协达智慧门户p6协同管理平台管理员手册

1、协达智慧门户协同管理平台系统管理员手册上海协达软件科技二一年四月CTOP EIP 管理员手册上海协达软件科技目录一、机构设置1 机构名称1.1.1 系统登录1.1.2 机构名称2 部分管理1.2.11.2.21.2.31.2.4添加部门修改部门合并部门删除部门3 职位管理1.3.11.3.21.3.3添加职位修改职位删除职位4管理1.4.11.4.21.4.31.4.41.4.5二、流程设置添加 修改 删除 调动分配 恢复1 数据字典2.1.12.1.22.1.32.1.42.1.52.1.6添加分类修改分类删除分 类添加内容修改内容删除内容2 事务类型2.2.12.2.22.2.3添加类型修

2、改类型删除类型3 事务表单2.3.12.3.22.3.3添加字段修改字段删除字段4 事务流程2.4.12.4.22.4.32.4.4添加流 程修改流程删除流程节点设置三、数据库维护1. 备份数据库2. 还原数据库第 1 页 共 17 页CTOP EIP 管理员手册上海协达软件科技一、机构设置3 机构名称系统登录：从系统主菜单中单击“行政人事”中的“组织人事”菜单进入管理登录界面如下图：点击“登录”按扭。默认为：666666。在输入框中输入机构名称：点击左边目录树顶端的公司名称，进入修改机构名称与操作的界面如下图：第 2 页 共 17 页CTOP EIP 管理员手册上海协达软件科技4 部门管理添

3、加部门点击左边目录树顶端的公司名称，出现的界面与机构名称设置一样，点击“新增部门” 则新增的部门位于公司名称之下，则点击左边目录树顶端的公司名称下面的其它节点，则新增的部门就位于此节点的部门之下。新增部门的界面如下：第 3 页 共 17 页CTOP EIP 管理员手册上海协达软件科技修改部门的界面：合并部门：在修改部门界面中，点击“合并”按扭，在新弹开的窗口中选择要合并到的部门，操作界面如下：删除部门：在修改部门界面中，点击“加删除标志”按扭，则此部门相关的信息在系统中处于隐含状态，如想恢复则点击“去删除标志”按扭。如想彻底删除部门点击“彻底删除”，注意：此操作不可恢复。请慎用5 职位管理第

4、4 页 共 17 页CTOP EIP 管理员手册上海协达软件科技添加职位在修改部门界面的右边部分列出了本部门进入新增职位界面如下图：与本部门职位，点击本部门职位边上的输入职位名称再选择好相应的权限。修改职位：点击职位名称边上的 进入修改职位界面如下图：第 5 页 共 17 页CTOP EIP 管理员手册上海协达软件科技删除职位：点击职位名称边上的删除此职位，注意：此职位的人也一并删除。请慎用。6添加管理在修改部门界面的右边部分列出了本部门进入新增界面如下图：与本部门职位，点击本部门边上的修改点击：姓名边上的 进入修改界面如下图：第 6 页 共 17 页CTOP EIP 管理员手册上海协达软件科

5、技上传“上传”选择一个本地图片文件下图：上传后信息预览图如下：注意：图片格式只支持 jpg 与 gif。删除点击：姓名边上的 删除此员工，注意：些操作只是加了删除标志并没有真正删除，如想恢复点击 。如想彻底删除点击 ，注意：此操作不可恢复。请慎用。调动分配：点击下：姓名边上的，在新弹开的窗口中选择的新的部门也新的职位，操作界面如第 7 页 共 17 页CTOP EIP 管理员手册上海协达软件科技恢复：点击111111。二、流程设置姓名边上的，则将此员工的登录恢复到系统默认状态。默认为：从系统主菜单中单击“审批中心”中的“审批流程”菜单进入流程管理界面，共分为数据字典、事务类型、事务分单、事务流

6、程四大项目。1 数据字典在流程管理界面上，点击“数据字典”进入数据字典管理界面，操作界面如下图：添加分类：在数据字典的维护页面中，点击“新增”按扭，输入名称与备注操作界面如下图：第 8 页 共 17 页CTOP EIP 管理员手册上海协达软件科技修改分类：在数据字典的维护页面中，点击操作栏中的，操作界面如下：删除分类：在数据字典的维护页面中，点击操作栏中的典内容数据则会提示删除失败。添加内容：则会删除此分类。注意：如果已有此类字在数据字典的维护页面中，点击“字典数据”按扭或列表中管理栏中的“数据”进入字典内容维护界面，操作界面如下图：第 9 页 共 17 页CTOP EIP 管理员手册上海协达

7、软件科技点击“新增按扭”，选择分类与输入内容，操作界面如下：修改内容：在字典内容维护界面中，点击操作栏中的，操作界面如下：删除内容：在字典内容的维护页面中，点击操作栏中的 则会删除此内容。注意：如果系统中已有此字典内容数据的2 事务类型则会提示删除失败。流程管理默认的界面就是事务类型管理界面，如在其它项的管理界面中则点击“事务类型”按扭则进入事务类型管理界面，操作界面如下图：添加类型：在事务类型的管理界面中，点击“新增”，输入类型名称与选择权限，操作界面如下：注：权限分为所有人与指定人。所有人即所有都有使用此事务类型的权限，选择指定人即只有被选择的修改类型：才有使用此事务类型的权限。在事务类型

8、的管理界面中，点击操作栏中的，操作界面如下：第 10 页 共 17 页CTOP EIP 管理员手册上海协达软件科技注：可以修改事务类型的名称与修改权限。删除类型：在事务类型的管理界面中，点击操作栏中的 则会删除此事务类型。注：如事务表单或事务流程中此事务类型的3 事务表单则会提示删除失败。事务表单就是对应的数据字段。在流程管理界面上，点击管理栏中的“表单”或点击“事务表单”进入事务表单管理界面，操作界面如下图：添加字段：在事务表单管理界面中，点击“新增”按扭，输入相应的数据，操作界面如下图：注：英文名称建议使用英文字母。数据字典可以选择定义好的字典分类名称。数据类型只分为短文本与长文本。字母、

9、数字与日期等可以使用短文本类型，备注型字段可以使用长文本类型。添加好的字段其数据类型不好再修改。显示控件样式支持文本框、文本域与日期选择框。显示形式分为半行与整行。列表是与否表示是否显示在数据列表中。顺序表示字段前后排序的先后顺序。修改字段：在事务表单的管理界面中，点击操作栏中的，操作界面如下：第 11 页 共 17 页CTOP EIP 管理员手册上海协达软件科技删除字段：在事务表单的管理界面中，点击操作栏中的 则会删除此事务字段。注意：此操作不可恢复。请慎用。4 事务流程在流程管理界面上，点击管理栏中的“流程”或点击“事务流程”进入事务表单管理界面，操作界面如下图：添加流程：在事务流程管理界

10、面上，点击“新增”按扭，选择所属分类及输入其它信息，操作界面如下图：修改流程：在事务流程的管理界面中，点击操作栏中的，操作界面如下：第 12 页 共 17 页CTOP EIP 管理员手册上海协达软件科技删除流程：在事务流程的管理界面中，点击操作栏中的 则会删除此事务流程。注：如审批事务数据或节点属性中已有此事务流程节点设置：则会提示删除失败。在事务流程管理界面上，点击操作栏中的“设置节点”，进入流程节点设置界面，如下图：左边是流程的结构图，右边是节点属性。添加节点：在节点设置管理界面中，点击“新增”按扭，上图中的右边节点会变空白，输入相关信息点击“确定”即可。注：动作类型分为开始、结束、审批、

11、通知、会签六种类型。断两种。表单为系统自动根据输入的表单的值来自类型分为表单、审动转入下一流程节点。审断为。会签人数为百分比。通知类型分为表单提交人、指定人。第 13 页 共17 页CTOP EIP 管理员手册上海协达软件科技注意：审批动作与会签动作之后务必使用动作。第一个节点必须为开始节点且序号为 1 且动作类型必须为开始。修改节点：点击流程的结构图中的节点名称，右边会列出此节点的属性，操作界面如下图：删除节点：点击流程的结构图中的节点名称，右边会列出此节点的属性，点击“删除”按扭。操作界面如上图一样。注：如节点有子节点则会提示删除失败。三、数据库维护1 备份数据库双击 CTOP_EIP 系统数据库的维护工具，操作界面如下图：第 14 页 共 17 页CTOP EIP 管理员手册上海协达软件科技备份数据库点击“备份数据库”按扭，选择到备份到的目录名及输入文件名，操