房屋建筑铸铁散热器供应商服务项目竞争性谈判文件.docx

1、房屋建筑铸铁散热器供应商服务项目竞争性谈判文件某某大学就房屋建筑铸铁散热器供应商服务项目组织竞争性谈判，现诚邀符合条件的供应商参与谈判。一、采购项目编号：二、采购项目：房屋建筑铸铁散热器供应商服务项目三、采购内容：（一）技术要求：1. 散热器应为铸铁材质，外表烤漆喷塑椭柱翼（两柱）745型、645型、450型，白色，公称压力0.8MPa.2. 散热器的生产和验收标准执行国家标准，并提供国家认定部门出具的检测报告（如“散热量检测报告”、“耐压试验报告"、“金属热强度试验报告”等），外观等应符合GB19913-2005要求，接口处加工面应精细并保证垂直度和平面度。（二）资格要求：1. 供

2、应商既可以是生产企业（出具法人授权书）也可以是授权代理商（出具生产厂家授权书）2. 供应商必须为具有合法经营资格的独立法人机构，提供已完成年检的营业执照。3. 供应商在某某有良好的售后服务机构。（三）谈判要求：1. 供应商自带样品实物，样品包括：实物2柱、切片一个，散热器补芯、丝堵、胶垫、支架各一个。样品质量做为评标依据之一。2. 无论采购人需要材料量多或少，成交的供应商都要及时供货，不得耽误工程进度。3. 成交供应商与工程修缮总承包单位签订供货合同并由其付款。成交供应商须按工程施工单位要求按时送货至指定的地点，堆放整齐，由于产品质量及服务等问题产生的损失，成交供应商自行承担责任。（四）供货时

3、间：2017年5月1日至2019年5月30日。（五）供货地点：。（六）质保期：工程竣工验收合格后质保两年。（七）付款方式：供货商必须先行垫付材料款，按工程实际用量结算，由工程修缮总承包单位结算并支付材料货款。四、谈判须知（一）供应商必须符合中华人民共和国政府采购法第二十二条之规定。（二）谈判文件的内容构成（按以下顺序制作装订谈判响应文件）1. 竞争性谈判响应文件目录；2. 报价函（格式一）；3. 供应商出具法人授权书或供应商所投产品的代理授权书（长期授权书复印件加盖公章或一次性授权书原件，转授权还需提供原生产厂家对一级代理商的授权书复印件加盖公章）；4. 供应商需要提供所投产品相关的检验报告、

4、证书等材料的复印件；5. 谈判报价：以表格的形式报单价。材料名称用途元/柱品牌烤漆嘴塑揽柱尊745型公用楼烤漆喷塑境柱翼645型公用楼烤漆喷塑柿柱翼450型公用楼6. 产品情况（按以下表格要求分项填写）：6.1技术条款偏离表；6.2商务条款偏离表;序号竞争性磋商文件参数要求响应文件产品实际指标响应情况（正偏离/负偏高/无偏高）i序号竞争性磋商文件要求响应文件产品实际情况响应情况（正偏离/负偏离/无偏离）16.3产品的制造商，产品产地;6.4产品的详细技术指标；7. 售后服务承诺书；8. 供应商资格证明材料：8.1供应商的开户名称、开户银行、账号、电话、传真、网站、E-mail联系方式；8.2有

5、效的工商营业执照副本、税务登记证、企业组织机构代码证、银行开户许可证的复印件（加载“统一社会信用代码"的营业执照不需提供税务登记证、企业组织机构代码证复印件）；8.3供应商的法定代表人或负责人的身份证的复印件；8.4供应商法定代表人或负责人签字并加盖公章委托代理人的授权书原件，并附供应商委托代理人的身份证复印件（格式二）；9. 供应商的基本情况（经营规模、经营状况及行业优势）简介；10. 供应商的与产品相关的业绩情况（详细说明使用单位、项目名称、联系人、电话）；11. 供应商认为有必要提供的声明及文件材料。注：所要求的复印件须字迹清楚。（三）供应商必须仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容

6、，按照竞争性谈判文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的其实性，完整性和准确性，以使其对竞争性谈判文件做出实质性的响应，否则其响应文件将被拒绝。（四）要求出席竞争性谈判的供应商代表必须能够对响应文件的技术条款、商务条款等所有内容做出专业、合理的解释与说明，并能解答谈判小组提出的问题。（五）谈判活动中若出现政府采购非招标采购方式管理办法第三十七条规定之情形将终止竞争性谈判活动。（六）响应文件的封装：供应商须按照响应文件组成的要求制作响应文件，响应文件中含纸质正本一份，纸质副本七份，电子文件一份。其中：纸质响应文件装订方式为胶粘装订（皮纹纸封面），封皮需标明“正本"或“副本&qu

7、ot;字样；电子文件命名为“采购项目编号+供应商名称"（优盘存储，无病毒，并经测试确定文件可以打开），内容和格式等必须与纸质响应文件严格一致，在优盘上标明采购项目编号和供应商名称后装于独立的信封内，并必须随纸质响应文件同时提交。纸质响应文件与电子响应文件须分别密封，封口均加盖印鉴，外包装上均要注明：采购人名称、采购项目名称、采购项目编号、供应商名称（盖公章）、供应商代表、“竞争性谈判时才能启封”的字样，未按本要求投递的响应文件，采购人有权拒绝。（七）本次竞争性谈判由某某大学谈判小组负责，谈判依据为竞争性谈判文件和响应文件，评标办法：最低评标价法。谈判小组应当从样品质量和服务均能满足采

8、购文件实质性响应要求的供应商中，按照最低报价由低到高顺序提出中标候选人。采购人根据谈判小组的评审结果向供应商发出成交通知书，供应商要按照成交通知书中规定的时间、地点与采购人签订合同。（八）供应商须在我中心供应商库注册并通过审核方具有参与竞争性谈判资格。注册或登录供应商库请点击链接：详细信息参见此链接页面上注册须知及供应商常见问题）。联系方式：五、谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。六、谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供

9、应商平等的谈判机会。七、在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。八、谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，提交响应文件的供应商不得少于3家。九、已提交响应文件的供应商，谈判结束之前，可以根据谈判情况退出谈判。十、报名及竞争性谈判文件发售事项（一）报名方式：供应商必须登录我中心供应商库针对本项目进行在线报名，网上报名截止时间：2017年03月17日1

10、6:30时；报名截止前在网上可自行取消报名，报名后未参与谈判的取消自本项目谈判之日起一年内参与某某大学采购项目资格。（二）发售时间：供应商必须于2017年03月20日（8：00-11：30,13：00-16：30）到我中心交纳标书费，外地供应商可于谈判当天8:00-8:30期间到我中心交纳标书费（此期间不受理本地投标商交费）。标书费交纳方式为银联卡。（三）发售地点：。（四）竞争性谈判文件售出不退。十一、响应文件递交时间和地点（一）时间：2017年03月23日8:00时至8:30时。（二）地点：。十五、谈判时间和地点（一）时间：2017年03月23日（具体时间以当天顺序表为准）o（二）地点：。（

11、三）届时请供应商的法定代表人或其授权的代表人出席会议。十六、采购人信息（一）采购人名称：某某大学（二）采购人地址：（三）主要联系方式：1. 供应商注册、审核事宜联系人：邮箱：联系电话：2. 标书发售及发票领取联系人:联系电话：3. 技术条款联系人：联系电话：4. 商务条款联系人：联系电话：（四）采购人其他信息网址：开户名称：开户银行：账号：某某大学招标与采购管理中心年_月_日格式一报价函某某大学：根据你方采购项目的编号为采购文件，我方正式授权下述签字人（非手写无效）代表我方公司，按照你方采购文件的规定，提交全部响应文件，即：正本壹份、副本七份、电子文件壹份。并保证所提供的全部文件是其实的、有效

12、的和准确的。据此函，签字人兹宣布同意如下：1. 按采购文件规定提供货物的报价为:材料名称用途元/柱品牌烤漆啧塑柿柱翼745型公用楼烤漆喷塑椭柱翼645型公用楼烤漆唠塑椭柱翼450型公用楼2. 如果我方为成交供应商，我们保证根据竞争性谈判文件规定履行合同责任和义务；3. 我方已详细阅读了全部竞争性谈判文件，包括竞争性谈判文件的修改、补充文件、参考资料及有关的附件。我方接受竞争性谈判文件的全部条款和条件，知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利；4. 我方对竞争性谈判文件关于时限、程序方面的规定没有异议，保证按照竞争性谈判文件规定的时限和程序参加竞争性谈判活动；5. 我方同意在供应商须知规定的谈判时间起遵循本响应文件，并在供应商须知规定的响应有效期满之前均具有约束力，并有可能成交；6. 我们保证向你方提供你方可能要求的与本次竞争性谈判有关的任何证据或资料。供应商印刷体名称（加盖公章）：地址：电话、传真或电传：邮政编码：日期：格式二委托代理人授权书（模板红字需替换）本授权委托书声明：注册于某某省某某市人民大街123456号（竞谈人地址）的某某省某某市甲乙丙丁生物科技有限公司（竞谈人名称）公司的（法定代表人或负责人）代表本公司授权某某省某某市甲乙丙丁生物科技有限公司的客户经理为本公司的服务商代表，就某某大学某