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文档简介
总裁办重点工作跟踪管理流程1、流程目标为加强总裁办对重点工作的跟踪管理,包括工作更新、跟踪、监督、协调、汇总、反馈等,确保重点工作的及时执行和实时跟进,建立规范的重点工作跟踪管理流程,特制订此规定。2、适用范围该管理流程适用于总裁办所有重点工作的跟踪管理。3、术语解释总裁办重点工作:包括总裁下达的工作指令、会议纪要的任务、决议等4、职责分工总裁办公室:将工作指令、会议纪要的任务、决议等列入重点工作跟踪表,进行跟踪、协调、沟通;相关部门:执行重点工作,及时跟进、汇报5、相关政策及制度无6、流程建设关键控制点a)将工作指令、会议纪要的任务、决议等列入重点工作跟踪表(明确责任部门、责任人、完成时间节点等);b)收集重点工作完成情况,并填表记录;c)对未完成的重点工作任务列入下月,重新沟通界定时间节点,进行考核;7、流程图总裁下达的工作指令会议决议8、流程说明7门/岗位阶认、流程步骤责任岗位人员步骤描述输出文档编R01更新重点工作跟踪表行政秘书将工作指令、会议纪要的任务、决议等列入重点工作跟踪表(明确责任部门、责任人、完成时间节点等)更新的重点工作跟进表02跟踪重点工作完成情况,并填表记录行政秘书对一周内要求完成的重点工作每三天跟踪一次;对月度要求完成的工作,每周跟踪一次03每月25号的汇总及整合行政秘书已完成的任务,终止跟进;未完成的任务
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