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文档简介

1、设计变更管理流程编制日期审核日期审批日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人审批人设计变更管理流程设计供应商A工程供应商B工程管理部C成本管理部D市场营销部E副总经理F总经理G产品管理中心I段阶价评更变计设1013段阶施实更变计设14提出设计变更营销因素设计变提出设计变更设计优化提出跟客户进行沟通变更跟踪变更完成提供变更图纸 及变更单变更资料 归档是否超目标成本变更信息汇总组织可行性论证变更信息下发1整理设计变更设计优化接受设计变更要求1Y办理相关报批手续分发设计变更单变更实施Y调整目标成本T审俄4XPK快然取件 余加仃。3%以内由主管副总经理审核、, 超过3%由总裁审批。全经理审批。金额

2、1万元审批1万元 金额.审核变更跟踪重大变更跟踪 确认.是否影响营销承诺_是否需要与客户沟通1.目的对设计变更的内容、方案进行审查,使设计变更按规范流程进行2. 适用范围施工图完成后设计方面的变更控制,包括土建、安装、景观、装饰装修工程等。3. 术语和定义3.1. 设计变更:设计变更是对原设计的错漏或欠合理、欠经济的地方,在工程施工或销售环节提出的变更要求,是对设计的完善及优化,一般需要设计供应商出变更图纸或对设计变更签字、盖章确认;3.2. 一般变更:是指不涉及建筑外观、建筑功能布局、装饰装修方案、景观设计方案、结构型式、给排水方案、暖通方案、电气方案、智能化方案,对质量、工期、客户承诺和政

3、府规划设计要求不产生影响的变更;3.3. 重要变更:是指涉及到建筑外观、建筑功能布局、装饰装修方案、景观设计方案、结构型式、给排水方案、暖通方案、电气方案、智能化方案,对质量、工期、客户承诺和政府规划设计要求有影响的变更。4. 职责4.1. 工程管理部4.1.1. 负责设计变更信息收集、整理,并组织相关部门对一般设计变更进行技术论证;4.1.2. 负责设计修改和设计供应商的联系管理;填写设计变更会签单下发监理单位和工程供应商,涉及建筑平面功能变化的同时送市场营销部备案;4.1.3. 参与设计变更的技术论证,并负责变更记录的接收、执行、跟踪、归档工作。4.2. 成本管理部4.2.1. 现场造价工

4、程师负责设计变更的成本预算,并负责设计变更的审议。4.3. 副总经理4.3.1. 负责目标成本变动幅度3%范围内或金额1万及以上设计变更的审核;4.3.2. 负责目标成本变动幅度3%范围内金额1万以下的设计变更的审批。4.4. 总经理4.4.1. 负责目标成本变动幅度3%范围内金额1万及以上的设计变更的审批;4.4.2. 负责超出目标成本设计变更的审核。5. 工作程序5.1. 设计变更须遵循“先论证、再预算、后施工”的原则;5.2. 工程管理部负责设计变更信息的收集、分类和整理。5.3. 设计变更的分类5.3.1. 按照设计变更的提出方不同,可分为:工程管理部为改进设计效果或设计不合理引起的变

5、更,及功能、材料、设备改变引起的变更;市场营销部提出的客户要求的变更;工程供应商提出的设计变更;集团/城市公司管理层提出的变更;其它设计变更。5.3.2. 按业务的不同阶段划分,可分为:设计类:各专业在项目进程中因图纸错漏、超投资、优化等原因而发生的修改设计;现场施工类:在项目施工过程中,因施工质量、施工进度、施工工艺等施工因素的影响进行的设计变更;营销类:在销售过程中因销售需要而增加或补充和因客户要求提出的设计变更。5.3.3. 按设计变更影响程度不同可分为:一般变更和重要变更。5.4. 设计变更的提出5.4.1. 工程管理部专业技术人员审查施工图纸发现的问题应提请设计供应商另行变更出图或在

6、施工交底时以施工交底图纸会审纪要明确,工程管理部根据变更设计图纸填写设计变更申请单;5.4.2. 施工阶段如工程施工进度急迫,设计供应商出设计变更图纸的时间无法满足要求,可由工程管理部专业技术人员在征得设计供应商同意前提下,先行出变更设计图纸交其盖章确认,或传真给设计供应商并注明期限给予反馈,否则视为同意;5.4.3. 市场营销部为改进设计或因客户要求,且认为可行的,可填写设计变更申请单并签署意见;5.4.4. 集团/城市公司管理层、设计或其它部门人员为改进设计、降低成本、缩短工期或提升品质提出的设计变更,由提出人员或委托人填写设计变更申请单,并签署意见5.5. 设计变更的论证5.5.1. 工

7、程管理部收到设计变更要求后对变更的要求进行分析论证,论证中应考虑是否影响规划要求、销售承诺、成本变化等因素。5.5.2. 论证的形式工程管理部对上述信息进行收集记录和判断,判断是否重要变更,根据具体情况判断设计变更可行性论证会的参与部门和形式。对于一般变更,由工程管理部给出基本可行性及合理建议方案,并组织本部门各专业工程师会签、论证。对于重要设计变更,工程管理部应组织由设计供应商、市场营销部、工程管理部报建人员及成本管理部等各专业人员参加的论证会。5.5.3. 设计变更论证的要求工程管理部应对设计变更涉及施工现场当时的进度情况描述清楚,确认有无返工量,对工期有无影响等,并对方案的可行性和对进度

8、的影响提出明确意见。对严重影响工期的可予以否决,或报管理层审批;认为可行的,签署进度评审意见;成本管理部应明确设计变更相关工程量的核减及与原图纸作法进行比较,并对由此产生的造价成本增减予以确认。评审认为不合理、不必要的,或设计变更会导致大幅度增加造价的,可予以否决;认为可行的,签署造价评审意见;成本管理部:应对设计变更所涉及材料、设备的价格或供给情况的变化描述清楚,并提出明确意见;市场营销部:对涉及销售承诺变化的变更,须就设计变更涉及签约图纸引起的问题阐述清楚,并提出明确意见;工程管理部报批报建人员:对涉及影响项目规划指标和报批报建的设计变更,须就设计变更涉及的问题阐述清楚,并提出明确意见。5

9、.6. 成本核算5.6.1. 成本管理部对设计变更进行成本核算。5.7. 设计变更的审批按权责体系相关规定执行。设计变更金额相关部门总经理副总经理人力行政部财务管理部成本管理部工程管理部市场营销部设计1力兀以下备案审批审议审核变更1万元以上审批审核审议审核5.8. 设计变更的发放和执行5.8.1. 工程管理部整理设计变更信息向设计供应商进行变更交底;5.8.2. 设计供应商根据变更要求出正式图纸和设计变更单;5.8.3. 设计变更单及其设计图纸应视作施工图的一部分,由工程管理部分发至工程供应商、监理单位、工程管理部专业工程师,接受图纸的单位应有人员进行签收;5.8.4. 设计变更涉及材料、设备

10、变更的,由供应商重新送样,成本管理部专业工程师确认封样;5.8.5. 与营销销售承诺有关的设计变更,由市场营销部负责与客户沟通。如客户拒绝接受5.8.6.5.8.7.5.8.8.5.8.9.5.9.6.6.1.7.7.1.7.2.7.3.的,如设计变更尚未执行,由市场营销部重新提请可行性论证;如设计变更已执行,按客户投诉处理流程相关规定执行;影响规划的设计变更,由工程管理部报批报建人员及时办理相关的报批报建的手续;工程管理部专业工程师、成本管理部和监理工程师负责复核设计变更单执行情况,并在设计变更确认单中的完成情况栏签字确认。成本管理部参与重大设计变更的复核;工程管理部在设计变更完成后,应在三

11、日内将完成情况填写设计变更确认单,对变更的内容进行确认;工程管理部每月将设计变更申请单、设计变更确认单进行汇总分析,并报成本管理部。审批并执行完毕的设计变更确认单中增加成本部分可视为补充预算的一部分,作为结算的依据。支持性文件RZ-CB-LC002相关记录RZ-SJ-LC008-01RZ-SJ-LC008-02动态成本管理流程设计变更申请单设计变更确认单设计变更汇总表RZ-SJ-LC008-03设计变更申请单记录编号:项目名称提出部门单项工程日期原因施工刖变更内容(此页可另加附页)是否影响销售承诺估价成本增减说明:口增加口减少口无估价金额:万元其他:成本工程师:年月日会签栏表格编号:RZ-SJ

12、-LC008-02设计变更确认单记录编号:项目名称工程供应W单项工程日期设计变更申报单编号确认内容单位工程供应商监理单位工程管理部工期顾里工程量(此页可另加附页)会签栏专业工程师审核签字成本工程师审核签字工程管理部代表签字盖章年月日监理单位代表签字盖章年月日工程供应商代表签字盖章年月日结算价成本增减说明:口增加口减少口无结算金额:其他:成本管理部成本工程师:年月日表格编号:RZ-SJ-LC008-03设计变更汇总表工程名称:日期:记录编号:工程供应商:编R主要事项预估价结算价审核价备注汇总资料确认:工程供应商预算员:监理:工程管理部工程师:审价结果确认:工程供批商切算员:造价咨询单位审价师:成

13、本管理部成本工程师:备注:1、工程供应商汇总上月20日至当月20日已完成并确认的设计变更单,根据一单一价原则计算费用。当月25日前上报汇总表;2、汇总表后必须附每份设计变更的原件及结算单;3、过期上报结算将不计费用,工程供应商作为让利处理。注:记录编号格式:项目名称-类别-年-月-日-序号出师表两汉:诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司

14、论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑思纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之日能”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也

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