整合高校档案资源实行“大档案”管理分析

1、整合高校档案资源实行“大档案管理分析摘 要近些年来，随着现代化进程的加快和信息时代的降临，我国社会的开展日益呈现出一种资源整合和信息高速化的现象。作为培养高素质人才的我国高校在过去几十年来在学科方面获得了长足的开展，为国家和社会培养了大批建立型人才，推动了经济的开展和全民素质的进步。然而高校在管理方面却停滞不前，这主要表达在档案管理缺乏上。本文就针对这一问题，通过对高校档案管理的现状进展分析，进而提出几点建议。关键词高校；档案资源；大档案我国高等学校在自身办学的理论过程中，毫无疑问，都会积累大量有关的档案资源，如何对这些庞大的档案资源进展有效的整合，是档案管理部门面临的重要任务。随着我国高校的

2、开展和其它事业的进步，档案资源在高校管理工作中的重要性日益突出，然而目前我国的高校在档案资源方面还存在一定的问题，严重阻碍着高校的安康有序开展。在信息化和网络化的条件下，加快整合高校档案资源，实行大档案管理是目前迫切需要应对的问题。一、整合高校档案资源的重要意义一推进高校事业的开展档案资源的管理工作与高校的事业开展有着严密的联络，高校的教育教学就是档案资源的中心工作，通过将学校师生的档案材料进展集中的分类和管理，可以加快档案集合体的形成，同时可以将有特色和有价值的档案资源提供给档案的需求者。此外，高校的档案资源与教学评估和学生就业等问题息息相关，只有将这些资源进展科学有效的整合，才能形成完善和

3、系统的档案库，从而为学生和教师提供便利。不仅进步了档案部门人员的工作效率，还推进了高校的档案管理体制的完善和开展。二有利于学生自身的开展众所周知，档案资源不仅是高校的记录册，更是学校教师和学生自身的人生经历书，档案所与生俱来的权威性和真实性使它与其它资料区别开来，并且是其它资料所无法取代的。档案对于高校学生来说，档案是记录他们生命轨迹的证明，对学生将来的工作和学习都有着重要的作用。因此，高校必需要加强整合档案资源的程度。三加快档案效劳的现代化高校档案资源管理部门在其自身的开展中，要始终以加快实现档案效劳的现代化为目的。在当今的信息时代，现代化技术已经成为高校档案整合的前提，只有形成一个档案信息

4、资源的集合体，才能对档案资源进展有效的管理。通过档案信息资源的建立和使用，将会加快高校投入现代化设备的进程，从而有助于实现高校档案资源的共享，最终有效解决高校的信息需求问题。这一点不仅可以对高校的特色效劳起到一定的推动作用，更可以实现档案资源的信息化和现代化。二、目前高校档案资源整合中存在的问题一高校的档案管理体制不完善近些年来，由于高校招生的规模不断扩大，且信息技术的不断更新，高校的各类档案资源越来越多，由于部分高校在档案管理体制上存在一定的缺乏，导致了高校档案资源利用率不高和资源的极大浪费。在体制上存在的原因首先是高校的档案管理的职能不明确，在详细的档案管理工作中未能真正落到实处。部分高校

5、虽然在外表上成认档案工作的重要性，但却未能设置独立的档案管理构造。其次，高校档案管理体制的单一性也限制着档案资源的有效整合，不利于充分发挥档案资源的作用。二高校的档案整体管理理念淡薄由于高校档案管理体制的不健全，使得高校的档案管理缺乏统一的科学规划和科学的管理理念。虽然目前大多数高校都具备自己的档案信息管理系统，但是由于各个部门之间的管理职能不同，在很大程度上存在着较大的差异，从而使部门职能之间出现了别离的倾向，最终形成信息孤岛。此外，高校的档案部门与其它部门之间由于互相隔离，使得在档案信息化进程中缺乏协调，从而造成信息建立的重复和资源的浪费。三、在大档案管理背景下不断整合高校档案资源的措施一

6、加强对档案管理的整体认识在大档案体制的背景下，要想不断进步高校档案的整合程度，首要措施就是要对其进展整体的把握和分析。高校指导要牢牢树立档案资源是高校的第一信息资源这一理念，对档案资源的重要性给予充分的重视，并且从自身的实际出发，对自身的档案资源进展有效的整合和传承。在对档案资源进展整体的把握后，要把整合的目的进一步的明确，设置学校的特色资源，使档案资源的利用率发挥到最大。二进步档案资源的管理程度管理工作是高校进展有效整合档案资源的关键，通过不断加强档案资源的管理程度，促进效益的提升，整合现有的资源。因此，在高效的档案资源的整合过程中，首先就应该以档案信息的管理作为出发点和落脚点，进而通过网络

7、信息化等技术实现信息的及时查询和传输。此外，还应该将档案信息资源的整合重点放在数据资源库的建立上来，不仅可以有效保护珍贵的档案信息，还能实现最大程度上的资源共享。三加大人才培训力度要想真正落实档案资源的整合工作，还需要一支具备较高信息专业化素质的人才，随着科技的开展和信息技术的日益更新，档案资源的整合工作对档案工作人员的素质也提出了更高的要求，需要不断优化档案部门的人才构造。因此，在推进档案资源整合信息化的过程中，要加大对档案业务和计算机业务复合型人才的引入，同时，对在职的档案管理人员进展定期的信息技术培训，实在进步他们的信息技术素养。四、结语综上所述，加快对高效的档案资源进展科学的整合，在大档案管理体制下不断推进档案资源，是完善高校管理体制的重要举措，有助于高校的进步学科教育的同时不断深化管理制度。总之，面对大档案的管理体制，如何对档案资源进展有效的整合是高校档案部门需要