库存物资盘存管理规程_第1页
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文档简介

1、库存物资盘存管理规程 目的： 建立库存物资盘存管理规程，使库存物资盘存工作规范化。 范围： 库存的原辅料、包装材料、成品、五金电料、化学试剂和玻璃仪器等物资。 责任： 仓库保管员制定； 仓储部部长审核； 主管生产副经理批准； 仓储部、财务部执行。 内容： 1. 库存的原辅料、包装材料、成品、五金电料、化学试剂和玻璃仪器等各种物资分月盘存、 季盘存、年盘存、不定期盘存。 2. 盘存的目的： 2.1 月盘存的目的是掌握月份库存物资数量，为物资采购和组织生产提供依据。 2.2 季盘存的目的是提供季度库存物资数量，使积压或暂不用的物资得到及时调整，活化 资金。 2.3 年盘存的目的是为全年生产结束后库

2、存物资占用资金， 检查盈亏，计算成本等提供数 据，为公司制定下年计划提供依据。 2.4 不定期盘存的目的是出现特殊原因，在一定时间内掌握实际库存情况。 3. 盘存方法 3.1 月盘存以仓库保管员为主、搬运工辅助进行，按帐、物核对盘点。盘存完毕，填写 库存物资月报表，报仓储部部长审核，复印传递给生产部计划统计员。 3.2 季盘存由仓储部部长组织仓库保管员、仓库搬运工进行，过秤称重，清点数量，做好 库存物资盘存明细表 ，向供应部部长上报书面材料。 3.3 年盘存由仓储部部长会同财务及主管生产副总经理指派的专人进行。认真做好库存 物资盘存明细表，应做到数据准确、真实，参加盘存的人员在盘存表上签字，盘

3、存资料存 档。 3.4 盘存盈亏可分为正常盈亏和不正常盈亏。 正常盈亏是指由于正常损耗或季节因素影响 出现的小数量盈亏； 非正常盈亏是指超出正常盈亏数量或人为因素造成的盈亏。对正常和 不正常盈亏，应采取不同的办法进行处理。 3.5 年盘存中盘亏、盘盈物料，正常盘亏由仓库保管员写出书面说明，经仓储部部长签字 后，报公司主管副总经理审核，总经理批准处理。重大盈亏必须要上报公司领导班子处理； 非正常盈亏除按上述程序上报审核、批准外，应组织人员调查、核实并采取相应的处理方 法。 3.6 不定期盘存 3.6.1 保管员更换时由仓储部部长组织进行不定期盘存，资料存档。 3.6.2 出现异常情况，由公司领导指派专人组织进行不定期盘存，资料存档。 4. 盘存过程中应实事求是，不弄虚作假，提供准确数据。为领导决策提供可靠依据。盘盈、 盘亏的调查应详细，形成书面报告。

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