中国移动集团供应链一期系统用户操作手册

1、中国移动通信集团供应链一期系统用户操作手册供应商门户操作手册国际商业机器（中国）有限公司2014年09月版本号：1.0版本控制版本更新日期更新内容作者/修订者1. 文档介绍42. 术语解释43. 岗位职责54. 供应商注册64.1 供应商登陆供应商门户并注册账号65. 供应商创建自己的二级账号（采购协同或物流协同账号）105.1 供应商用注册账号登陆供应商门户106. 订单协同126.1 订单协同流程126.1.1 不协同订单流程126.1.2 协同订单流程136.2 采购订单创建146.3 采购订单协同查看146.4 采购订单协同确认156.5 采购订单修改157. 供应商发货协同167.1

2、 供应商发货协同流程167.2 创建发货通知单177.3 修改发货通知单207.4 确认发货通知单217.5 打印发货通知单221.文档介绍为了能让用户更快更好的了解中国移动集团供应链一期系统的功能，熟练的进行供应链系统的各项操作，满足业务的需求，更好的支撑业务的开展，编写此用户操作手册.供应商协同用户操作手册内容包含了供应商协同的术语解释，岗位职责，各项流程和系统详细操作步骤；2 .术语解释“语名称术语解释3 .岗位职责口位名称岗位职责共应商创建采购订单，采购订单过账MIS系统“应商管理负责回复供应商的意见和建议“责供应商，门经理负责审核供应商意见和建议的回复单协同员对需要协同的订单进行协同

3、确认“应商门户/统管理员负责日常维护供应商门户系统，发布供应商门户的系统公告4 .供应商注册4.1 供应商登陆供应商门户并注册账号供应商参与中移动招投标的第一步需要到供应商门户上注册供应商账号和密码，如下图:供应商自己决定自己的“用户名”和“密码”忠丹匿中国移动采购与招标网注册人输入上述内容后，单击“下 下图，登陆到招投标平台，输入：下图的用户名是在第一步注册获得的用户名，系统自动带来，“企业名称”：输入注册供应商的企业正式名称（是组织机构代码证上的企业名称）；“项目编码”：是中国移动发布的有效的采购项目编码“组织机构类型”：多选一，SSS中国移动电子采购与招标投标系统供应商注册用户名：B2B

4、YCCHU熊.CMCC用户名必须以B2B-开始为字母与数字的组合，用户名不可以超过22位。=企业名称:重庆光辉股份有限公司项目编号：201配蒐3组织机构类型：1血.逸:证码；7ri7提交单击“提交”，系统显示如下图。表示注册成功，供应商的基本信息、银行信息、资质信息等信息，可以在供应商正式参加中移动招投标业务时，才进行完整注册。耒自网页的消息x八注型成功,请登录1通丐j上图中，单击“确定”后，系统跳转到“招投标平台”的登陆界面。如果不希望输入供应商的详细业务数据，则退出供应商注册页面。如果希望输入供应商招投标所需的详细业务数据，用注册时获得的用户名和密码登陆招投标业务平台，具体操作请参阅“招投

5、标业务的操作手册”，4.2 供应商登陆供应商门户修改密码供应商登录供应商门户后，可以修改自己的“密码”，如下图：:=巴验血一,J 二-:一圣一 I -看工-就版斗雷腾训乘见WM_1 . r. ?旺fWlf吩*西马制8H千MHf -天加国 HU-El用户单击“修改密码”后，系统出现修改“密码”的页面，如下图4.3 供应商登陆供应商门户后，可以注销供应商登录供应商门户后，如果希望用其他账号登录门户，可以单击“注销”，如下图:0需超中国移动采购与招标网m瘠标大厅跖将中望洋5嫌也与国0国SiKL中国卡加F驹Q?；?林国正在防工五牛幼皿4MHm茶日片同叫着星耳与史注重忸廿厘&W斯呼印E加中市田、，需何用

6、户单击“注销”后，才能进入供应商门户的初始登录界面，用其他账号登录供应商门户,4.4 五类用户登陆供应商门户的方法供应商、招标代理、专家（内部专家、外部专家）和系哦天那个管理员，这四类用户的登录方式是 一样的，都是输入“用户名”和“密码”，如“招标代理用户登录”如下图：,如下图:内部员工的登录，系统会给用户发短信，用户输入短信中获得的“短信验证码移动采购与招标网中国移动中ChinaMobile三户禽5 .供应商创建自己的二级账号（采购协同或物流协同账号）5.1 供应商用注册账号登陆供应商门户供应商在供应商门户上注册获得账号和密码是供应商的主账户，主要用来参与中移动招投标业务;当然供应商的主账户

7、也可以进行“采购协同”和“物流协同”；为了方便管理，供应商可以用主账户在供应商门户上创建二级账号（采购协同账号和物流协同账号），创建过程如下：先用主账户登陆供应商门户一创建二级账号。在上图中，单击“供应商登陆”，出现下图的登陆界面:输入供应注册获得的“供应商的主账户”和密码，并单击“登陆”按钮，出现下图：只有中标的供应商的主账户，才可以创建二级账号。供应商刚注册，没有参与招投标标业务并且没有成为过中标供应商前，供应商的主账户不能创建“二级账号”。)32斑中国移动采购与招标网1107屋里豆n：V：51次弱、取素事惟冬)|柱盘法媪月省中g法砰利上图中，用户单击“创建二级账号”后，系统出现下图:用晾

8、兽&中国移动采购与招标网2014-11-07SWLEi21：36用7工：-Janice带户用色,后共理向1一二E叵=_=：_.、一总系统将供应商的主账户带出，作为“采购协同”或“物流协同”的参考。用户按自己的习惯创建自己的采购协同或物流协同二级账号，当然，也可以创建一个账号同时具备“采购协同”和“物流协同”的权限。用户只需在“用户角色”栏位中，勾选“供应商门户物流协同”或“供应商门户采购协同”按钮，就可以给新创建的供应商二级账号赋予“采购协同”或“物流协同”权限。最后单击“保存”则创建二级账号，如果单击“返回”，系统不创建二级账号，退回到上一步的操作页面。6 .订单协同6.1 订单协同流程6.

9、1.1 不协同订单流程SCM订单首理员削建采购订单.订单上设置是否协同为“否”相关辑导亩地采购订单订单市批后.供应商在门户上可以看到相应的采购订单订单市批后.订单菅悭员可以通过【创建MIS采购订单1,完成订单过账M1S系跣6.1.2 协同订单流程订单管理员创建采购订单，订单上设置是否协同为“是相关覆导市批采购订单订单定批后，供应商在门户上可以看到相应的采购订单，并对订单13行络认或者拒蝇订单拒假后，订单管理员可以修改采购订单并重新假起亩批口单接受端认后，口单管理员才可以看到创建Mis采购订单接机，并酗此按钮.完库订单过账MI筝系既6.2 采购订单创建1)采购订单通过请购池或者菜单省公司采购执行

10、阶段管理-采购订单-采购订单创建进入，输入合同基本信息2)3)4)录入采购订单描述，选择框架/合同编号，查询下达订单的合同信息，选择供应商、组织、供应商地址、收货方、收单方订单的物料明细通过点击【从合同选择】，选择其中的物料，输入行数量、实际采购价格 根据订单类型的成本或资本属性，在行项目填写相应的工程项目编号或预算维度，录入其 他行项目信息，如行类型、库存组织、分配类型、库存管理、要求到货日期等OU6.3 采购订单协同查看1）点击查询结果行中的采购订单，可以打开对应的采购订单，如果订单管理员在创建订单的时候，设置了不协同，则供应商不能对行信息进行确认操作，只能查看，并发起发货操作，修.单号4

11、.5OMIM1A7aaj订UM浒OfEWWU1BM23H-10-24金金*青衽24OD妆号F1S5制过科不保已事只千力修台1*力民币帆片板央才用金茶R谀名恃-VATfl隹餐与禁限通BSVO1II?的朝初朋.工打写I_|WISH戏耳猿水军由税)|蜻1r扭：口喷t1去曲|总帆蝴团_H3EJ1ftSAttiMM1攵金75询wica二*M羽曲加iMt向二割6.4 采购订单协同确认1)点击查询结果行中的采购订单，可以打开对应的采购订单，如果订单管理员在创建订单的时候，设置了需要协同，则供应商可以对采购订单上的行进行确认或者拒绝2)对确认的行信息，勾选采购订单行信息，点击【确认选择项目】3)对拒绝的行信息

12、，勾选采购订单行信息，点击【拒绝选择项目】，输入拒绝原因4)点击【提交】浜肉早号4500000187国隹入相土订单普里里聿存k桁做口狼江白道日蚂2D1J-10-24整盆又：言悔J后来肿这健4依华1b%，号蜒怙力式向庠编归嗓药力LS3裱*-HtAil立王怜曰苫肿rfiftAKif也等海敢。躯得V4T0口克S2V-Q否里!:士收。隼=箝口*11浜明I回初日BIHE皿事肆血宫一抱他&曰rBVrsaia行闻|摘其好mgiiw问管日量帕千摘府安检|导好1下附辕饰(禽粗，1|至J).目a耶101M(K)D-MSC-SE12SET20020024OD24001QQL1?阳，司6.5 采购订单修改1) 对于供

13、应商拒绝回来的采购订单，订单管理员可以进行变更修改操作2) 省公司采购执行阶段管理-采购订单-采购订单查询进入3) 输入采购订单号，点击【查询】4) 点击查询出来的，需要修改的采购订单5) 点击【变更】进行订单修改6) 修改完毕后，重新审批Q查看蜘单清空宣营1=鼓I若果星二页IIsr?ia)到没收匾睇邑，康E|触4|黜口转|口始生|告H用|合修足|口电爆|曲西能出1D0t0000213450000CJ193当*第眄瞑三心口1皆点ER涛耽金=1r&tOOIDOOOQ-JS长苔市,亘百来四订单tr.tsMjue“工/；土人工低,孕专三it畛士.用英-.电击a.古啕5000007收看市台桃映G本至二

14、朝空思切+吉睨)工GU 匚口口.口口仃*,1育艺台琼7AT0收羊方台出* I -昇汽nu阊安即依1中公司第*的i点蚪比人也送=-色：下1砧-答应目跳也1/胃1）发货前，供应商在门户上根据采购订单创建发货通知单，创建发货通知单时可以导入电子箱单，选择相应的物流管理员发送代办，请求对发货内容及时间等进行确认2）省公司物流管理员在系统中对发货通知单进行确认3）订单确认后，供应商在系统中打印发货通知单，发货通知单需随货一起送达4）到货时，省公司账务管理员根据发货通知单创建入库通知单7.2创建发货通知单1）点击菜单创建发货通知单如下:0和KT单占ififfi符孰查c册交心，加QH售司Q.计期文四日图我?

15、.i触田口LalffI亨用弄IEi城的.ra*_iihj_rtwuqraiv-wi_|wtji/J_wkij*bL*1J_社.械|atl|i选择省公司代码，如下:刊m箸*中#前福同理斯统Q第堂丹苗I,慎Q青公司方青吉谕黎科型月挈森二营宣3雷新式管修工*eWKMMIi4 19ftffl -H aHOltEIM - 1* Bft T-ffl Cffl*1004E，七宫停h之之时X上JI.221i告科也由雷riUMb y HTBTDX*房上“日GnOlO重Ml*电始的QHEsomfcrrTU-ijflS1DQ陡看上帝巴等5Ne4110RK*iiq|TDEMgQJZO融qmSHr nrLunn*EMn

16、o匕修有事PiSTilLf .F i|选择省公司后点击查询按钮，会显示待发货的采购订单1-*H贡|MFisIZlftI第1-0.Rij5您VEET|ai|HgaM|18&II期MlDMMIIM:|WOSM|BtW斑|jppawamagn-iimmwe.MMW-ltem*na*WMwmiiiX划立IQMriUlOMIQQW03/aSEIRWlfliz-!jH.署MT塞f !匕催引申33怪4里匚鬲监HU选择订单点击创建按钮如下:0rB史*中移毫验习管系统史西机电理事总却和mt曼黑强1根据实际情况填写发货通知单信息，填写本次交货数量，如果需要上传电子箱单，请点击按钮维护箱信息，如下m倒厘=冒过中才明

17、*凡a近中常曲也8s超也岂密;A5型* *中解定仲F里犀虎点击按钮下载装箱单模板，装箱单的模板excel文件会下载到本地，模板中有3个sheet,第一个是填写说明，第二个是箱单的抬头信息，第三个是箱单的明细信息，填写完成后，点击导入装箱单按钮上传箱单数据如下：WM1Hi)i*1UiNiirMiiMM诉IaoKODOMiiocnnnDzZJD3D*Dzaa堂茨ifiHVVWIB7-岛工十二nnAA产L-如小诗乃看?右工穆京j之四*蚓fltt?姓名9111人员单tni1再如bv叫#1?而J-=mm甫第1：百方=ID团第T-h肾而D呷看行13H的EHIW工用田=ki:rcr秤重海司希工fhiHQdcrglnQilonD；廿快找|VftR物0m:lTtF西常.予幽Mhcngfluarl5却守稠M始防行自ItfI白岬苒可6FT青叱姓YintNnniuiVjfsriEEmfi|WibWQVXa吉修月4卸中中工fitir用alHiJi所HB发蚓3不MM写1吉榜度比申正而苴邕1理tiflrtvTWji9llitfftXQ神于5KM喇珏叮3lkrjnj0jlttEcMTOCID1DW|Mt*卿E白常濡*IUCFrg|PJIic*TiQc拓M(WamSM匕TEjtQr1口，EE*选择物流管理