写作的特点区别，熟悉应用写作的特点 理解应用写作的主题要求理解应用写作的主题要求 理解应用写作的材料要求理解应用写作的材料要求 理解应用写作的结构要求理解应用写作的结构要求 理解应用写作的语言要求理解应用写作的语言要求应知鉴定目标应知鉴定目标 正确解答应用写作与文学写作的区别正确解答应用写作与文学写作的区别 正确判别应用文主题与文学作品主题的区别正确判别应用文主题与文学作品主题的区别 正确说出应用写作对材料的具体要求正

2、确说出应用写作对材料的具体要求 正确说出应用写作常用开头方法、结尾方法和正确说出应用写作常用开头方法、结尾方法和结构方式结构方式 正确说出应用写作常用表达方式和语言要求正确说出应用写作常用表达方式和语言要求 应应 会会 目目 标标 正确理解应用写作知识，学会具体运用写作知识进行正确理解应用写作知识，学会具体运用写作知识进行写作实践写作实践 会写作主题明确的应用文会写作主题明确的应用文 能选择真实的、典型的、突现主题的材料进行写能选择真实的、典型的、突现主题的材料进行写作作 能够在应用写作中合理安排材料能够在应用写作中合理安排材料 能在应用写作中选择合理的表达方式、熟练运能在应用写作中选择合理的

3、表达方式、熟练运用书面语言、正确把握应用文语体风格用书面语言、正确把握应用文语体风格 应会鉴定目标应会鉴定目标 在写作实践中正确把握应用文特点在写作实践中正确把握应用文特点 根据实际需要写作主题明确的应用文根据实际需要写作主题明确的应用文 根据实际写作需要搜集、使用合适的材料根据实际写作需要搜集、使用合适的材料 根据实际写作需要合理安排结构根据实际写作需要合理安排结构 在具体写作中正确使用平实、准确、简明、在具体写作中正确使用平实、准确、简明、得体的书面语言得体的书面语言 第第 一一 节节应用文的含义、分应用文的含义、分类与特点类与特点情情 景景 导导 入入 钱江晚报钱江晚报曾刊登这么一则消息

4、：位于保俶路和文二路交曾刊登这么一则消息：位于保俶路和文二路交叉口有家叉口有家“兄弟兄弟”水果店生意特别红火，记者走进店内一看，水果店生意特别红火，记者走进店内一看，几乎每种水果上都有一句广告词，有的富有诗意，有的幽默滑几乎每种水果上都有一句广告词，有的富有诗意，有的幽默滑稽。这些广告词都出自该店的一名伙计，稽。这些广告词都出自该店的一名伙计，2424岁的河南小伙子许小岁的河南小伙子许小飞的手笔。小许四年前来杭州打工，一直在这家水果店工作，虽然飞的手笔。小许四年前来杭州打工，一直在这家水果店工作，虽然只有初中文化，但他脑瓜机灵，爱看唐诗，空闲时就动脑筋给水果只有初中文化，但他脑瓜机灵，爱看唐诗

5、，空闲时就动脑筋给水果做宣传。做宣传。 木瓜：木瓜：“美丽不一定全靠天生美丽不一定全靠天生”。海南麒麟瓜：海南麒麟瓜：“生在天涯海角，甜在天堂杭州生在天涯海角，甜在天堂杭州”。 特小凤西瓜：特小凤西瓜：“爱过的人才会懂得，幸福和甜蜜自己品尝才能知爱过的人才会懂得，幸福和甜蜜自己品尝才能知道道”。 店里先后进了一批又一批的福建釉子，许小飞的广告店里先后进了一批又一批的福建釉子，许小飞的广告也不断翻新。从也不断翻新。从“好吃才是硬道理好吃才是硬道理”，变成，变成“这也许是这也许是世界是最畅销的釉子世界是最畅销的釉子”，然后，然后“不敢说我是最好的，只不敢说我是最好的，只不过比我好的还没有出现不过比

6、我好的还没有出现”。临近年底。临近年底“吃在口中，驱吃在口中，驱除您一年肝火除您一年肝火”。 广告词有没有发挥促销作用呢？店老板十分肯定。广告词有没有发挥促销作用呢？店老板十分肯定。去年有一批水蜜桃，味道不错但长得不好，卖不动，小去年有一批水蜜桃，味道不错但长得不好，卖不动，小许写了一句：许写了一句：“虽然我很丑，但是我很甜虽然我很丑，但是我很甜”。从第二天。从第二天开始，每天都有两三千斤好卖哩。水果店生意越来越好，开始，每天都有两三千斤好卖哩。水果店生意越来越好，老板正准备开连锁店了。老板正准备开连锁店了。应用文的历史应用文的历史 应用文的起源于殷商社会晚期，距今应用文的起源于殷商社会晚期，

7、距今30003000多年前，多年前，殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎文，殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎文，周易周易中的卦、爻辞等，都是应用文的原始形态。中的卦、爻辞等，都是应用文的原始形态。 神话是中国文学的神话是中国文学的“祖先祖先”，甲骨文是应用文的，甲骨文是应用文的“祖先祖先”。应用写作的重要意义应用写作的重要意义 一、写作是日常生活中不可缺少的，它可以布之大众，传一、写作是日常生活中不可缺少的，它可以布之大众，传之久远，获得最大的表现自由之久远，获得最大的表现自由 交流的三种表现形式：交流的三种表现形式： 说：局限性说：局限性-受时间和空间的制约。受时间和空间的制约。 做：局限性

8、做：局限性-受时空的制约；本身局限性。受时空的制约；本身局限性。 写：不受时、空的制约，可获得最佳表现效果。写：不受时、空的制约，可获得最佳表现效果。曹丕曹丕典论典论- -论文论文：盖文章经国之大业，不朽之盛事：盖文章经国之大业，不朽之盛事鲁迅鲁迅摩罗诗力说摩罗诗力说：故文章之于人生，其为用决不：故文章之于人生，其为用决不 次于衣食、宫室、宗教、道德次于衣食、宫室、宗教、道德 二二 、写作是培养高级应用性人才的需要、写作是培养高级应用性人才的需要毛泽东：如果一个学生一切课程都学好了，但不能看毛泽东：如果一个学生一切课程都学好了，但不能看书作文，那他的发展是有限的。一个革命干部必须能看、书作文，

9、那他的发展是有限的。一个革命干部必须能看、能写，懂得做作文的起码要求。能写，懂得做作文的起码要求。 叶圣陶：大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定叶圣陶：大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。实不可。 西方观念：工业的语言即蓝图，科学的语言即文章西方观念：工业的语言即蓝图，科学的语言即文章 三三 、写作能力的培养是可持续发展高职人才需要、写作能力的培养是可持续发展高职人才需要 科研离不开文章科研离不开文章学术论文学术论文 管理离不开文章管理离不开文章公务文书公务文书四四 、写作与生活息息

10、相关、写作与生活息息相关 在我们的生活中，不写小说、戏剧等文学作品可以在我们的生活中，不写小说、戏剧等文学作品可以，但不能不写应用文，因为它与你的生活息息相关，但不能不写应用文，因为它与你的生活息息相关借钱，要打借钱，要打“借条借条”，做生意要写合同，问候亲友要写信，做生意要写合同，问候亲友要写信什么是应用文什么是应用文应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事、条据等。通俗文字，包括书信、公文、契约、启事、条据等。 （1979 1979 年上海辞书出版社出版的年上海辞书出版社出版的辞海辞海）应用文是国家

11、机关、企事业单位、社会团体以及人民群众应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在办理公私事物、传播信息、表述意愿时所使用的具有某在办理公私事物、传播信息、表述意愿时所使用的具有某种惯用格式的实用性文章。种惯用格式的实用性文章。 应用文分类应用文分类通用类通用类专用类专用类行政公文类行政公文类通用事务类通用事务类个人事务类个人事务类科技类科技类财经类财经类司法类司法类传播类传播类-命令、决定、公告、通告等命令、决定、公告、通告等-调查报告、工作总结、简报等调查报告、工作总结、简报等-日记、读书笔记、信函等日记、读书笔记、信函等 -市场预测报告、经济活动分析报告等市场预测报告、经济活动分

12、析报告等-消息、通讯、特写、广告等消息、通讯、特写、广告等-毕业论文、学术论文等毕业论文、学术论文等-诉状、辩护词、公证书等诉状、辩护词、公证书等文章文章文学文体文学文体实用文体实用文体叙事文学叙事文学抒情文学抒情文学戏剧文学戏剧文学影视文学影视文学记叙文记叙文议论文议论文说明文说明文应用文应用文-小说小说-诗歌诗歌-戏剧戏剧-电影、电视剧本电影、电视剧本 -政治论文、思想论文、学术论文、杂文政治论文、思想论文、学术论文、杂文-说明书、解说词、科学小品、教科书说明书、解说词、科学小品、教科书-回忆录、传记文学、散文、随笔、游记回忆录、传记文学、散文、随笔、游记应应 用用 写写 作作文文 学学

13、写写 作作逻逻 辑辑 思思 维维形形 象象 思思 维维生生 活活 真真 实实艺艺 术术 真真 实实实实 用用 价价 值值艺艺 术术 价价 值值格格 式式 规规 范范个个 性性 独独 创创准准 确确 平平 实实生生 动动 形形 象象应用文书与文学作品的区别应用文书与文学作品的区别(P5)(P5)应用文同别的文体比较，有共性，也有个性。共性是他应用文同别的文体比较，有共性，也有个性。共性是他们都是对客观事物的反映，都要谋篇布局、用词造句、使用们都是对客观事物的反映，都要谋篇布局、用词造句、使用标点符号，讲究条理性、逻辑性，但同时必须体现其个性特标点符号，讲究条理性、逻辑性，但同时必须体现其个性特征

14、。具体表现在以下几方面：征。具体表现在以下几方面：（一）实用性。随着社会经济的不断发展和信息时代的（一）实用性。随着社会经济的不断发展和信息时代的到来，人们相互间的交往更加频繁，需要传递的信息日益增到来，人们相互间的交往更加频繁，需要传递的信息日益增加，人们几乎随时随地都离不开应用文这个记录、传递信息，商洽、加，人们几乎随时随地都离不开应用文这个记录、传递信息，商洽、处理问题的工具。可以说，在各种文体中，应用文是处理问题的工具。可以说，在各种文体中，应用文是使用范围最广，使用频率最高的文体。应用文文种繁多，应使用范围最广，使用频率最高的文体。应用文文种繁多，应用广泛，无论是党政机关、企事业单位

15、、社会团体撰写的公用广泛，无论是党政机关、企事业单位、社会团体撰写的公务文书，还是人们在日常生活、学习、工作中撰写的事务类务文书，还是人们在日常生活、学习、工作中撰写的事务类文书，其根本目的都是为了处理或解决实际问题，都是具有文书，其根本目的都是为了处理或解决实际问题，都是具有应用文的特点应用文的特点实用价值，为实现一定目的而写的。实用价值，为实现一定目的而写的。（二）真实性。应用文书为解决实际问题而写，强调的是方针政策的正（二）真实性。应用文书为解决实际问题而写，强调的是方针政策的正确和客观事实的真实。一切从实际出发，按照客观规律行文，事实确凿可信、确和客观事实的真实。一切从实际出发，按照客

16、观规律行文，事实确凿可信、不虚构，统计数据准确无误、不夸张，有根有据，这是应用文书写作对真实不虚构，统计数据准确无误、不夸张，有根有据，这是应用文书写作对真实性的基本要求。性的基本要求。（三）简明性。应用文的写作目的是为了处理或解决实际问题，它的语（三）简明性。应用文的写作目的是为了处理或解决实际问题，它的语言在准确得体的基础上必须做到简洁明快、通俗易懂，不能堆砌辞藻、滥用言在准确得体的基础上必须做到简洁明快、通俗易懂，不能堆砌辞藻、滥用修辞。修辞。 （四）时效性。应用文为实用而作，为解决实际问题、应对突发事件、（四）时效性。应用文为实用而作，为解决实际问题、应对突发事件、迅速及时传递信息情报

17、而作，所以务必及时迅捷，否则贻误时机，错过解决迅速及时传递信息情报而作，所以务必及时迅捷，否则贻误时机，错过解决问题的最佳时间，将会给学习、工作和生活带来诸多不利。例如，会议通知问题的最佳时间，将会给学习、工作和生活带来诸多不利。例如，会议通知就一定要在开会前发出，若会后再写通知，就失去了它的效用。其次，应用就一定要在开会前发出，若会后再写通知，就失去了它的效用。其次，应用文的处理，即传递、阅读、办理的整个过程都要讲究时效。文的处理，即传递、阅读、办理的整个过程都要讲究时效。（五）规范性。各类应用文一般都有惯用的格式，也就是程式性。应用（五）规范性。各类应用文一般都有惯用的格式，也就是程式性。

18、应用文在漫长的使用和发展过程中，形成了相对稳定的规范格式和语言。各种文文在漫长的使用和发展过程中，形成了相对稳定的规范格式和语言。各种文体都有特定的适用范围，不可随意交换使用。体都有特定的适用范围，不可随意交换使用。应用文写作主体的修养应用文写作主体的修养一、有较高的政治素质和政策水平一、有较高的政治素质和政策水平二、有正确的人生观和价值观二、有正确的人生观和价值观三、有广博的文化知识三、有广博的文化知识四、有较强的抽象思维能力四、有较强的抽象思维能力五、有较强的文体意识五、有较强的文体意识第第 二二 节节应用文的主旨与材应用文的主旨与材料料应用文主旨的含义应用文主旨的含义 主旨又称主题、题旨

19、、立意等，是通过文章主旨又称主题、题旨、立意等，是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度。价和态度。 如：钱其琛副总理在第六届世界华商大会欢如：钱其琛副总理在第六届世界华商大会欢迎宴会上的祝酒词迎宴会上的祝酒词 应用文主旨的特点应用文主旨的特点 主题（主旨）：灵魂主题（主旨）：灵魂 应用文主题的特点：应用文主题的特点：唯一性唯一性、明确性、团体性、明确性、团体性 反对主题先行反对主题先行 意在笔先意在笔先 主题先行主题先行复杂性复杂性 多元化多元化 单一单一 明确明

20、确 含蓄、曲折，令人回味含蓄、曲折，令人回味 直截了当地点明主题直截了当地点明主题 文学作品主题文学作品主题应用文主题应用文主题 主旨的要求主旨的要求：单一、集中、鲜明单一、集中、鲜明应用文主旨的主要表现方法：应用文主旨的主要表现方法：标题现旨、开头点旨、结尾点旨、呼应显旨、转换揭旨、小标标题现旨、开头点旨、结尾点旨、呼应显旨、转换揭旨、小标题显旨（题显旨（P8)P8) 主旨的作用：主旨的作用： 主题决定文种的选用主题决定文种的选用 主题决定材料的选取主题决定材料的选取 主题决定结构的安排主题决定结构的安排 主题决定表达方式的选用主题决定表达方式的选用 应用文常用标题形式应用文常用标题形式1.

21、1.公文式标题：关于公文式标题：关于 2.2.论文式标题论文式标题 ：揭示观点或论题：揭示观点或论题例：核心竞争力：企业制胜的根本例：核心竞争力：企业制胜的根本 3 3. .主副标题：例：繁荣主副标题：例：繁荣活跃活跃稳定稳定上升上升 20072007年国内市场发展趋势年国内市场发展趋势 4.4.提问式标题：例：测谎仪真的能测出谎言吗提问式标题：例：测谎仪真的能测出谎言吗 应用文材料的含义应用文材料的含义作者在写作前搜集、积累的各种事实作者在写作前搜集、积累的各种事实、数据、意见、观点、经验、问题以、数据、意见、观点、经验、问题以及有关指示精神。及有关指示精神。经过选择，写进文稿中的表现主旨的

22、经过选择，写进文稿中的表现主旨的所用材料。所用材料。二、材料：血肉二、材料：血肉应用文材料应用文材料：真实性、现实和新颖性、典型性：真实性、现实和新颖性、典型性 获取材料的方法：直接获取、间接获取获取材料的方法：直接获取、间接获取在实践之中积累材料在实践之中积累材料 在观察中掌握材料在观察中掌握材料 在调查中拓展材料在调查中拓展材料 通过查阅文献资料获取材料通过查阅文献资料获取材料 挖掘材料能凸现主题的一面挖掘材料能凸现主题的一面注意材料的详略安排注意材料的详略安排材料的先后顺序安排材料的先后顺序安排数字材料精确，化抽象为具体数字材料精确，化抽象为具体材料的标准：材料的标准：确凿、切题、典型、

23、新颖确凿、切题、典型、新颖材料处理的常用方法：材料处理的常用方法：类似法、筛选法、浓缩法、截类似法、筛选法、浓缩法、截取法取法第第 三节三节应用文的语言应用文的语言面试通知 李先生：李先生： 最近的一段时间里，我们公司的工作人员一直在最近的一段时间里，我们公司的工作人员一直在招聘有关人员，看到你的来信，我们很高兴，你能够招聘有关人员，看到你的来信，我们很高兴，你能够勇敢推荐自己，并且对我们公司表示很高的信任，在勇敢推荐自己，并且对我们公司表示很高的信任，在此，我们深深地表示真挚的感谢。也请你在收到我们此，我们深深地表示真挚的感谢。也请你在收到我们的信以后，可不可以请你在这个月的的信以后，可不可

24、以请你在这个月的25日下午（星日下午（星期五）期五）3点钟正，准时到我们公司的人力资源部来点钟正，准时到我们公司的人力资源部来，见见面，详细谈谈你的情况。来的时候，最好带，见见面，详细谈谈你的情况。来的时候，最好带上你的身份证和学历证，给我们参考，你看好吗？上你的身份证和学历证，给我们参考，你看好吗？再一次对你的应聘，表示感谢。祝你取得成功成为再一次对你的应聘，表示感谢。祝你取得成功成为我公司的一员。特此通知。我公司的一员。特此通知。 环球外贸公司人力资源部环球外贸公司人力资源部 2012年年06月月01日日应用文常用的表达方式应用文常用的表达方式 ：记叙、说明、议论记叙、说明、议论记叙：记事

25、为主，客观真实，概括叙述，多用顺序记叙：记事为主，客观真实，概括叙述，多用顺序说明：客观、科学；数字说明；平实说明说明：客观、科学；数字说明；平实说明议论：与材料数据相结合；与说明、叙述相结合议论：与材料数据相结合；与说明、叙述相结合语言：服饰语言：服饰语言特点：程式化、书面化语言特点：程式化、书面化应用文语言的要求：准确应用文语言的要求：准确、简明、平易、庄重、简明、平易、庄重准准确确所写内容要准确所写内容要准确所用语句要准确所用语句要准确所列的数字、事例、话语要准确所列的数字、事例、话语要准确 数字语言的规范数字语言的规范: :1.1.除成文时间和作为词素的数字必须使用汉字外除成文时间和作

26、为词素的数字必须使用汉字外, ,应应当使用阿拉伯数字当使用阿拉伯数字 。如。如 2121世纪、世纪、9090年代、年代、30%30%、95.695.6万元。万元。2.2.邻近两个数字并列表示概数时，应该用汉字书写，邻近两个数字并列表示概数时，应该用汉字书写，数字与数字之间不能用顿号将其隔开数字与数字之间不能用顿号将其隔开 。“3 3、4 4天天 ”应写成应写成”“”“三四天三四天”，“七、八种七、八种”的的“七七”和和“八八”之间不能用顿号隔开之间不能用顿号隔开 。3.3.整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字，但要照顾到上下文，

27、一组数字中，可以用汉字，但要照顾到上下文，求得局部体例上的一致。求得局部体例上的一致。 三本书三本书 四种产品四种产品 六条意见六条意见 七个百分点七个百分点 截至截至19841984年年9 9月，我国高等学校有新闻系月，我国高等学校有新闻系6 6个，个，新闻专业新闻专业7 7个，新闻班个，新闻班1 1个，新闻教育专职教个，新闻教育专职教员员274274人，在校学生人，在校学生15611561人。人。4.4.数值一般可以数值一般可以“万万”、“亿亿”作单位。作单位。 例如：三亿四千五百万可写成例如：三亿四千五百万可写成345345，000000，000000，也可写成，也可写成3434，500

28、500万或万或3.453.45亿，但一亿，但一般不得写作般不得写作 3 3亿亿4 4千千5 5百万。百万。 5.5.用用“多多”“”“余余”“”“左右左右”“”“上下上下”“”“约约”等表示等表示的约数一般用汉字。如果文中出现一组具有统计和的约数一般用汉字。如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有用比较意义的数字，其中既有精确数字，也有用“多多” 、“余余”等表示的约数时，为保持局部体例等表示的约数时，为保持局部体例上的一致，其约数也可以使用阿拉伯数字。上的一致，其约数也可以使用阿拉伯数字。 例例1 1：这个协会举行全国性评奖十余次，获奖作：这个协会举行全国性评奖十余次

29、，获奖作品有一千多件。协会吸收了约三千名会员，其中品有一千多件。协会吸收了约三千名会员，其中三分之二是有成就的中青年。另外，在三十个省、三分之二是有成就的中青年。另外，在三十个省、自治区、直辖市还设有分会。自治区、直辖市还设有分会。 例例2 2：该省从机动财力中拿出：该省从机动财力中拿出1 9001 900万元，调拨钢万元，调拨钢材材30003000多吨、水泥多吨、水泥2 2万多吨、柴油约万多吨、柴油约400400吨，用于吨，用于农田水利建设。农田水利建设。 6.6.阿拉伯数字书写的数值在表示数值的范围时，阿拉伯数字书写的数值在表示数值的范围时，使用浪纹式连接号使用浪纹式连接号“”。 例：例：

30、150150千米千米200200千米千米 25002500元元30003000元元 7.7.带有带有“几几”字的数字表示约数，必须使用字的数字表示约数，必须使用汉字。汉字。 例：几千年例：几千年 十几天十几天 一百几十次一百几十次 几十万分之几十万分之一一 8.8.结构层次标准确：第一层：一、；第二层结构层次标准确：第一层：一、；第二层（一）；第三层：（一）；第三层：1.1.；第四层；第四层（1 1）第第 二章二章应用文写作的原理应用文写作的原理第第 一节一节应用文的思路与结应用文的思路与结构构思路概述思路概述含义：思路是思维的运行轨迹。文章思路含义：思路是思维的运行轨迹。文章思路，就是作者构

31、思和写文章时有规律、有条，就是作者构思和写文章时有规律、有条理、有方向的思维过程的理、有方向的思维过程的“路线路线”，是作，是作者进行整体思维、系统思考的结果。者进行整体思维、系统思考的结果。特点：逻辑思维、群体思维、定向思维、主动思维应用文结构的特点：应用文结构的特点： 条理性、固定性条理性、固定性 归纳和演绎思路归纳和演绎思路：完全归纳法、简单枚举法：完全归纳法、简单枚举法、科学归纳法、科学归纳法总分思路：分析与综合总分思路：分析与综合因果思路：探因与寻果（由果溯因）因果思路：探因与寻果（由果溯因）比较思路：比较和鉴别比较思路：比较和鉴别递进思路递进思路常用思路常用思路结构概述结构概述含义

32、：文章内部的组织和构造，是作者按照含义：文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。包括宏观结构和微观结排，又称谋篇布局。包括宏观结构和微观结构。构。P15P15作用：使文章言之有体、言之有序、言之成文。应用文结构的特点：应用文结构的特点： 条理性、固定性条理性、固定性 标题：公文式、新闻式、四项式标题：公文式、新闻式、四项式主送机关主送机关正文：开头、主体、结尾正文：开头、主体、结尾签署：单位、印章签署：单位、印章日期日期结构的构成要素结构的构成要素 结构结构 ：骨骼：骨骼 应用文结构的特点：应用文结构的特点：

33、 条理性、固定性条理性、固定性 文学作品讲究波澜起伏，跌宕曲折，以文学作品讲究波澜起伏，跌宕曲折，以“曲曲”为美为美 应用文要求开门见山、直截了当点题，以应用文要求开门见山、直截了当点题，以“直直”为佳为佳 单段式单段式 ：内容单一：内容单一两段式：转发、发布性的公文两段式：转发、发布性的公文三段式：常规格式：开头、主体、结尾三段式：常规格式：开头、主体、结尾多段式：内容较多，篇幅较长的应用文多段式：内容较多，篇幅较长的应用文条款式：规章制度、计划、合同条款式：规章制度、计划、合同表格式：财务报表，合同，申请专利表格式：财务报表，合同，申请专利常见结构形式常见结构形式常用开头方法常用开头方法1

34、 1概述式概述式2 2说明依据式。常以说明依据式。常以“根据根据”、“按照按照”、“遵照遵照”等领等领起下文。起下文。3 3陈述目的式。常用陈述目的式。常用 “为为”、“为了为了”领起下文。领起下文。 4 4说明原因式。常用说明原因式。常用“由于由于”、“鉴于鉴于”、“因为因为”等词领等词领起下文。起下文。5 5议论式。用议论的表达方法，表达作者的看法，提出观点。议论式。用议论的表达方法，表达作者的看法，提出观点。6 6提问式。先提出问题，然后引出下文。提问式。先提出问题，然后引出下文。 常用结尾方式常用结尾方式 强调式。强调式。 结论式。结论式。 说明式说明式 。 号召式。号召式。 建议式。

35、建议式。 自然结尾式。自然结尾式。 第第 二节二节应用文的主要表达应用文的主要表达方式方式 文章的表达方式有记叙、文章的表达方式有记叙、描写、抒情、说明、议论五种，描写、抒情、说明、议论五种，应用文通常使用的是记叙、说应用文通常使用的是记叙、说明和议论，抒情和描写除了在明和议论，抒情和描写除了在一些通讯报道、广告语中使用一些通讯报道、广告语中使用外，其他应用文基本不用或很外，其他应用文基本不用或很少使用。少使用。 含义：记叙也叫叙述，主要用来交代事物的基本情况，事件发生、发展与变化的过程，介绍人物的经历和事迹，说明问题的来龙去脉、原因与结果等。 六要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果。 要

36、求：只注重对事件的整体勾画，不要求细节的具体、内容的详尽。只叙述与表达主旨，说明问题有直接关联的部分，或者只是综合地、概括地叙述若干人或事的共同点。叙述的人称：主要使用第一人称和第三人称。 第一人称是指作者以当事人、见证人的身份进行叙述，如我、我们、笔者、本局 (部门)等。常见于书信、报告、总结、计划等。 第三人称的叙述是指作者在文章中以局外人的身份进行叙述，如他(她)、他们等。常见于通讯、报道、会议纪要等文体。叙述的方法：概叙、顺叙、倒叙、 插叙说明 含义：即阐述和解说。在应用文写作中，说明往往在陈述或议论过程中出现，主要用于解说事物的形态、构造、性质、特征、成因、关系、功用等。说明的总类说

37、明的总类1.定义说明：定义说明就是下定义，它用简练的语言对某一事物的本质属性或某一概念的内涵和外延作出确切的说明。常用于科技说明书、新产品介绍等。 例如：现代汉语词典给“人”下的定义：“人是能制造工具并使用工具进行劳动的动物。” 2.分类说明：就是将被说明的对象，按照一定的标准划分成不同的类型，根据其不同类别进行分门别类说明的方法。 例如：刺绣是我国的传统技艺之一，我国的刺绣品种主要有：苏州的苏绣，湖南的湘绣，四川的蜀绣和广东的粤绣等。这段话用分类的方法对“刺绣的品种”进行了说明。3.举例说明：就是用具体事例来说明事物特点、本质及其规律。所用事例必须有代表性、典型性，能体现事物的本质特征，便于

38、读者理解和接受。 例如：地震是一种破坏性最惨烈的地质灾害。例如，1976年我国发生的唐山大地震，整个城市的地面建筑基本被毁，数十万人死亡；1923年日本发生的东京大地震，也使整个东京市夷为平地，死伤人数难以统计。这段话是列举唐山大地震、东京大地震的例子，来说明地震这一破坏性最惨烈的地质灾害。4.引用说明：就是引用有关文献资料或作品片断来说明事理。它引用的是文献或他人原话。这里引用了范成大与纪晓岚的诗句与本草纲目的记载来说明西瓜的特点与来历，是恰当的。例如：西瓜，这种夏令佳品，历来为人们所喜爱。宋代范成大有诗曰：“碧曼凌霜卧软沙，年来处处是西瓜。”清人纪晓岚赞美它道：“凉争冰雪甜争蜜，消得温暾倾

39、诸茶。”据本草纲目记载：唐五代时期，有人从西北带回瓜种。取名西瓜，表示来自西边。从此全国各地都种，至今已1500多年的历史。5.比较说明：就是把两种或两种以上的事物放在一起对照，以突出说明对象的特质、构造等。 苏州园林建筑布局不讲究对称，而我国古代宫殿和近代住房都讲对称，这可说是苏州园林建筑布局的一大特点。 这段话，把苏州园林与古代宫殿及近代住房相比较，说明了苏州园林在建筑上的特点。6.数字说明：用数字来说明事物的特点、性质等。这种定量描述的方法，使行文表述大大简化，从而使立意更加清晰。 例如：中国是一个缺水较严重的国家。淡水资源总量为28 000亿立方米，占全球水资源的6，但人均只有2 20

40、0立方米，仅为世界平均水平的1/4，美国的1/5，在世界上名列12l位，是全球13个人均水资源最贫乏的国家之一。这段话用一系列数字说明了我国是世界上人均水资源最贫乏的国家之一，从而呼吁人们节约用水。7.图表说明：就是用图像或表格来说明事物。表格能显示事物的某种体系，图像能辅助文字说明并使之形象化，使行文大大简化。 例如：北京有些高校的大学生，毕业后想去外国留学，有人对234名大学生进行了调查，他们去的国别、人数、百分比如下表所示。 从中可以看出，大学生们最想去留学的地方是美国，其次是日本。以上所述，是应用文常用的说明方法。在具体写作实践中，要根据文种的需要选择合适的方法加以运用。 国国别别美美

41、国国日日本本法法国国英英国国新新加加坡坡加加拿拿大大德德国国澳澳大大利利亚亚瑞瑞士士俄俄罗罗斯斯人数186192128135511百分比70.98.10.95.13.45.62.12.10.40.4议论议论 含义：指对客观事物进行分析，作出评价或判断，表明立场、观点和态度。“三要素”：论点、论据和论证。议论要言之有理，以理服人，就必须做到论点正确，论据充分，论证严密。 1.论点是作者在实践基础上明确提出的对事物的观点与见解。它是议论的出发点和归宿。论点的成立与否，需要论据来证明。 2.论据是证明论点的根据，也是议论的基础。论据有事实论据和理论论据两种。事实论据包括作者调查研究得到的事实、文献检

42、索获得的事实、数据等；理论论据包括已被证实和公认的原理、定律、结论和观点等，在某些应用文体中，也包括已被公布、实施的法律和法规。 3.论证是提示论点与论据之间的逻辑关系，也就是用论据证明论点的过程和方法。论点和论据本是各自独立存在的，只有通过论证的过程，才能将两者联系起来，构成一段完整的议论。论证的方法（1）例证法：运用具体事例或统计数字作为论据证明论点的方法。 例如：勤出成果。马克思写资本论，辛勤劳动，艰苦奋斗了40年，阅读了数量惊人的书籍和刊物，其中做过笔记的就有1500种以上；我国历史巨著史记的作者司马迁，从20岁起就开始漫游生活，足迹遍及黄河、长江流域，汇集了大量的社会素材和历史素材，为史记的创作奠定了基础这里用了马克思与司马迁勤奋出成果的例子。（2）引证法：引用名人名言、权威性的论述、科学上的公理和定律、生活中的道理以及国家公布的权威性统计数据等文字资料