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文档简介

1、精选优质文档-倾情为你奉上柜组主任应具备的基本管理素质教学目的:对照基本素质,提高自我意识。公司致力于教学型组织建设,柜组主任要扮演的角色是“教练”:在日常工作和实际管理中,柜组主任要能成为员工行为的示范者;思想、心态的引导者;知识、技能的传授者!鼓舞团队士气,保证团队秩序。带领团队(全体柜组成员)完成目标、共同进步。如何胜任合格的“教练”, 管理学泰斗杜拉克说:“实际上让自身成效不高的管理者管好自己的下属,那几乎是不可能的事情。”所以管理者首先要做好自我管理,若要胜任教练,首先要具备基本的管理者素质。一、做员工行为的示范者-严谨自律。俗话说,上梁不正下梁歪,主任是员工行为的标杆,大家时刻都在

2、关注着我们,并潜移默化的受着影响,作为管理者首先就要能让自己给下属带来积极的影响。1、不折不扣的执行制度、程序等。*不折不扣的执行制度,是企业发展的依赖。企业发展的背后,文化和理念起着重要的作用。规章制度等是企业理念和企业文化的外在表现形式。企业理念和企业文化就是通过员工不折不扣的执行制度,才建立起来的。并产生强大的推动企业发展的凝聚力量。但制度不是仅仅定给员工的,作为一名基层主管,每天与员工朝夕相处,如果主管不能以身作则,员工们不可能很好的执行,即使有的员工刚开始的时候能严格执行,但主管的不到位,会轻易的将他推向不到位的那一边。案例:有的主任在个人仪表方面,总是标新立异、打擦边球:穿过膝盖以

3、上早已两寸之多的短裤,偷偷染个指甲油,被检查到时,还故作无辜的说:“真是的,我记得给洗下去了,怎么还有呢?“接待顾客不说规范用语,出差回来,还未到下班时间却披散着头发,甚至有的还穿着凉拖在柜组外走来走去。下装着装不规范千万别小看了这诸多小事,这样的主管,一来无人信服,他若发出指令,员工执行也必会大打折扣。-员工的心理象明镜:你都不按要求做,凭什么要我们这样。 二来破坏力巨大,破坏企业凝聚力,让员工对整个企业失望,员工认为企业不过如此,制度只针对低层,主管却想怎样就怎样。制度为职位让路,何谈公平、公正!*主管不折不扣的执行是保证有序、有效的前提。案例:近来柜组陈列效果不好,有一主要原因是:员工卖

4、完商品后上货不及时,再等下班上时就没时间了。主任很着急,多次强调,可不见改进,其实你如果稍加留意就会发现:主任自己就不能及时上货,那么怎能期待员工有优秀的表现?主任是员工行为的示范者,喊破嗓子不如做出样子。当我们希望员工规范、高效率的工作时,先做出样子,以身示范。严谨的主管才会对下属的言行敏感,及时表扬或纠正,体现公平公正,树立正气,员工信服。2、注重细节自我行为不边缘:边缘,指对一些行为,可能企业并没有明文规定允许或是不允许,但做了就容易引发误解、容易引起不良影响的事情。正如一个词语形容的(瓜田李下)。案例:有的主任非得在商厦里点着火,才边抽边走到商厦外吸烟;还有的主任在和员工沟通时站姿很随

5、意,有说有笑,但在别人眼里会以为闲谈。有些行为,因为没有明文规定不允许,还不能说是错误,但是对其自身来说,影响肯定是负面的,企业的规章制度不可能规范到各个细节,而规范约束不到的地方,我们就要用理念来约束自己,对事敏感,做事之前先考虑会不会让人误解,是不是有违理念。边缘化的行为会大大降低主任的威信度和影响力。靠权利管理员工,只能管而不服,优秀的主管都是靠威信和影响力让员工愿意去做的。说话办事不轻率:要三思而后行(言)说话办事一定要把握分寸,这也是注重细节的体现。在说之前或做之前,考虑周全,不要一句话(一件事),带糊涂一大片;一句话(一件事)带偏一大片;一句话(一件事)害了员工。案例:一员工工作不

6、到位,检查人员进行提醒,但刚要说,主任说:“你快别说我们XX了,都让你们说哭了。”主任这样做,可能当时能赢得这名员工的感激,却助长了员工不能正确面对自身不足的意识和心态,时间久了,听不进他人的意见、指正,更是害了这名员工,真正因为不合格被淘汰时,他是不会感激只会恨你的。同时,主任也为自己的管理设置了障碍,检查人员是帮助柜组做好管理而工作的,主任这样做,等与放弃了对自己的帮助,并错误的引导全柜组成员与公司的对立,带偏一片。总之:作为基层主管,说出来的每一句话,对员工来说都起着一定的导向作用,员工把我们说的话甚至就等同与制度,就等同于企业的规定,随意而为,随口一说,后果严重。抗拒诱惑,身正品直。案

7、例:一名主任在本柜组买的鞋,穿了一个月,鞋子出了点问题,供应商看到了,要给她换一双新的,但被他一口拒绝了。这件事被他的员工在宿舍里说起,眼里满是敬佩的说,这样的主任值得让人佩服。还有位主任,记性太差,总是爱借钱,借点这个借点那个,却忘了还。员工们个个心中不悦。注重细节,体现在方方面面,一名优秀的管理者,必定是一个非常注重细节的主管。 上行下效是永远的真理,优秀的主管带出优秀的员工和团队,严谨、自律是优秀者的首要特性。 二、做员工思想、心态的引导者-修炼性格与心胸,提高个人影响力。要想管理有持久的效果,就要从行为上升到对意识、心态的引导,创建氛围,从根本上解决问题。1、做好情绪管理简单说,能做好

8、情绪管理,平和处事。遇到不如意的事不会立刻暴跳如雷;遇到高兴的事也不会兴奋过度;做好情绪管理,修炼谦和的好品格是有效管理员工的基础。谦和比强横更有力量-谦和能使自己的观点更容易被员工接受。人在生气时智商就会下降,暴怒时甚至智商为零,即和痴呆相差无几,不谦和,不能很好的管理情绪,就会失去理智。在失去理智的情况下任何管理行为都是无效的,让自己后悔,员工伤心。有的主任说,我就是个急脾气,一着急什么话都出去了,但事后也很后悔,所以我都会主动与员工共同,向他道歉。再好的红伤药不如不破手,员工的意识里如果有了“黑洞”,是很难弥补的。而要改变自己,很容易,学会为他人着想,换位思考。己所不欲勿施于人,己所欲施

9、于人。情绪管理能力是管理者必备的素养,谦和的主管不仅自己不急不躁,还能很好的感染员工,象润物细无声一样,引导员工平和、客观的对待,动之以情,晓之以理。从意识上彻底改变员工。2、欣赏优点、肯定正确、包容欠缺;悦纳不同、适度自省。-心胸欣赏优点,肯定正确,包容欠缺。有这样一个故事让小兔子跑个痛快:小兔子是奔跑冠军,可不会游泳,大家都认为这是他的缺点,于是他的妈妈、老师都强制她学游泳,但最终都以失败而告终。大家都很怀疑小兔子的能力,但一位智者说,我们应该把眼光放在小兔子擅长的奔跑上,让他跑个痛快吧!人人都有这样想法,只要能改变一个人的缺点,他就会变的更好,可悲的是,只一味改正一个人的缺点,而不重视发

10、挥他的优点,只能造就一个平常的甚至毫无自信的人,根本不可能造就优秀的人。我们做管理也是,总认为只要把他们身上存在的缺点都统统挑出来,然后给予很好的指点,让其改正就万事大吉了。其实这样的管理,只完成了真正意义上管理的一小部分,但让管理者却很容易的走入误区:面对员工,总是在努力挖掘他身上的毛病,好像,找不出毛病员工就不能进步了,一旦在这个误区陷的太深后就会发现:你柜组的员工没有一个好人。管理者要做木匠,万不可做医生。金无足赤,人无完人。一名完整的管理者应该是在改正员工缺点的同时,化更大的精力给予、甚至创造条件充分发挥员工的优点和特长,这种管理才是积极地,有效的。把着眼点放在一个人的优势上,并不断的

11、用公开的表扬、欣赏来强化,员工个人会努力增长自己的优势,发挥更大的作用,而且团队中的每个人都能聚焦与优点,最后个人的饿优点甚至变成柜组、团队的优势,发挥巨大的力量。案例:一位导购员调进某柜组见习记账,通过一段时间的观察、询问、调查,见习记账员的一堆问题很快都出来了。主任很有成就感的开始纠错,可事与愿违,成长缓慢,一段时间之后,她失去了自信,(因为主任总说他不行的一面,员工们也都开始聚焦他欠缺的那面)感觉自己什么都不行,什么都做不好,主任也认为这名员工不行,正当要放弃的时候,主任也读到了小兔子的故事,于是,他做了一个决定,发动员工,给大家一周的时间,找出每个人身上的三个优点,只许多,不许少,一周

12、后收结果,大家的交流让主任大吃一惊,原来那名员工身上竟然有6-7条优点,他立刻与之进行沟通,不要认为自己不行,你的优点让我都很吃惊,你现在要做的是先发挥优点。后来主任还侧重与员工优点分配工作,很快员工找到了自信,随着信心增强,还改进了缺点,现在能胜任更多更出色的工作了,柜组员工之间也都从原来斤斤计较,互挑毛病变成了互相欣赏。每个人都有进步干劲十足。悦纳不同,适度自省。主管对员工提出的意见建议,一定要高度重视,虚心听取,尤其不做习惯性防卫。3、用高度的责任感引导员工案例:柜组大忙忙的,一位主任总是掐着点上班;所以员工攀比着一个比一个晚,不仅上班是如此,下班时主任也是到点儿就走,也不管柜台前客流情

13、况,不管该下班的员工都还没有走。主任对柜组,对工作的这种无责任感的表现,伤透了员工的心,整个柜组士气低落,销售不理想,员工纷纷申请调离,甚至有优秀的员工还去辞职。案例:柜组很忙,主任的女儿还恰恰生了水痘,但她每天早早来,中午不回家,吃完中饭就回柜组替换员工休息,从没有早走晚来过,下班,员工催她早点回家,她说,没事,孩子爸爸在家呢,其实员工们都知道,孩子的爸爸也在新时代上班,平时孩子就是一个人在家。哪个孩子不希望母亲陪,何况又是在生病!主任对工作的责任感带动了员工的责任感。员工们心情都很难平静,更加积极努力的做好本职,柜组士气高,凝聚力突出。责任感是干好工作的基础,员工有了责任感就会变被动“要我

14、做”为主动“我要做”,整个团队发挥巨大力量,所以引导员工具有高度的责任感是非常重要和必要的,但是前提是,主管自己必须以身作则,责任心强。三、做员工知识、技能的传授者好学习,会培训。1、好学习是指:自己具备较高的学习能力,能持续有效的学习。熟练掌握工作所需知识与技能。对员工而言,有水平的主管他更愿意追随,什么是有水平,商品知识过硬,内行;服务技能高超,专业。是重要的组成部分。日本人认为最侮辱人的话是“从你身上学不到东西”。有强烈的学习意识。有的人说没有时间;有的人说没有学习资料;有的人说我觉得自己差不多了,没什么可学习的了。这些人或归因于外,或妄自尊大,连起码的学习意识都没有,怎能有效学习。更可怕的是,上级的思想和行为,都会从下属的身上体现出来,主任如此,员工也会如此,长久下去,后果难以设想。随时学习,坚持学习。我们很认同微软的学习理念:70%的学习来自工作(体现的是总结能力);20%的学习来自同事(体现的是沟通交流能力);10%的学习来自专业培训(体现的是吸收、理解能力)。其实学习可以无处不再。2

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