呆滞物料管理与控制办法

1、呆滞物料控制和处理管理办法一. 目的1.为能减少呆滞料的产生，合理利用物料，严格控制呆滞料根源2. 为有效推动本公司呆滞物料处理，减少库存资金积压及管理压力3. 规范呆滞物料控制与处理过程，制定合理的评审，奖罚机制，促进呆滞料的处理力度二. 适用范围本办法规定了本公司呆滞物料的确认和处理；适用于由于技术更改、计划更改、合同变更等情况形成的呆滞物料的处理。本办法所指的呆滞物料包括外购的物料，半成品和成品。三. 呆滞物料定义1. 呆料的定义：凡品质（型号，规格，材质，性能）不合标准，存储过久（6个月以上库龄）等现状巳不适用需专案处理，或因技术变更，根据新产品开发和销售计划等情况综合判断在后续不能按

2、正常使用的库存物料。2. 滞料的定义：存放在仓库达到6个月以上，且期间异动率（异动率二期间出库/期初库存*100%）小于20%的非呆料库存物料3. 呆滞物料除包含满足以上两个条件的物料外，还包括因技术变更，技术变更，生产计划变更或其他原因有可能使物料变为呆滞料的在库和在途物料，即隐患呆滞料。四. 呆滞料处理原则：1. 以公司利益为本且对合作供应商负责的原则2. 不能因呆滞料处理造成新的呆滞物料，所有处理方案须经过各部门主管审批；如在处理过程中发现生产计划变动会对呆滞料处理造成影响的，则立即变更原处理计划或停止实施。3. 所有呆滞物的消化必须是在保证品质的前提下使用4. 对于所有呆滞物料，各部门

3、均可提出处理呆滞物料的提案；提案在进行审批通过后，采购部即可对物料进行处理。五；相关部门职责1. 研发部：负责给出因技术更改所造成的呆滞物料的处理方案以及呆滞料处理提案的评审2. 财务部：负责呆滞料处理提案的评审以及对各部门产生的呆滞金额进行考核3. 质检部：负责呆滞料检验工作并对所有呆滞料使用过程进行监控4. 物管部：负责向销售部确认因订单变更及客户退货产生的呆滞品处理方式，负责提供呆滞物料清单及库龄分析负责对原材料、成品超期物料的统计，提报及跟进处理。5. 采购部：负责按评审后的处理方式，对物料进行变卖，退换货等具体实施过程及价格议定以及呆滞料处理提案的评审6. 销售部：负责给出对订单变更

4、造成的专用呆滞物料、成品的处理方案以及呆滞料处理提案的评审7. 生产部：负责生产经营过程中呆滞物料产生的预防控制工作，负责定期对制造部门的物料进行盘点，清理，退库，工作，同时配合返工返修工作。六. 作业程序（一）处理的基本流程：呆滞物料清单-今提出处理意见今提交评审今出具处理报告今处理实施（二）处理的方式：内部消耗（替代品利用，设计开发利用，二次加工利用）；外部消耗（客户承担变更损失，原料退回供应商，市场销售，变成品销售,变卖）（三）处理的内容：呆滞料处理分为历史遗留呆滞料与每月新增呆滞料两个部分，分别按参照以下流程作业：1. 历史遗留呆滞料的处理：A, 遵循金额大及库龄长的历史呆滞料优先处理

5、原则B. 相关人员针对不同状态呆滞物料必须提供处理意见（V为强相关，0为弱相关），见下表：产品状态销售技术采购售后原材料0VV0半成品0V0成品VV0C. 物管部按产品机型对呆滞料进行分类,每月末31日前整理出需进行评审的呆滞料清单，并转发给工艺部，工艺部下发相关部门，各部门隔月初回复处理结果报财务部.2. 每月新增呆滞料的处理：因技术更改、合同变更等原因所造成的呆滞品进行及时的记录，对于仓管员反馈的其他原因造成的呆滞物料进行确认与记录，每周进行汇总和分析，并编制呆滞物料清单确认表周六前将本周新增的呆滞物料清单发给工艺部,工艺部周一下发相关部门，各部门在3个工作日之内回复处理意见报主管副总，主

6、管副总于2个工作日之内完成整理报总经理.（三）各相关部门评审项目如下：1）研发部负责评审替代品利用，设计开发使用，二次加工利用，变成品销售方案的技术可行性与现场装配使用情况2）采购部负责评审需退换物料和变卖物料的实施方案及费用等3）财务部负责评审报废与折价部份的金额确认.4）销售部负责评审变成品销售，市场销售，客户承担变更损失的方案确认5）研发部负责二次加工利用方案的确认。七. 呆滞物料管控流程（一）呆滞物料产生的原因，大致分为以下几类：1. 订单变更或市场变化较大，导致物料呆滞2. 设计变更，导致物料呆滞3. 请购，采购失误，导致物料呆滞4. 实施安全库存管理的物料由于订单结构变化，导致物料

7、呆滞5. 试产，生产剩余物料无处消耗，导致物料呆滞6. 技术人员选型不认真，没有认真核算，推敲是造成呆滞料重要原因.7. 其他原因导致物料呆滞（二）管控流程1. 当客户变更或取消订单，销售部门要在第一时间通知物管部，采购部，生产部，1个工作日之内由物管部，采购部，制造部统计将会产生呆滞物料的数量（包括库存数量，在制数量，在途数量，委外加工数量）。销售部门须根据统计出来的物料成本，第一时间与客户沟通，并负责收回客户赔款。2. 因为工艺，设计的需要，对公司产品进行变更时，技术部必须填写呆滞料利用计划书，尽量在以后开发或生产时能够改造使用或替代使用。3. 采购部门申购物料时必须核对仓库即时库存。在接

8、到需求计划后，首先应核对物料清单，根据物料的实际库存及请购需求天数，确定物料的请购量及物料的到料时间。采购部门根据工艺部的供货计划要求供应商分批送货。4. 实行定量，定期综合控制管理，设定可常备安全库存量的物料范围，并对专用物料实行定量控制。公司只对常用件，通用件，价格波动大物料，交货周期长物料设定安全库存量。物管部至少每月检讨和排查一次安全库存量。对于安全库存量的物料，必须遵循先进先出原则。对客户专用物料在采购前销售人员应与该客户签订相关协议以规避因客户改变或取消订单而产生呆滞物料。5. 物料经确认为呆滞物料的，物管部每周及时提报主管副总.八. 呆滞物料的奖惩（一）呆滞物料利用后的奖励。1.

9、原则上奖励金额必须考虑处理后重新利用价值及各类物料处理的难易程度；因处理难度不同，各类物料及其奖励也各不相同；但考虑目前公司呆滞料管理水平较低，暂按单一呆滞料处理后利用价值进行奖励，奖励等级如下：呆滞料处理后利用价值奖励金额呆滞料处理后利用价值奖励金额500-1000元100元10001-50000元1000元1001-5000元300元50001-100000元3000元5001-10000元500元10万元以上5000元3. 报废处理物料不参与奖励：本部门责任造成的呆滞料，本部门人员处理的不能与奖励，但消除其相应扣罚金额；出库了但未实际消化的不参与奖励4. 根据处理进度每三个月进行一次处理成果通报和奖励（二）造成呆滞物料的考核。1.宜接导致呆滞物料产生的责任部门，原则上应按呆滞物料价值进行罚款，但考虑目前公司呆滞料管理水平较低，暂按单一呆滞料产生金额进行处罚，处罚等级如下：产生呆滞料金额处罚金额产生呆滞料金额处罚金额500-1000元100元10001-50000元1000元1001-5000元300元50001-100000元2000元5001-10000元500元10万元以上3000元备注：因研发，试制，成本优化，战略库存等特殊原因造成的呆滞料，可根据实际情况特殊处理，取消处罚2., 扣罚责任部门比例分摊：若呆滞料产生