招投标数据库的建立与维护的通知

1、关于机电安装工程处市场管理数据库建立与维护的通知一、数据库建立的目的 从2012年以来我单位先后参与了十多项外埠工程的投标，在标书编制的过程中出现基础资料缺少，收集不及时和费时费力等现象。随着工程板块的重组，油田内部市场的工程也面临着公开招标，为了保证今后投标工作朝着规范化、系统化的方向发展，需要对投标所需要的基础资料进行分类收集、整理，建立基础资料数据库 ，并安排专人进行定期的更新和维护。二、数据库的分类及分工1、公司资质类（电子版原件扫描件、台账）（1）施工资质（包含施工许可）（2）营业执照（3）税务登记证（4）安全生产许可证（5）三体系证书（6）组织机构代码（7）资源库证及各类入网证（8

2、）近三年的审计报告要求：以上所有证件必须有电子版原件扫描件，由市场办建立资质明细台帐。2、专业证件类（电子版原件扫描件、台账）（1）注册建造师证（2）注册安全工程师证（3）注册质量工程师证（4）注册造价师证（5）建造师安全生产考核证（包含A、B、C类证，建管局及中石化）（6）质检员证（包含各类专业）（7）材料员证（8）资料员证（9）施工员证（包含各类专业）（10）HSE人员证（11）注册会计师证要求：生产办公室：HSE人员证、特种作业人员证件、注册安全工程师证、建造师安全生产考核证书；注册质量工程师证；质检员证（包含各类专业）； 经营：注册造价师证、材料员证、施工员证、资料员证；注册建造师证；

3、财务：注册会计师证；以上证件必须有电子版原件扫描件，根据证件种类建立台账；机电工程处人员证件必须搜集齐全，公司其他人员证件尽可能多收集。人员证件台账表格内容根据证件上所有内容详细建立。3、人员证件类（电子版原件扫描件、台账）（1）主要技术管理人员身份证（2）主要技术管理人员学历证（3）主要技术管理人员职称证（4）主要技术管理人员最近一年的社保证明文件（5）特种人员操作证要求：主要技术管理人员学历证、职称证由工程处政工负责收集；特种人员操作证由生产办安全口负责收集；以上证件必须有电子版原件扫描件（学历证、职称证），并建立台账（附表1）；机电工程处人员证件必须搜集齐全，公司其他人员证件尽可能多收集

4、。人员证件台账表格内容根据证件上所有内容详细建立。4、工程业绩类（电子版原件扫描件、台账）（1）工程中标通知书（2）工程合同（3）工程简要文字介绍（4）工程所获荣誉（5）交竣工证书（6）获奖工程相关项目经理、管理人员组织机构及档案要求：各项目部根据下述台账表格内的项目搜集上述内容的电子版原件扫描件并建立台帐，没有荣誉的填“无”，分包项目的相关资料向总包方获取。（见附表2）消防项目部（消防专业）序号甲方单位工程名称合同金额合同签订时间1胜利花苑项目部胜利花园一期消防工程3682.33 2011.6.82现河采油厂现河首站、王岗联合站天然气紧急放空设施改造工程90.00 2011.6.83孤岛社区

5、管理中心病房楼及门诊楼设置火灾自动报警系统223.00 2011.12.304胜利采油厂胜采作业大队加油站安全隐患治理改造工程150.00 2011.10.105现河采油厂综合楼档案消防、配电系统改造工程161.80 2011.11.206胜北社区管理中心胜北社区三所幼儿园消防改造99.882011.12.287中海油石油炼化山东有限责任公司中海油东营港库区消防工程672.2992012.2.108山东盛运置业集团有限公司盛运家园三期项目1#-3#楼消防工程364.822012.3.109胜利油田中心医院胜利油田中心医院消防火灾自动报警系统7102012.8.1010胜利花苑项目部胜利花苑一期

6、消防工程施工补充协议6001.61201311中交二航局中海油东营港项目经理部中海油东营港项目工艺及电气施工尾项和业主三查四定工程的施工1602013.5.1012建筑安装工程处胜利采油厂科研信息综合楼消防改造4302012.4.2013山东盛运置业集团有限公司盛运家园三期项目4#楼施工蓝图内的通风及消防工程1532013.6.1814胜北社区管理中心胜北社区幼儿园、医院消防系统改造2002013.11.1015孤岛社区管理中心孤岛社区幼儿园消防隐患治理工程1902013.7.2016现河采油厂现河现河采油厂天然气紧急防空消防工程228.45372013.11.2017物探研究院物探院档案楼气

7、体系统改造119.342013.10.1518东辛采油厂东辛采油厂辛一站消防系统改造2682013.8.2019胜利采油厂坨四联合站消防系统改造工程627.572013.8.2520中海石油东营石化有限公司消防系统改造工程 816.92013.11.1021运输总公司危化品车场消防设施隐患治理项目1002013.12.1722胜北社区管理中心胜北社区管理中心胜利陵园增设火灾自动报警系统漏电保护系统等22423胜利油田会议中心胜利油田会议中心及综合配套设施改造项目厨房送排风工程109.624山东众成地产集团有限公司山东众成地产集团有限公司胜利花苑居住区三区消防工程794.9725胜北医院胜北医院

8、安全隐患治理工程3702015.06.1126山东金熙置业有限公司山东金熙置业有限公司南五区住宅二期消防工程（孤岛）248.827局机关局机关部分办公用房消防监控报警设备更换175.7328物探院物探院软件楼消防系统改造21029广饶县大王镇广饶县大王镇企业现状消防设计服务合同10030胜利采油厂胜利采油厂坨五站消防隐患治理工程109.21化工石油项目部（化工石油及长输管线）序号甲方单位工程名称合同金额合同签订时间1石油化工总厂总厂老区消防管线更换维修231.66 2012.11.232中石化管道储运分公司潍坊输油处东黄(复)线和东临线安全隐患治理工程线路工程12895.00 2013.5.1

9、03热电联供中心管线更换、扶正、保温317.00 2011.12.264热电联供中心热电联供中心胜东一级管网设施维修、治理合同2205热电联供中心热电联供中心胜北热力一级网设施维修合同1606热电联供热电联供部分供暖二级管线安全隐患治理工程(二标段) 33002015.08.197热电联供中心热电联供中心建工区域供热资源调整改造工程700机电安装项目部（市政、锅炉及机电安装）序号甲方单位工程名称合同金额合同签订时间1胜利建工钢结构工程处山东液化天然气(LNG)临时办公设施工程135.70 2011.9.22热电联供中心胜北社区集中供热工程五标425.00 2011.12.283热电联

10、供中心胜北社区集中供热工程四标1181.00 2011.12.284热电联供中心胜北社区集中供热工程六标1330.00 2011.12.286胜东社区管理中心烟台路建设工程373.00 2011.12.287热电联供中心物华苑区域热力设施迁建工程1802012.12.258热电联供中心物兴区域部分热力设施迁建工程1922012.12.259山东石大科技石化有限公司中国石油大学(华东)教学实习培训基地办公楼-中央空调安装99.78172012.3.1910装饰工程处仙河镇污水处理地源热泵工程1902012.7.1811热电联供中心基地集中供热系统调整改造工程4002012.11.212热电联供中

11、心颐园小区制热系统建设204.96592012.11.1513河口社区管理中心河口医院病房楼改造工程3212012.11.3014孤岛社区管理中心孤岛基地生活污水收集系统建设11952012.12.1715胜利油田石油开发中心有限公司石油开发中心办公楼新区地源热泵空调建设工程962013.5.616胜利建工建安工程处胜利石油管理局基地南区生活污水处理工程12017热电联供中心颐园小区配套设施改造工程6002013.8.1918热电联供中心胜利油田基地热电联供西主干线工程(二标段)13002013.12.3020供水公司晖苑片区配套设施改造工程1492013.8.2021热电联供中心晖苑片区制冷

12、系统改造工程1882013.12.3022热电联供中心晖苑片区能源中心配电改造工程2602013.12.3023热电联供中心胜中路东锅炉房区域供热配套设施改造工程3292013.12.3024热电联供中心影视街北段区域供热系统改造工程4352013.12.3025热电联供中心胜泰路、影视街及哥达街道路改造供暖设施迁建746.00 2013.12.3026热电联供中心蓬莱花苑供热系统配套工程249.00 2013.11.2527热电联供中心锦绣龙轩CD区供热系统配套工程180.00 2013.11.2528热电联供中心体育公园热力站迁建工程126.50 2013.11.2529热电联供中心汾河路

13、改造供暖设施迁建380.00 2013.12.2530中国石化工程建设有限公司中石化西南油气分公司元坝气田天然气净化厂总承包项目全厂给排水及消防管网工程410.15352013.6.2031热电联供中心热电联供中心颐园小区配套设施改造工程75032热电联供中心热电联供中心运输西热力站迁建工程合同15033热电联供中心热电联供中心运输区域热力设施迁建工程18034热电联供中心热电联供中心影视街北段区域供热系统改造工程（补）11035基地热电联供基地热电联供西主干线建设工程（第一标、北段）4852.6436基地热电联供基地热电联供西主干线建设工程施工（第一标段北段施工）变更合同62537热电联供中

14、心热电联供中心锦绣家园区域供热系统配套工程合同161西格尔电梯序号甲方单位工程名称合同金额合同签订时间1胜利花苑项目部客用电梯生产6727.18 2胜利油田胜利房地产开发有限责任公司锦绣龙轩A区客用电梯生产1042.05 2011.4.153胜利油田胜利房地产开发有限责任公司锦绣龙轩A区客用电梯安装260.51 2011.4.154东营天成鸿发房地产开发有限公司物资供应处胜利花苑客用住宅电梯生产1610.21 2012.6.205东营天成鸿发房地产开发有限公司物资供应处胜利花苑客用住宅电梯安装402.55 2012.6.206胜利油田胜利房地产开发有限责任公司锦绣龙轩CD区电梯安装536.70

15、52012.8.157胜利油田胜利房地产开发有限责任公司锦绣龙轩CD区电梯设备采购1610.1152012.8.159胜利油田胜利房地产开发有限责任公司锦绣龙轩2、10区住宅电梯安装258.82322013.10.1010胜利油田胜利房地产开发有限责任公司锦绣龙轩2、10区住宅电梯生产850.73062013.10.1011胜利油田胜利房地产开发有限责任公司逸水园住宅电梯生产486.01922013.10.1012胜利油田分公司物资供应处胜利油田分公司物资供应处电梯销售237.213东营永盛建安有限责任公司东营永盛建安有限责任公司滨州分公司滨州博兴晔基花园二期电梯采购项目1192.114东营永

16、盛建安有限责任公司东营永盛建安有限责任公司滨州分公司滨州博兴晔基花园二期电梯安装项目266.5西格尔电气序号甲方单位工程名称合同金额合同签订时间1胜利油田胜利房地产开发有限责任公司锦绣龙轩A区配电箱165.80 2011.4.72胜利油田胜利房地产开发有限责任公司锦绣龙轩CD区配电箱314.24 2011.12.253东营天成鸿发地产开发有限公司胜利花苑一期住宅工程十区、十一区配用电设备153.30 2012.10.154孤东采油厂孤东采油厂(2#、3#排涝站配电系统改造)排水工程93.80 2012.11.85胜利油田胜利房地产开发有限责任公司胜利房开锦绣龙轩八、九区工地六个合同97.10

17、2012.6.156建安安装队胜利花苑六区配电箱561.582012.11.267建安安装队胜利花苑四区配电箱214.45782012.10.189物资供应处物资供应处低压配电柜528.82013.12.2510胜利油田胜利房地产开发有限责任公司锦绣家园一二十区防雷工程94.82013.12.3011安全环保管理部施工现场临时用电系统安全隐患治理4602013.2.2612中国石化集团西北石油局米泉基地集资建房及米泉地区区域配套工程2972013.9.313中国石化集团西北石油局米泉基地集资建房及米泉地区区域配套工程345.542013.9.314胜利油田胜利房地产开发有限责任公司锦绣家园二区

18、配电箱114.76 2013.5.1015胜利油田胜利房地产开发有限责任公司锦绣家园十区配电箱416.61 2013.5.105、施工资源类（电子版原件扫描件、台账）（1）施工机具及机械详细台账（注明型号、数量、产地、年限等）要求：由生产办设备口负责整理出集团公司最新的施工机具及机械详细台账（2）合格承包商单位台账（注明专业、施工能力、优势、联系人、联系方式、施工业绩，是否有安全施工许可证及公司长期入网证等）要求：各项目部根据各单位承包商的使用情况，根据要求列表建立台账并上报，同时上报合格承包商四证扫描件、安全生产许可证及公司长期入网证扫描件。（3）技术标通用模板（分专业整理）要求：由各项目部

19、负责整理出各专业的技术标模板，要求涵盖面全，标书编制质量高，分工如下：消防项目部（工业消防、民用消防）；机电安装项目部（锅炉专业、热力管道专业）；化工石油（长输管道）；西格尔电梯厂（电梯）；西格尔电气（电气）。6、基础管理类（纸板档案存档）（1）中标项目的招标文件、投标文件；要求：各项目部根据第4项业绩收集的项目明细其提交招标文件及投标文件；有市场办负责整理收集。（2）与招投标管理有关的法规、制度等；每次投标不同区域的招投标法或管理规定等。要求：由市场办负责整理收集。7、工程处各项目部宣传册样本；中石化建设诚信体系考核合格单位分类汇总（合作单位）等。8、市场管理文件、法律、各专业国家技术标准，

20、包含2015新资质及实施意见、招投标法、胜利油田招投标管理办法、公司市场管理办法、工程处市场管理办法等。.9、单项投标项目商务报价数据库建立；企业定额等。三、数据库的日常维护和使用管理1、日常使用及管理规定为确保数据库的保密性，工程处设定数据库调用权限，每个项目部指定专人授权，不能随意更换，在工程处生产办备案，工程处指定专人负责办理。 具体数据库管理员明细如下表：序号单位名称管理员姓名电话1工程处生产办公室黄健150660999772消防项目部孙林137054619063机电安装项目部陈俊峰152888834054化工石油项目部张天斌186613858845电梯安装项目部李录录159652735616西格尔电梯厂刘森152660443697西格尔电气厂支文庆138647992358业内项目部弭华东186054615712、更新维护（1）、人员分工：本数据库由市场办负责监控更新维护，工程处其他办公室配合。（2）、数据库更新维护：公司资质类由市场办每年定期与公司市场开发中心联系（更新时，市场开发中心下通知），定期更新公司资质；工程处各专业施工许可证由工程处生产办建立台帐，对需要换证的专业许可证提前与工程处技术口结合，定期更新。专业证件类、人员证件