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文档简介

1、战略研讨会 , 战略共识的通路彼得 • 德鲁克 战略管理是实现企业使命与目标的一系列决策和行动计划, 任何行动从语义学的角度分析都会包含这样几个问题: 做什么? 由谁做和为谁做?怎么做?在哪里做和何时做?彼得 • 德鲁克 到目前为止,取得这样的成果,我总结了一条经验:就是预 先要把事情想清楚,把战略目的、步骤,尤其是出了问题如何应 对,一步步一层层都想清楚;要有系统地想,这不是一个人或者 董事长来想,而是有一个组织来考虑。当然,尽管不可能都想得 和实际中完全一样, 那么意外发生时要很快知道问题所在, 情况 就很好处理了。 柳传志联想:“蛇吞象”是精打细算

2、来的 中国企业经过近 20 年的高速成长后,面对的竞争环境变得 更加严峻,有的企业每年都以 30%-40%,甚至百分之百的速度在 增长,也有的企业处于停滞状态。 这就要求中国企业在未来的成 长过程中, 尤其需要依靠理性的判断、 科学的决策及卓有成效的 运营保障体系, 让虚无缥缈的战略愿景变成现实。 这是当今中国 企业需要高度关注的一个务实问题。在讨论企业战略之前, 首先介绍两种类型的企业, 一种企业 是快速成长型, 企业的业绩快速增长, 但对战略还没有一个系统清晰的概念, 也没有制定过战略; 另一种是企业已经发展到了一 定的规模,增长相对稳定,而且企业在过去已经形成了战略。对于第一种企业, 即

3、快速成长型企业, 虽然可能会被日常的 管理和业务问题困扰, 并希望寻求外部咨询力量协助解决, 但很 少把未来的发展战略提到重要的日程。 正如一位快速成长型企业 的董事长所说的:“公司目前的管理很差,很混乱,我们最需要 的是让你们帮忙解决这些问题,战略对我们并不是最重要的”。 但从另一个角度讲, 一个明确的发展战略, 却又往往是管理和业 务问题解决的前提, 而这恰恰是很多快速成长型企业的老板没有 意识到的。 对于这种类型的企业, 制定战略并从老板到管理团队 对战略内容达成共识面临的困难就相对要大。而对于第二种企业, 面对越来越不确定的未来, 都制订了雄 心勃勃的计划,要成为中国最有实力,最大的企

4、业,但是这其中 却有 90%以上的战略是失败的。战略之所以失败,除了战略内容 本身存在问题外, 没有在老板和管理团队之间对战略内容达成共 识是一个很重要的原因。 根据我们了解到的情况, 很多企业虽然 制定了战略,但却没有在公司内部宣贯下去,也就是说,战略只 是停留在老板和几个关键高层, 并没有在整个管理团队中对战略 内容达成共识, 而且基层绝大部分的员工并不清楚公司的战略目 标是什么,更不用说为了实现公司战略目标而制定每个员工的工 作目标和工作计划。那么,如何让老板到管理团队都能对战略内容形成共识, 则 是中国企业在战略上需要思考的主要难题。AMT咨询认为,一方面,战略一定是以业务为中心,离开

5、业 务谈战略是违背企业战略本质的。 另一方面, 只有让企业参与到 战略的制定过程中, 企业才能认可战略并在老板和管理团队之间 达成共识。这样,管理团队认识到自己参与了战略的制定过程, 他们就会有意愿和信心去实施战略, 全力以赴地去实现, 哪怕有 困难险阻。在制定战略时,AMT认为战略明晰研讨会是从老板到管理团 队对战略内容形成共识的有效途径。这里介绍的研讨会,英文为 WORKSHOPS国内外行业优秀 企业纷纷使用的一种实用性工作方法。 这种方法不同于单向宣贯 的“领导报告会”, 分头发散的“研讨茶话会”或者面向知识的 “讲师培训会”, 而是紧密结合企业自己的战略与发展, 紧密面 向行动,会上促

6、使“战略透明”、“行动共识”,以及紧密凝聚 团队,集中高层和中层的智慧经验教训。战略研讨会一般主要是在公司层面召开, 了解公司战略方向 和价值定位, 并在总结成功的经营和管理基础上, 明确公司未来 发展目标的探讨性会议。 无论是集团战略、业务单元战略还是 职能战略,一般可以细分为两类:一是战略修订会议,主要目的 是根据战略环境的变化对原有的战略进行必要的回顾, 如果发现 偏差就对战略进行修正。二是对战略计划的实施进行动态的监 控。战略回顾与修订会议一般一年召开一次, 而战略计划的动态 监督会议一般每季度召开一次, 有的公司将这个会议与经营绩效 分析会议合二为一。一次成功的研讨会会带来深层次的价

7、值:1. 对关键问题形成共识。2. 对深层次的问题晒在阳光下开放式讨论。3. 凝聚人心,形成向心力。4. 提升一批经理的积极思考和协同作战能力。但从AMT勺经验来看,战略研讨会也普遍存在以下几点问 题:1. 企业勺使命不明晰, 没有确定自身生存发展目勺勺定位, 缺少对企业勺基本性质与存在勺理由以及企业终极目标勺理解。2. 企业勺愿景模糊, 或者仅仅停留在老板或高层勺头脑中, 而其他员工并不清楚或不理解。3. 没有能够激发起员工勺热诚并形成一种共识,并成为指 引企业方向、汇集力量、推动其发展勺巨大力量。4. 缺少清晰勺核心价值观,企业没有旗帜鲜明地表示“赞 成什么行为,反对什么行为”,无法直接影

8、响员工勺行为方式。5. 缺少对过去成功经验和挫折教训勺有效总结,并在企业 内部达成共识。6. 缺少清晰勺企业战略目标,无法牵引企业和员工,无法 传递市场压力。7. 在未进行战略识别勺情况下,往往导致:( 1) 战略牵制功能不足,部门及个人无法将自己的目标与 公司战略相联系。(2)现有的一些指标并没有反映实现战略的关键成功因素, 造成部门及个人努力方向的偏差和资源配置失当。( 3) 有些反映关键成功因素的指标未建立,没人管,资源 配置不足,直接影响战略及经营目标的达成。( 4) 过于部门化的指标导致部门间的边界更加明显,各部 门只关注自己局部的指标,本位主义加剧,影响部门的协作,整 体运作效率反

9、而下降。为了保证研讨会达到预期的效果, 就需要在会前、 会中和会 后做大量的工作, 简单讲就是会前需要积极组织和准备, 会中充 分讨论,而会后则要集中总结。下面将对这三部分展开讨论。1. 会前积极组织和准备,主要包括:(1)面向会议产出制定战略明晰与落地行动思考题, 由企业的管理团队核心成员亲自做答并按时上交。(2)会前需要调研“ 3V,即客户、战略和管理之声,通过真实的声音,发现战略传导中可能存在的不一致。( 3)从企业内外的视角对课前作业进行整合分析,主要包 括: 汇总管理团队核心成员的思考答案,这样就能够 在会前,一方面调动管理团队对战略明晰与落地行动的深刻思 考

10、,另一方面,保证在高层充分理解管理团队思路基础上,更有 针对性地启动战略明晰与落地行动会议。 了解客户之声并分析,包括客户怎么看待我们? 客户需要什么? 了解战略之声并明晰,包括我们是否与客户的期 望一致,我们的战略突破口在哪里? 了解管理之声并透析,包括战略落实的薄弱处或 强化点,为管理配套如何支撑业务发展找到落地点。(4)研讨会前需要进行严密的筹备。AMT认为,一次成功的研讨会需要做到: 异地全封闭,即在工作地点之外确定一个场所, 并建立安静安全静心的氛围; 参与人员为公

11、司高层、核心经理团队、关键的分 子公司经理以及其他领导指定的人员, 并在会前确保这些人能全 程参与战略研讨会; 研讨过程中将以小组为单位进行问题回答、案例 模拟、研讨交流, 并对每个团队在研讨过程中的表现给予奖励和 惩罚,以活跃气氛、促进思考。 会议的其他准备: 会议纪律, 奖惩制度和会议筹备计划。2. 研讨会过程中需要综合多种方式的实用互动研讨技术进 行充分讨论,主要包括:(1)专业化的引言:会议中可以安排AMT咨询的相关专家 就企业战略明晰、核心能力、行动转化、协同计划、战略执行保 障体系等进行专题引言。(2)实战化的研讨:以小组为单位,根据

12、企业战略及运营 相关的议题,输出讨论成果,并进行讲解。(3)建设性的质询:其他小组、高层、外部评委进行提问 交流。(4)及时的归纳总结:主持人将引导讨论向“共识”的方 向发展,不断回到议程,来凝聚、明晰、提炼、共识。3. 研讨会后要注意集中总结,并形成有形和无形输出。(1)有形输出主要包括: 明确企业的战略目标与核心能力清晰,聚焦所有 具体工作和努力来支撑核心能力的达成和持续强化。 企业未来 3-5 年战略实施行动路线图(又叫战略 实施地图),以在全员传播并达成更大的共识。 战略,计划和考核回顾的有效衔接,使得企业战 略的

13、PDCA闭环进一步落地。(2)无形输出主要包括: 从老板到管理团队对战略内容达成共识并聚焦, 是企业的“战略务虚会”。 在本年底业务冲刺完成前,下一年工作计划与预 算制订期间或之前的预备期,老板和管理团队的核心成员再凝 聚,只为成功找办法,不为失败找理由。 拉动后续工作,朝向战略目标去奋斗。一次成功的研讨会会让管理团队感到兴奋, 也为他们战胜自 我感到骄傲, 而老板看到这一切也会感到振奋。 因为在管理工作 中,管理的核心对象是人,管理人的核心是思想工作,思想问题 解决了,人就会积极努力地去解决问题、克服困难,否则,他们 就

14、会用各种理由来为自己不作为找借口, 使既定的目标流产。 这 个过程中要注意不能简单运用权力强迫下属接受。针对企业的战略研讨会, AMT咨询顾问的价值在于:1. 客观:以第三方外部顾问的独立客观视角参与。2. 专业:在“战略明晰和落地行动”方面有大量专业的方 法和实战经验。3. 经验:成功的 WORKSHOP会前会后会后的组织经验。4. 促进共识:减小不一致和分歧,求同存异,促进共识的 达成。AMT咨询能够提供的七项帮助为:1. 策划:会议产出、会议议程、规则、会议组织。2. 准备:提供会前准备思考题、调研问卷。3. 主持:全过程的议程安排和进展把控。4. 引言:专题引言,提供方法和工具。5.

15、专家建议:AMT专家参与讨论评审。6. 输出:前期后资料整理与分析,帮助会议产出定稿。7. 后续答疑和跟进:推进 WORKSHOP果的后续落地。以AMT刚刚做过的一个战略明晰项目为例, 该客户是一家快 速成长型企业。 项目组入驻该企业后, 用了近 4 周的时间对该企 业进行了管理和业务现状的诊断, 发现该企业因为其独特的产品 设计和有力的营销管理,过去几年发展迅速。但同时,该企业的 管理基础非常薄弱,过去几年基本上是一种“野蛮”成长的状 态。而对于未来,从老板到中层都没有一个很清晰的战略概念, 老板和几个高层对未来几年的发展唯一比较明确的就是每年的 回款额, 至于怎么实现这个目标, 则没有一个从上到下统一的行 动方案。所以,对于该企业未来战略的确定及如何让老板和管理团队 都对战略内容达成共识, 则是我们需要重点思考的问题, 经过项 目组内部的探讨,决定从以下思路突破:1. 协助客户确定了愿景,使命和价值观。2. 研究该企业所在的行业。3. 对该企业的生意进行拆解,把战略目标尽量落实到比较 关键的业务环节上去, 这样做的好处就是帮客户系统地明确该企 业的回款是

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