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文档简介
1、LOGOA公司音像档案管理制度第一章总则第一条为加强公司的音像档案管理，特制订本制度。第二条公司的音像档案是指公司各部门或个人在社会实践活动中直接对公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等。音像档案一般由录音带、录像带、摄像带、影片、照片和文字说明两部分组成。第三条音像档案是公司全部档案的重要组成部分，必需由档案室实行统一管理。第二章音像档案资料的收集第四条反映公司主要职能活动、工作成果和存在问题的音像资料。第五条各级领导人和着名人物参与的与公司有关的重大活动的音像资料。第六条公司有关人员组织或参与的重要会议、会见以及外事活动的音像资料。第七条其他公司形成的与本公司有关的重要音像资料。第八条其
2、他具有保存价值的音像资料。第九条音像档案资料应在形成后，一个月内随档案室其他载体形态的档案同时归档，如有特别状况可以适当延长归档时间。第十条档案室应随时收集零散的具备保存价值的音像资料。第十一条录音带、录像带、摄像带、影片、照片(含底片)和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档掌握措施。凡未按规定归档的，其形成费用不予报销。第十二条一般只接收原件，特别状况下也可以接收复制件。第三章音像档案的整理音像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助。第十三条照片档案按年月、主题分类，同属一类的照片按时间顺序同时填写其底片号，底片在卷宗内编流水号，其格式为卷宗号上流水号。第十四条录音带、录像带、摄像带按年月
3、、主题分类，按内容编号。同一内容分录盘的应视为一个案卷，编一案卷号，然后每盘再依次编排序号。第十五条编注与其他载体档案有联系的用参照号。第十六条保管期限。应视其内容的重要程度、时间、名称、牢靠度、有效性等因素，划定保管期限。第十七条文字说明的基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、(摄制者)等。第十八条照片编制采用横写格式。其格式为照片底片号文字说明参照号摄制时间摄制者。第十九条录音带、录像带、摄像带的编制要在盒套上标注页码，然后按要求逐项填写。第四章音像档案的保管第二十条音像档案入库前要进行检查，对已被污损的要进行必要的技术处理。第二十一条底片、胶片库温度应保持在1315之间，相对湿度应在35%45%之间;照片库温度应保持在1424之间，相对湿度应保持在37.5%67.5%之间;录音、录像带库温度应保持在1824之间，相对湿度应保持在40%60%之间。第二十二条底片册、录音、录像带、摄像带应立放，磁带库必需避开30奥斯特以上的磁场，磁带盒之间的间距不小于3毫米，存放磁带最好不用铁皮柜。第二十三条对库存的照片档案，每半年检查一次。第二十四条归档保存的音像档案，任何人不得私自撤销、抽出、清洗、消磁和涂改，销毁音像档案必需经过鉴定，征得归档同意后，报主管审批并登记造册。第二十五条建立健全音像档案统计制度，做好音像档案收
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