图书期刊管理系统的构建及实现

1、图书期刊管理系统的构建及实现    摘 要 根据高职院校图书期刊管理的特点，开发了高职院校图书期刊管理系统， 在这个系统中初步实现了杂志目录编辑，杂志浏览预订，杂志验收登到，期刊检索和查询，期刊分配和调拨，期刊统计等多方面的现代化管理。 关键词 图书期刊；杂志浏览；管理系统；构建 中图分类号：TP399 文献标识码：A 文章编号：16717597（2013）041-018-03 人类社会已进入了一个以信息技术为中心的时代。人类传递信息、获取信息、交流信息的方式发生了前所未有的变革，作为高职院校的图书管理系统的一个分支期刊管理部门怎样才能跟上时代节奏、进一

2、步开发利用信息资源、更好地为教学工作服务，这是摆在广大信息文献工作者面前的重要课题。为此，我们根据高职院校图书期刊管理的特点，开发了高职院校图书期刊管理系统，在这个系统中初步实现了杂志目录编辑，杂志浏览预订，杂志验收登到，期刊检索和查询，期刊分配和调拨，期刊统计等多方面的现代化管理。使用高职院校的图书期刊室管理系统，可以帮助管理人员，快速完成期刊的订阅，收刊，检索等工作，革除了传统的卡片手工检索及登到方法，极大地提高了信息资源的利用率，使管理工作更加科学化与规范化，更进一步地实现资源共享。我参与了这个系统的需求分析，开发，修改，调试及维护工作。在此，为大家介绍一下这个系统的功能及其实现。该系统

3、采用Visual Basic作为代码编写开发工具，使用Access数据库存储和管理数据。 1 系统需求分析 1）编辑及预订：完成基本杂志目录库的编辑和信息录入，并且可以实现浏览预订的工作。 2）验收登到：完成杂志到刊后的登到工作，安排上架。 3）检索和查询：对全部目录库期刊和已订阅期刊完成两种模糊查询。 4）期刊分配和调拨：将期刊进行四个阅览室的分配和调拨，并完成每个阅览室的验收登到工作。 5）统计分析：以不同方式完成对期刊不同的统计工作，以便于数据分析的实现。 2 数据库的结构设计 2.1 杂志目录表（Zzmlb） MLevel（刊物级别），Code（邮发代号），MagName（杂志名称），

4、PubBur（发刊局），PubPeri（刊期），PubTime（出版日期），Price（单价），yearP（全年价），BatchNo（批次）， PubScope（发行范围），remark（备注）LiterType（文献类型），assiName（副标题），Editor（主编），dutyEditor（责任编辑），otherEditor（其他责任者），Publish（出版社），ISSNCode（国际标准刊号），CNCode（国内刊号），MagSize（尺寸），Amount（文献总数（库存期数），Barcode（期刊条码号）。 2.2 杂志预订表（Zzydb） MLevel（刊物级别），Code（邮发

5、代号），MagName（杂志名称），PubBur（发刊局），PubPeri（刊期），PubTime（出版日期），Price（单价），SeasonP（季价），MonthP（月价），BatchNo（批次），PubScope（发型范围），Remark（备注），SubPeri（订期），LiterType（文献类型），assiName（副标题），Editor（主编），dutyEditor（责任编辑），otherEditor（其他责任者），Publish（出版社），ISSNCode（国际标准刊号），CNCode（国内刊号），MagSize（国内刊号尺寸），Subscibe（是否订阅），Amount（订阅份

6、数），Sumprice（订阅金额），Barcode（期刊条码号），yls1（阅览室一），yls2（阅览室二），yls3（阅览室三），yls4（阅览室四）。 2.3 杂志订阅表（Zzdkb） Barcode（期刊条码号），Magname（杂志名称），Code（邮发代号），Price（单价），CNCode（国内刊号），ISSNCode（国际标准刊号），Pubperi（刊期类型），Subperi（订期），LiterType（文献类型），dutyEditor（责任编辑），Sumperi（订阅期数），Pubbur（发刊局），startNO（起卷），n1n52（期数）。 2.4 杂志验收表（ZzYSb）

7、Magname（杂志名称），Receive（是否到刊），Sumperi（总期号），MagNO（每年卷数），startNO（起卷），Numperyear（总期数），Address（地址），Code（邮发代号），ISSNCode（国际标准刊号），PubDate（出版日期），Amount（订阅份数），CNCode（国内刊号），Barcode（期刊条码号），Pubbur（发刊局）。 2.5 杂志分类统计表（Zzfltj） Litertype （文献类型），Sum（种），Amount（份），Sumprice（金额），Percent（百分比）。 2.6 杂志预订统计表（Zzydtj） Peri（刊期），S

8、um（种），Amount（份），Sumprice（金额）。 2.7 杂志阅览室（ZZYLS1ZZYLS4） MLevel（刊物级别），Code（邮发代号），MagName（杂志名称），PubBur（发刊局），PubPeri（刊期），PubTime（出版日期），Price（单价），yearP（全年价），BatchNo（批次），PubScope（发行范围），Remark（备注），LiterType（文献类型），assiName（副标题），Editor（主编），dutyEditor（责任编辑），otherEditor（其他责任者），Publish（出版社），ISSNCode（国际标准刊号），CNCo

9、de（国内刊号），MagSize（尺寸），Amount（分配给该阅览室数量），Barcode（期刊条码号）。 2.8 杂志阅览室验收（zzylsys1 zzylsys4） Magname（杂志名称），Receive（是否到刊），Sumperi（总期号），MagNO（每年卷数），startNO（起卷），Numperyear（总期数），Address（地址），Code（邮发代号），ISSNCode（国际标准刊号），PubDate（出版日期），Amount（订阅份数），CNcode（国内刊号），barcode（期刊条码号），Pubbur（发刊局）。 3 系统功能模块实现 3.1 编辑杂志目录库 如图

10、1所示通过对杂志目录录入表单的调用，从而对该表单上的数据进行维护的工作：如添加，删除，修改，保存，和记录的移动等操作，便于对数据的各种管理，完成各种各类杂志信息的录入维护工作。完成Zzmlb数据表的建立，这个模块是今后数据使用的基础，必须保证输入数据的完整性和正确性，才能确保后面浏览预订和验收登到功能的实现。 3.2 浏览预订 在这个模块中，首先显示的文本信息是来自于Zzmlb，然后对每一条记录进行判断是否预订，以及订期，订阅份数和金额，保存时，信息存入Zzmlb，当将所有预订数目选择完成时，点击“提交”按钮，会进入期刊订阅界面，如图2显示所有订阅的期刊信息，并统计订阅一共多少种期刊。在这个界

11、面点击“确定预订，产生验收清单”，将生成Zzydb（杂志预订表），然后将信息写入Zzdkb（杂志订阅表）数据表和Zzysb（杂志验收表）数据表，再根据Zzdkb（杂志订阅表）数据表和Zzysb（杂志验收表）数据表，自动统计每本期刊每一期的验收信息，生成验收清单。 3.3 验收登到 如图3所示左上侧显示杂志基本信息，左下侧可以勾选所收到的刊期，勾选过后可以单击“保存”按钮，将所到刊期情况存入Zzysb，右侧以表单的方式显示当前杂志的到刊情况，让人一目了然完成杂志验收登到的过程。 3.4 检索和查询 如图4界面所示，现刊是指已经订阅的杂志，所以通过对zzdkb（杂志订阅表）查询，可按期刊名称、责任

12、者、文献类型、国际标准刊号、国内刊号和出版地等多个关键字进行查询，显示相关杂志的所有相关信息，以模糊匹配的方式显示最贴近的结果。浏览细表，是将所有zzdkb（杂志订阅表）的信息多予以显示，以便用户找到自己需要的信息。 查询刊物的界面和现刊检索基本一致，查询方法也基本一致，所不同的是，它的信息来源是Zzmlb（杂志目录表），无所谓是否订阅，只是查询某本杂志的相关信息，也是采用模糊匹配的方式。 3.5 期刊分配与调拨 如图5将Zzydb（杂志预订表）的信息显示，并按数量分配调拨给四个阅览室，总数量不会超过订阅数量，然后通过分配按钮产生四个阅览室的杂志阅览室（ZZYLS1 ZZYLS4）数据表。 依

13、据杂志阅览室（ZZYLS1ZZYLS4）数据表，产生四个阅览室的杂志阅览室验收（zzylsys1 zzylsys4）数据表。如图6从左上下拉列表中选择阅览室，左中侧显示杂志基本信息，左下侧可以勾选所收到的刊期，勾选过后可以单击“保存”按钮，将所到刊期情况存入（zzylsys1zzylsys4），右侧以表单的方式显示当前阅览室杂志的到刊情况，让人一目了然完成杂志验收登到的过程。 3.6 统计分析 数据来源于zzydtj（杂志预订统计表），如图7所示。 数据来源于zzfltj（杂志分类统计表），如图8所示。 数据来源于zzydb（杂志预订表），将每本杂志所到刊期和未到刊期予以直观显示，以每本杂志为依据为一报表行，进行报表显示。 数据来源于zzydb（杂志预订表），将各个阅览室的杂志订阅到刊情况统一予以显示，以阅览室为依据进行报表显示。 4 结束语 在计算机飞速发展的今天，计算机的应用已经普及到人们日常生活中的各个领域，越来越多的人借助计算机为工作和生活提供便利。随着社会的不断进步，各个领域对信息化需求不断增加，同时智能化水平也在不断提升，高等教育的图书资料期刊管理信息化要求也越来越高。图书期刊管理系统就是这样一个借助计算机来实现简化工作强度，使工作人员可以摆脱繁琐的期刊订阅，检索，验收登到等工