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文档简介
1、精选优质文档-倾情为你奉上工程采购部组织结构及工作职责1、 采购部组织结构:编制 4人 总负责成本管控网络运营项目材料后勤主管 二、采购部职责: 根据公司经营目标和工作计划,负责将开发项目所需的材料(设备)等及时到位,满足工程项目的需求。具体工作职责如下: 1、 制定并完善公司采购管理制度、工作流程并贯彻执行;2、 制定并完善公司常用材料的统一采购标准及进场验收标准; 3、 负责市场调查,了解市场行情,掌握建材价格; 4、开展供应商调查,
2、建立、管理供应商目录和档案; 5、 根据工程进度和材料需求计划,制定材料(设备)采购计划; 6、参与材料(设备)等采购合同的制定; 7、参与大型设备的选型、定性审核; 8、协助工程部开展采购材料(设备)的质量检验工作 9、审核材料设备价格,报主管领导审批; 10、负责材料(设备)的采购管理、运输管理和交货管理工作; 11、做好材料(设备)资料的收集、整理; 12、及时将有关合同、文件资料收集汇总归类,统一交档案室存档。 三、各岗
3、位员工岗位职责: (一)采购部经理/主管岗位职责: 1、 根据公司项目开发计划及图纸要求,协同项目组织编写采购计划; 2、组织采购工作:选择合适的供应商,组织采购、商务谈判,确定合作方; 3、负责市场定价:组织市场调研工作,对调研数据结果进行科学的分析和处理,最终封样定价; 4、负责组织材料、设备的进场验收及移交工作; 5、负责甲供材料设备款的支付审核; 6、负责组织对供应商进行考察、评价、选择,编制合格供应商名录; 7、对供应商的经营状况、技术发展水平、供货情况、售后服务情况进行跟踪和评价,及时整理修改动态的合格
4、供应商名录; 8、搜集并了解与公司相关的新材料新技术,开拓新材料的供货渠道和新产品的信息资料收集; 9、搜集并熟悉市场价格动向,为成本控制部进行成本预算提供市场参考价格; 10、协助项目现场检查供应商的售后服务; 11、负责投标报价协助部门员工共同完成12、协助网络运营管理、选择一级供应商代理13、负责部门的管理、部门员工的工作分工及培训工作。 (二)成本管控1、搜集相关材料(设备)供方信息,建立材料(设备)供应商数据库; 2、审核OA系统、负责投标报价、管控合同编制流程
5、160;3、负责材料(设备)供应商的评价,选择与控制管理; 4、供应商入围报批,合格供应商档案建立,维护良好客户关系; 5、协助项目提供优秀供应商信息 6、 利用网络、不断寻求新支援 8、参与编制、修订采购相关制度,建设和维护公司采购体系; (三) 网络运营1、熟知计算机流程编码、可以独立完成网络建设2、对淘宝、阿里巴巴如何建立网店深化了解 3、对建筑水电、通风、消防各类型材料了解透彻4、利用网络优化选择原材料厂商、不断提高业务知识5、利用网店、公布大众材料、严格控制价格、每季度更新一次单价6、学会网络销售流程、创新销售观念7、协助部门参与招投标工作、提高自己业绩水平8、协助部门完成所交代相关采购事宜(四)项目材料后勤主管1、管控项目材料采购计划和固定资产盘点2、管理武汉片区
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