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文档简介

1、管理信息系统课内实践二级学院: 经济与管理学院 专 业: 市场营销 班 级: 学 号: 学生姓名: 2010 年 7 月目录一 引言1.1 开发人员分类1.2 图书馆背景介绍1.21 组织结构图1.22 业务流程图 1.3 调研情况及结果分析二 系统化分析2.1 主要经营分类2.2 主要经营分析2.3 数据建模 2.31 数据分类的目录 2.32 数据流程图三 系统设计3.1 功能结构化图四总结一 引言1.1 开发人员分类系统开发人员由业务咨询联络人、技术支持人员、系统分析与设计员组成。 业务咨询联络人 幕燕公司库管员 技术支持人员 幕燕公司库管员1.2 系统分析与设计员 1.3 幕燕公司仓储

2、部介绍仓储部从属于江苏南华物流有限公司物流事业部办公。1、 仓储面积:包括室外仓库面积为多少和室内仓库仓储面积。2、 仓储部组织结构:部门下设客户服务中心、卸船班、保管组。3、 物资存储状况: 专业的金属材料仓储基地,(南趸仓库)常年库存量12万吨。存储钢材种类有螺纹钢、碳素结构圆钢、线材、线螺、热轧中板、热轧开平板、热卷、工字钢、槽钢、H型钢、冷卷、冷板等等。1.21 组织结构图 序号部门名称主营业务人员数1办公室负责图书馆的日常管理,馆内外及各部门之间的各项协作与服务工作;4 2流通部文献的流通和日常管理工作,管理图书借还;63采编部各类文献载体的采购,征集,和交换工作验收,整理,估价;5

3、 4 阅览部负责馆藏书刊文献的验收,上架与管理;12 5技术部负责图书馆网络化,自动化,数字化的建设,发展规划;4 6信息咨询部负责图书馆特色数据库的建设,数据库的采购和更新,资源利用信息的更新与发布;5人员结构表 1.22 业务流程图 不合格入库单采购员采购入库 单审核员库存台账合格入库单记账员库存管理 员盘点单仓储部盘点报表1.4 调研情况经过一天的调研,我们得知图书馆由学校统一管理,设馆长一名,馆长下设馆长室和办公室作为行政部门,图书馆另设五个基本部门,分别为流通部,学术论文室图书借阅室,电子阅览室,期刊阅览室,技术支持室。1.4 问题结果分析图书馆部分引入了管理信息系统,借用了电子信息

4、技术,但系统覆盖面不广,应用水平不是很高。在这样的系统支持下,图书馆能够应对日常的经营,但是对于经营过程中出现的突发事件的应对能力不够,解决起来会比较棘手。同时,节约的程序比较繁琐,手工操作依然占了大部分,比较浪费时间和资源。所以说,有必要进行系统化分析,对系统进行新的规划分析与建设。二 系统化分析2.1 主要经营分类图书馆藏书文理兼收,以学术性和研究性书刊、教学参考书和工具书为重点。图书馆共设有两个电子阅览室,通过馆藏的光盘数据库、镜像数据库、自建数据库、电子图书库等,为读者提供全方位上信息查询、浏览、下载服务;同时还配备9台公共检索终端,为读者提供书目查询、读者信息查询以及图书馆指南性信息

5、服务。2.2 主要经营分析图书馆作为为学生服务的机构,为学生进行图书反方面的服务是其主要的经营方向,电子阅览室为学生提供电子图书与上网服务,为学生到电子阅览室上网提供了便利。图书馆为学生配备了公共检索终端,方便了同学们查找到自己所需要的图书。各种阅览室同时向学生开放方便了有不同需求的学生都能快速地找到自己需要的图书。总体来说,图书馆的经营范围已经能够满足同学们的需要。2.3 数据建模 2.31 数据分类的目录2.32 数据流程图三 系统设计 3.1 功能结构化图 三 总结经过小组调研,我们了解到了学校图书馆的基本概况,主要的经营方向与经营模式,同时我们发现了现下图书馆运营中存在的问题,即进行管理信息系统分析与设计得必要性。在对旧有的信息系统的业务流程图与数据流程图的综合分析后,结合图书馆的人员结构

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