公司传阅规定

1、公文传阅管理制度规定试行编制人：审批人：时间：第一章总则第一条为加强公司公文处理工作的标准管理，提高行政管理水平和工作效率，特制订本规定。第二条公文是公司业务往来的一种重要形式，是传达贯彻公司的方针政策，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具。公文处理必须按照标准的格式，做到准确、及时、安全，以利于公司各项业务的正常开展。第三条公文管理工作，必须实行严格的保密制度，确保公司商业机密安全，维护公司利益。第二章公文种类第四条公文种类1、报告、请示向上级专题汇报工作或答复询问，采用“报告”的书写格式；向上级请求指示、批准某项工作计划及某种要求采用“请示”的格式。2、通知、通告传

2、达上级指示，要求同级、下级办理或者需要其知道某事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属的部门的公文，进行工作部署、人事任免及其它重要事项安排，采用“通知”的格式。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，采用“通告”的格式。3、决定、决议对公司总经理作出的关系到全局性的重要事项或重大行动，采用“决定”的格式。经过会议讨论通过，要求各部门贯彻执行的事项，采用“决议”的格式。4、批复答复下级的请示，采用“批复”的格式。5、通报对重大事件或某些单位和个人进行表扬、批评，传达重要情况，以及需要各单位知道某事项，采用“通报”的格式。6、公函在平行或不相隶属的单位之间相互洽商业务、询问和答复问题，一般用

3、“公学习文档仅供参考函”的格式。洽询事项用“函”，答复事项用“复函”。7、会议纪要传达重要会议议定的有关事项和主要精神，要求有关部门共同遵守执行的，须记录在案以备检查落实，采用“会议纪要”的格式。第三章公文格式第五条公文格式一般包括：标题、公文编号、主送单位、正文、附件、单位印章、行文时间、抄送抄报单位、主题词等。1、公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，标明公文种类。2、公文编号按文件编号规则的要求进行编号。几个单位联名行文时，只标明主办单位的公文编号。3、公文必须在文首写明主送单位，一般只写一个主送单位，相关单位可在最后一页分“抄报”、“抄送”依次列上：向上级请示、报告的公文，不抄

4、送下级单位；需要上报另一个上级单位，可以用抄报的形式；需要同级、下级知道时，可以用抄送的形式。4、行文的时间，以领导签发的日期为准；联合行文，以最后单位签发的日期为准。5、公文如有附件，应当在正文之后、单位名称之前，注明附件的名称和件数。6、收、发文应写单位全称或标准化的简称，联合行文，应将主办单位排列在前面。第六条对政府机关的请示或报告，及向公司以外的企事业单位行文时，用公司的名义行文。第七条内部行文，可按事项的种类和性质，用分公司或部门的名义行文。分公司、各部门间不得联合行文，部门之间不要用发文的形式解决一般性问题。第八条一件公文须集中围绕一个中心内容进行阐述，特别是向上级的请示公文，应一

5、文一事。第九条各部门一般不得越级行文。因特殊情况越级行文的，应当抄报越过的部门。第四章收文处理第十条收文处理，一般包括登记、拟办、分办、批办、催办等程序。第十一条公司所有的收文，除指定某部门外，均由综合部指定的人员签收、开拆、登记、呈阅、分发，并按不同类别进行分类处理。第十二条承办人应根据规定的传阅范围或指示、要求，安排传阅或办理。第十三条各部门在收到急件时，应在1个工作日内答复，一般性公文，应在两天之内办理或提出意见，需要研究而不能马上处理的，应先书面或口头简要答复。第十四条加强公文检查和催办的工作。综合部对有关领导批示的公文及本公司发出的文件，要认真催促、催办，以防积压或漏办。各分公司、各

6、部门对上级发出的文件，需要汇报贯彻执行情况的，要及时向综合部进行反馈，以便及时向有关领导汇报。第五章发文处理第十五条发文处理，一般包括拟稿、审稿、签发、打印、校对、用印、分发等程序。第十六条草拟公文的要求：1、保持文件的一致性。起草的文件，除本文的一致性外，还应与原来有关的文件精神相衔接要加以说明。2、行文时，必须从公司整体角度出发，做到情况确实，观点鲜明，条理清楚，层次分明，文字简练，标点符号正确。3、引用公文要写明发文单位、公文编号、标题和行文时间。4、草拟公文必须使用统一格式的公文稿纸，文件字迹要清楚，文面应保持清洁，但凡文面凌乱不清的，应重新誉稿。5、数字的写法：正式的文件中，除文件编

7、号、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比必须用阿拉拍数字外，其它均用汉字书写。6、不要滥用简称。年月日、人名、地名、文件名、事物名称等，一般不要简称。第十七条公文的审核。文稿在送领导签发之前，应先由起草部门负责人审核，而后转呈总经理核稿；如内容涉及多个部门，还需所涉及部门经理加具审核意见。审核的重点：1是否需要行文；2是否与本公司发过的公文相衔接；3提出的要求和措施是否明确具体、切实可行；学习文档仅供参考4处理程序是否完备，行文关系、公文格式是否符合规定；5文字表达是否符合语法和逻辑。第十八条公文的签发：公司行政文件及一般性文件，以公司名义的重要行文，由总经理签发；以部门名义的一般性行文，由

8、部门负责人签发。第十九条公文拟稿、核稿和签发，一律用黑色碳素钢笔或签字笔，不得使用铅笔和圆珠笔。第二十条公司公文签发后，由综合部负责打印、校对、装订、盖章、登记、分发。第六章公文的管理第二一条公文要视其内容分为普通、秘密、绝密三种密级。秘密文件反映本公司内部的重要情况，只适合有关人员阅读；绝密文件反映本公司最核心的商业机密，只在严格规定的范围内传阅，严禁对外泄露。对于秘密和绝密文件，必须在文件第一页右上方注明“秘密”或“绝密”的字样，并与普通文件分开传递及管理。如发现泄密造成不良影响和严重后果的，须追究当事人之责任。第二十二条公文办理完毕后，各部门应将公文原稿和相关资料整理立卷、归档。上级来文

9、、公司行文、总经理的重要批示、外部重要来文由综合部立卷、归档；各部门的往来公文及总经理领导的批复由各部门白行立卷、归档。第二十三条有关人员如需查阅公文档案须经综合部经理同意，其中秘密、绝密级公文须经总经理同意后方可查阅。第二十四条公文档案由综合部统一管理，个人不得私白保存。档案管理人员调离工作岗位应及时做好移交工作。第二十五条案卷应确定保存期限。对于超过保存期的归档文件，经过鉴别和主管同意，可定期销毁，秘密、绝密文件应经总经理批准后方可销毁。销毁的文件应进行登记，由二人监销，确保不丧失，不漏销。第七章附则第三十四条本方法由综合部解释、修订，由公司总经理颁布生效。第三十五条本规定白发布之日起执行。附:北京合润泰房地产开发文件办人字2011签发人：XXXXX缺定本决定年月日生效。北京合润泰房地产有开发年月日报告编号：办报字2011发文单位:受文单位:主旨:报告部门：年月曰公告编号：办公字2011发文单位：受文单位：主旨：特此公告！发文部门：年月曰编号：办通字2011发文单位:受文单位:主旨：特此通知!发文部门：年月曰会议纪要编制部门:会议地点:会议时间:参会人员:缺席人员:会议议题:文件