信息化管理技术在中国美院工程的应用_工程管理

1、信息化管理技术在中国美院工程的应用1、前言众所周知，工程项目的一次性，要求工程项目管理的程序性和全面性，因而信息化管理就成为工程项目管理的主要内容之一。由于参加项目施工人员不断在流淌，组织工作量很大;并且施工在露天进行，工期长，需要的资源多，还由于施工活动涉及到简单的经济关系、技术关系、法律关系、行政关系和人际关系等使得其简单性和困难性都是其他生产管理所不能比拟的。因此在当今这个信息爆炸的时代，项目部假如不能够使用先进的计算机及网络技术对简单多样的信息进行快速有效的处理，管理力量和水平就不行能得到有效的提高，必将被激烈的同行竞争所淘汰。对传统工程项目施工进行信息化建设和改造，已经是势在必行。2

2、、工程概况中国美院校内整体改造工程信息化工程是一个以计算机网络为载体，涵盖项目管理二层次、各部门的网络信息系统。其计算机局域网络系统由PC机互联构成掩盖项目经理室、项目财务部、项目核算部、项目施工部、项目技术质量部、项目材料部的一级计算机信息网络。局域网采纳星形拓朴结构，采纳超五类双绞线进行结构化布线连接。网络信息中心为一台P4-1.7G带80GSeagate硬盘阵列的兼容机作为网络服务器，网络操作系统装载Windows XP，该局域网通过中国电信宽带服务方式接入因特网。项目部共有计算机6台，项目部计算机配置率为50%(按管理人员总数计)。主要项目负责人设置了电子邮件信箱。项目部计算机软硬件配

3、置和局域网结构如下：各部门硬件软件配置如下表：部门 硬件 操作系统 主要应用软件 权限技术部 P4-1.7G服务器 Windows XP OFFICE2000，天正5.0，PROJECT2000，PHOTOSHOP 完全经理室 P4-1.7GTOSHIBA Windows XP OFFICE2000，天正5.0，PROJECT2000 只读核算部 P3-666兼容机 Windows 98 OFFICE2000，广达软件 只读施工部 P3-733兼容机 Windows 98 OFFICE2000，天正5.0，PROJECT2000 只读材料部 P3-666华硕 Windows 98 OFFICE

4、2000，仓储软件 只读财务部 P3-733兼容机 Windows 98 OFFICE2000，安易软件 只读项目部配备HP-DESKJET640C、CANON-DESKJET 1000打印机两台，ACER-S2W3300U扫描仪一台，SONY-DSC-S85数码相机一台，Panasonic NV-GS5数码摄像机一台与计算机网络相组合，形成一个自动化、共享型的办公网络系统。3、网络信息和数据传递技术3.1软件系统依据系统设计目标，确定相应的软件平台和信息沟通平台。在系统的管理上，通过局域网的共享及权限设置，使平安性得以保障。在服务器上，我们将部门的工作名目进行了权限设置，使各部门只能对本部门

5、工作名目下的内容进行维护。并对部门人员设置了只读、完全掌握的权限。对XP网络服务器的管理采纳DHCP(动态主机配置协议)功能，来完成对本地用户进行动态IP地址安排，利用DNS(域名系统)来定义各部门分机。这样就完成了局域网的基础数据传递平台。我们依据项目部局域网的实际应用状况和应用范围，在数据库的选择上采纳中小型的数据库作为开发平台。3.2中小型数据库开发平台我们采纳微软的VisualFoxPro5.0作为数据库软件平台。该软件功能强、简洁易学、便于推广普及，使用该软件可开发出功能特别强大、较为简单的应用软件，并且它符合微软的OBDC(开放数据库互连)技术规范，与其他数据库软件易进行数据交换。

6、我们在本项目利用VFP编出了基于操作工人管理的人事管理软件。4、本项目信息化管理的特点局域网与Internet广域网相结合的一级信息化系统，其功能涵盖项目的财务、经济核算、施工、技术、质量、人事、材料管理的各部门和全过程的信息化管理。在局域网内部通过对各部门各操作人员访问权限的设置和安装金山毒霸6.0杀毒软件和防火墙，建立较完善的信息平安机制和防病毒措施，使管理人员可以便利的进行数据的发送和接收，保证服务器和客户机的信息平安。采纳C/S体系结构的数据库系统，建立项目的数据库系统，并采纳VFP数据库编程技术， 提高了整个系统的先进性。在系统的建设过程中，建立了一套从项目领导到各级管理人员普遍参加

7、的应用体系。5、项目信息化管理实现的主要功能5.1办公自动化项目部各部门已经实现办公自动化。各客户机上均安装微软的OFFICE办公软件，并在局域网中实现了网络打印机共享，扫描仪共享。5.2无纸化办公实现了各部门之间文件、报表和通知等各类公文文件的快速准时传递。各部门可以通过本系统调用服务器上的共享信息资源。5.3互联网应用通过项目站设立电子信箱使各级管理人员可以便利的向外发送和接收电子邮件，加强了管理人员与外界的沟通。并且对公司本部和其他外地部门进行远程访问，通过宽带接入的方式进行信息查询、扫瞄、沟通。5.4施工进度管理本项目部使用的Microsoft公司推出的Microsoft Projec

8、t2000通用项目管理软件可以满意工程进度方案管理的要求。实现了五个基本模块(1、编制多阶网络方案模块;2、数据查询模块;3、打印报表和绘图模块;4、网络调整模块;5、统计分析模块)的功能。5.5施工财务管理本项目部使用北京安易电脑会计公司出品的安易建筑工程财务软件对项目部的各项经济支出和收入进行统计、计算、分析和查询。对项目领导可随时提交经过分析计算的财务数据，便利工程资金运作决策。5.6技术质量管理技术人员通过利用天正建筑5.0软件对工程图进行细化、深化处理;通过电子图形文件中虚拟实样的尺寸查询，实现对工程实体的技术复核。利用OFFICE软件对工程资料进行存档，通过EXCEL软件对混凝土试

9、块进行数理统计。5.7工程物流管理项目材料人员通过仓储软件地工程材料进行准时录入，并记录各种材料领用消耗状况，为成本管理打下基础。5.8成本管理项目部购置上海得力软件公司与浙江省建设工程造价管理总站联合开发的成本管理系统软件浙江广达预算软件对项目成本进行预估成本，实时成本和决算成本的管理。成本管理软件依托施工进度、施工财务、施工技术质量、工程物流管理等计算机信息化处理结果对项目实施全成本过程掌握。6、阅历体会6.1领导重视集团公司领导和工程技术部主任对本项目高度重视，在工程开工伊始就为项目计算机信息化管理提出了目标、搭建了框架。并结合项目经理和项目技术人员组建了信息化工作领导小组，为项目信息化工程供应了组织保证。6.2保证必要的资金投入项目经理将信息化建设的投入纳入项目资金预算，在工程开头时项目资金非常困难的状况下，优先保证了信息化工程建设的需要。6.3 管理人员的乐观使用通过各级管理人员乐观自学计算机操作，形成了全员参加意识，乐观使用项目信息化系统，提高了项目管理科技含量，改善了工作效率，推动