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文档简介
1、校园文艺晚会策划书1、晚会主题:2、晚会时间:3、晚会地点:4、主办单位:5、报名对象:6、邀请人员:7:人员分工:二、活动背景与目的:三、晚会形式:1、队伍人数:以班为单位,每班派出一支表演队伍(最少16人,最多 25 人)2、节目长度: 6 分钟以内3、节目形式:晚会设 4 名主持人,以班为单位出一节目,以及邀请嘉宾,老师表演。也鼓 励同学们自由组合表演,以大合唱,群舞的灵活新颖的形式。4、节目要求:有代表性,有较强的感染力,主题突出,一定要保证节目质量。届时由文艺 部审核和培训, 所有的节目需要提前彩排,最后经过、院团委学生会及其相关领导审查,筛 选之后,合格的节目方可在文艺晚会上表演。
2、5、出场次序:根据晚会主题安排主题安排出场次序,具体安排待定四、创意阐述a1、体现特色性(为了使晚会具有校园舞会的统一特色,特采用大众型舞蹈和合唱)2、加强互动性3、扩大参与性(分发荧光棒,统一挥舞手型;观众上台和主持人做游戏等)4、丰富欣赏性以上构想本部门会依据相关调研结果总结其可行性。五、晚会备进展:1、晚会策划及准备期:提前一月本阶段主要完成宣传,节目收集,主持人确定,舞台设计,及确定赞助商(1)节目收集:召开全体部员开会开会,安排节目的工作及介绍节目的流程工作,时间: 提前一月 召集人员应包括各班文艺委员及文艺部部长 提倡节目的内容形式新颖,较强的感染力和多样性(2)选拔主持人 粘贴海
3、报招募主持人:提前一月 主持人报名工作:一周时间 成立评选小组:报名结束后 主持人评选小组:报名结束后 公布主持人名单:评选结束(3)节目征集时间:提前一月(4)在此期间,由宣传部做好晚会初期的宣传工作,外联部同时联系好赞助商,以文艺部 为主,各部门共同进行协助想好舞台设计方案(5)由各系推举一名舞台设计者,共同参与本次晚会设计2、晚会协调及进展期提前三周三天 本阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传,舞台灯光音响确定,物品购买(1)第一次彩排:提前两周(2)公告初定节目名单:一彩后一天(3)晚会节目细节修改:一彩后两天(4)第二次彩排:提前一周(5)礼仪队队员确定:提前一周4、晚会倒计时期(晚
4、会当天) 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定) 、舞台审计方案的实施、末期宣传、领 导邀请及晚会前期准备工作(1)晚会全过程确定: 17:50 观众入场完毕,会场一切准备工作就绪18: 00 晚会开始,主持人宣布完会开幕;领导致辞;节目;互动节目;主持人宣布晚会闭目; 观众退场(工作人员留下)六、具体组织安排: (具体负责部门到时依情况再定)1、策划及晚会总控组:a、晚会策划分配工作b、协调工作小组的工作,监督各小组的工作情况。c、处理各时期的紧急情况d、负责联系小组协助其它各小组的工作2、节目组:任务:a完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接时
5、间安排:收集节目:提前一月节目第一次彩排:提前两周节目的二次彩排:提前一周3、宣传组:任务:a利用海报(包括手绘和喷绘海报),横幅,网络,广播,传单等方式开展宣传b、现场摄影4、外联组:任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬b、演出服装的租借工作c、确定礼仪队(人数待定)d、物品购买时间安排:请柬发送于晚会前两天前演出服装晚会前一天下午 3: 00 前租借到位礼仪队于晚会前三天之前确定 物品于晚会前三天之前购买完毕5、舞台组:a、布置会场b、划分各系、班间的入座区域c、话筒,催场,道具,碟片,磁带管理,音响设置d、监督并确保舞台的质量时间安排:于下午 6: 00 前将会场布置完毕,于下午
6、 4: 00 前划分好各系,班间的入坐区域。于下午 2:00 前安排好7、机动组:任务: a 晚会期间,负责会场纪律维持,会场后勤保障以及处理紧急情况(院保卫部)b 新生到场人数与各班人数统计,以作为以后班级评优依据(院学习部)c 音乐制作:按照节目单上的节目所需配乐,将所需光碟汇总表皮按排序,整理好配乐(团 委宣传部)d 组织师生进入会场e 晚会前中期的卫生f 计分,记录时间安排:于下午 5: 20 前组织师生进入会场 于下午会场布置完毕后, 7:00 前将卫生清理完毕)8、主持人组任务: a 择优选拔形象气质佳,表达能力,组织能力,应变能力和责任心都强的学生。主持 人数量在 46 个,组成
7、风格和组成方式不限,主持人用于必须经过审查。b 主持人服装及化妆时间安排:主持人于下午 1:00 前到, 服装及化妆负责人于当天下午 2: 00 前到9、晚会结束后会场的打扫负责人:院学生会全体成员(注:学生会所有部门尽一切可能协助主办部门院文艺部,支持晚会工作)七、节目奖励晚会将以评奖形式评出一等奖一名,二等奖两名,三等奖三名。八、节目单:本次晚会共要 16 个节目(暂定) :(见附件节目单)九、停电应急方案:(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即 20:00 举行,此间观众自由处理自己的时间;如果 20: 00 仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过
8、 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行; 在晚会后半 部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及 来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持; 由舞台组负责舞台、 音箱设备、 灯光设备 等的看管。(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后19、灯光应急方案: (1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开使用教室第一排日光灯。20、节目应急方案:(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时 出演时,下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的
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