工程项目进度计划的编制与管理张海英pdf

1、第 34卷第 3 期人 民 长 江Vol.34 , No .32 0 03 年 3 月Yangtze RiverMar ., 2003文章编号:1001 -4179(2003)03-0058 -03工程项目进度计划的编制与管理张海英 黄林春(武警水电第二总队, 江西新余 338029)摘要:工程项目的进度计划编制与管理在项目管理中有着非常重要的地位, 良好的施工总进度计划能起到“ 纲 举目张” 与“ 协调一致” 的作用。 因此, 在工程项目管理中做好施工进度计划编制与管理工作是非常重要的。P3 软件是一个很好的工程进度计划编制与管理软件, 为工程项目实施过程中对进度计划的控制与管理提供了一个全

2、新的思路。关 键 词:进度计划;项目管理;跟踪控制;P3 软件中图分类号:TU723 文献标识码:A工程项目的建设无论是在项目策划、项目招投标还是项目 实施阶段, 进度计划工作都是十分重要的, 如果没有一个经过缜 密的调查研究、有效的组织协调、科学的协调与决策而形成的项 目进度计划, 我们不难想象该项目的生产组织和各方面指挥调 度上将会面临怎样的混乱局面, 更不用说获得好的经济效益。 因此, 项目进度计划是企业组织生产的龙头和灵魂, 对项目进度 计划实施有效的控制与管理是企业实施经营战略成功的关键。实现项目进度控制是进度计划管理的真正目的。 企业化的 项目进度计划编制与严格按计划执行是实现项目

3、进度控制的唯 一出路。 为了实现这一目的, 编制出全面、系统的项目实施计划 是基础;项目实施过程中严格按计划实施、定期及时反馈实际情 况、认真对比分析、酌情调整计划是手段。随着进度计划控制理论、手段的进步和经验资料的充分积 累, 短时间内对项目的实施作出较详尽的计划已经可以实现。 P3 软件就是一个很好的工程进度编制与管理软件, 使用该软件 可充分发挥项目管理人员的聪明才智, 做好项目进度管理。 P3 软件是包含了先进管理思维的好工具, 它可以将施工进度计划 做得非常细致, 可以使得计划模型几乎等于虚拟现实, 从而能对 项目的实施进行充分的事前分析。 项目实施状态的反馈与分析 计算几乎能“ 实

4、时” 进行, 因而使得项目的动态分析管理成为可 能。对施工单位而言, 工程项目进度计划的管理, 主要就是对工 程实施阶段的进度计划的编制与管理。 其过程包括进度计划编 制与管理规划、进度计划编制、现场实施与实际情况跟踪反馈、 对比、分析、必要时调整等 4 个阶段组成。 下面对各个阶段的主 要内容及 P3 软件在各个阶段的应用作简要叙述。1 工程项目进度计划编制与管理规划为了明确责任、便于协调, 工程项目部的管理者要根据工程 规模制定进度计划管理的总体规划与相关制度。 在总体规划中 对进度计划的管理层次以及工程管理方式(工程或工程组);选收稿日期:2003 -01 -05作者简介:张海英, 女,

5、 武警水电第二总队, 工程师。择什么进度管理软件;进度计划中作业的详细程度;进度计划的 更新周期;进度计划应包含的内容(时间、工程量强度、完成投资 的资金流、主要资源需求强度);进度计划审查流程;进度计划的 表现形式(用哪几种报表);进度计划编码方案等等作出全面规 划并制定相应管理制度。同时, 从组织上对进度计划的编制与管理给予强有力的保 证, 组建一个计划部门, 专门负责进度计划的编制与管理, 部门 的领导和部分成员在企业内部要具有较高的资历和级别, 企业 领导要直接或间接地参与和指挥计划部门的工作;另一方面, 要 求计划部门具有极高的组织指挥能力, 能够充分有效地调动企 业内部各个职能部门

6、的力量, 灵活处理和协调各部门之间的关 系, 保证计划信息在从上往下传达和从下往上汇总时的畅通无 阻, 确保计划信息的及时性和准确性。2 工程项目进度计划的编制进度计划的编制在工程项目管理中是非常重要与严肃的, 因为经业主与监理批准了的进度计划是工程实施、工程协调与 工程竣工乃至工程索赔的重要依据。进度计划编制有一个“ 自上而下逐步细化” 和“ 自下而上汇 总协调” 的过程。 通过分析优化进度计划, 对各个项目或工序在 时间上、空间上和资源利用上进行平衡和协调, 以便进度计划与 资源投入数量和施工单位的生产能力相适应, 并将综合平衡和 协调后的计划作为项目实施的目标进度计划。诚然, 编制全面而

7、细致的计划会面临很多困难, 设计图纸与 设备资料的不到位往往是妨碍计划细化的主要理由。 但是, 一 定要建立起这样的观念, 那就是“ 有图纸与资料再作计划当然 好, 没有图纸与资料并不等于不能作计划, 更不能不要计划” 。运用 P3 软件编制计划具体操作可分为以下几个步骤:进度 计划内容的确定、工程信息化编码的确定、工程控制性工期的确 定、工序(作业)间逻辑关系及工期的确定、资源与设备配置、目 标进度计划的形成。第 3 期张海英等:工程项目进度计划的编制与管理59(1)进度计划内容的确定。 进度计划内容至少应包括:合 同与施工图纸所涵盖的全部作业项目、工程项目实施中的一些 重要里程碑点以及合同

8、约束限制条件, 对图纸、设备、预埋件、甲 方供应材料的到场要求, 施工文件以及一些报审报验事项的反 映。 所有这些内容在进度计划中都要有所体现。 另外还可将每 项工程施工所需劳动力数量及资金需求也列入其中。(2)工程信息化编码的确定 。 根据工程的大小、项目的多 少、工序(作业)之间逻辑关系的简繁以及工程管理班子、管理方 式, 确定 P3 中工程结构分解编码(WBS 码)的层次与代码。 任何 工程均可通过此编码结构将工程分解成较小的相对独立的管理 单元, 便于管理者对这些较小的管理单元作出相应的安排, 对其 实施有效的管理。为了便于工程管理者对工程进行各方位的监控与管理, 根 据工程不同部位、

9、不同专业、施工的不同时段等特性还可建立相 应的作业代码。为了便于结合工程进度分析工程施工强度以及费用需求情 况, 建立资源、费用代码, 将工程量清单作为资源的一部分来考 虑。将用于本工程的主要施工设备及工程的关键工种也作为资 源来考虑设定资源代码。另外 P3 中还有一些编码与代码(如 :日历代码、作业分类码 等), 根据工程管理的需要分别予以设定和选用。(3)控制性工期的确定。 工程的合同文件均对工程的施工 工期及一些专业间接口的时间作了规定, 合同文件的这些规定 就是工程的控制性工期。 另外, 某些工程的合同文件里面对一 些特殊专业的施工条件与时机作了限制, 在编制进度计划时也 要将这些限制

10、条件转化为控制性工期。 这些控制性工期就是编 制进度计划的基础, 也是工程项目进度控制的目标。(4)逻辑关系的确定。 要完成一个工程项目的进度计划编 制工作, 首先要求进度计划编制人员对工程项目有全面的了解, 对工程施工程序和施工方法流程有比较清晰的思路, 能识别工是:目标进度计划若无大的项目变更或违约、由不可抗力或不可 预见因素引起大的进度改变, 目标进度计划不作修改;而工程实 施计划则由于施工现场或一些小的干扰, 每月或每周都得作些 调整, 但这些调整要以目标进度计划为基础, 最终要满足目标进 度计划中的控制性工期要求。由于种种原因, 在编制总体进度计划时很难将计划编制得 十分详细, 总体

11、进度计划用于实际进度的跟踪显得略为粗糙, 因 而实际执行计划是在总体进度计划基础上细化而来的。3 工程项目进度计划的实施与跟踪控制进度计划的实施与跟踪要有有效的管理机制来保障。 在实 际工作中要使每个人都养成按计划实施, 并按期向进度管理部 门如实反馈实际进展以及其他相关信息的习惯。 如实及时的信 息反馈是计划跟踪控制与分析的基础。工程项目的计划实施过程主要有以下几个事项:下达(布 置)施工计划;落实施工队伍;检查施工质量与核定工作量。由于工程实际的复杂性以及原施工计划编制时的局限性, 项目的实施过程不可能与目标计划完全一致, 因而做好对工程 进度的监控显得尤为重要。 工程进度监控是对项目计划

12、实施过 程中影响进度的因素进行检测控制, 并对这些因素的影响结果 进行分析, 提出改进措施与计划修正方案。 影响进度的主要因 素是发生不可预见的事件、工程变更与现场实际进度的推延。 为了及时发现现行工程的进度与目标工程进度的差异, 要定期 (不定期)对现行工程进度计划进行更新。 进度更新的周期越 短, 进度的差异会越小。 一般工程项目按照合同要求, 施工单位 按月报告工程进展, 每周工程例会协调工程进展。(1)进度计划的实施与控制流程。 每周工程例会前, 各相 关部门应将前一周的工程实际进展输入 P3 , 并根据工程实际进 展情况初步安排本周以后的进度计划。 只有在工程变更得到实 际确认后,

13、才可修改原计划内容和增减作业工序。 在每周工程程项目中各工序间的联系, 确认其逻辑关系的符合性与合理性。例会中, 工程进展的报告应以 P3 的工程数据为基础, 各部门之从而使编制的施工进度计划更科学合理, 达到“ 纲举目张” 的效间的协调也应以促进项目围绕目标计划实施为原则, 根据协调果。结果修改各自的进度计划, 安排下一步工作。(5)工期的确定。 主要是各作业单元工期的确定, 根据上(2)跟踪记录工程进展。 在工程实施过程中, 各施工队伍述的控制性工期及确定的工序间的逻辑关系, 根据各作业单元按规定格式定期填报工作进展情况。项目进度计划管理部门根工程量的多少、施工条件的完善程度以及拟用于本工

14、程的施工据施工实际情况与各施工队伍提供的报表, 在 P3 中记录本期作设备生产能力, 本着最佳组合、最高效益、均衡生产的原则, 确定业工期的完成情况以及资源费用实际使用情况。合理的施工工期。 再根据工序间的逻辑关系完成进度计划的编(3)工程进度分析与预测。 根据记录的工程实际进展, 重制工作。新对计划进行网络计算, 然后利用 P3 的分析工具就可以分析工(6)资源与设备的配置。 任何进度计划, 都有相应的资源程进展并预测未来进展情况。 进展分析往往相对于目标工程做配置计划, 资源是进度计划得以实现的保证, 如果没有资源配置一些分析比较, 如果现行工程与计划目标差异较大, 则往往要用计划作为后盾

15、, 则无法判断其是否能按计划进行施工, 对计划的分析工具做多方案的分析比较后, 提出项目实施改进措施供工科学性与合理性的也难以进行审查。程项目管理者决策, 一旦项目实施改进措施获得批准, 则要求各在资源配置时, 主要是根据工程的施工强度与主要选用设有关部门提交修改后的进度计划供审批。备的生产率及数量进行核算。 关键线路上的设备配置, 要考虑(4)工程进度监控与协调。 根据实际记录的工程进展与进一个安全系数, 一般在 15% 25%之间, 否则容易造成因资源配度分析报告, 分析造成进度延误的真正原因。 这些原因的形成置不足而影响施工工期。可能来自业主、监理、施工单位的工作不当, 也可能由于工程合

16、(7)目标进度计划的形成。 根据上述步骤编制好的进度计同变更和不可预见因素。对于业主、监理的原因造成工程延误,划经过几个“ 自上而下逐步细化” 和“ 自下而上汇总协调” 的过施工单位就有权得到工期的延长和费用补偿。 施工单位的原因程, 形成上下一致的共识之后, 即可报送监理或业主单位审批。造成工程延误的, 业主、监理就会采取相关措施督促施工单位加审批之后的进度计划就可确定为目标进度计划, 也就是工程进以改进使其赶上进度计划要求。度控制目标。 目标进度计划与工程实施计划的最主要的区别就(5)进度计划的更新与目标计划的维护。 由于影响工程进60人 民 长 江2003 年·简讯·

17、长江中下游 30 余艘违法采砂船落网2003 年 1 月 27 日, 长江水利委员会(以下简称“长江委”)组管理的采砂船只进行了现场检查。织长江中下游鄂、赣、皖、苏 4 省在长江干流开展了一次拉网式此次中下游 4 省统一开展清江行动在长江采砂执法管理中统一清理采砂船执法行动(以下简称“ 清江行动”), 共抓获 30 余尚属首次, 各省水行政主管部门对此给予了高度重视。艘违法采砂船。行动前, 各省除分别制定了具体的行动方案外, 还抓紧组织近期, 长江干流违法采砂出现不同程度反弹, 局部江段违法执法人员和执法船只等, 确保了清江行动的顺利进行。采砂猖獗。 为从源头上控制违法采砂反弹, 保持对长江违

18、法采行动中, 各省分管厅长亲自布置, 江苏省水利厅张小马副厅砂的高压打击态势, 维护好长江禁采管理秩序, 长江委经请示水长还亲自到现场登船进行指挥。利部领导, 组织开展了此次清江行动。清江行动由 4 省省、市、县三级水行政主管部门领导和水行清江行动于 27 日 700, 从湖北宜昌市至苏沪边界的长江中政执法人员参加, 同时还得到了各省地方公安、海事等部门的配下游河段同时进行, 各省共派出行动小组 20 余个, 长江委派员合及大力支持。参加了 4 省的清江行动。 据统计, 至 2100 , 4 省共出动执法船目前, 被抓获的违法采砂船只, 正由各省有关水行政主管部26 艘, 执法人员 600 余

19、人, 现场共抓获违法停靠的采砂船 25 艘、门进行查处。违法偷采的小型采砂船 6 艘。 同时, 长江委还对 4 省集中停放(长江)南水北调库区调查丹江口市调查小组进点2003年 2 月 15 日, 长江委参加丹江口大坝加高水库淹没指当天下午出发进点的是习家店和六里坪组, 由丹江口市政标调查(丹江口市)的工程技术人员分赴各移民调查点, 开始调协副主席、南水北调中线办公室主任蔡文, 长江委设计院库区处查工作。四室副主任娄英俊带队。丹江口市移民调查人员分为 8 个小组, 分赴 13 个乡镇、40在丹江口市的调查人员中, 有年近 60 的老高工设计院库区多个工矿企业, 包括长江委设计院库区处四室, 三

20、峡、第九勘测处的孟繁波、马凌云, 有 17 岁左右的水校学生, 还有常年在外的院, 水利水电学校及丹江口市地方政府等近百名工程技术人员测量技术人员;在丹江口市政府有关部门的配合下, 他们将本着分两天下到习家店、石鼓乡、凉水河、均县镇、武当山、六里坪、土对国家、地方、移民负责的态度 , 科学严谨地完成这项任务。、(长江)台乡土关垭 牛家河及淹没涉及的工矿企业等各调查点开展调查工作。展的因素随时都可能发生, 为了对进度实施有效监控必须提高 工程信息交流速度, 缩短工程进度更新周期, 这样才会及时发现 影响工程进度的因素, 分析可能造成的结果, 协调各方工作, 修 正现行进度计划, 改进工程管理。为了将工程实际进展与工程控制目标的偏差控制在较小范 围内, 并且及时分析预测实际工程进展对工程目标的影响以及 施工强度、资源费用需求的变化, 进度计划的更新周期应尽可能 短