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文档简介
1、精选优质文档-倾情为你奉上成本系统各部门职能定位及岗位设置一、成本控制部部门定位成本控制部是实施“大成本”管理工作的组织部门。通过“三全三化”的成本管理体系建设、成本优化建议、项目开发各阶段成本目标确定、责任成本分解、过程动态成本监控、成本后评估等工作,强化成本管控工作前置和成本数据库的建立完善,保证后一阶段的成本目标控制在前一阶段的成本目标范围内。岗位设置职能详细描述成本体系管理1) 建立和推行公司成本管理体系和工作标准,包括各项制度与流程、不同产品业态的标准成本科目、目标成本测算套表、动态报表、成本超标预警和调整机制、成本考核与奖励办法等,并持续优化完善。2) 负责收集、整理和分析历史项目
2、成本信息(如建造标准、造价指标、变更签证等),结合对标杆企业各类成本数据的调研和分析,按照产品业态建立和持续完善公司的成本数据库。3) 负责对区域公司成本团队进行管理体系的培训,并监督其执行。前期成本管理1) 参与新项目的拓展分析与可行性研究,对拟拓展项目进行公司层面的成本调研,协助区域公司做好项目拓展阶段的成本和投资利润率估算。重点关注成本估算是否经济、合理,投资收益是否满足公司最低利润率要求。2) 参与项目各设计阶段的评审,提出成本控制建议、成本优化建议及限额限价目标建议,并传递给设计系统纳入设计任务书中。指导和跟踪区域公司配合设计系统及时进行各类设计方案的经济性比较及限额限价指标的复核。
3、3) 负责在项目强排、概念、方案设计成果形成后,指导和跟踪区域公司进行建安成本的估算及测算工作,作为设计成果评审确定的综合依据。4) 在方案设计完成后,指导和跟踪区域公司结合土地成本、前期开发成本、建安成本、管理及财务费用、营销费用、相关税费编制项目目标成本。审核区域公司编制的项目目标成本,并组织推动其在总部层面的最终评审确定。5) 在项目目标成本评审通过后,协助区域公司进行与项目开发有关的各业务系统讨论、分解责任成本,作为各系统后续成本控制和考核的依据。动态成本管理1) 跟踪、落实区域公司各项目全科目成本策划及其执行情况。利用信息化管理平台,监控各项目各系统的实时成本信息。同时,结合项目销售
4、收入情况,动态监控项目的成本利润率及成本降低率,为公司管理层提供充分、有效的决策依据。对可能超出控制目标的及时启动预警并向区域公司反馈意见,并加强监控和跟进。2) 指导监控区域公司建立动态成本管理台账,备案区域公司报送的动态成本月报,形成公司所有项目的月度成本分析报告并组织在公司层面的评审。3) 负责定期/不定期对区域公司的动态成本管理情况进行主动检查,确保成本管理受控,对检出的问题及时反馈,并跟进调整措施。4) 协助、督促区域公司做好项目运营过程中的动态成本控制工作,进行成本超标预警及处理审批,并按要求将有关意见反馈给区域公司。5) 针对区域公司发起上报的目标成本调整申请,审核其合理性和必要
5、性,并基于授权推动其在公司层面的最终评审确定。6) 协助、督促区域公司做好项目销售定价评审阶段的成本变化情况及成本利润率变化分析工作。7) 及时组织召开各项目阶段成本分析会及成本后评估专题会,备案后评估报告,对项目各类成本发生的合理性、成本管理的规范性提出管理建议。成本总结1) 负责定期汇总、分析各区域公司项目动态成本信息,进行阶段的成本核查和校核,形成成本分析报告,总结、分享和推行成本管理经验。2) 指导区域公司的项目成本后评估工作,总结提炼全过程成本管理经验和工作程序优化点,向各系统提出管理建议书,持续促进公司成本管理水平的提升。成本档案管理1) 负责建立公司的成本档案资料台帐,按公司要求
6、完成公司层面的成本管理资料的登记、收集、整理、标识、保管、借阅和移交存档工作。2) 负责按照公司档案管理原则和制度,及时将已完全结转项目的成本资料档案移交至档案室归档。岗位说明书所属单位总部部门成本控制部更新日期2015.9.5岗位名称成本控制部经理直属上级党委书记直属下级成本测算岗、成本控制岗岗位描述(请用一句话总结)全面负责公司所属项目的全过程成本管理及控制工作职责该职责主要对应的工作任务1设计评审及成本优化参加规划设计阶段的各项成果评审,提出成本优化建议。2前期成本管理组织项目立项、定位及规划设计各阶段的成本匡算、估算及测算,提出施工图限额设计要求。组织目标成本的编制及评审工作。3动态成
7、本管理组织各项目动态成本管理工作,指导区域公司进行成本动态管理、分析、控制。对区域公司提交的超标预警和目标成本调整申请提出审批意见,并推动其在公司层面的评审。配合做好设计变更的经济性评审,确保符合目标成本控制的要求。组织阶段成本分析会,不断总结项目成本管理的得失经验并予以推广。组织完成公司成本数据库的建设和维护4后期成本管理组织项目成本后评估工作,审核公司各项目成本总结评价报告。5部门管理本部门制度建设及计划管理负责组织部门内的培训工作负责落实本部门绩效考核工作负责督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通主要的工作联系对内沟通:总部合约采购部、审价结
8、算部、设计中心、运营开发部、营销中心、财务资金部、物业管理部、成本部工作协调和信息沟通对外沟通:行业内先进的房地产公司学习、交流管理权限(请选择“是”或“否”)是否负有人员督导责任是是否为本部门员工提供在职培训及技术支持是是否指派及协调部门内工作团队成员的工作是是否领导部门内工作团队是是否检视他人工作的完成进度与质量是是否评估部门内工作团队成员工作情况是是否规划部门内的人事及财务预算否衡量指标后一阶段的目标成本控制在前一阶段的目标成本范围内任职资格基本要求 最低学历资格大学本科以上相关工作经验10年以上建筑行业工程造价实践经验,6年以上房地产企业成本管理工作经验。所需专业证书具有造价工程师、一
9、级建造师职业资格优先所需专业知识工程造价管理及工程经济等相关专业最低能力要求较强的计划,组织,协调能力;较强的人际沟通技能,较强的信息收集和分析综合能力岗位说明书所属单位总部部门成本控制部更新日期2015.9.5岗位名称成本测算岗直属上级成本控制部经理直属下级岗位描述(请用一句话总结)组织编制项目成本目标,并通过不断开展成本对比分析和总结,来确保各项目成本测算准确且动态成本可控。三至六项最重要的工作职责该职责主要对应的工作任务1参与设计方案比选与图纸审核,为公司决策提供成本参考意见组织并参与多方案成本测算及对比分析总结并提出对各专业设计图纸的成本优化审核意见2组织编制项目成本测算,为项目开发确
10、定成本控制目标监督各区域编制与上报项目成本目标审核项目成本目标,并反馈区域公司进行沟通修订3编制并持续维护公司成本库,为项目成本测算提供支持组织各区域总结分析结算成本依据分析成果及其它相关资料维护更新公司成本库上报领导审核并发布主要的工作联系对内沟通:总部设计中心、营销中心、财务资金部、投资发展部、运营开发部等、成本部工作协调和信息沟通对外沟通:咨询机构业务交流管理权限(请选择“是”或“否”)是否负有人员督导责任是是否为本部门员工提供在职培训及技术支持否是否指派及协调部门内工作团队成员的工作否是否领导部门内工作团队否是否检视他人工作的完成进度与质量是是否评估部门内工作团队成员工作情况否是否规划
11、部门内的人事及财务预算否衡量指标任职资格基本要求最低学历资格大学本科以上相关工作经验4年以上房地产开发行业成本管理经验所需专业证书具备国家注册造价师职业资格优先所需专业知识清楚了解地产流程及各开发环节的成本测算;熟练掌握工程造价计价规范及相关算量软件。最低能力要求沟通协调能力、成本测算能力、总结提炼及数据分析能力任职人员签字上级经理签字分管领导人力资源部经办人签字人力资源部经理签字岗位说明书所属单位总部部门成本控制部更新日期2015.9.5岗位名称成本控制岗直属上级成本控制部经理直属下级岗位存在的主要目的(请用一句话总结)实时监控动态成本变化,并通过不断开展成本对比分析和总结,来确保各项目成本
12、测算准确且动态成本可控。三至六项最重要的工作职责该职责主要对应的工作任务1监督编制动态成本月报,以便及时监控各项目成本变化情况监督各区域编制与上报项目动态成本汇总编制公司月度成本分析报告报总部各部门及公司领导进行审阅2组织编制并发布无效成本案例集及成本优化案例集,以便总结成本管理经验监督各区域编制与上报无效成本案例及成本优化案例审核筛选典型案例,并汇编成无效成本案例集及成本优化案例集上报领导审核并发布组织案例宣贯3编制并持续维护公司成本库,为项目成本测算提供支持组织各区域总结分析结算成本依据分析成果及其它相关资料维护更新公司成本库上报领导审核并发布主要的工作联系对内沟通:成本部,总部设计中心、营销中心、财务资金部、投资发展部、运营开发部等工作协调和信息沟通对外沟通:咨询机构业务交流管理权限(请选择“是”或“否”)是否负有人员督导责任是是否为本部门员工提供在职培训及技术支持否是否指派及协调部门内工作团队成员的工作否是否领导部门内工作团队否是否检视他人工作的完成进度与质量是是否评估部门内工作团队成员工作情况否是否规划部门内的人事及
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