样品制作管理办法

1、样品制作管理办法兴事发门行字201716号第一章总则第一条 为保证样品制作品质和制作进度，将职责分工明 确、责任落实到人，特制定本办法。第二条样品制作类型：（）工程招标类样品（二）型式、协议检测类样品（三）技术改进类样品（四）展厅展示类样品（五）对外参展类样品（六）工程检测类样品（七）经董事长、集团总经理审批的客户样品第二章样品制作程序第三条 营销服务部负责将下单样品按照投标样品与非 投标样品进行分类，根据样品的验收要求制定供货表（见附 表）。营销服务部在供货表中应明确产品品种、客户名称、联 系电话、交货时间等信息，供货表将样品信息及样品制作各环 节均包含在内，作为分厂工序流转交接的填写依据。

2、第四条 样品门在下单时，必须由营销服务部部门领导审核后方可传各生产单位；特殊订单（非常规产品）要重新测算工艺定额、工价，并组织合同评审。第三章样品制作要求第五条 样品门制作周期为 7个工作日，特异型样品制作周期根据合同评审确定供货时间。下单后各厂综合管理部接单 后按急件安排，并附营销服务部下发的供货表，此表由各分厂 综合管理部负责下发到各车间随产品进行流转。招投标样品门 由营销服务部在一天内，将订单传精试车间或木门试制组、物 料管理部、质量管理部。（一）物料管理部在接到订单后常规材料两天内落实到位；特殊配件或甲供配件由业务部门负责督促，在7天内落实到位；色板或特殊油漆（粉沫）由精试车间或木门厂

3、技术部在3天内落实到位。（二）常规产品图纸技术部门在 1天内到位，需重新设计 产品结构的图纸在 3天内到位。第六条 各环节在接到样品门订单时须在第一时间进行安 排制作，若样品制作过程中缺料须有停工待料单并由物料部门 签字。第七条样品生产进度安排由综合管理部部长负责跟踪考核；样品质量由质量管理部负责判定，并安排专职质检进行样品质量现场监控，各相关职能人员必须积极配合。第八条 车间主任作为样品制作的第一责任人，成立样品 制作小组并组织培训，必须亲自负责样品的质量控制、技术指导和生产进度。第九条 特殊样品或送检门在生产时，由技术部门并指定 一名技术员进行现场跟踪、负责技术指导，并对产品的一致性负责。

4、第十条 新产品、新工艺或技改产品在批量生产前，由技 术部门拟制生产工艺流程和工艺技术标准，组织相关人员进行 培训学习；未按要求执行的按50-100元/次进行考核；造成批量事故的，按批量事故责任追究进行考核。第十一条 在新产品、新工艺或技改产品批量生产前，先 制作5樘样品，组织生产、质量部门并邀请公司领导对产品进 行评审打分，合格后才能批量生产制作。否则因工艺技术造成 的产品质量事故，全部由技术部门承担损失并按批量事故进行 追责。第四章样品检验第十二条质量管理部每周对各单位生产的招投标样品门 质量进行一次检查通报，各车间在样品门下交和入库时先由车 间主任进行自检，合格后再通知质量管理部进行检验。

5、第十三条 样品下交时车间主任（精试车间主任、木门厂技 术部部长）在样品供货表中，如实记录产品在本单位具体的制 作工艺（如产品配置、使用的塑粉、转印纸代号或其他制作要 求）。第十四条 各工序之间样品交货时须由各工序样品制作小 组第一责任人检验合格后，方可转序；下工序样品制作小组第 一责任人接货时须再进行检查合格后接货，若样品交接时因产 品质量判定出现分歧无法正常交接，则通知质量管理部派人判 定。第十五条 样品出现质量问题无法处理时，由质量管理部 进行判定并出具处理意见，需要返工或报废的由样品所在单位 填写不合格审理单报批，车间主任亲自跟踪落实并保证生 产进度。第十六条在公司现有的设备不能满足样品

6、制作精度要求时，由车间主任申请委托进行外协加工，所产生的外协加工 费用计入生产成本。第十七条 各厂大线制作的样品门在打包前，由车间主任 通知质量管理部进行验收。第十八条 精试车间和木门厂试制组制作的招投标样品 门，在入库前通知质量管理部验收；大型工程、重要客户或战 略合作单位的样品门在质量管理部验收合格后，还要通知总经 理或销售总监验收。第十九条 各厂综合管理部负责收取样品供货表并在产品 入库后3天内传至营销服务部。第二十条营销服务部落实专人建立样品制作档案，对样 品供货表存档保存，样品制作档案应明确样品类型、名称、花 型、颜色、开向、锁型、配件、数量、规格、特殊材料以及特 殊要求等相关信息，

7、作为产品批量生产时下单依据。第五章样品门制作考核第二十一条 营销服务部每周清理一次样品门延期明细， 传行政人事部进行考核通报；因生产安排或产品质量问题造成 的延期考核，由厂长承担 20%，车间领导30%、员工50% ;因 材料采购造成的延期，由公司行政人事部对商贸公司提出考核 意见。第二十二条 客户常规订单禁止以样品门方式进行下单， 精试车间、木门试制小组只承接招投标样品门、送检门、色板 和小样；其余常规样品由各分厂制作。营销服务部未按要求下 单处罚责任人100元/次、部门领导50元/次。第二十三条 对样品制作不配合的人员进行考核，单位领 导按100元/次处罚；员工按50元/次处罚；技术、质检

8、人员按 100元/次处罚。第二十四条 精试车间主任、木门厂技术部部长、试制组 员工每月应得工资的 20%，与招投标样品门质量挂钩考核。招 投标样品门成品质量得分 99分，由质量管理部在产品入库时 检验评分，月底汇总后综合考评，合格率低于90% ;扣发当月挂钩考核工资。第二十五条 样品制作各工序工价均按原工价的 2倍计算 工资；对于需送到国家检测机构进行送检的样品， 按原工价的4 倍计算工资。第二十六条出现质量问题时按产品质量管理办法处罚标准的2倍进行考核第二十七条 各单位制作的消防产品送检样品门，检测合 格参与人员按200元/樘进行奖励，送检不合格产生的损失费用 由责任单位承担损失费用，部门及公司领导按干部管理办法 追责。第六章附则第二十八条 本规定从下发之日起执行，原“兴事发门技 20165号”文件作废。附件1各分厂普通样品门生产供货表附件2 精试车间（木门厂试制组）招投标样品门生产供 货表二O七年三月二十四日附件1:各厂一般样品门生产供货表各分厂样品门生产供货表下单时间月单据号客户部门操作