行政人力资源管理系统

1、精选优质文档-倾情为你奉上 行政人力资源管理系统ADMINISTRATION&HRMANAGEMENT SYSTEM致力于企业与员工效益的共同提升INCRESING PRODUCTIVITY THROUGH PERFORMANCE APPRAISALl 目 录lllllØØØØØØØØØØØØØØØØØØØØØØ XZ-ZD022公文管理规定l XZ-LC行政管理流程l

2、 XZ-BD行政管理表单l XZ-RJ行政管理日常记录llØØØØØØØØØØØØ HR-ZD04012员工待遇管理规定ØØØl HR-LC人力资源管理流程l HR-BD人力资源管理表单l HR-RJ人力资源管理日常记录名称组织机构图编 码版 本页 次1/1修改状态层次 决策系统指挥系统执行系统机构图党委办公室经营决策委员会总经理办公室董事长总经理董事会股东会营销总监总工程师生产总监信息总监财务总监人力总监市场策划部营销中心客户服务部销售事业部实

3、验室技术开发部技术中心品质管理部采购部各车间产品中心生产计划部信息中心资金营运部财务部财务中心法务部各分公司行政后勤部人力资源部行政中心物流储运部 相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期l名称行政中心职权编 码版 本页 次修改状态行政中心下辖行政部和人力资源部，受行政人力资源总监领导，直接向行政人力资源总监报告工作。1.0部门职责1.1人力资源管理1.1.1制定人力资源管理规划、建立与完善人力资源管理体系。1.1.2员工招聘、培训、薪酬、绩效、保险、福利与异动管理。1.1.3员工勤务、劳动合同和人事档案管理。1.1.4编制人力资源费用预算、分析投资回报情况与控制人力成本。1.

4、2行政管理1.2.1制定行政管理规划、建立与完善行政管理体系。1.2.2行政稽查、行政费用预算的编制与成本控制。1.2.3证章、车辆、文件、会议与档案等行政日常事务管理。1.2.4协调、维护与改善公司内外部关系。1.3总务后勤管理1.3.1厂区、宿舍、食堂和澡堂管理。1.3.2基础设施维修、建设及预算管理。1.3.3劳保、办公用品、文化娱乐设施等采购管理与实物核算。1.3.4环境、安全与职业卫生管理。1.4其他相关职责。2.0部门权力2.1有权参与公司重大生产、经营决策，对不符合公司发展规划的决策，有建议修订权。2.2对行政稽查中发现的问题有实施处罚的权力。2.3按规定程序，实施其他单位提请的

5、处罚建议。2.4参与公司人力资源及行政战略规划权。2.5对违反行政人力资源管理及破坏公司形象的行为有提请处罚权。2.6对各单位员工工作绩效实施考核及奖惩的权力。2.7对各级管理人员任免建议权及部门内部员工聘任、解聘权。2.8自主开展部门内部工作的权力与要求相关部门配合工作的权力。2.9其他相关权力。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期l名称行政人事系统岗位设计编 码版 本页 次1/1修改状态人数1人 2人 人 5人 3人金字塔图行政人力总监公关关系主管记 者福利员工关系主管薪酬绩效主管保 安后勤工人炊事员食堂管理员后勤管理员网络管理员行政专员分支机构行政人力主管保险专员招聘

6、培训主管行政经理人力经理相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期lØØØØ HR-ZD03004招聘主管职务说明书Ø HR-ZD03005薪酬绩效主管职务说明书ØØ HR-ZD03007公共关系主管职务说明书Ø HR-ZD03008记者职务说明书ØØØØØØØØØ职务名称行政人力总监职务代码 G001所属部门行政中心直接上级总经理定 员 1人管辖人数职位等级晋升方向轮转岗位薪资标准任职人员岗位分析日期2011

7、05 26一、任职条件1. 学历背景与教育水平：人力资源管理、劳动经济、行政管理、心理学或相关专业大专以上学历。2. 培训与资历：接受过管理学、公共关系、人力资源管理、社会学、决策学、领导艺术、财务管理等方面的知识培训。3.工作经验：8年以上工作经验，5年以上人力资源高级经理工作经验，三年以上营销、生产管理经验。4.基本技能和素质：熟练的现代人力资源管理、行政管理、生产管理、营销管理、财务管理、战略管理理论知识和操作技能。具备计算机，英语及一定的网络知识。5.个性特征性格温和、有耐心、主动积极、乐观、乐于助人、忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、具有团队合作精神。二、工作目标职责与衡量标准1.

8、工作目标：通过人力资源和行政管理体系建设与推行，充分激活内部的人力资源和全面优化企业管理，同时满足公司业务发展对人力资源及对规范化管理的需求。2.工作职责与衡量标准项目主要职责负责程度衡量标准1组织机构、岗位结构、部门权责的研究分析及改进建议的提出。建议/执行构架的合理性、科学性、可操作性2人力资源、行政管理体系建设和推行。行政监察及及人事任免建议负责/执行科学性、合理性、可操作性3本部门相关预算的起草、执行、控制负责/执行预算执行效果、是否受控4根据公司业务发展计划、编制、修正行政、人力资源计划负责/执行合理性、科学性5员工招聘、教育与培训计划的审订和实施负责/执行招聘培训效果6企业形象策划

9、宣传与文化建设建议/执行美观、吸引性7建立公司内部薪酬体系和绩效考核体系，使分配更趋合理负责/执行考核的公平性、公正性8建立沟通机制，及时了解员工对公司的各种意见负责/执行及时性9辅导、考评下属批准公开、公正、公平三、工作关系1.向谁报告工作： 总经理。2.监督： 行政中心内部职员。3.指导： 行政中心内部职员。4.合作者： 公司各部门各子公司负责人。5.外部关系： 上级主管单位、人事局、劳动局、社会保障局。六、工作环境1.时间特征： 早8：00至晚5：30，偶尔需要加班。2.舒适性： 工作时偶尔会感到不舒适，约占全部时间的510。3.职业病与危险性： 无职业病的可能，对身体不可能造成任何伤害

10、。4.均衡性： 忙碌（有时忙闲不均）七、体质条件 1.身体健康. 2.能承受快节奏、高强度工作。八、其它1.使用工具设备： 电脑、打印机、别针、电话、投影机、文件柜、文件夹、计算器、U盘、订书机、文件筐、工具书2.所需记录文档：人力资源规划表、人员情况表、人员分析报告、招聘记录相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期Ø职务名称人力经理职务代码G002所属部门人力资源部直接上级行政人力总监 定 员 1人管辖人数3人职位等级晋升方向行政人力总监轮转岗位行政经理薪资标准任职人员岗位分析日期2011 05 26一、任职条件1.学历背景与教育水平：人力资源管理、经济管理、行政管

11、理、心理学或相关专业大专以上学历。2.培训与资历：受过现代人力资源管理技术、劳动法规、企业管理、领导艺术、心理学、基本财务知识和计算机信息管理等方面的培训。3.工作经验：5年以上工作经验，3年以上人力资源经理工作经验，一年以上营销、生产管理经验。4.基本技能和素质：熟悉现代人力资源管理、行政管理、生产管理、营销管理、财务管理、战略管理理论知识和操作技能。具备计算机，英语及一定的网络知识。5.个性特征性格温和、有耐心、主动积极、乐观、乐于助人、忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、具有团队合作精神。二、工作目标职责与衡量标准1.工作目标：协助行政人力资源总监制定、执行与人力资源管理活动相关的制度规

12、定，完善公司人力资源基础性工作。2.工作职责与衡量标准项目主要职责负责程度衡量标准1维护人力资源管理体系协助推行人力资源管理体系建议/执行构架的合理性、科学性、可操作性2员工招聘、教育与培训计划的制定和实施，离职面谈与管理负责/执行招聘培训督导效果3定期组织工作分析，修订职务说明书和考核指标。负责/执行及时、有效性4薪酬绩效分析，实施绩效考核与核定绩效工资负责/执行准确性、完整性5公关外联与内部员工关系管理执行效果6辅导、考评下属执行公开、公正、公平7领导交办的其它工作执行效果、效率三、工作关系1.向谁报告工作： 行政人力资源总监。2.监督： 招聘、薪酬绩效主管，保险专员。3.指导： 招聘、薪

13、酬绩效主管，福利员工关系主管、保险专员4.合作者： 行政经理、分支机构行政人力主管。5.外部关系： 上级主管单位、人事局、劳动局、社会保障局。六、工作环境1.时间特征： 早8：00至晚5：30，偶尔需要加班。2.舒适性： 工作时偶尔会感到不舒适，约占全部时间的510。3.职业病与危险性： 无职业病的可能，对身体不可能造成任何伤害。4.均衡性： 忙碌（有时忙闲不均）七、体质条件 1.身体健康. 2.能承受快节奏、高强度工作。八、其它1.使用工具设备： 电脑、打印机、别针、电话、投影机、文件柜、文件夹、计算器、U盘、订书机、文件筐、工具书2.所需记录文档：人力资源规划表、人员情况表、人员分析报告、

14、招聘记录相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期Ø职务名称人力经理职务代码G003所属部门人力资源部直接上级行政人力总监 定 员 1人管辖人数职位等级晋升方向人力资源经理轮转岗位行政经理薪资标准任职人员岗位分析日期2011 05 26一、任职条件1.学历背景与教育水平：人力资源管理、经济管理、行政管理、心理学或相关专业大专以上学历。2.培训与资历：受过现代人力资源管理技术、劳动法规、企业管理、领导艺术、心理学、基本财务知识和计算机信息管理等方面的培训。3.工作经验：5年以上工作经验，3年以上人力资源经理工作经验，一年以上营销、生产管理经验。4.基本技能和素质：熟悉现代

15、人力资源管理、行政管理、生产管理、营销管理、财务管理、战略管理理论知识和操作技能。具备计算机，英语及一定的网络知识。5.个性特征性格温和、有耐心、主动积极、乐观、乐于助人、忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、具有团队合作精神。二、工作目标职责与衡量标准1.工作目标：协助行政人力资源总监制定、执行与行政人力资源管理活动相关的制度规定，完善公司行政人力资源基础性工作。2.工作职责与衡量标准项目主要职责负责程度衡量标准1维护行政人力资源管理体系协助推行人力管理体系建议/执行构架的合理性、科学性、可操作性2分支机构负责人以下员工招聘、教育与培训计划的制定和实施，离职面谈与管理负责/执行招聘培训督导效果

16、3定期组织工作分析，修订职务说明书和考核指标。负责/执行及时、有效性4考勤管理，薪酬绩效分析，实施绩效考核与核定绩效工资并上报负责/执行准确性、完整性5公关外联与内部员工关系管理与行政管理执行效果6辅导、考评下属执行公开、公正、公平7领导交办的其它工作执行效果、效率三、工作关系1.向谁报告工作： 行政人力资源总监。2.监督： 招聘、绩效主管，薪酬保险专员。3.指导： 分支机构员工4.合作者： 行政经理、人力资源经理、分支机构负责人。5.外部关系： 上级主管单位、人事局、劳动局、社会保障局。六、工作环境1.时间特征： 早8：00至晚5：30，偶尔需要加班。2.舒适性： 工作时偶尔会感到不舒适，约

17、占全部时间的510。3.职业病与危险性： 无职业病的可能，对身体不可能造成任何伤害。4.均衡性： 忙碌（有时忙闲不均）七、体质条件 1.身体健康. 2.能承受快节奏、高强度工作。八、其它1.使用工具设备： 电脑、打印机、别针、电话、投影机、文件柜、文件夹、计算器、U盘、订书机、文件筐、工具书2.所需记录文档：人力资源规划表、人员情况表、人员分析报告、招聘记录相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期Ø职务名称招聘主管职务代码G004所属部门人力资源部直接上级人力资源经理定 员 1人管辖人数职位等级晋升方向行政、人力经理轮转岗位绩效主管薪资标准任职人员岗位分析日期2011

18、 05 26一、任职条件1.学历背景与教育水平：人力资源管理、经济管理、行政管理、心理学或相关专业大专以上学历。2.培训与资历：受过现代人力资源管理技术、劳动法规、企业管理、领导艺术、心理学、基本财务知识和计算机信息管理等方面的培训。3.工作经验：3年以上工作经验，2年以上人力资源经理工作经验，一年以上营销经验。4.基本技能和素质：熟悉现代人力资源管理、行政管理、生产管理、营销管理、财务管理、战略管理理论知识和操作技能。具备计算机，英语及一定的网络知识。5.个性特征性格温和、有耐心、主动积极、乐观、乐于助人、忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、具有团队合作精神。二、工作目标职责与衡量标准1.工

19、作目标：根据公司业务规划协助起草公司人力资源规划；按照公司的编制计划在组织人员招聘，招聘渠道管理；根据公司人力的动态变化建立内外部的人力资源库；招聘相关制度建设。结合公司业务发展对员工能力的要求，了解分析培训需求形成培训计划，并按照培训预算执行培训计划，通过培训提升员工的知识和能力。2.工作职责与衡量标准项目主要职责负责程度衡量标准1公司人力资源规划建议的提出及公司人力编制计划的草拟。建议科学性、合理性2招聘、培训制度建设建议和起草完整性、准确性3招聘渠道建设及评估，根据培训需求拟定培训计划和预算负责/执行有效性、效率4编制管理及人员招聘，培训的组织和实施负责/执行科学性、合理性5建立健全各种

20、职工二级档案，并保证招聘信息的信度，培训档案管理。负责/执行完整性6自身素质的提高努力培养和提高个人能力执行上级领导、同级同事的评价和实际工作业绩三、工作关系1.向谁报告工作： 人力资源经理。2.监督： 招聘专员。3.指导： 新聘员工4.合作者： 行政经理、绩效主管、分支机构行政人力主管。5.外部关系： 上级主管单位、人事局、劳动局、社会保障局。六、工作环境1.时间特征： 早8：00至晚5：30，偶尔需要加班。2.舒适性： 工作时偶尔会感到不舒适，约占全部时间的510。3.职业病与危险性： 无职业病的可能，对身体不可能造成任何伤害。4.均衡性： 忙碌（有时忙闲不均）七、体质条件 1.身体健康.

21、 2.能承受快节奏、高强度工作。八、其它1.使用工具设备： 电脑、打印机、别针、电话、投影机、文件柜、文件夹、计算器、U盘、订书机、文件筐、工具书2.所需记录文档：人力资源规划表、人员情况表、人员分析报告、招聘记录相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期Ø职务名称绩效主管职务代码G005所属部门人力资源部直接上级人力资源经理定 员 1人管辖人数职位等级晋升方向行政、人力经理轮转岗位招聘主管薪资标准任职人员岗位分析日期2011 05 26一、任职条件1.学历背景与教育水平：人力资源管理、经济管理、行政管理、心理学或相关专业大专以上学历。2.培训与资历：受过现代人力资源管

22、理技术、劳动法规、企业管理、领导艺术、心理学、基本财务知识和计算机信息管理等方面的培训。3.工作经验：3年以上工作经验，2年以上人力资源经理工作经验，一年以上营销经验。4.基本技能和素质：熟悉现代人力资源管理、行政管理、生产管理、营销管理、财务管理、战略管理理论知识和操作技能。具备计算机，英语及一定的网络知识。5.个性特征性格温和、有耐心、主动积极、乐观、乐于助人、忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、具有团队合作精神。二、工作目标职责与衡量标准1.工作目标：根据企业经营情况结合物价、消费指数的变化起草薪酬体系的修正办法；按照公司的薪酬体系核定员工的工资和绩效工资并保证按时发放；根据业务发展起草

23、和修定公司绩效考核体系，充分体现公司多劳多得的分配原则；绩效分析和绩效档案管理等2.工作职责与衡量标准项目主要职责负责程度衡量标准1相关薪酬和绩效考核体系修正办法的提出和起草建议/执行合理性、科学性和可操作性2工资和绩效工资核定与发放负责/执行差错率、及时性3绩效分析和绩效档案管理负责/执行准确性、完整性4员工关系管理执行效果5自身素质的提高努力培养和提高个人能力执行上级领导、同级同事的评价和实际工作业绩6领导交办的其他事项执行效果、效率三、工作关系1.向谁报告工作： 人力资源经理。2.监督： 分支机构薪酬绩效专员3.指导： 新聘员工4.合作者： 行政经理、绩效主管、分支机构行政人力主管。5.

24、外部关系： 上级主管单位、人事局、劳动局、社会保障局。六、工作环境1.时间特征： 早8：00至晚5：30，偶尔需要加班。2.舒适性： 工作时偶尔会感到不舒适，约占全部时间的510。3.职业病与危险性： 无职业病的可能，对身体不可能造成任何伤害。4.均衡性： 忙碌（有时忙闲不均）七、体质条件 1.身体健康. 2.能承受快节奏、高强度工作。八、其它1.使用工具设备： 电脑、打印机、别针、电话、投影机、文件柜、文件夹、计算器、U盘、订书机、文件筐、工具书2.所需记录文档：人力资源规划表、人员情况表、人员分析报告、招聘记录相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期Ø职务名称行政

25、经理职务代码G005所属部门管理部直接上级行政人力总监 定 员 1人管辖人数2人职位等级晋升方向行政人力总监轮转岗位行政人力经理薪资标准任职人员岗位分析日期2011 05 26一、任职条件1.学历背景与教育水平：后勤管理、经济管理、行政管理、餐饮管理或相关专业大专以上学历。2.培训与资历：受过现代行政管理技术、劳动法规、企业管理、领导艺术、心理学、基本财务知识和计算机信息管理等方面的培训。3.工作经验：5年以上工作经验，2年以上总务后勤管理工作经验，3年以上行政管理经验。4.基本技能和素质：熟悉现代企业行政管理的方式方法，熟悉宿舍食堂管理、水电环卫管理、安全保卫管理，具有一定的后勤维修经验。5

26、.个性特征性格温和、有耐心、主动积极、乐观、乐于助人、忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、具有团队合作精神。二、工作目标职责与衡量标准1.工作目标：协助行政人力资源总监制定、执行与行政活动相关的制度规定，为公司员工提供良好的行政后勤保障服务，让公司员工及外来人员感受到家的温暖。2.工作职责与衡量标准项目主要职责负责程度衡量标准1维护行政人力资源管理体系协助推行行政管理体系建议/执行构架的合理性、科学性、可操作性2制定、完善与执行宿舍、食堂、安全、水电、环卫和车辆等行政总务后勤管理制度建议/执行合理性、科学性、可操作性3行政督察，会务、活动组织与记录执行效果、效率4宿舍、食堂、安全、水电和环卫管

27、理负责/执行无事故、美观便利5制定办公、劳保用品预算与集中采购拟定/执行低成本高效益6宿舍、食堂、厂区、办公楼等固定资产、工具等定期盘点、造册管理（含分支机构）负责/执行信息的全面性、准确性、持续性7辅导、考评下属执行公开、公正、公平8领导交办的其它工作执行效果、效率三、工作关系1.向谁报告工作： 行政人力资源总监。2.监督： 保安班长、食堂管理员、后勤管理员、行政专员、网络管理员。3.指导： 保安班长、食堂管理员、后勤管理员、行政专员、网络管理员。4.合作者： 人力经理、公共关系主管、。5.外部关系： 安全办、管委会、派出所、环保局。六、工作环境1.时间特征： 早8：00至晚5：30，需要加

28、班。2.舒适性： 工作时偶尔会感到不舒适，约占全部时间的510。3.职业病与危险性： 无职业病的可能，对身体不可能造成任何伤害。4.均衡性： 忙碌（有时忙闲不均）七、体质条件 1.身体健康. 2.能承受快节奏、高强度工作。八、其它1.使用工具设备： 电话、文件柜、文件夹、计算器、订书机、文件筐、工具书2.所需记录文档：办公物资盘点表、后勤人员情况表、检查记录、住宿人员登记表、员工入住手续、食堂财务月报表相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期Ø职务名称行政专员职务代码G006所属部门行政部直接上级行政经理 定 员 1人管辖人数职位等级晋升方向行政主管轮转岗位人力专员薪

29、资标准任职人员岗位分析日期2011 05 26一、任职条件1.学历背景与教育水平：人力资源管理、师范教育、行政管理、中文或相关专业中专以上学历。2.培训与资历：受过现代行政管理技术、劳动法规、基本财务知识和计算机信息管理等方面的培训。3.工作经验：1年以上办公室内勤工作经验。4.基本技能和素质：简单的计算机操作，一定的网络知识。5.个性特征性格温和、有耐心、主动积极、乐观、乐于助人、忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、具有团队合作精神。二、工作目标职责与衡量标准1.工作目标：协助行政人力资源经理完成日常行政业务工作，保证日常行政业务工作规范有序高效率地运转。2.工作职责与衡量标准项目主要职责负

30、责程度衡量标准1行政文案起草打印复印负责/执行准确性、及时性2劳保、办公用品出入库管理及库存申报负责/执行准确性、及时性3行政文件档案分类保管及借阅登记负责/执行准确性、时效性4接待室、会议室及经理室卫生清洁负责/执行及时性、效果5来宾接待与引导执行积极热情周到6自身素质的提高，努力培养和提高个人能力执行上级领导、同级同事的评价和实际工作业绩7领导交办的其它工作执行效果、效率三、工作关系1.向谁报告工作： 行政人力资源经理。2.监督： 3.指导： 4.合作者： 人力资源专员、网络管理员、食堂管理员、保安队长。5.外部关系： 六、工作环境1.时间特征： 早8：00至晚5：30，不需要加班。2.舒

31、适性： 舒适。3.职业病与危险性： 无职业病的可能，对身体不可能造成任何伤害。4.均衡性： 均衡七、体质条件 1.身体健康. 2.接受能力强。八、其它1.使用工具设备： 电脑、打印机、别针、文件柜、文件夹、计算器、订书机、文件筐、工具书2.所需记录文档：劳保办公用品出入库登记表、盘点表、库存申报表、行政档案借阅记录相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期Ø职务名称网络管理员职务代码G008所属部门行政部直接上级行政经理 定 员 1人管辖人数职位等级晋升方向行政人力经理轮转岗位薪资标准任职人员岗位分析日期2011 05 26一、任职条件1.学历背景与教育水平：计算机相关

32、专业毕业大专以上学历。2.培训与资历：受过新闻学、传播学、企业形象策划、美术设计方面培训。3.工作经验：2年以上网站设计和管理的从业经验。4.基本技能和素质：丰富胡网站设计知识、网络安全知识和计算机软硬件知识5.个性特征性格温和、有耐心、主动积极、乐观、乐于助人、忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、具有团队合作精神。二、工作目标职责与衡量标准1.工作目标：协助企划经理完成企业日常宣传与网络推广工作，保证计算机网络安全和正常使用。2.工作职责与衡量标准项目主要职责负责程度衡量标准1公司网站的开发和管理维护负责/执行及时性、效果2在网页上及时发布审定的各类信息负责/执行时效性性3公司计算机网络系统

33、的建立维护、安全保障负责/执行安全性、故障排除及时性4计算机软硬件的管理维护与使用的培训负责/执行及时性、效果5公司内部宣传与展牌、标语设计负责/执行效果、持续性6自身素质的提高，努力培养和提高个人能力执行上级领导、同级同事的评价和实际工作业绩7领导交办的其它工作执行效果、效率三、工作关系1.向谁报告工作： 企划经理。2.监督： 3.指导： 计算机使用员工4.合作者： 行政专员、人力资源专员、食堂管理员、保安队长。5.外部关系： 六、工作环境1.时间特征： 早8：00至晚5：30，不需要加班。2.舒适性： 舒适。3.职业病与危险性： 无职业病的可能，对身体不可能造成任何伤害。4.均衡性： 均衡

34、七、体质条件 1.身体健康. 2.接受能力强。八、其它1.使用工具设备： 电脑、打印机、别针、文件柜、文件夹、计算器、订书机、文件筐、工具书2.所需记录文档：计算机软硬件配置记录表、杀毒软件更新记录表相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期Ø职务名称食堂管理员职务代码G009所属部门行政部直接上级行政经理 定 员 1人管辖人数职位等级晋升方向行政经理轮转岗位薪资标准任职人员岗位分析日期2011 05 26一、任职条件1.学历背景与教育水平：餐饮相关专业毕业中专以上学历。2.培训与资历：接受过采购管理、企业餐饮管理与员工管理方面的培训3.工作经验：3年以上食堂从业经验。

35、4.基本技能和素质：熟悉食堂大锅菜制作、小炒及企业食堂日常运行管理5.个性特征性格温和、有耐心、主动积极、乐观、乐于助人、忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、具有团队合作精神。二、工作目标职责与衡量标准1.工作目标：协助总务后勤经理完成食堂日常管理工作，在独立核算的基础上保证公司员工日常伙食供应，确保员工身体健康。2.工作职责与衡量标准项目主要职责负责程度衡量标准1食堂日常管理负责/执行主动性、效果2负责对每日饭菜质量的跟踪负责/执行安全性、可口3负责制作、售卖食堂饭票；负责/执行公平、公正、合理4负责对食堂物资的采购负责/执行价廉物美、真实5负责每日回收饭票的保管（大食堂）及每日就餐人员（数

36、）登记（小食堂），负责每月初将上月收到的饭票（大）和就餐人员（小）数统计后交回管理部。负责/执行准确性、及时性6负责对各类物资费用的财务独立核算，加强费用的控制与节省；负责/执行员工满意度、成本可控性7自身素质的提高，努力培养和提高个人能力执行上级领导、同级同事的评价和实际工作业绩8领导交办的其它工作执行效果、效率三、工作关系1.向谁报告工作： 总务后勤经理。2.监督： 炊事员3.指导： 炊事员4.合作者： 行政专员、人力资源专员、食堂管理员、保安队长。5.外部关系： 六、工作环境1.时间特征： 三餐或四餐时间，不需要加班。2.舒适性： 舒适。3.职业病与危险性： 无职业病的可能，对身体不可能

37、造成任何伤害。4.均衡性： 均衡七、体质条件 1.身体健康. 2.接受能力强。八、其它1.使用工具设备： 油烟机、菜刀、案板、消毒柜、文件夹、计算器2.所需记录文档：物资采购清单、菜谱、饭票统计表、吃饭人员登记表与统计表、账本相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期Ø职务名称保安班长职务代码G010所属部门行政部直接上级行政经理 定 员 1人管辖人数2人职位等级晋升方向行政经理轮转岗位薪资标准任职人员岗位分析日期2011 05 26一、任职条件1.学历背景与教育水平：中专以上学历。2.培训与资历：受过安全、消防、劳动法规、企业管理等方面的培训。3.工作经验：5年以上工

38、作经验，3年以上企业安全保卫工作经验。4.基本技能和素质：熟悉安全法规，熟悉消防知识，具有一定的应急救援经验。能够公平公正的处理相关事宜，能够以身作则。5.个性特征有耐心、主动积极、乐于助人、忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、正直、具有团队合作精神。二、工作目标职责与衡量标准1.工作目标：带领保安人员完成公司24小时不间断执勤巡逻任务，定期组织员工进行消防演练，把安全当作公司第一位工作来抓，确保公司财产、员工人身安全。2.工作职责与衡量标准项目主要职责负责程度衡量标准1全面负责公司安全保卫工作，建议/执行合理性、科学性、可操作性2员工、外来人员、车辆出入厂管理负责/执行无事故、美观便利3员工

39、及外来人员车辆停放管理拟定/执行低成本高效益4负责定期组织消防演练及消防器材造册登记更新维护负责/执行信息的全面性、准确性、持续性5辅导、考评下属执行公开、公正、公平6领导交办的其它工作执行效果、效率三、工作关系1.向谁报告工作： 行政人力资源总监。2.监督： 保安队长、食堂管理员。3.指导： 保安队长、食堂管理员、炊事员、后勤工人。4.合作者： 企化经理、总务后勤经理。5.外部关系： 乡安全办、村委会、派出所。六、工作环境1.时间特征： 早8：00至晚5：30，偶尔需要加班。2.舒适性： 工作时偶尔会感到不舒适，约占全部时间的510。3.职业病与危险性： 无职业病的可能，对身体不可能造成任何

40、伤害。4.均衡性： 忙碌（有时忙闲不均）七、体质条件 1.身体健康. 2.能承受快节奏、高强度工作。八、其它1.使用工具设备： 电话、文件柜、文件夹、计算器、订书机、文件筐、工具书2.所需记录文档：消防器材登记表、灭火器检测记录、外来人员车辆出入登记表、出门证、巡查记录相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期Ø职务名称炊事员职务代码G011所属部门行政部直接上级食堂管理员定 员 4人管辖人数职位等级晋升方向食堂管理员轮转岗位薪资标准任职人员岗位分析日期2011 05 26一、任职条件1.学历背景与教育水平：餐饮相关专业中专以上学历。2.培训与资历：接受过厨师技能训练3

41、.工作经验：5年以上食堂厨师工作经验，其中一年以上生产企业食堂厨师工作经验。4.基本技能和素质：熟悉食堂大锅菜制作、小炒制作5.个性特征性格温和、有耐心、主动积极、乐观、乐于助人、忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强。二、工作目标职责与衡量标准1.工作目标：在独立核算的基础上保障公司员工日常伙食供应，确保员工身体健康。2.工作职责与衡量标准项目主要职责负责程度衡量标准1负责对菜品的切洗及饭菜的具体操作负责/执行卫生可口2负责每周配合食堂管理员提出各类主副食等购置计划；负责/执行主动性、及时性3负责每日食堂工作的综合安排；负责/执行认真、仔细4负责对购入食堂的各类主副食等验收；负责/执行实事求是5

42、负责厨房、餐厅及食堂周边的卫生打扫和清洁；负责/执行全面、及时性6负责餐具的清洗、消毒；负责/执行全面、及时性7自身素质的提高，努力培养和提高个人能力执行上级领导、同级同事的评价和实际工作业绩8领导交办的其它工作执行效果、效率三、工作关系1.向谁报告工作： 食堂管理员。2.监督： 3.指导： 4.合作者： 炊事员5.外部关系： 六、工作环境1.时间特征： 三餐或四餐时间，不需要加班。2.舒适性： 舒适。3.职业病与危险性： 无职业病的可能，对身体不可能造成任何伤害。4.均衡性： 均衡七、体质条件 1.身体健康. 2.接受能力强。八、其它1.使用工具设备： 油烟机、菜刀、案板、消毒柜、炊具2.所

43、需记录文档：相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期llØ1.0 目 的根据公司发展所处的内外部环境状况，在工作分析的基础上制定职务编制、人员配置、教育培训、薪资分配、职业发展、人力资源预测、投资和控制等方面的全局性计划，从而为公司整体发展战略提供人力资源方面的支持，使公司在发展过程中获得持续的竞争力，以实现公司整体经营目标，保证组织与个人长期受益。2.0 范 围公司高层领导、管理部和各部门（单位）主要负责人。3.0 职 责 3.1综合管理部职责3.1.1负责制定、修改人力资源规划制度。3.1.2负责开发人力资源规划工具和方法，并对各部门提供人力资源规划指导。3.1.

44、3负责安排专职人员完成人力资源规划执行工作。3.1.4负责依照一级机密文件存档每年度的人力资源规划书。3.2各部门（单位）职责3.2.1负责向人力资源经理提供详实的规划所需信息。3.2.2负责及时完成本部门人力需求的申报工作。3.2.3年度人力资源规划书需要经各部门、管理部、总经理审批后生效执行。4.0 程序与内容 4.1 人力资源规划环境分析4.1.1 公司管理部正式制定人力资源规划前各职能部门须向管理部人力资源经理提供以下信息：总经理及各副总经理：公司整体战略规划数据、企业组织结构数据。管理部：部门岗位结构数据及部门年度规划数据信息。财务部：财务规划数据、部门岗位结构数据及部门年度规划数据

45、信息。营销部：市场营销规划数据、部门岗位结构数据及部门年度规划数据信息。生产部：生产规划数据、新项目规划数据、部门岗位结构数据及部门年度规划数据信息。4.1.2管理部人力资源经理组织人员整理数据4.1.2.1整理企业人力资源政策数据、公司文化特征数据、公司行为模型特征数据、薪酬福利水平数据、培训开发水平数据、绩效考核数据、公司人力资源人事信息数据、公司管理部人力资源职能开发数据。4.1.2.3人力资源经理负责从以上数据中提炼出所有与人力资源规划有关的数据信息，并且整理编报，为有效的人力资源规划提供基本数据。4.1.2.4 公司管理部在获取以上数据的基础上，组织内部讨论，将人力资源规划系统划分为环境层次、数量层次、部门层次，每一个层次设定一个标准，再由这些不同的标准衍生出不同的人力资源规划活动计划，4.1.3公司管理部应制定年度人力资源规划工作进度计划，报请各职能部门负责人、公司人力资源负责人、公司总经理审批后，知会公司全体员工。4.1.4公司管理部根据公司经营战略计划和目标要求以及年度人力资源规划工作进度计划，下发人力资源职能水平调查表、各部门人力资源需求申报表，在下发表后的3个工作日内由各部门负责人填写后收回。4.1.5公司管理部在人力资源规划环境分析阶段需要完成人力资源流动成本分析表、人力资源职位结构分类工具、人力资源年龄结构分