材料员作业指导书

1、精选优质文档-倾情为你奉上材料员作业指导书1.目的：为了规范材料管理，指导材料员按程序操作；理论与实际相结合，以达到持续改进的目的2.适用范围：本作业指导书适用于材料仓库：包括零星仓库、油库、大宗材料仓库。3权责： 3.1负责材料仓库物材料进、出仓点数，实物帐面不符或失库将按公司制度处罚或赔偿。3.2负责整理仓库按出库单发货，保管仓库物料，有质量问题的材料分开存放；按仓库管理制度、过磅房管理制度、油库安全管理规定进行作业。3.3按时做好入帐、入卡、借用登记、做报表、盘点、汇报工作。3.4对领料手续不全领料有权不受理或拒绝发料。3.5入库的材料质量不合格有权拒收和汇报。4.流程图5.作业流程：5

2、.1检查仓库：每天上班后材料员要对本仓库内的物资进行检察，如发现库内物资有失库或异常应及时汇报。具体参照仓库管理制度进行检查。5.2库存申报：A材料员上班检查完仓库后，仔细整理进出库单据，把头天本仓库所发生的进、出、存情况如实上报，便于安排生产和采购。B当生产通知单下达仓库时，材料员应及时核对库存，上报主管领导组织材料购进，购进的范围：大宗仓库及油料仓库的材料、产品，超出仓库的范围的，由公司统一安排。如不及时上报延误生产的，按公司制度处罚。C常用物料需制定安全库存量进行库存;当库存物料低于安全库存量时，应立即上报申购。53材料入库：A入库前材料员要先准备好场地，待货物到达时安排运至指订地点。B

3、待验收完毕后，仓管员认真清点数量并办理入库手续。大宗材料购入参照材料过磅房收料流程及注意事项执行。C材料清点时间，零星货物的必须与送货人员当面清点完毕并开好入库单交材料经理审核；大宗材料卸货完毕后打印过磅小票同时开具正式收料单54入库登记：材料入库后材料员要及时登记入帐、入卡，做到帐面数、物资保存卡片、实物数量一致。库存登记的凭据为入库单，材料员、送货人必须签名；没有送货人的由采购员签名，并妥善保存。55储存管理：A按仓库管理制度规定：仓库内要建立在保持通道畅通、方便存取、防潮、防损坏、安全的基础上进行整理和排放。物料不能直接放于地上或人在物料上蹋；易燃物品、危险品要分开存放。物料能上架必须上

4、物料架。B排放好的物料需用物资卡片进行标识和登记。C对有质量问题的物料需要隔离或单独存放，并通知采购部退货，如不能及时退货的要上报领导处理。退料时需开退料单作为凭据。D仓库内的物料必须定期检查，每月至少一次全面检查，检查结果要向上级汇报。E仓库的消防设备要备齐，周围一米内不能放任何东西，如发现消防器材异常时应及时汇报处理。5.6材料出库：A材料出库程序：a:零星材料由领料部门开具出库单，领料人持出库单到仓库领料，材料员照出库单发货。参照仓库管理制度中材料发放管理规定执行。超额领料的，仓管员要在出库单上注明实发数量，并及时上报直接领导b:油料发放使用专用加油机，材料员需及时按油料消耗日报表规范记

5、录c:大宗材料由生产部统一上交混凝土生产日报表，材料员进行初审及统计B材料在交付时应进行检验，要求领料人验收好或点清数量后领货，以免货物出仓后为质量问题而发生纠纷。57出库登记：A材料出库登记：材料出库后，仓管员必须及时登记入帐入卡；如发现有问题要马上查清楚，并把结果向上汇报，直到找出原因并解决后才能下帐。B长期借用物资的要有主管以上批准，领取人要在物资借用登记卡片上签名。仓管员登记借出日期、数量、编号、归还日期及备注事项。到年底或领用人离职时要收回，不能收回时要在离职申请表上注明；如有损坏需赔偿；C短期借用物资：由材料员填写临时借用单，由借用人签名；在约定的期限内归还，如不能如期归还的交行政

6、副总经理，到月底超过归还期限的材料员先通知借用人，如不办理手续的将借用单交财务部扣款。属于临时借用情况下才能使用临时借用单，比如：急用材料开单员或主管不在。D出库凭证的交接：材料员每天要将出库单入帐，每月底需统计借用物资超期或不归还人员名单和数量交财务扣款。当不能确定时要报交行政副总经理。E材料员无权发超出出库单范围的物料，超出出库单范围的如没有借用的凭据视为私自发放，将按处罚条例进行处罚。58清点库存：A仓储管理程序规定：仓管员要每周全面核查一次库存；每月要全面盘点一次；年终要彻底盘点一次。中途公司抽查时要积极配合。B盘点结果及时报财务部入帐，如发现问题需报交行政副总经理后才能解除。6引用文件：61仓储管理程序62仓库管理制度7使用表格：临时借用单   物资借用登记卡片 油料消耗日报表混凝土生产日报表领料单   退料单