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文档简介
1、精选优质文档-倾情为你奉上自驾车交通补贴管理办法1. 适用范围1.1. 适用于该办法的员工,必须同时满足以下几项基本条件:1.1.1. 经理级(含)以上的员工。1.1.2. 实际驾龄1年(含)以上。1.1.3. 已自费购车,并且所购车辆已上车辆保险,并且保险中必须包含交强险、第三者责任险和不计免赔险,申请时,须出示保险单的原件,并留复印件在公司存档。1.2. 满足以上全部条件的员工,可填写自驾车交通费补贴申请表向行政部申请,由总经理审批通过后适用于本办法。未事前审批者不享受。2. 定义2.1. 定额型补贴:总监级员工,填写自驾车交通费补贴申请表,经行政部评估所需补贴金额后,按月享受的定额金额补
2、贴。2.2. 非定额型补贴:经理级(含)以上员工,因业务需要,外出公务使用私人所属车辆时,填写自驾车交通费补贴申请表,说明外出原因、地点、时间等资料;每次出车时,填写车辆使用记录表,事务结束后,交由行政部审核计算补贴里程数后报销领取。3. 内容3.1. 补贴标准3.1.1. 定额型补贴3.1.1.1. 上海、嘉兴两地自驾车往返或嘉兴市内自驾车往返上下班的总监级员工,每月享受补贴标准由行政部根据自驾车交通费补贴申请表进行核算,报总经理批准。涉及的相关路桥费实报实销,并由行政部办理实名制油卡发放。3.1.1.2. 上述两类员工原则上不再享受报销市内交通费,但在不便自驾车进行公务时,经总经理审批后也
3、可报销相应的交通费用,但报销时必须在发票背面注明事由。3.1.1.3. 公司班车往返嘉兴、上海两地的总监级员工,每月补贴标准为100元,凭票据报销。市内、外省公务的交通费用据实报销。3.1.2. 非定额型补贴3.1.2.1. 补贴内容只包括自驾车因公外出产生的油费、路桥费和停车费。3.1.2.2. 油费根据实际行驶里程数进行报销,补贴标准,排量1.8升(含)以下车型,按9-10升/百公里、93#油的当日中石化嘉兴市价计算,排量1.8升以上车型,按11-12升/百公里、93#油的当日中石化嘉兴市价计算。3.1.2.3. 路桥费和停车费据实报销。3.2. 补贴形式3.2.1. 定额型补贴实行按月补
4、贴形式,每月补贴在次月1-10日内进行,由行政部负责办理。3.2.2. 非定额型补贴在公务结束后5个工作日内进行,享受补贴者凭专用加油费发票及相关路桥费、停车费等票据报销,报销时报销单后需附填写完整的车辆使用记录表,经行政部审核计算补贴里程数后方可报销;补贴期以外的票据不予以报销。3.2.3. 严厉禁止虚报补贴,一经发现,公司将立即取消其补贴资格并给予1000元的罚款。4. 其他4.1. 公司不鼓励自驾车接待客户。4.2. 员工驾驶自驾车公务时,应遵守交通法规,确保车辆行驶安全,发生有责交通事故时由本人负责。4.3. 在停放车辆时,应确保安全,车辆或车内财物失窃由本人负责。4.4. 补贴的方式
5、及标准,行政部应根据实际情况,视市场行情拟定调整方案,报总经理核准后执行。4.5. 由行政部建立补贴月台帐备查。4.6. 本办法由行政部负责解释,自2013年12月1日起正式实施,如有未尽事宜,将另补充修正。自驾车交通费补贴申请表申请时间: 编号:申请人申请人职务车辆号牌车辆型号油耗(100km/升)上下班往返里程(月/km)附件车辆行驶证(复印件)、申请人驾驶证(复印件)、车辆保单(复印件)定额型补贴审批行政部意见:享受标准:油耗( 升/100KM) 上下班里程( KM/月) ÷ 100 油价 元/升(按户籍所在地中石化93#汽油当日牌价计算) 4.5次/月(四舍五入至十分位)=
6、元/月 不同意 签字/日期:总经理意见: 同意 享受起始时间: 不同意 签字/日期:财务部记录:u 享受起始时间:签字/日期:非定额型补贴审批情况说明:事务起始时间预计结束时间行政部意见:油耗( 升/100KM) 补贴里程( KM)÷ 100 油价 元/升(按户籍所在地中石化93#汽油当日牌价计算)= 元(四舍五入至个位)签字/日期:总经理意见:签字/日期:财务记录:u 实际里程数:u 实际报销金额:签字/日期:专心-专注-专业车辆使用记录表补贴申请表编号: 补贴时间: 年 月 日 年 月 日 补贴起始里程数: 序号事由出发地/到达地起始时间及里程表数截至时间及里程表数路桥费停车费单据(张)1 /2/3 /4 /5 /6 /7 /
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