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文档简介
1、行政文员个人工作计划屈指算来,进公司已将近四个月时间, 通过这段时间对公司情况的逐步熟悉, 领导、同事的关心和帮助以及自己的努力,现在已基本上融入到公司的氛围中, 同时对公司组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解。在过去的工作 中,有很多收获,同时也从出现的种种问题中发现了自己的不足之处。在今后的 工作中,我将以踏实的工作态度,对过去的错误加以改正并从中吸取经验教训, 积极适应办公室工作特点。加强学习,严格要求自己。新年伊始我将对我今后的 工作做以下初步的计划:一、做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文 件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。二、做好了各类信件的
2、收发工作。三、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不 浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。四、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排, 细致工作,严格按照办公室的各项规章制度办事。五、做好领导服务:及时完成领导交办的各项的工作。要成为领导的助力、 助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。六、做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快 速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。七、做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈
3、,做好员工与 领导沟通的桥梁。八、做好信息保密工作:保存好办公室常用文档, 做好存档保密工作 ;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作九、做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写 作,提高自身写作功底。我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是 知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水 平,那么我们就会被这个社会所淘汰。 当然要提升自己, 首先要一个良好的平台, 我认为佳兴就是我的平台,我一定会把握这次机会,提高自身素质实现自我的价 值。一个企业的做大做强与员工的努力与支持密不可分,企业员工没有基本的保 险,
4、员工感觉没有保障,会造成老员工的离职,不能留住人才,而企业距离市区 太远,如果配备班车方便职工上下班就更能体现企业的人性化, 给职工家的感觉。为切实配合20xx年公司盘算的顺利履行,按岗位职责及任务对 20xx年公司 行政部工作做出如下分解:一、深刻绩效考察成果通过 20xx 年近 3 个月的绩效考核及目标管理, 公司各部门对绩效考核的理解 及举动转变正在逐步改良,以工作目的结果为导向,用事实和数据谈话,本部门 在 20xx 年的工作中将全力配合公司的绩效改革,以提高员工满意度为引导思维, 增强与各部门各级员工之间的沟通,切实提高工作绩效。二、全面响应“全员营销”工作理念配合公司与营销有关的职
5、能局部, 建立一套后勤服务保障体系, 实行许诺制, 对相关部门提出的辅助做出承诺,并写进绩效考核指标,保障公司销售目标的实 现。三、抓节省、保指标在明年的工作中,行政部必需与各部分充分沟通,出台详细制度,大力抓节 约,天天抓,时时抓,日常工作中多进行监督、检查、改进,从“节流”的层面 确保公司利润指标的达成。四、狠抓保险生产以现有的安全标准化管理平台为基础,多进行安全检讨、多进行平安生产管 理常识培训,留神隐患排查,进步员工安全出产意识,保障保险生产零事变率。五、企业文化建设针对这一行政部工作中的薄弱环节,咱们计划以日常企业文化建设为主,主 题活动为辅的方法,通过接收别人进步企业文化教训,在明
6、年内实现公司企业文 明框架的搭建工作。六、翻新十自动作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出奇特的 改良办法及方式,主动出击,将翻新治理分解到明年各月的绩效考核指标内,培 养本人独特的思维方式,用创新精神跟意识为工作加上助推器。七、完善自我、加强学习在 20xx 年的工作中, 自己仍然存在良多问题。 管理水平依然不高, 要随时留 心改正自己的性格毛病,始终进行自我否定,少谈话多做事,多做实事,培养自 己主动学习的意识跟习惯,接受先进的教训,用常识来武装自己、提高自己在公司工作了已经有三个年头了,虽然我还是一个公司最普通的文员,但是 我已经完全的掌握了我的工作方向。相信只要我
7、再接再厉,在接下来的一年中, 我会做的更加的出色 !新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。在这里工作已过3 个年头了,在此,我订立了 20xx 年度年度工作计划,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩1)发扬吃苦耐劳精神。面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦, 主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤” ,积极适应各种环境,在繁重的工 作中磨练意志,增长才干。2)发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学 习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养” ; 同时,讲究学习方法,端正 学习态度,提高学习效率, 努力培养自己具有扎实的工作基础、 辩证的思维方
8、法、 正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。3)当好助手。对主管交待的工作努力完成并做好 , 增强责任感、增强团队意识。 积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的能力减轻领导的压力。完成 自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共 同维持和谐的工作环境。4)熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的规 定,特别在公司目前正在进行的 7s 推行工作中, 作为公司一名老职员, 必须以身 作责,在遵守公司规定的同时全力配合。以上,是我对 20xx 年的年度工作计划,可能还很不成熟, 希望领导指正。 火 车跑的快还靠车头带,我希望
9、得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。展望 20xx 年,我会更加努力、认真负责的去对待每一项工作。相信自己会完成新的任 务,能迎接 20xx 年新的挑战。凭借我自己的不断努力,加上领导和同事的帮助, 我在新的一年工作就会更加的出色。通过行政人事工作,建立完善行之有效的管理制度,打造有凝聚力和战斗力 的员工队伍,搞好部门协作,协调外部关系,最终做到合理配置酒店资源,为顾 客提供优良的服务,为酒店节省运营成本,维护酒店的正常运营和促进酒店长远 发展。特此制定 20xx 年年度工作计划如下:、工作职责(一)协调各部门工作,保障酒店日常运营(二)组织各项会议开展,对会议纪要或会议决定事项进行跟进落
10、实。(三)进行行政办公,处理公文,接待来访,协调外部关系。(四)进行制度建设, 建立并完善各项合理高效的制度, 监督制度的落实执行(五)进行企业文化建设。组织筹办各项文化活动。(六)做好安全、工程维修、节能控制的监管。(七)做好后勤工作保障,如文档管理、宿舍管理、福利管理等。(八)做好人力资源规划、招聘、人员配置、薪酬福利、劳动关系等工作。(九)做好培训开发工作,建立人才梯队和人才储备。(十)协助总经理完善绩效考核体系、进行绩效考核,有效激励员工队伍。二、现状分析经过短时间的调研,对酒店进行大致了解后,个人对酒店有一些浅见。酒店 拥有一个优秀的团队,各方面运作均良好,下面仅提出酒店可能存在的一
11、些不足 之处:(一)酒店运营良好,稳步发展,市场拓展和品牌价值都有极大的上升空间, 还未进行充分的挖掘。微信平台未启用,网站宣传、酒店间合作共享、周边推广 等或可进行更大程度的推进。(二)部门工作的良好运转很大程度上依靠管理人员的经验、习惯、个人能力 和酒店成员之间的良好合作。 优秀的工作和管理经验没有形成可沿袭执行的制度, 一旦人员离开,将造成管理上的巨大损失。(三)员工队伍精神面貌较好,对待客户能做到热情礼貌。但员工服务的细节 做得还不够,为客户主动服务、提前服务意识有欠缺,对怎样更好服务的思考不 够。(四)员工的培训偏向于技能方向,意识培训有待加强。行政部及各部门的培 训倾向于实用,未形
12、成系统的培训计划和开展全面的培训课程。(五)应注意对员工队伍可能产生的职业懈怠进行缓解。三、工作措施针对行政部工作职责以及酒店具体情况,我提出以下工作措施:(一)整合现有制度,建立制度体系框架,调研酒店具体情况,逐步增添并完 善各项制度,协助部门形成工作规范。以制度来明确和规范各部门、各岗位的责 权、工作内容、 工作流程及标准, 有效解决工作中的各项问题, 确立和量化奖惩, 形成科学化、制度化、规范化管理,保障服务质量,增强企业竞争力。(二)做好人力资源规划。根据酒店内外环境、客户情况,了解酒店各岗位人 员配置,科学进行人力资源的预测和控制,制定岗位编制、人员配置、人力资源 成本控制、员工培训
13、及职业发展的全局方案。(三)加强培训工作,根据酒店全局及各部门需要,由部门上报培训计划并由 行政部汇总整理,制定总体培训计划。并按培训计划落实进行入职培训、月度培 训、技能培训、针对性专项培训、部门培训等各项工作。(四)协助总经理完善绩效考核体系,薪酬体系,建立人才培养梯队,合理协 调薪酬、绩效、员工培养的相互关系,达到控制人力成本、提高效率、激励员工 的目的。(五)加强质量检查,形成行政部、部门、总值班经理的交叉检查,检查进行 表格化,对每天的质量进行掌控,促进各项工作质量的加强。(六)规范公文运转和发布格式、 流程,加强行政办公 ; 加强部门年度工作计划 实施的督察,提高工作效率。(七)进
14、行企业文化建设,理解企业文化核心精神,通过培训、文化墙、员工 活动、日常例会、工作帮带等各种方式将企业文化带入员工内心,形成凝聚力和 战斗力。首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办 公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:1. 服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。2. 领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。3. 执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确 地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领 导提供决策参考 ;同时,办公室工作还要讲策略, 讲工作艺术, 认
15、真、科学地搞好 领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、 出现工作空档。其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家, 办公室日常的物品采购、 发放 ; 各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足 够的耐心并热爱本职工作。对未来工作的计划一. 在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、 上报、下发等工作, 并把原来没 有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(2) 做好了各类信件的收发工作。(3) 做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。(4) 协助办公室主任做好公章的管理工作。
16、公章使用做好详细登记, 严格执行 集团公章管理规定,不滥用公章。(5) 做好办公用品的管理工作。 做好办公用品领用登记, 按需所发, 做到不浪 费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。(6) 做好办公室设备的维护和保养工作,二、对工作岗位的认识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办 公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点1. 服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。2. 领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。3. 执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确 地掌握各方面的工作
17、动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领 导提供决策参考 ;同时,办公室工作还要讲策略, 讲工作艺术, 认真、科学地搞好 领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、 出现工作空档。其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家, 办公室日常的物品采购、 发放 ; 各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足 够的耐心并热爱本职工作。三、对未来工作的计划1. 在日常事物工作中,我将做到以下几点(1) 协助办公室主任做好了各类公文的登记、 上报、下发等工作, 并把原来没 有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(2) 做好了各类
18、信件的收发工作。(3) 做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。(4) 协助办公室主任做好公章的管理工作。 公章使用做好详细登记, 严格执行 集团公章管理规定,不滥用公章。(5) 做好办公用品的管理工作。 做好办公用品领用登记, 按需所发, 做到不浪 费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。(6) 做好办公室设备的维护和保养工作,(7) 协助办公室主任做好节假日的排班、 值班等工作, 确保节假期间集团的安 全保卫工作。(8) 认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排, 细致工作,干标准活,站标准
19、岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。2. 在行政工作中,我将做到以下几点(1) 做好领导服务: 及时完成办公室主任、 集团各部经理和部门主管交办的各 项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇 报,当好参谋助手。(2) 做好各部门服务: 加强与各部门之间信息员的联络与沟通, 系统的、 快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。(3) 做好员工服务: 及时的将集团员工的信息向公司领导反馈, 做好员工与领 导沟通的桥梁。(4) 协助办公室主任完善集团各项规章制度。(5) 做好信息保密工作: 保存好办公室常用文档, 做好存档保密工作 ; 要及时、 准确、全面
20、的收集各方面信息并做好存档工作。(6) 做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿, 学习各种文字材料的写作, 提高自身写作功底。3. 提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点(1) 积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。(2) 向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。(3) 通过个人自主的学习来提升知识层次。我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的'时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认 为某某集团就是我的平台,我一定会把握这
21、次机会,使业务水平和自身修养同步 提高,实现自我的价值。4. 其他工作(1) 协助人力资源部做好各项工作。(2) 协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。(3) 协助各子公司做好各项工作(4) 及时、认真、准确的完成其它临时性工作。办公室文秘这个工作岗位是琐碎、 繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、 合理安排,认真落实岗位责任制, 确保工作井然有条 ; 还要创造性地工作, 不断探 索工作的新思路、 新办法和新经验 ;同时增强工作创造性的同时, 我一定注意办事 到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下 沟通的桥梁。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对 20
22、xx 年工作中存在的不 足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:1、做好办公室内务工作。注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁; 注意复印机、 打印机、热熔装订机等办公设备的保养。 做好办公用品的费用控制, 维护好各种办公设备的正常运行。在努力做好为各部门服务保障工作的同时,还 要做好协助性工作。2、在日常工作中注意收集信息, 以备不时之需。 例如快递公司的名片、 酒类 礼品供应商、航空公司订票电话以及饭店订餐电话等。3、团结员工, 丰富员工业余生活, 协助领导加强团队建设, 打造一个业务全 面,工作热情高涨的团队,和大家一起创造良好的工作氛围,提高团队的整体素 质,加强团队合
23、作精神。积极发现部门员工的长处,使其在工作中得以发挥,增 加部门员工的凝聚力,使企业的发展和个人的发展相结合。4、处理好日常行政事务管理, 做好重要活动和外出活动的安排。 协助公司领 导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。加强公司车辆调度、 管理、维修、保养工作,确保公司领导和员工正常工作用车。5、协助部门经理制定行政工作计划, 起草各项行政管理规章制度。 依照公司 要求,建立健全完善的员工手册和其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章 可循、有条不紊的进行。成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完 善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因
24、此,有必要建立健全一套合理而科学的公司管理制度,实现管理规范化。6、建立人才储备库, 在公司有需要的时候协助领导招聘合适的员工。 以公司 的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、 择优录用的第一关。为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。7、加强业务知识的学习, 深入了解咱们公司的产品性能, 以便能更好的协助 领导及销售人员的工作。作为一名前台行政工作人员,需要掌握的知识还很多, 在以后的工作中我会自觉加强学习,向理论学习,向专业知识学习,向身边的同 事学习,进一步提高自己的理论水平和业务能力,全面提高综合业务知识水平。在 20xx 年的工作中, 我深切认
25、识到自己知识面的不全面, 很多实际工作上理 论与实践无法完全连接起来。在以后的工作中,我应该加强学习,用知识指导实 践,在实践中总结经验,不断进步,不断提升。通过各种途径进行学习,利用网 上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上 形势的发展,适应工作的需要,提高理论水平、业务素质和工作能力。8、协助领导建设健康向上的公司文化, 树立起开拓创新、 务实高效的公司新 形象。企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观 念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为 企业和社会的发展而努力, 同时企业文化还具有两种约束力, 一
26、种是硬的约束力、 制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境 和业余文化生活,都将对公司的发展起到良好的促进作用。进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本 职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领 导、员工的交流, 也在网上也有查阅一些前台文员的工作, 根据公司的实际情况, 据此也有了我 20xx 年度的工作构想和计划。一、日常工作保质保量的按时完成l 、仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。2、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊(1)做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领
27、导、同事传达简洁 准确信息,做好记录,不遗漏、延误。(2)及时将收到的邮件送到主人手中。3、客户的接待(1)基本咨询和引见, 端茶送水, 保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员(2)及时打扫会客后的垃圾。4、卫生(1)尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。(2)咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。(3)制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。(4)定期抽空让各部门用业余时间大扫除。5、办公用品(1)必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。(2)做好物品领用,购进的登记。(3)做好低值易耗品的分类整理工作。(4)管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。5)做好办公室设备的维护和保养工作6、打印、复印文件和管理各种表格文件(1)文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。(2)做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。(3)把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。7、通知公告 根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。8、员工考勤和外出登记 (1)对于出差人员的出入时间事件地点的登记。(2)力所能及的主动承接外出人员的工作。9、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作 完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。10、安排约会、会议室及差旅预定 将事件按照标准、重轻急缓程度,排先
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