新形势下档案管理工作的规范化解析

1、新形势下档案管理工作的标准化解析摘 要：档案管理工作的重要性不言而喻，实在做好档案的管理工作可以有效的促进相关行业的快速开展，为后续的进步提供充分的参考，而要想实现这一目的，提升档案管理工作的标准化也就显得极为必要，本文就重点针对新形势下档案管理工作的标准化进展了简要的分析和讨论。关键词：新形势；档案管理工作；标准化；问题；措施众所周知，在任何一个行业中都存在着大量的档案资料，对于这些档案资料来说，其最为重要的作用价值无疑是在使用过程中表达出来的，但是在使用完成之后，也并不是说这些档案资料就失去了所有的价值和存在的意义，其借鉴参考的价值同样是极为关键的，因此，必需要加强档案资料的管理。1 新形

2、势下档案管理工作标准化建立的必要性针对当前我国现阶段档案管理工作来说，实现较为理想的标准化和标准化是极为必要的，这种必要性主要表达在以下几个方面：1加强档案管理工作的标准化建立是由档案资料的重要性所决定的，对于详细的档案管理工作来说，其实现标准化建立的主要目的就是为了充分发挥档案资料的最大价值，因此，档案资料的重要性也就决定着档案管理工作标准化建立的必要性，针对当前常用的档案资料来说，其相对应的重要性主要就表达在档案资料的实际应用价值以及后续的借鉴参考价值上，尤其是对于后续的借鉴参考价值实现来说，为了保障相关人员查询以及借鉴的便捷性，做好档案管理工作的标准化建立也就显得极为必要。2加强档案管理

3、工作的标准化还是当前档案管理工作现状所决定的，针对当前我国现阶段档案管理工作的实际状况来看，其最为突出的表现就是混乱性比较突出，很多档案资料都是随意堆放，其中存在的缺失问题也比较多，这也就给档案管理工作效果和价值的提升造成了较大的影响和干扰，基于此，通过加强档案管理工作的标准化来提升其相应的管理程度，完善当前存在的各方面问题也就显得极为必要。3在新形势下，这种档案管理工作的标准化建立显得更是极为必要，因为随着社会的不断开展，各行各业在档案信息方面都存在着井喷之势，档案资料的数量越来越多，相对应的管理难度也正在不断加大，因此，针对这一开展趋势来说，只有保障其相应管理工作的标准化得到加强，才可以更

4、好的进展相应的档案资料管理，也才可以保障其使用价值的最大程度表达。2 档案管理工作的现状分析针对当前我国现阶段档案管理工作的现状进展分析可以发现，其中存在的缺陷问题以及缺乏仍然是比较突出的，很多问题的存在都严重的制约着档案资料价值的实现，甚至对于单位的开展造成了较大的损失，详细分析来看，这些问题和影响因素主要表如今以下几个方面：1档案资料的混乱性是当前最为突出的一个问题表现所在，并且这种混乱性的表现也是多方面的，一方面表达在详细管理和保存的位置上，对于当前的档案管理工作来说，其档案资料的存储位置一般来说比较随意，并没有单独设置一个空间进展这种资料的保存和管理，另外一方面，在当前的档案管理工作中

5、各类资料的存储都是混杂在一起的，并没有进展分类管理，进而也就必然会对于相应的档案管理效果产生较大的影响，也就违犯了相应的标准化要求。2档案管理工作的构造不完善，对于当前很多单位内部的档案管理工作来说，除了极少数的大型单位，几乎不存在一个单独的部门进展这种资料的汇总和管理，很多都是各自管理各自的档案信息，进而也就无法实现这些档案信息的价值最大化，甚至还会对于档案管理造成较大的限制和影响。3档案管理工作人员没有实在履行好自身的职责，对于当前我国现阶段档案管理工作的现状来看，其存在的一个重要影响因素就是相关的档案管理工作负责人没有实在履行好自身的职责和任务，首先，这些相关人员没有意识到这些档案资料的

6、重要性，往往都是把这些档案资料当作一些废弃的文件进展处理，意识不到其中的价值，也就不会投入较大的精力进展管理和保存。4相应的档案管理技术比较落后，从当前我国现阶段档案管理工作的现状来看，其存在的另外一个突出问题就是相应的管理技术手段比较传统，也比较落后，很难适应于当前的档案管理工作难度和要求，尤其是对于当前越来越复杂的档案管理工作内容来说，采用传统的档案管理手段进展处理，必然也就存在着较大的缺乏，不仅仅会干扰其相应的管理效率，同样会对于档案管理工作的准确性和标准化产生较大的影响。3 新形势下加强档案管理工作标准化的措施3.1 标准档案管理工作流程对于档案管理工作标准化的提升来说，从详细的管理程

7、序方面进展标准是比较重要的一个方面，也是提升其相应管理程度的一个重要举措，对于这种档案管理工作流程的标准化来说，其最为核心的一个内容就是要明确如何进展相应的档案管理以及哪些档案需要管理，基于此，针对不同单位和部门的特点，按照其自身不同的档案资料内容来设定合理的档案管理制度和标准，确保其每一步的档案管理操作都符合标准化的要求，当然，在此过程中，还应该明确其最终档案管理工作的目的所在，围绕着这一相应的目的进展档案管理工作流程的标准化建立和约束才可以提升其相应的管理程度。3.2 提升对于档案管理工作的重视程度对于档案管理工作重视程度的提升也是保障其管理标准化的一个根本前提条件，详细来说，这种档案管理

8、工作重视程度的提升主要应该落实在相应的档案管理工作人员以及整个单位的主管人员身上，只有单位主管人员意识到了档案管理工作的重要性才可以配置相应的人力资源以及物力资源来进展档案的管理，也只有详细的档案管理人员意识到了自身工作的重要性，才可以更好的提升其档案管理工作执行的效果。而要想做到这种档案管理工作重视程度的提升，主要就是充分展现档案资料的重要性，尤其是对于档案资料后续的借鉴参考价值对于整个单位开展的重要性进展全面的展示，进而才可以促使相关人员意识到这种档案管理工作的价值，并且投入更多的精力进展相应的档案管理。3.3 提升档案管理人员的才能对于档案管理工作标准化的提升来说，还应该重点从档案管理人

9、员方面入手，作为详细的执行者，这种档案管理人员相关才能和素质的提升，必然有助于其最终档案管理工作程度以及标准化的提升。详细来说，这种档案管理人员素质和才能的提升一方面表达在档案管理人员责任素质方面，也就是职业道德素质的提升，另外一方面那么是详细表达在档案管理人员相关档案管理才能和技术程度方面的提升和加强，这也是保障其做好档案管理工作的一个根本前提条件。3.4 创新档案管理技术对于档案管理技术手段的创新也是提升其档案管理工作标准化的一个根本手段，相对于传统的档案管理形式来说，假设可以充分运用各种信息化技术以及计算机网络手段来进展档案管理信息的保存和分类管理，也就能有效提升其相应的标准化，并且还可以有效加强后续应用和借鉴的便捷性。4 完毕语综上所述，为了实现这些档案资料后续的参考借鉴作用，就应该实在做好相应的档案管理工作，并且要提升档案管理工作的准确性和标准化，希望本文提出的一些详细建议可以有一定的价值。参考文献1杨燕.浅析新形势下档案管理工作的标准化J.中国高新技术企业，2021，05：173-174.2连红宇.探究新形势下档案管理工作的标准化策略J.办公室业务，2021，07：59.3刘宇.新形势下档案管理工作的标准化讨论J.办公室业务，2021，07：67.4王静伦.新形势下档案管理工