双边签字仪式策划

1、 双边签字仪式策划双边签字仪式策划09级工商管理 三班三组组员：张晓东、张馨、庞清华、庞雨晴、罗清茂、敬明艳、陈伟（一）准备工作（一）准备工作n1、成立活动运作小组就双方协商的会谈的主题、出席会谈的对象、会谈的时间、地点、然后确定小组成员分工。 n（1）主题*与*双边会谈签字仪式n（2）参加对象n双方领导、代表n媒体工作者 n主持人 n（3）时间20*年*月*日 上午*地点*布置会议室布置会议室要素布置n 横幅，标语，国旗旗，横幅一般统一用红底黄字制作。横幅内容简洁，横幅，标语，国旗旗，横幅一般统一用红底黄字制作。横幅内容简洁，明晰，用语准确。使用双边母语，用字规范，幅面大小要与悬挂空间相明晰

2、，用语准确。使用双边母语，用字规范，幅面大小要与悬挂空间相协调，悬挂方式规范、端正。协调，悬挂方式规范、端正。n鲜花盆景：遵照客方的风俗礼仪选择鲜花盆景的排放鲜花盆景：遵照客方的风俗礼仪选择鲜花盆景的排放确保其干净并确保其干净并完整无损，最好是用假鲜花盆景以防万一有参见人员对鲜花过敏完整无损，最好是用假鲜花盆景以防万一有参见人员对鲜花过敏 。 n水：摆放位置，左上方，要备份，以备不足。招待的饮料：各国不一水：摆放位置，左上方，要备份，以备不足。招待的饮料：各国不一 ，我国一般只备茶水，夏天加冷饮，如会谈时间过长可适当加上咖啡，红，我国一般只备茶水，夏天加冷饮，如会谈时间过长可适当加上咖啡，红，

3、茶，和点心。茶，和点心。n座位卡：检查其干净无损坏，摆放在右上方座位卡：检查其干净无损坏，摆放在右上方 n 会谈桌：横桌式，形状长方形。以面对正门为角度摆放桌椅并确保有会谈桌：横桌式，形状长方形。以面对正门为角度摆放桌椅并确保有足够的座位和桌椅的干净。足够的座位和桌椅的干净。 座次安排n 面对正门为上座。双边会谈时，宾主相对而坐，以正门为准。主人占背门一侧，客人面向正门。主谈人各自居中。其他人士则依据其具体身份的高低，各自先右后左、自高而低的分别在己方一侧就座。双方主谈者的右侧之位，在国内谈判中可做副手，在涉外谈判中则应由译员就座。如会谈长桌一端向正面，则以入门的方向为准。右为客方，左为主方。

4、双方会议记录人员坐在后排。 n 涉外会谈中。我国习惯把译员安排在主谈人右侧。但有的国家亦让译员坐在后面，一般应尊重主人的安排。其他人按礼宾顺序左右排列。记录员可安排在后面。如参加会谈人数少也可安排会谈桌就坐。图例客人主人正门（二）会谈程序（二）会谈程序n1、会谈的组织工作、会谈的组织工作n 1）提出会谈要求，应将要求会谈人的姓名、职务与会谈什么人、会谈目的及本方参加会谈的人员情况一并告知对方。接见方应尽早予以回复，约妥时间，如因故不能接见，应婉言解释。n 2）接见方应主动将会谈的时间、地点、主方出席人员、顺序安排及有关事项通知对方。会谈方则应主动向对方了解上述情况，并通知有关出席人员。n 3）

5、准确掌握会会谈的时间、地点和双方参加人员的名单，及早通知有关人员和有关单位作好必要的安排。n 4）及早安排、布置会谈的厅室、座位、音响等。n2、迎接客人、迎接客人n 客人到达前，主人应提前到达会谈场所。客人到达时，主人应在大楼门口迎候。若主人不能在大楼门口迎候，应安排工作人员在大楼门口接引。主人在会谈地点的门口迎候。主人的穿着要和自己的职务、身份相称。n3、会谈期间的礼仪内容、会谈期间的礼仪内容n 1）双方简短的致辞、互赠礼品。礼品不宜很昂贵，能表达敬意与作为友谊的纪念品即可。n 2）互赠礼品后，通常安排合影，随后就座。如需合影，要事先安排好合影图，布置好场地，备好照相设备。合影时主人和主宾居

6、中，并以主人右侧为上，按礼宾次序，主、宾双方间隔排列，第一排既要考虑人员身份，又要考虑场地能否摄入镜头，一般两端均由主方人员把边。合影也可放在会见结束后。n 3）会见时所招待的饮料，各国不一。我国一般只备茶水，夏天加冷饮，如会谈时间过长，可适当加上咖啡（红茶）和点心。n 4、会谈涉及的人员、会谈涉及的人员n 领导人之间会谈，除陪见人和必要的译员、记录员外，其他工作人员安排就绪后均应退出。如允许记者采访，也只是在正式谈话开始前采访几分钟， 然后全部离开。谈话过程中，旁人不要随意进出。n5、握别、握别n 会谈结束，热情话别并送至车前或门口握别，目送客人离去后再退回室内。（3）布置签字场地）布置签字

7、场地n1）分类）分类:专用和临时（会议厅和会客室）专用和临时（会议厅和会客室）n 2）要求：）要求：大体：庄重、整洁、清净大体：庄重、整洁、清净n 室内：铺满地毯和签字用桌椅n 正规签字： n 签字桌：长桌和上铺深绿色台呢n 横放，提前放好待签字文本、签字笔n 座椅：双边性合同：两张n 3）签署涉外商务合同：）签署涉外商务合同： 在签字桌上插有关各方的国旗在签字桌上插有关各方的国旗n 双边性文本：谁的国旗就插在该签字人的正前方n 4）会场布置）会场布置n 1）会场将悬挂双边母语横幅。 签字桌的座位，面对正门，主左客右n 2）在签字厅内设一签字桌，桌面覆以台布，桌后放两把椅子，为双方n 签字人座

8、位，主左客右，桌子中间摆 鲜花和旗架，悬挂双方国旗（斜n 插式）n 4）安排好签字人员n 在举行仪式之前，各方先确定好参加签字仪式的人员，并向其有关方n 面通报。双方的签字人的身份应对等。n 5）双方助签人员分别站立在各自签字人员的右侧。其任务是翻揭待签 n 文本，并向签字人指明签字处n 6）双方其他参加签字仪式的人员则应分别按一定的顺序排列于各方签n 字人员之后 图示n 签字仪式示意图n 7 8n 5 n 3 4n n n nn 1n 签字桌 主方助签人n 双方国旗 客方参加人员n 客方签字人 主方参加人员n 主方签字 客方助签字人 （4）签字仪式程序）签字仪式程序n1.签字仪式开始签字仪式

9、开始n 1）签字签字各方参加人员在工作人员的引导下进入预定的位置）签字签字各方参加人员在工作人员的引导下进入预定的位置:n 签字者：主居左，客居右n 其他：客方：自左向右，主方：自右向左。排列站与各签字人之后或坐在己方签字人的对面。n 助签人：站在己方签字者的右侧，协助翻揭文本，指明签字处n 各方参加人员在工作人员的引导下进入预定的位置各方参加人员在工作人员的引导下进入预定的位置:n 签字者：主居左，客居右n 其他：客方：自左向右，主方：自右向左。排列站与各签字人之后或坐 n 在己方签字人的对面n 助签人：站在己方签字者的右侧，协助翻揭文本，指明签字处。并为业n 已签署的文件吸墨防洇n 2）主持人向全体参加人员介绍签字各方的主要领导人以及其他贵宾（翻n 译）。 n 介绍基本情况以及双方合作进展情况（翻译）。 n 双方各致辞（翻译)，要简短。n 3）主持人宣布签字仪式开始。n2.签字人签署文本签字人签署文本n 轮换制：助人签人翻开文本，指明签字处，签字人在已方保存的文本上签字。然后助签人合上文本，在签字人的身后互相交换文本。助签人找开对方保存的文本，指明签字处，请签字人签字，并为业已签署文件吸墨防洇。n3.交换合同文本交换合同文本n 各方签字起立，相互交换各方正式签署的文本并握手致意。（拍照）并互相交换各自