ERP各部门需求文档

1、各部门需求部门功能需求销售客户资料快速建立，如扫名片方式客户管理方便，如有客户公海、保护期客户跟进方便，如可以在客户处签到、 会议录音上传、简单跟进记录撰写、客户信息共享同时又要有权限控制销售时机管理时机转工程报备及工程报备数据完善过程管理销售与技术人员的沟通衔接、配合管理销售周方案、月方案、年方案编写销售日报、周报、月报编写要简单工程跟进操作，包括发生在该工程上的所有事务，跟进情况最好自动归集到一个工程下，同一客户有多个工程时，要有权限控制未签合同先发货、先配合、产品试用11销售订单快速录入订单中附带信息非常多、快速审批的实现、如何去掉Excel或者Word文档而直接从系统中出合冋12工程或

2、者订单转工程与工程的互动管理13买卖合冋管理交货、收货确认、结算、移交、变更、退货、收款14客户预付款管理15开票通知16收款管理17收款信息查询18人员离职或者岗位变化时相关客户、工程的处理19费用控制精确、快速、及时、简单20业绩统计准确、快速主要是:指按不冋氾围的统计21人员变化不影响数据统计历史数据的匹配情况22报表查询客户情况分析销售时机分析报备工程分析销售管理报表公司和个人工程管理报表工作方案、报告分析)签单情况分析大区、人员、未签合同先发货分析绩效根底数据统计产品、业绩毛利分析正式和草稿单据、费用统计分析奉献度分析同期各类数据比照分析合同原件情况按人、大区、年度、产品工程商务移交

3、给工程工作令工程立项深化设计工程预算工作量分解外包供应商个人管理 外包合同管理 工程进度报告 工程变更管理 工程坏件管理11工程给效劳中心的指令主要是备/发货、交期、地点12工程给研发的工作令13工程结算14工程移交售后15工程人员日报含工程经理周报16联网工程的管理17 在建工程管理、统计、查看18工程管理专业中的时间、本钱、进度等核心数据查看统计19报表查询在建工程信息汇总工程工程费用情况工程预算统计分析变更单及坏件情况工程工程应退设备情况工程实际和方案验收情况工程人职工作量统计外包合同信息统计工程进度不同维度分析工程人员费用分析业绩完成情况分析奖金及工时数据分析本钱差异/进度差异等分析财

4、务 款到通知 收款 付款 红冲收/付 其他费用入账 开票管理 银行保函管理 银行流水及余额管理要能回溯 数据与用友系统对接 报表查询开票情况统计分析费用统计分析工程本钱分析实际、估算、预计收入确认统计供应商对账单客户对账单银行余额现金流量分析存货分析盈利情况分析审计资料各种报送资料其他部门相关资料统计分析采购物料主数据建立产地、品牌、适用产品管理请购信息采购订单按单采购和按库存采购 )采购物料分人员管理本钱价设定及管制采购收货采购退货包括补货预付款应付款红冲11采购效劳如外包和提供安装调试等的管理12报表查询采购明细收货明细退货明细应付明细预付款综合情况供应商排名供应商对账清单历史采购分析 采

5、购本钱节约情况指定设备/品牌采购分析供应商资料汇总查询商务应收账款数据操作简化从系统中直接出合冋合同审批简化合同扫描件管理标准价管理合同借阅管理合同管理盖章、寄出、收回、扫描、上传报表查询订单毛利正式和草稿应收账款管理应收账龄分析回款排名档案管理统计价格分析预计收款分析合同借阅统计行政固定资产卡片固定资产管理新增、变更、折旧、减少固定资产申请报表查询固疋资产申请查询固定资产卡片查询仓管 各种入库采购收货、盘点、销售退、工程退、售后退、借件还、办 公用品退、固定资产退 各种出库与入库对应 条码管理 维修设备管理 报废管理 盘点 各种检验如IQC、PQC FQC 报表查询截止某天指定仓库库存及交易

6、明细存货分布维修设备情况借件情况办公用品领用情况条码跟踪指定设备工程使用情况耗材领用情况退货分析盘点数据分析生产 BOM管理 生产指令工艺流程外发加工生产领/退料/补料工程交货/变更发货外包人工费计入产品本钱多产品线管理报表查询生产车间盘点表领料与实际扣料差异分析销售交货情况分析生产情况分析生产缺料情况报表工程运输信息统计生产入库信息统计工程软硬件情况分析研发研发工程管理包括立项、预算、情况跟进、分析产品本钱核算包括各种新产品的各个版本分析BOM版本管理研发数据分析如本钱、费用、工时等)注册码管理研发与技术的沟通管理研发与工程/售后人员的沟通管理报表查询研发工程本钱分析产品本钱分析BOM清单注

7、册码发放报表市场市场活动方案市场活动跟进市场活动数据分析如本钱、效果展会管理行销配置清单管理及快速录入方法日报管理工程跟进情况查看及分享信息工程本钱管理工程跟进状态管理行销跟研发的互动主要是工程中研发内容估价行销移交资料给工程行销报价这个在目前系统中没有，但是需要)报表查询工作业绩统计工程情况分析费用统计分析售后效劳工程任务分派运维销售方案日/周/月/年 运维报告日/周/月/年 派工及工作回报 售后荐工程报备 售后合同管理 与云运维平台的数据共享 其他功能参考销售和工程的组合 报表查询签单合同统计维保领退料统计工程跟进情况统计客户跟进情况统计方案/任务完成度统计奖金根底数据统计费用分析工程进度

8、情况展示人力资源面试管理、入职管理、试用管理、到职欢迎、人事制度、转正管理、续签管理、 调动管理、离职管理、退休管理、返聘管理、解聘管理、用工需求管理、请假 管理、加班管理、绩效统计管理、人事制度、考勤统计、薪酬统计、录用申请 管理职工资料管理、组织架构管理、岗位管理上述各种信息的统计分析通用功能 费用报销能管理好各大类的费用 借款 付款投标保证金、日常采购、各种预付费、外包 办公用品管理领用、退还、转移、报废 宴请申请 物料快递 房屋租赁 离职工作移交 工程过程档案移交信息部 关于审批流程配置简单动态可调单据审批后自动添加审批过程中可以修改局部数据可以临时加审 组织架构和权限要能适应矩阵式组

9、织架构，并且是三级办事处、大区、公司)组织架构要动态可调，同时对应的审批及权限自动适应平行单位之间有需要互看信息的需求一个人在多部门做事时如何进行权限分派和数据归属张三有ABCD四件事要做，张三离职，工作 AB分给李四，CD分级王五，赵六入职，负责 AC功能，同时把B给孙七，D给钱八 移动最好所有功能都可以在移动端使用如果不能全部在移动端使用，那么日报、客户/工程跟进情况、审批、警报等必须要在移动端可用移动的配置工作难不难可以跟微信/钉钉集成还是有单独的 App支持哪些主流的移动设备IOS、安卓、平板 移动用户与PC端用户数是否有差异 ERP系统如何实现工程管理，要用单独的工程管理系统不 一个客户有多个工程一个工程有多个部门跟进一个工程有多个人员跟进一个工程有很多相关事务一个工程有很多种费用一个工程有很多阶段总之，工程贯穿着整个系统，如何在系统中实现 系统是否支持多公司、分公司管理 系统是否支持多币种 功能可以自由扩展，不受限制 有没有系统操作日志含登录时间、使用模块功能、导出数据等) 用户数价格如何考虑，比方：600、1000、2000人的时候的价格，是并发用户还是记名用户 效劳器空间如何收费，我们现在的数据有60G，附件超过80