药房管理说明书

1、精选优质文档-倾情为你奉上地纬医院信息管理系统说明书目录一登录1.双击电脑桌面的“地纬医院管理信息系统”图标，进入系统一点登录界面。如图1-1所示：2点击可用的彩色图标，进入该功能的操作员登录界面，如图1-2所示： 1-2二.药房管理2.1入库管理2.1.1药品入库1功能实现药房的药品入库操作。2详细操作介绍（1）进入界面激活主菜单“A入库管理”，选择“A药品入库”进入如图2-AA-1所示界面： 2-AA-1（2）入账、删除单据单击选择需要入账的单据信息，点击查看明细按钮，系统会弹出入库单的明细信息界面，在弹出的界面框内点击入账按钮即可实现入账操作，入账后药房库存更新。点击删除单据按钮即可将选

2、中的单据删除。如图2-AA-2所示： 2-AA-22.1.2入库管理1功能实现入库单据的入账、取消入账等操作。2详细操作介绍（1）进入界面激活主菜单“A入库管理”，选择“B入库管理”进入如图2-AB-1所示界面： 2-AB-1（2）查询、取消入账首先设置查询时间段，然后点击查询按钮即可查询该时间段内的所有入库单。点击选中需要取消入账的单据，然后点击取消入账按钮即可实现对已入账的单据取消入账（取消入账成功后，药房库存会回退至入库单入账前的库存状态）。点击删除单据可以删除未入账的入库单。点击查看明细可以查看选中入库单的明细信息，点击弹出弹出的入库单明细界面的打印按钮，可以打印入库单。如图2-AB-

3、2所示： 2-AB-22.2出库管理2.2.1药品出库1功能实现药房药品的出库操作。药房共有4种出库类别：调拨出库向本医院内其它药房出库，出库后本药房扣减库存，收货药房增加库存；报损出库对损坏的药品报损出库，出库后本药房扣减库存；退药出库向对应药库出库药品，出库后本药房扣减库存，收货药库增加库存；请领出库向本医院内任意科室请领药品，出库后本药房扣减库存，收货科室不增加库存。2详细操作介绍（1）进入界面激活主菜单“B出库管理”，选择“A药品出库”进入如图2-BA-1所示界面： 2-BA-1（2）药品出库点击选择出库类别，（如果需要则点击确定收货方）点击插入一行按钮，然后在插入的一行中的项目编号列

4、下输入需要出库的药品编号或名称拼音首字母后按回车键，在弹出的对话框中选择需要出库的药品，然后输入药品数量后按回车键可以接着输入下一种药品，全部完成后点击保存按钮。如果保存后系统没有直接入账，那么需要操作员在出库管理功能中选择此出库单进行入账，入账后扣减库存；如果是退药出库或调拨出库，则系统后台自动生成对应收货科室的入库单。如图2-BA-2所示： 2-BA-22.2.2出库管理1功能实现出库单据的入账、取消入账、删除单据等操作。2详细操作介绍（1）进入界面激活主菜单“B出库管理”，选择“B出库管理”。其他操作同【2.1.2入库管理】。2.3药品盘点2.3.1药品盘点1功能该功能用于对药房的全部药

5、品的数量进行定期清查和修正。2详细操作介绍（1）进入界面激活主菜单“C药品盘点”，选择“A药品盘点”进入如图2-CA-1所示界面： 2-CA-1（2）药品盘点、打印库存单在药品拼音码框内输入盘点药品的拼音首字母，即可将库存中该药品的信息筛选出来，查看其数量是否与药房实际盘点库存的数量相同，若不同则将盘点数量改为自己盘点该药品的数量。蓝色字体的药品表示其虚拟数量不等于实数量。只有“是否盘点选择框”中被勾选的药品，系统才会按照其盘点数量为准更新其实库存与虚拟库存。所以如果想将某种药品的虚拟库存改成和实库存数量一致，而不想更改其实库存时，只需要将此药品的“是否盘点选择框”选中即可。点击保存按钮，系统

6、会根据所有“是否盘点选择框”打钩的药生成盘点单，在【盘点查询】功能中对盘点单进行冲正后，系统会按照盘点单据中的信息更新药房库存信息。点击打印按钮，即可打印库存单。如图2-CA-2所示： 2-CA-22.3.2盘点查询1功能查询盘点信息，并将盘点信息冲正，冲正即按照盘点单中录入的实际库存数量更新相应药品的库存信息。2详细操作介绍（1）进入界面激活主菜单“C药品盘点”，选择“B盘点查询”进入如图2-CB-1所示界面： 2-CB-1（2）查询盘点信息并冲正点击起始日期并设置起始日期，点击终止日期并设置终止日期，然后点击查询按钮即可得到该时间段内的所有盘点信息，选中任意一条是否已冲正列为否的盘点信息，

7、然后点击冲正按钮即可将该盘点信息冲正。双击任意一条盘点信息即可在弹出的对话框中看到该次盘点的详细信息。如图2-CB-2所示：2-CB-22.4查询统计2.4.1库存查询1功能查询当前药房所有药品的库存信息、库存单打印。2详细操作介绍（1）进入界面激活主菜单“D查询统计”，选择“A库存查询”进入如图2-DA-1所示界面： 2-DA-1（2）查询库存点击查询按钮，即可查询药房现在的所有库存信息，点击去零查询可以查询药房中库存数量大于零的药品，点击打印按钮即可打印药房库存单。2.4.2 近效期查询1、 功能查询药品在指定有效期之内有效的药品2、 详细操作介绍（1）进入界面激活主菜单“E查询统计”，选

8、择“B近效期查询”，进入如图2-DB-1所示界面：2-DB-1（2）近效期查询打开功能后，系统默认近效期是180天，单击文本框，可以更改近效期，点击查询即可得出改近效期内的药品，如图2-DB-22-DB-22.4.3 药品使用情况查询1、 功能查询药品在一段时间内的使用情况2、 详细操作（1）进入界面激活主菜单，“D查询统计”，选择“C药品使用情况查询”，进入如图2-DC-1所示界面2-DC-1（2）药品使用情况查询输入起始日期和终止日期，选择药品类别，输入药品名称编号或者拼音简码点击回车，弹出药品信息窗口，选择一条药品，点击查询。如图2-DC-22-DC-22.4.4药品调价查询1功能由于药

9、库对药品进行调价时，对应药房中相同药品的价格会一同调整。此功能提供对药房中药品调价记录的查询。2详细操作（1）进入界面激活主菜单“D查询统计”，选择“D药品调价查询”，进入如图2-DD-1所示界面2-DD-1（2）调价查询选择起始日期和终止日期，点击查询，系统会显示此时间段内所有的调价记录，选择某一条调价记录，点击查看明细按钮，系统弹出所选调价记录的药品调价明细信息。2.5 结账2.5.1 药品结账1功能对药房中的药品进行结账，对一段时间内药房中药品的财务情况进行总结。2详细操作（1）进入界面激活主菜单“E结账”，选择“A药品结账”，进入如图2-EA-1所示界面（2）药品结账勾选结账列选择是否

10、需要结账，点击结账按钮进行结账，如图2-EA-2所示界面2-EA-22.5.2 药品结账管理1、 功能查询一段时间内药品结账记录。2、 详细操作（1）进入界面激活主菜单，“E结账”，选择“B药品结账管理”，进入如图2-EB-1所示界面2-EB-1（2）药品结账管理选择起始日期和终止日期，点击查询，得到结账信息，单击一条结账记录，得到结账明细信息，点击打印单据打印结账信息，如图2-EB-2所示界面。2-EB-22.6系统设置2.6.1修改密码1、功能修改当前登录员的登录密码。2.详细操作介绍（1）进入界面激活主菜单“F系统管理”，选择“A修改密码”进入如图2-FA-1所示界面： 2-FA-1（2

11、）修改密码在原口令框内输入登录员的原来密码，在新口令框内输入新的登录密码，并在再次确认口令框内再次输入新的登录密码，然后点击保存按钮。如图2-FA-2所示： 2-FA-22.6.2锁定1、功能由当前登录员锁定该系统。2.详细操作介绍（1）进入界面激活主菜单“F系统管理”，选择“B锁定”进入如图2-FB-1所示界面： 2-FB-1（2）解锁在用户口令框内输入当前锁定该系统的操作员的登录密码，然后点击解锁按钮即可。如图2-FB-2 所示： 2-FB-22.6.3切换子系统1、功能切换到系统选择界面，选择登录不同的子系统。2.详细操作介绍（1）进入界面激活主菜单“F系统管理”，选择“C切换子系统”进入如图2-FC-1所示界面： 2-FC-1（2）登录不同的系统界面中彩色的系统按钮表示当前操作员可