岗位职务说明书编写指导(DOC10页)

1、岗位职务说明书编写指导一、职务说明书编写要求1、职务说明书编写由人力资源部门负责计划和组织。2、在各部门工作人员的组织安排下，岗位职务说明书由该岗位的人选本人负责编写，由该岗位的直接上级指导并核实。3、针对具体岗位，对事不对人。4、表述准确、简洁，具有概括性，不要写成每日的工作流程。切忌写成流水帐。5、请填写具体、详细，并完整填写表格每项内容。编写好的职务说明书由部门审核，部门审核人为该部门负责人。6、人力资源部门对岗位职务说明书全面审核，包括规范用语，检查内容的真实性，把握和平衡各项内容的尺度等。7、职务说明书的编写、审核均要遵循实事求是的原则，全过程必须认真、严谨。二、职务说明书编写指导为

2、了准确把握和清楚理解岗位职务说明书的有关内容，对有关内容解释如下：（一）基本资料1、岗位名称：指公司内部的工作岗位头衔，它应该能反映此岗位的主要功能。如会计、销售经理。2、所辖人员：指可以支配和管理的人数，是直接管理和间接管理的全部员工数之和。（二）本职使用一两句简要概括的话，准确说明该职位的工作内容，并明确该职位及其该职位直接领导下的职位共同努力要求达到的总工作目标，用“完成 , ” “实现 , ” “达到 , ” 等词描述。要求具有高度概括性，且紧紧围绕企业目标、本部门的职能和直接上级的工作目标。（三）职责与工作任务职责是该职位为了完成工作目标而必须履行完成的责任，每个岗位都有若干项职责，

3、最多不超过十项，一般为6 到 8 项。编写要求如下：1、职责要围绕工作目标，从工作大类逐类来写，不能将一项小的工作任务算成一项职责。2、每项职责先用几个关键字来概括说明该项工作内容，然后再具体描述怎么干，所要达成的结果。3、一项职责通常由含有行动、完成的标准，完成期限等部分组成。4、通常以一个动词开始总体工作目标的撰写，如计划，指导，监督，协调等。动词+宾语 +结果5、在需要群体完成的一项职责中如果承担领导的责任，则用“负责领导, ”来描述；在需要群体完成的一项职责中如果承担组织责任， 则用“负责组织 , ” 来描述；在仅需要个体（职位上的员工）完成的一项职责，用“负责主办 , ”或“负责办理

4、 , ”来描述。6、就每项职责应估计出大概时间比例。（四）职权职权指该职位员工应享受的权利， 职权的描述要清晰， 职权以能满足工作要求和适当考虑将来的发展为限。1、主要包括三方面的权力：（ 1）完成关键职责的权力（ 2 项左右）；（ 2）横向权力，即与相关部门业务关系而具有的权力，比如会签、审核等；（ 3）纵向权力， 即对人财物的管理权限， 如对下级人员管理， 额度内的资金支配权，对相应物质调配权。2、各方面的职权按以下顺序来写：（ 1）主要工作任务上的权力；（ 2）计划类资料的审核权或批准权；（ 3）本部门的人事权、奖金分配权；（ 4）本部门发生费用的审核权或批准权；（ 5）接受直接上级的特

5、别授权；（ 6）重大或相类事情知情权；（ 7）其他权力。（五）工作协作关系1、内部协调关系：在完成工作时，该岗位需要与公司内哪些部门、什么职位的人发生联系，也可以说是对该岗位有或受该岗位影响的单位或个体有哪些；2、外部协调关系：指因完成该岗位工作而必须发生联系的所有公司以外的机构，包括供应商、客户、上级单位、关系单位、政府机关等。（六）任职资格此部分罗列了任何任职人必须带到岗位上的，必须符合的，基本的，最低的，必须的知识、能力等的要求。请客观填写，避免出现任职资格学历及工作经历要求不符合实际或仅依据本人现有情况确定的情况。1、 教育水平：本岗位所必需的受教育的程度。填写示例：大学专科及以上学历

6、2、 专业：本岗位所必需的专业要求。填写示例：通信或计算机相关专业3、培训经历：本岗位所需培训的时间和科目。填写示例：接受过质量管理以及企业管理知识培训4、经验：本岗位所需要的任职经验。填写示例： 8 年以上会计工作经验，2 年以上管理岗位经验5、知识：为完成岗位工作，任职人所必备的专业知识，包括实用性的，功能性的和技术性的，使用词汇：精通、通晓、掌握、具备、了解。填写示例：通晓通信网络知识，了解专业外语知识6、技能技巧：即任职人所必需具备的相关技能和能力。填写示例：熟练使用工作用办公软件和财务软件，具有一定的写作能力。（七）其它1、 使用工具 / 设备填写统一用语：一般情况下，若需使用电脑等

7、，则填写：一般办公自动化设备；若有特殊需要，则视具体情况填写。2、 工作环境填写统一用语：办公楼环境、车间办公室环境、车间尘毒及噪音环境、车间普通环境3、工作时间特征填写统一用语：正常工作时间无加班、无出差正常工作时间，偶尔加班每周加班时间5小时且无出差正常工作时间，偶尔出差每月出差时间3天且无加班正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差每周加班时间5小时且每月出差时间3 天经常加班经常出差经常加班，经常出差每周加班时间每月出差时间每周加班时间>5 小时>3 天>5 小时且每月出差时间>3 天4、所需记录文档指本岗位需要起草或撰写的文字资料，主要包括以下几个方面：（ 1）通知、

8、便条、备忘录（ 2）简报（ 3）信函（ 4 ）汇报文件或报告（ 5 ）总结（ 6 ）公司文件（ 7 ）研究报告（ 8 ）合同或法律文件（ 9 ）电子邮件附录一 ：主要业务及管理职权1、业务职权（ 1） xx 的决策权（ 2） xx 的建议权（ 3） xx 工作的监控权（ 4） 预算权限内的财务审批权（ 5） 有对各项费用开支的监督检查权（ 6） 本部门预算内的费用使用权（ 7） 在产值权限内，对 xx 制定的审批权（ 8） xx 的审定权（ 9） 对 xx 的执行情况的监督检查权（ 10） 对业务范围内的问题有权处理并向xx 上级汇报（ 11） 对违反 xx 规定的行为有制止权和处罚权（ 12

9、） 在产值权限内，确定 xx 的审批权（ 13） 在采购量权限内，确定供应厂商的审批权（ 14） 选择 xx 的建议权（ 15） 对各部门防火安全与保卫隐患 (xx) 有限期整改权（ 16） 有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作(xx) 的监督检查权（ 17） 对进出公司的人员和车辆有盘查权（ 18） 对违反公司安全保卫制度的行为有制止权和命令整改权（ 19） 在 xx 授意下，代表公司参加外事活动权（ 20） 有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力（ 21） 对公司各部门办公秩序的监督检查权（ 22） 对重大会议根据需要有现场指挥权（ 23） 对公共活动场所使用的审批权（ 24） 在突发事

10、件发生时有现场指挥、维持秩序权（ 25） 对经理层指示和高管级会议有督办权（ 26） 经理办公会制定的制度和经理办公会决议的监督实施权（ 27） 对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权（ 28） 各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权（ 29） 文件的管理权（ 30） 各部门有关资料和报表的索取权（ 31） 本领域（专业）获取信息、知识的工具使用权；（ 32） 学习、研究权和接受再教育、培训的权利；（ 33） 办公工具和劳动工具的使用权；（ 34） 相关事情的知情权。2、对下属的管理权（ 1） 对公司员工奖惩的决定权（ 2） 有对下属员工和各项业务工作的指挥权（ 3） 对直接下级的

11、选择权、使用权、工作分配权、调配权、考核权、淘汰建议权（ 4） 有对直接下级人员奖惩的建议权和任免的提名权（ 5） 对所属下级的工作争议有裁决权（ 6） 对下级的岗位调配有建议权（ 7） 对员工出勤的监督权附录二、规范化用词参考制定和实施、组织实施、监督、控制、建立、领导建立、参与制定主持、推动、领导营造、主持召开、代表、协助、负责掌握和了解审批、监督控制、主持、检查、审核、完成、准备和递交、筹备保证、参与和配合、参与制定、领导制定、推动 工作、负责协调、及时了解和监督、督办、检查、草拟、承当、承担、策划或协助、负责联络、分析、办理、执行、进行、统筹管理、修订、负责指导、负责控制、搜集、配合、

12、管理与看护、维持、安排、保持、根据、关注、汇总、主管监督、编制、拟定、受理、核实、协调、反馈、负责调查、分析、贯彻执行、洽谈、组织支持、控制、接受、准备、联系、抽检、抽查、负责建立、负责指导、负责协调、负责控制、编写、汇总、整理、培养、编制、落实、合理安排和调度、负责起草、改进、作好、提高、按照职务说明书岗位名称总经理助理兼进出口部经理岗位编号所在部门进出口部岗位定员直接上级总经理职系直接下级采购部经理、物流部经理、工资等级进出口部主管所辖人员岗位分析日期本职：职责与工作任务：协助总经理对进出口部、物流部、采购部的管理，保证生产物资供应并获取经营利润。职责表述： 组织实施主原料 PTA、EG和

13、燃料油采购， 保证生产顺利进行并工作时间百分比： 50职达到一定的经营利润责1信息收集、行情预测、制定计划、具体执行，控制占用资金。一工作2和主原料供应商谈判，和海关、外管等职能部门协调，向总经理提供市场信息。任务职责表述：组织实施公司产品出口贸易业务，保证公司经营利润工作时间百分比：职1组织完成出口贸易的各项流程。责工作二2控制出口价格任务职责表述：协助总经理对采购部业务进行监督管理工作时间百分比：职1采购合同的审核责工作三2资金支付的审核任务3采购业务完成情况的监督职责表述：协助总经理对物流部业务进行监督管理工作时间百分比：职1协助总经理物流战略的制定责工作四2物流合同和资金支付的审核任务

14、3物流工作的监督职职责表述：对采购部经理、物流部经理和进出口部全部人员进行考核工作时间百分比：责工作 1制定经济责任考核办法五任务职责表述：工作时间百分比：职责工作六任务职责职责表述： 完成上级交办的其他工作工作时间百分比：七权力： 1 代表公司对外洽谈采购协议，在总经理授权下，签订采购合同的权力2 采购定价权：根据市场形势、采购策略、计划采购价格区间确定采购价格的权力3 合理筛选供货商的权力4 在权限范围和月度预算内有付款审批权，所辖部门费用支出有监督检查权5 对所辖人员有任免建议权6 有代表公司与海关、外管机构联络的权力工作协作关系：内部协调关系进出口部主管、采购部和物流部经理外部协调关系 主原料供应商、出口客户、海关外管部门任职资格：大学本科及以上学历教育水平专业纺织、化工、国际贸易相关专业培训经历：接受过质量管理以及企业管理知识培训