库房管理及固定资产低值易耗品管理制度_第1页
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文档简介

1、库房管理及固定资产低值易耗品管理制度 1、 所有物资入库,必须在规定时间内办理验收入库手 续,检查核对货物的数量、质量、规格、型号等正确无误后 方可入库。入库物资和相关文件不符合要求的,由采购人员 与供货单位联系处理。 2、 仓库管理要做到“三清”、“两齐”、“三定位”和“九 不”。即:“三清”:规格清、材质清、数量清;“两齐”:库 容整齐、 摆放整齐; “三定位”: 按架号、 格号、 位号定位存 放;“九不”:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不 坏、不漏、不爆。 3、 建立清查盘点制度,坚持日清、月结、季盘点。盘 点内容一般包括收发有无错误、帐物是否相符、物品有无变 质及损坏情况。 4

2、、 定期编制库存情况报表, 按月、 季向资财部上报帐、 卡。报表应符合规定,帐物相符,并建好台帐。 5、 清查盘点多年不用的积压、呆滞低值易耗品,对其 应按有关规定,积极进行修旧利废、改制利用、变价出售和 调剂处理。使用部门对于领取后多年不用的低值易耗品,应 当办理退料手续。 6、物资发放要严格执行审批手续,保存好原始凭证。 7、每周一、三、五为领物时间,各单位要做好物品使 用的计划,库管人员在规定的领物时间要在岗在位,确保发 放的效率和质量。在规定时间以外因特殊情况领取物品,须 报批。 &库房应坚持物资下送制度,对于大宗物品、重要物 品、贵重设备等应由库管人员送到使用科室。 9、 科

3、室领用物品质量、规格不符合者,可在当天内到 库房退换。 10、 无关人员不准进入库房。库房内严禁烟火,确保安 全。 11、 严格执行库房岗位责任制,因工作玩忽职守造成物 资损坏、仓库被盗者,视情节轻重给予严肃处理。 五、固定资产、低值易耗品管理制度 1、 资财部针对每一项财产制作“一对一”的财产卡片。 各科室、部门将原来上报的财产登记表的项目按照固定 资产、低值易耗品卡片进行分类,分别填写科固定资产调 入、调出明细表和低值易耗品调入、调出明细表 为科室固定资产、低值易耗品的明细帐。填表时要认真核对 所上报的财产名称、规格、单位、数量等,如有帐、卡、物 不符的,应及时与物流部或财务部沟通并更正。 2、 固定资产和低值易耗品登记后,各科室所属财产即 确定。今后各科室之间互相调换,必须经物流部经理审批后 方可流转。 3、 消帐、登帐、转移卡片等必须经物流部审批。固定 资产和低值易耗品调出科室须上交卡片、消账(明细表) 调入科室须接收卡片、登帐(明细表) 。做到物在卡存、物 随卡移、物消卡销。 4、 物流部要建立固定资产和低值易耗品的财产转移明 细帐,及时予以登记,以便全面反映财产流转情况。各科室 同时也要建立调入(调出)明细表,反映本科室的财产调入、 调出情况(见附表)。 5、 物流部要不定期随机抽取卡片,抽查核对财产的完 整性。科室要定期自查,由专人负责

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