软件操作要点财务

1、系统介绍重庆银通佳软汽修企业 ERP是以大型数据库 SQL SERVER7.0 为后台数据库，以 WIN98MENT2000 为操作环境，故在运行 重庆银通佳软汽修企业 ERP前，必须根据单位自身的情况安装 好相应的操作环境，然后再安装 SQL SERVER 7.0 和重庆银通佳 软汽修企业 ERP。第一节 系统特点重庆银通佳软汽修企业 ERP 是以大型数据库 SQL SERVER 为后台数据库，以 WIN95 、98、2000、NT 、ME 为操作 环境，不但符合 WINDOWS 的操作风格，还提高了数据的安全性， 稳定性，并且操作简易、方便、快捷。1、以大型数据库 SQL SERVER 为

2、后台数据库，提高了数据 的安全性、稳定性，并以 WINDOWS95982000NTME 为 操作环境，操作简便、快捷。2、符合 WINDOWS 操作特点，可执行多窗口、多任务操作。3、采用下拉式菜单，功能一目了然。4、采用向导式操作方式，各功能模块形象、直观。5、各功能模块结构、界面相似，易学易用。6、各功能万能挂接，可按您的要求随意挂接。7、查询功能模块显示内容设置的随意性。8、基础数据的自动计算汇总，并自动提交到各对应的查询、汇总模块，并可根据总帐逐笔查出其对应的明细帐。9、查询功能的简便、明了，能按您的要求实惠精确查询和模 糊查询。10、根据总帐，逐笔查出其对应的明细帐。11、打印的自定

3、义设置， 预览清晰可见， 并可实现计算机开票、 开票减轻手工操作量。第二节 软件安装1 21 SQL SERVER 数据库的安装 由于本软件运行的后台数据库是 SQL SERVER 7.0 ，为了保证软 件安装好后能够顺利的运行，在安装本软件前，必须进行数据库的 安装。安装方法及步骤如下：1、WIN9598ME2000 可直接安装；2、WINNT先装SP4.0或以上版本，并升级 IE到4.0或以上。注意事项：如果上次安装过 SQL Server 7.0 ，由于其他原因造成数据 库损坏或不能使用， 在第二次安装时， 必须进入注册表删除以前安装时 所产生的注册信息。（方法：开始 - 运行 - 键入

4、“ regedit ”然后确定 - 进入注册表，依 次打开HKEY_CURRENT_USER-Software-Microsoft-MSSQLServer ， HKEY_LOCAL_MACHINE-SOFTWARE-Microsoft-MSSQLServer, 分别删除 MSSQLServer 即可。）3、 以上工作准备就绪后，可以安装SQL Server 7.0 。A 、放入 SQLServer 7.0 安装盘，出现自动运行界面，如果没有自 动运行，可打开光盘，在光盘根目录下运行AUTORUN.EX,就会自动运行安装界面。B 、在出现的安装界面中选择第三项：Install SQL Serve

5、r 7.0Components再选择： Database Server - Standard EditionC、根据提示进行安装，在此不再讲述。1 2 2 重庆银通佳软汽修企业管理软件的安装：1、放入安装光盘，打开 YTQXINSTALL2、双击运行 setup.exe 进行软件安装3 、 按照安装向导，输入单位信息及安装路径，系统自动进行安 装，安装完毕后，点“完成”即可。第三节操作风格特别说明：此操作手册与软件中的操作向导有一定的差别, 但其功能模块仍是一致。1. 3. 1操作界面工具栏热键提示栏在本汽修管理系统中，所有的操作模块都采用向导式操作，既 可根据“工具栏”的提示进行操作，也可查

6、看“热键提示栏”的提 示进行键盘操作。说明:“工具栏”：提示用户进行操作时，可运用的操作工具。 “热键提示栏”：提示用户可在键盘上进行热键操作。1 . 3. 2模糊查询本软件中，所有的常用模块其查询方式，都支持模糊查询自动 刷新的功能，即只须输入代号或者名称或者简称的其中一部分，就 能把所有含有相同内容的资料查询出来。在本软件中的模糊查询包 含两种意思，一是指纯粹的查询，即在某一个模块中，查询时，只 需输入所想查询资料中的一部分信息，便自动查询出含有此类信息 的的所有项目（如下图所示）；二是指在日常业务做单据时，只须输入所需资料的一部分信息，系统便自动查询出所有含有此类信息 的项目，选择所需的

7、项目即完成了操作。而在日常业务中，进行单据录入时，也支持模糊查询自动刷新。 其具体操作方式如下图， 即在进行单据录入时， 用F9进行输入切换 后，可直接录入货号或简称，而系统将自动把所有含有此信息的项 目查询出来，然后选择所需的项目。报表数据追踪和自动排序在本软件中，所有的汇总报表，都可通过双击记录，追加查询其对应的明细记录， 再双击明细记录，便可查出原始记录。并且可 以通过点击任意一项目标题立即以它下边的数据进行排序。如下图所示：1.3. 4基础资料操作简便在本软件中，所有的基础资料模块，其基本数据的录入都可只 输入名称，相应的“货号”和“简称”都可根据名称自动生成，在 建立基础资料时，方便

8、用户快速、便捷的录入信息。往来帐款该章节主要是讲解用户在平常的日常业务管理工作中，进行进 销存业务所发生的收付款管理和未收未付款管理，便于用户随时查 询已经实现的收付款记录和没有发生的处于挂帐状态的未收未付款 记录。 将分别讲解 【付款管理】 【收款管理】【销售折让管理】 【采购 折让管理】 【查询应收帐款】 【查询应付帐款】 【应收款对帐表】 【应 付款对帐表】等功能模块。第一节 付款管理付款管理主要是要实现企业在以前的采购过程中，有一部分货 款或全款没有付给他们，而在此时需把所欠供应商货款付予他们。 而未付款记录在本章第六节“查询应付款”中进行查询。 当用户把所欠供应商的货款付给他们时，可

9、点击“增加”按钮，在 弹出的对话框中，输入收据号，选择付款日期、供应商、摘要、所 付款金额以及结算方式，选择好后，点击“确定”即可。这时，在 付款管理界面里便会增加一个付款记录。说明：1、“收据号”的输入须手工录入，并且必须输入，可根据付款单据 的实际单号录入，也可按其他数字编码产生，如2001082501 ，表示为 2001 年 8 月 25 日所付的第一笔款。2、“供应商”的选择，可直接输入供应商代码，如不知道代码，可 直接点击后面的按钮或者点击键盘上的“F2 ”调出“供应商帮助”窗口，选择所要的供应商点击确定即可。3、金额的输入， 按所欠金额的多少输入， 如果输入金额超过所欠金 额，其超

10、出的金额会在“查询应付帐款”中产生一个红字记录，表 示多付出的金额； 如果未付完所欠帐款， 其剩余金额会自动挂在 “查 询应付帐款”中，并自动产生一个付款记录，冲掉以前所欠帐款。 付款增加方式的界面如下图所示：当付款管理中的记录比较多，而此时用户却想查找以前的付款记录 情况，却又不容易查到，可点击"查询”按钮，在弹出的对话框中， 输入具体的查询条件，便可查出所需的付款记录。其查询条件的设 置与增加方式相同， 可参阅本节付款增加方式。而 “修改”、“删除” 和“打印”功能的意思在前面各章中已有讲解，在此不再作讲解。“经办人”是由系统根据当前操作员，自动生成。第二节收款管理收款管理主要是

11、要实现企业在以前的销售和维修业务过程中， 有一部分货款、部分的维修款或全款没有付给销售企业或者维修企 业，而在此时需把客户所欠销售企业或者维修企业的帐款收回的情 况。企业在此时主要进行的就是根据以前的未收款情况进行收款的 工作。而未收款的查询是在本章第五节“查询应收帐款”。本模块的具体操作方式与本章第一节“付款管理”的操作方式相同，可参阅本章第一节说明：“付款管理”，在此不再讲解。此模块为“收款管理”，与“付款管理”是相背的，故在本模块 中所对应的便为“客户”，所收的款便是客户以前所欠用户单位的销 售款或汽车维修款。第三节销售折让管理销售折让管理是付款管理的一个补充管理工具。它主要是对客 户所

12、欠帐款进行打折处理，方便用户对于客户需要打折时所进行的 处理。其具体操作界面与“付款管理”相同，而其操作方法也与它 相同，故在此不再讲解。当需增加一个打折处理时，可点击“增加” 即出现如下图所示的界面：说明：当用户对某一客户进行了金额的打折处理，此笔打折记录会出 现在“应收款汇总表”中，并以“折让”的方式出现，且会自动冲 减以前的所欠金额。第四节采购折让管理采购折让管理是付款管理的一个补充管理工具。它主要是对企 业自身因采购配件而引起的所欠供应商帐款，但却可以进行打折处 理时所进行的操作。其具体操作界面与“付款管理”相同，而其操 作方法也与它相同，故在此不再讲解。说明：供应商对用户单位所欠的采

13、购金额进行了打折处理，用户把此 次打折情况登记入帐，此笔打折记录就会自动出现在“应付款汇总表”中，并以“折让”的方式出现，且会自动冲减以前的所欠金额。第五节查询应收帐款查询应收帐款模块是方便用户方便、快捷、有效的进行应收帐 款的查询，能够随时了解不同时期不同客户所欠帐款以及已经收款 情况的主要查询工作。其主要操作界面如下图：F十(33亘扛印弭：迟山客尸代号酹唇8!ns*SnLh'L"11：!.®3440 0D440.0000窃十YU. 5fiC OCP44C CD7ftpLUjd说明:1、该模块中的所有记录，均由系统根据“销售发货” 、“维修完工 处理”、“销售折让

14、管理”等 涉及到金额的实际结算 的模块自动 产生而来，故是一个查询管理模块。2、 每一横排对应一个客户的“期初余额”、“本期发生”、以及“折让”情况和期末的结存情况即“期末余额”。3、“期初余额”是由本期期初时录入或者是由上一期期末结转而 来的金额；“本期发生”是根据本期该客户的采购或者维修情况 的实际发生额而来的，其中“应收”表示该客户所发生销售或者维修情况的所有金额，包括已经收取的帐款，“已收”表示已经对该客户进行的收款金额；“折让”表示已经进行了打折处理的收款情况，它是从“销售折让管理”中调入的；“期末余额”等于（“期初余额” + “应收”-“已收”-“折让”）后的余额。4、 如果用户想

15、查询一定日期的应收帐款情况，可点击“日期”，在 弹出的日期设置对话框中，选择所要进行查询的日期范围，确定退出后，再点击“查询”即可。5、如果用户想查询每一个客户具体的“应收”、“已收”情况的历史记录，可在该客户对应的“应收”或者“已收”栏内进行双 击，即可查出所要的记录，然后双击所查出的记录，便可查出 所要原始单据。第六节 查询应付帐款查询应付帐款模块是为了方便用户能够方便、快捷、有效的进 行应付帐款的查询，能够随时了解不同时期企业所欠不同供应商的 帐款以及已经付给该供应商帐款情况的查询管理工作。其主要操作 界面类似“查询应收帐款” 。说明：1、该模块中的所有记录，均由系统根据“采购入库”、“

16、采购折让管理”等等 涉及到金额的实际结算 的模块自动产生而来，故是 一个查询管理模块。2、每一横排对应一个客户的“期初余额” 、“本期发生” 、以及“折 让”情况和期末的结存情况即“期末余额” 。3、“期初余额”是由本期期初时录入或者是由上一期期末结转而 来的金额；“本期发生”主要是根据本期企业采购的实际发生额 而来的，其中“应付”表示企业到该供应商处进行采购所发生 所有金额记录，包括已经付给该供应商的帐款， “已付”表示已 经付给该供应商的付款金额； “折让”表示已经进行了打折处理 的付款情况，它是从“采购折让管理”中调入的； “期末余额” 等于（“期初余额” +“应付” -“已付” -“折

17、让”）后的余额。4、如果用户想查询一定日期的应付帐款情况，可点击“日期”，在弹出的日期设置对话框中，选择所要进行查询的日期范围，确 定退出后，再点击“查询”即可。5、如果用户想查询企业对每一个供应商具体的“应付”、“已付”情况的历史记录，可在该供应商对应的“应付”或者“已付” 栏内进行双击，即可查出所要的记录，然后再双击所查出的记 录，便可查出所要原始单据。第七节应收款对帐表“应收款对帐表”是“查询应收帐款”的补充报表，它能够清 晰的反映出每一笔应收款产生的详细情况，相当于一个应收款序时 帐记录或者流水帐记录，便于用户随时跟踪查询应收款情况，也便 于用户在收款时与客户进行对帐查询。其操作界面职

18、下图：说明：1、进入该模块后，点击“查询”按钮，即可查出本期所有的应收 款的流水帐，并按应收款发生的先后顺序进行排序。2、“应收”表示表示该客户所发生销售或者维修情况的所有金额， 包括已经收取的帐款，“已收”则表示已经对该客户进行的收款 金额，“结存”等于“应收”-“已收”。3、如果用户想查询那一个客户在某一个时期内的应收及已收帐款 情况，可先点击“条件”，在弹出的对话框中，选择客户，然后“确定”退出，再点击“日期”，在弹出的日期设置对话框中，选择所要进行查询的日期，确定退出，在“应收款对帐表”的主界面中，点击“查询”，系统便按用户的要求查出所要的记录。4、用户如果想查出此笔“应收”或者“已收

19、”记录的原始单据， 可在对应的“应收”或者“已收”栏内的数据值上，进行双击， 便查出所需原始单据。第八节 应付款对帐表“应付款对帐表”是“查询应付帐款”的补充报表，它能够清 晰的反映出每一笔应付款产生的详细情况，相当于一个应付款序时 帐记录或者流水帐记录，便于用户随时跟踪查询应付款情况，也便 于用户在付款时与供应商进行对帐查询，确定每一笔帐的准确性和 正确性，以免出现错误付款情况。此模块的操作方法与本章第七节 “应收款对帐表”的操作方法相同，在此不再讲解其主要的操作方 法。说明：在此模块中，虽然操作方法与前一节相同，但有一些不同之处 在此加以说明：因为本节是“应付款对帐表” ，所以在表中， “

20、应付”和“已付” 这两种付款方式，与前一节的“应收”和“已收”相对，意思相反。 “应付” 表示用户企业到该供应商处进行采购所发生所有金额记 录，包括已经付给该供应商的帐款， “已付” 表示已经付给该供应商 的付款金额； “结存”等于“应付” -“已付”。月未结帐主要进行月未结帐处理，把本期的成本，往来帐款，库存量结 转到下期，即把本月的工作结转到下一月。主要进行【计算成本】 【汇总往来帐款】 ，【汇总库存】 ，【月未登帐】等操作。第一节汇总往来帐款把往来帐款进行汇总。进入该模块后，点击“开始汇总”按钮，便开始汇总往来帐款，汇 总完毕后，点击“关闭”按钮，可退出当前系统。说明：月末登帐前必须汇总

21、往来帐款。第二节 汇总库存汇总商品入出库数据，对于销售提货的商品，计算出库成本。 进入该模块后，点击“开始汇总”按钮，进行库存汇总，汇总完毕 后，点击“关闭”按钮，可退出当前系统。说明：月末登帐前必须汇总库存。第三节 月末登帐对本期凭证进行登帐，同时把工作期间调整到下一期。说明：1登帐前必须进行汇总余额。2登帐后本期数据不能再作变动。3如果有末审核凭证，则不允许登帐。其他功能设置本汽修管理系统除了具有完善的管理功能外，还设置了一些个 性化的辅助功能，这些辅助功能，能给用户带来一定的方便。第一节 信使如果用户运行的是网络环境， 若干台电脑都处于网络运行之中， 如果有一些重要的信息需要即时、有效的

22、传递给另外的操作用户， 即可运用“信使”的功能，把一些重要的信息悄无声息的传递给其 他操作用户。其具体操作界面如下：当用户想发送信息时，可点击鱼 按钮，便弹出如上图的信使发送界面。在“发送信息”框中，输入想要发送的信息，然后在“计 算机名”中输入对方计算机名称，点击“发送”，便把信息发送到指定的计算机，如果点击“广播”，便把信息发送给所有的用户。而“声音”表示当接收到信息时， 计算机会发出声音提示用户有信息发来。 说明：1、对方用户必须进入本汽修管理系统，才能接收到发送出去的信可在此处输入发送给其他用此处为接收对方用户发来的信息2、当对方用户发来信息时，信在此处输入对方用 户的计算机名称使会自

23、动弹出。3、关闭该窗口时，其信息全部自动删除。第二节 留言箱此模块是“信使”功能的一个扩充，它能够把用户的各种信息，通过留言的形式，同时发送给一个或几个用户，直到留言者本人把 此信息删除，它最大的优点就是能够保存留言记录。当用户想发送信息时，可点击iU按钮，便弹出留言箱的发送界面。用户只需在“我的留言”中，点击“增加”，然后输入想要发送的内容，再选择所要接受此留言的用户，确定退出即可。当用户 不再要此留言时，可进入“删除”此条留言，要“修改”或者“删 除”留言，只有留言者本人才能操作。第三节异常数据处理此模块是一个内部数据正确性和完整性的检查工具，它能够检查出 有那些模块数据不正确，丢失了那些数据，能够随时了解其内部数 据是否完整。请点击“标准检验”，系统会自动进行检查，