计算机常用程序使用技巧及维护

1、计算机常用程序使用技巧及维护 计算机常用程序使用技巧及维护n一、简单方法让延长电脑寿命一、简单方法让延长电脑寿命n1.散热要好2.开机运行不能移动 （硬盘高速运转怕 碰）3.不要积太多灰 湿度 适中4.不要 非正常关机 异常重启 5.频繁开关机会减少电脑的寿命 6.夏季，如长时间不使用电脑，需定期开机，以去除机箱内部潮气 7.电压要稳（插座：远离共用大功率电器）8.远离磁场计算机常用程序使用技巧及维护n二、计算机与二、计算机与USB设备的使用常识设备的使用常识1、开机的顺序是先打开显示器、打印机等外部设备，最后再打开电脑主机。关机则相反，先关闭主机，再关外部设备。 3、不要带电插拔看似不起眼的

2、外部设备。比如PS/2口的键盘和鼠标（圆口的）、并口的打印机/扫描仪等等，这样烧坏主板的可能性非常大。 2、不要频繁地开关机，而且开关机每次间隔至少10秒以上。现在的硬盘转速非常高，从切断电源到盘片完全停止转动，需要比较长的时间。如果盘片没有停转，就重新开机，就相当于让处在减速状态的硬盘重新加速。 计算机常用程序使用技巧及维护4、插拔USB设备时，最好先释放静电。冬天我们身上穿的羊毛衫等衣物极易造成人体上静电的产生及积累，因此接触电脑前手最好触摸一些接地的金属，例如金属门窗，自来水管，或者干脆洗手，然后再进行 USB设备的操作。5 、USB接口电压不足。当把移动硬盘接在前置USB口上时就有可能

3、发生系统无法识别出设备的故障。原因是移动硬盘功率比较大要求电压相对比较严格，前置接口可能无法提供足够的电压，当然劣质的电源也可能会造成这个问题。解决方法是移动硬盘不要接在前置USB接口上 ，不用USB延长线。计算机常用程序使用技巧及维护n三、计算机常用程序的使用技巧三、计算机常用程序的使用技巧1.自动保存功能。在工具选项，自动保存功能。在工具选项，“保存保存”选项卡中，在选项卡中，在“自动保存时间间自动保存时间间隔隔”中，可以设自动保存时间，默认是中，可以设自动保存时间，默认是10分钟，一般设分钟，一般设1分钟就可以了。分钟就可以了。 2、Word自带了一个公式编辑器，在工具自定义自带了一个公

4、式编辑器，在工具自定义 的的“命令命令”选项卡中，选项卡中，选择选择“插入插入”类别，然后在右边的命令中就可以找到类别，然后在右边的命令中就可以找到“公式编辑器公式编辑器”，按住它，按住它可以拖到工具栏上，这样就可以输入几乎所有的数学符号了。可以拖到工具栏上，这样就可以输入几乎所有的数学符号了。 3.合并合并Word文件。单击文件。单击“插入插入”菜单下的菜单下的“文件文件”命令，在弹出的窗口中命令，在弹出的窗口中选择选择“Word文件文件”，再找到要插入的文件，点击，再找到要插入的文件，点击“插入插入”，就可以了。，就可以了。而且图片、表格、字体、字号、格式都没有任何变化。而且图片、表格、字

5、体、字号、格式都没有任何变化。 计算机常用程序使用技巧及维护n四、计算机常用程序的使用技巧四、计算机常用程序的使用技巧4 、修复文件功能。假设、修复文件功能。假设Word安装在安装在XP系统中的系统中的C盘上，依次进入下列文件盘上，依次进入下列文件夹夹C:Documents and Settings用户名用户名ApplicationDataMicrosoftWord，在在Word文件夹下，我们会看到后缀名为文件夹下，我们会看到后缀名为.asd的文件，这个文件其实就是我们的文件，这个文件其实就是我们刚刚编辑过的未存储的文档。此时，只要将扩展名刚刚编辑过的未存储的文档。此时，只要将扩展名asd更改

6、为更改为doc，双击打开，双击打开后即可继续编辑了后即可继续编辑了 。5、快速还原图片的功能。如果我们把、快速还原图片的功能。如果我们把word中内嵌的多张图片还原出来，我们中内嵌的多张图片还原出来，我们可以单击可以单击“文件文件”“另存为另存为Web页页”命令，命令，Word就会自动地把其中内置的图片就会自动地把其中内置的图片以以“image001.jpg”、“image002.jpg”等文件存放在以另存后的等文件存放在以另存后的WEB页为文件页为文件名加上名加上“.files”的文件夹下。的文件夹下。 计算机常用程序使用技巧及维护n五、计算机常用程序的使用技巧五、计算机常用程序的使用技巧6

7、、在、在WORD中给论文各部分设置独立页码。中给论文各部分设置独立页码。当我们写完目录后，执行当我们写完目录后，执行“插入插入”“页码页码”操作，假设页码从操作，假设页码从1开始。为了开始。为了消除正文页码续接目录页码的现象，我们在正文段首执行消除正文页码续接目录页码的现象，我们在正文段首执行“插入插入”“分隔分隔符符” “分节符类型分节符类型” “下一页下一页” “确定确定” ，然后双击正文部分第一，然后双击正文部分第一页的页码，调出页的页码，调出“页眉和页脚页眉和页脚”设置窗口。然后选中设置窗口。然后选中“页码编排页码编排”下的下的“起起始页码始页码”，这样我们就可以设置正文的页码起始页了

8、。正文的页码设置完毕，这样我们就可以设置正文的页码起始页了。正文的页码设置完毕以后，可以用同样的步骤重新给附录编写页码。以后，可以用同样的步骤重新给附录编写页码。 计算机常用程序使用技巧及维护n六、电脑病毒常识和预防六、电脑病毒常识和预防1、电脑中病毒的症状、电脑中病毒的症状2、电脑病毒的传播途径、电脑病毒的传播途径 3、电脑病毒的防治、电脑病毒的防治 计算机常用程序使用技巧及维护n七、电脑病毒常识和预防七、电脑病毒常识和预防1、电脑中病毒的症状、电脑中病毒的症状经常死机，蓝屏，无缘无故重启，无法进入系统，系统运行速度明显经常死机，蓝屏，无缘无故重启，无法进入系统，系统运行速度明显比以前慢，自

9、动打开网页，上网自动关闭网页，无法上网，无法打开比以前慢，自动打开网页，上网自动关闭网页，无法上网，无法打开磁盘等。磁盘等。 计算机常用程序使用技巧及维护n电脑病毒常识和预防电脑病毒常识和预防2、电脑病毒的传播途径、电脑病毒的传播途径 电脑病毒的传播主要是通过拷贝文件、传送文件、运行程序等方式进行，电脑病毒的传播主要是通过拷贝文件、传送文件、运行程序等方式进行，主要的传播途径有以下几种：主要的传播途径有以下几种：U盘：使用盘：使用U盘非常方便，但也存在风险：可能会将一台电脑的病毒传盘非常方便，但也存在风险：可能会将一台电脑的病毒传播到另一台电脑。播到另一台电脑。软盘：现在使用的人少了，但在一定

10、范围内还在继续使用。软盘：现在使用的人少了，但在一定范围内还在继续使用。网络：目前大部分的病毒都是通过网络传播的，但上网已成为人们生活网络：目前大部分的病毒都是通过网络传播的，但上网已成为人们生活中不可或缺的部分，不可能因为怕中毒而不上网。要想完全杜绝电脑病毒，中不可或缺的部分，不可能因为怕中毒而不上网。要想完全杜绝电脑病毒，已是根本不可能，只能多加防治，即使电脑刚杀清病毒，一上网，可能又已是根本不可能，只能多加防治，即使电脑刚杀清病毒，一上网，可能又会马上感染病毒。由于杀毒软件的开发总是滞后于病毒的出现，所以即使会马上感染病毒。由于杀毒软件的开发总是滞后于病毒的出现，所以即使电脑装有各种防病

11、毒软件，也不可能完全防治或杀灭所有的病毒。电脑装有各种防病毒软件，也不可能完全防治或杀灭所有的病毒。计算机常用程序使用技巧及维护n电脑病毒常识和预防电脑病毒常识和预防3、电脑病毒的防治、电脑病毒的防治 2）不要随意打开不明网站）不要随意打开不明网站 3）尽量到知名网站下载软件）尽量到知名网站下载软件 4）安装软件时要）安装软件时要“细看慢点细看慢点” 1）安装杀毒软件）安装杀毒软件一、一、 环境方面环境方面1、 供电供电2、 温、湿度温、湿度3、 静电静电4、 灰尘灰尘二、二、 操作方法操作方法1、正确地开关机、正确地开关机2、使用中不要移动和振动电脑、使用中不要移动和振动电脑3、敲击键盘或鼠

12、标不要用力过猛、敲击键盘或鼠标不要用力过猛4、拆装电脑（外设、主机内部）、拆装电脑（外设、主机内部）5、搬动电脑、搬动电脑三、三、 如何保护你的数据如何保护你的数据1、备份你的数据备份你的数据 2、预防病毒的侵入、预防病毒的侵入 计算机常用程序使用技巧及维护七、电脑使用的几点注意事项七、电脑使用的几点注意事项一、一、 环境方面环境方面 电脑对于使用场所的环境是有要求的，不良的环境条件，会影响电脑的使用，甚电脑对于使用场所的环境是有要求的，不良的环境条件，会影响电脑的使用，甚至造成电脑的损坏。因此你应该注意以下环境因素至造成电脑的损坏。因此你应该注意以下环境因素计算机常用程序使用技巧及维护2、

13、预防雷电预防雷电计算机常用程序使用技巧及维护3、 温度、湿度温度、湿度计算机常用程序使用技巧及维护4、 静电静电计算机常用程序使用技巧及维护5、 灰尘灰尘计算机常用程序使用技巧及维护主机清洁主机清洁计算机常用程序使用技巧及维护显示器的清洁键盘的清洁鼠标的清洁务必注意：务必注意：注意点注意点计算机常用程序使用技巧及维护 如果你的电脑和显示器是分别连接到电源插座的，那么在开机时，应先开显示器和外设等，再开主机。在关机时，除DOS系统外都要在操作系统中执行关机的命令后才能关闭主机，再关闭显示器等外设。开关机之间有一定的间隔1、 正确地开关机正确地开关机 因为，在加电使用电脑时，电脑部件处在通电状态，电脑中的还有一个重要的设备，就是硬盘。如果在使用中移动或振动电脑，就有可能造成硬盘的损坏，使你有用的数据丢失。2、 使用中不要移动和振动电脑使用中不要移动和振动电脑3、 敲击键盘或鼠标不要用力过猛敲击键盘或鼠标不要用力过猛.计算机常用程序使用技巧及维护 使用电脑的目的是完成你的工作，为你创造价值。也就是说，电脑不仅能按你的命令完成你所交给电脑的