农村商业银行工作简报、信息管理暂行规定

1、XX农村商业银行工作简报、信息管理暂行规定一、为塑造农村商业银行良好的企业形象，进一步扩大对外影响和作用，严格把握对外宣传口径，特制定本暂行规定。二、简报、信息的管理工作统一扎口办公室负责。三、简报、信息的管理工作必须严格执行国务院办公厅政务信息工作暂行办法。四、建立健全本行简报、信息工作领导小组，完善组织管理网络，全年活动不少于2次。五、明确支行、总行部室兼职信息员，负责本支行、部室的简报、信息报送工作，大镇支行、总行各业务部室要做到每月报送简报、信息不少于各2篇、其他支行和总行非业务部室每月报送简报、信息不少于各1篇。六、简报、信息必须经行领导签批后，方可对外报送，并注意控制报送范围。七、

2、加强简报、信息的保密管理工作，努力做到不泄密。八、建立和完善简报、信息考核制度，由办公室负责统一考核，并评选年度优秀信息员，进行表彰和奖励。九、漏报或迟报紧急信息、重大信息，造成不良影响或损失的，视情节轻重，进行相应处罚。十、违反报送制度、保密制度，造成不良影响或损失的，视情节轻重，进行相应处罚。十一、本规定由总行办公室负责解释。十二、本规定白公布之日起执行。1、确定档案范围。凡具有保存价值的各类收文、发文都必须统一由办公室文书立卷归档。2、清收。应归档收存的公文，各科室应按办公室的统一要求交还办公室。由办公室文书定期负责清理收回。3、立卷。由办公室文档人员按年度、问题进行分类组合一一编目，即

3、在文件、材料收集齐全的基础上，按照有关特征、联系进行分类立卷，然后按一定的规律进行组合，最后将经过组合的文件，进行系统排列和编目。4、整理。去除卷内文件中的金属物，对破损的文件材料托衬，依序进行排列、编写页号、抄写卷内文件目录，填写备考表。5、装订。用档案案卷封皮，将经过整理的文书档案，按档案管理的统一要求，采用三孔一线的方法进行装订。6、存放。将装订好的档案，按永久、长期、短期的存放期限，依次分类存放在档案柜内。档案存放条件要符合档案管理的要求。7、借阅。借阅档案须经办公室主任同意，外单位借阅须经行领导批准，并在规定的地点阅读。8、利用。档案利用是档案价值的有效表现形式，应重点围绕中心工作，

4、做好档案信息开发利用工作。9、移交。按档案馆接收档案的范围和年限规定，将永久、长期保存的档案有计划、有步骤地连同案卷目录和有关资料一并向市档案局移交。10、销毁。办公室对清理收回的没有归档价值的公文，组织初分整理、登记，经行领导批准后进行销毁。一、为规范行公文处理，特制定本规定。二、公文处理统一由办公室扎口管理。三、办公室设立专职人员（秘书）负责公文处理。四、公文应采取正确的公文文种（请示、批复、报告、通知、通报、会议纪要等）和公文类别（行发文、党委发文和部室发文等）。五、公文应采取正确的公文格式。公文一般由眉首、正文、文尾三部分组成。眉首部分主要包括公文字头、公文字号、密级、紧急程度等部分。

5、正文部分一般包括标题、主送单位、内容、附件、落款等部分。文尾部分一般包括主题词、抄报、抄送、内部发送栏、印发机关、印发日期、打字、校对、印刷栏。六、公文的行文关系要正确，行文规格要恰当。行文一般不得越级行文，因特殊情况确需越级行文时，应同时抄报被越过的上级机关。七、向上级机关的“请示”，原则上应一文一事，一般只写一个主送机关。向上级的请示，一般不抄送下级机关。八、“报告”中不得夹带请示事项。九、公文的起草，应由熟悉该项工作和业务的专人负责，内容必须符合党和国家的方针、政策，符合国家法律。一般由起草人先交本部室负责人审核后，再交办公室核稿，由行领导签发。重要公文应由部室负责人主持起草，在适当范围

6、内征求意见，经集体研究后定稿，由行领导签发。十、公文的打印。一般由办公室负责打印。H一、公文的校对。公文一般由拟文部室校对，校对应使用国家专业标准校对符号。十二、公文的发出。行文号或名义发文，由办公室负责办理；部室名义发文，由主办部室负责办理。十三、本规定由总行办公室负责解释。十四、本规定白公布之日起执行。1、文件启封。文件一般由办公室文书或秘书负责文件启封。2、收文登记。启封后，由办公室文书或秘书负责依次进行收文登记。3、文件批办。一般文件的签批，由办公室主任或秘书根据文件内容和职能分工情况，负责签批至相关职能部室办理。重要文件的签批，由办公室提出拟办意见，呈行领导签发、批注。4、文件送签。

7、办公室文书或秘书启封文件、收文登记后，由秘书负责呈报行领导阅批，并明确主办科室、协办科室。5、文件传阅。文件分为急件、快件、慢件三类进行传阅。急件即为须急办、时间性强的加急电报或其他急办文件；快件即按常规程序，在时限内可执行完毕的文件；慢件即参阅、简报等。急件由办公室文书或秘书或指定专人急送，行领导急阅、急批；快件在当日签批并开始传阅；慢件当天批签，适时传阅。6、阅文时限。为加快文件传阅，由办公室文书或秘书根据文件密级、业务用途和时效性，及时送交各阅文对象，并明确阅文时限。阅文对象须在规定时间内阅文并主动归还。若因故未能按时阅文或需延期的，必须先归还，待文件传阅完毕后，方可到文书或秘书处补阅或

8、延期。7、文件催阅。办公室文书或秘书负责催阅文件。文书或秘书在阅文时限内，可通过口头或电话等形式进行催阅。阅文时限到后，各部室资料保管员负责及时送还，确保文件接规定时限续传。8、文件复印。办公室根据行领导的批示，将文件复印给承办部室留存。文件转发须经领导批准同意。9、文件收缴。由办公室文书或秘书负责文件的收缴工作。各部室应建立收文登记簿，明确兼职档案员，具体负责本部室文件的登记、保管和交回等工作。阅办部室在规定时限内，应主动将文件归还给办公室，同时办理注销手续。办公室文书对阅办部室在执行阅文时限、文件归还、印发、管理等情况进行登记。1、本办法适用总行机关小额采购，需列入招标采购的除外。2、总行小额购物归口办公室统一管理，由总务会同会计（或出纳）双人经办。3、各职能部室需要购物的，按月或按季编制申请或计划，报送办公室初审，经分管行领导审核后，由办公室负责办理。4、购物坚持双人采购制度