系列活动之 志愿服务一条街 策划VIP

1、 山东大学学生会志愿者工作部12·5策划书 共青团山东大学委员会山东大学学生会二一四年十一月目录前言2一、活动简介21.1活动名称21.2举办单位21.3活动口号及主题21.4活动宗旨21.5活动对象2二、活动内容安排与时间 22.1活动宣传22.2活动流程3志愿服务一条街3三、部门分工5四、应急预案6五、可行性分析6六、活动预算7前言国际志愿者日为每年的12月5日。国际志愿者日旨在敦促各国政府通过庆祝活动唤起更多的人以志愿者的身份从事社会发展和经济建设事业由联合国大会在1985年12月17日通过的A/RES/40/212决议上确定的。国际志愿者日给志愿组织和独立志愿者提供了一个机会

2、，一起参加宣传他们在经济和社会发展方面贡献的项目和活动的机会，有小范围的国家的，也有国际的活动。结合了联合国的基层任务的支持，国际志愿者日给政府机构、非营利组织，社会团体、个人和志愿者组织一个共同活动达到共同目标的机会。 一. 活动简介1.1活动名称12.5世界志愿者日二十年庆1.2举办单位主办单位：共青团山东大学委员会承办单位：山东大学学生会志愿者工作部1.3活动口号及主题每个人的公益1.4活动宗旨执此纪念日之际，响应国家号召，引领志愿服务新风尚，在山大学子之间积极弘扬正能量，传播志愿者文化，树立志愿服务新风貌，形成并引领校园志愿服务新形式新潮流，进而影响到其他高校乃至形成全国性整体志愿服务

3、风潮。1.5活动对象山东大学全体在校学生二. 活动内容安排与时间2.1活动宣传线上宣传Ø 在QQ空间、人人网、新浪微博、微信等平台进行广泛宣传。以重要新闻形式将有关活动和情况发到青春山山大、学生在线等网页； Ø 利用短信的形式通知到每学院，加大活动宣传覆盖面；线下宣传Ø 在山东大学各大校区海报栏、宿舍楼、热水房等地张贴海报、通知；Ø 在各大校区餐厅门口设立展台，学生会宣传人员分发传单。 Ø 发放宣传资料以及二维码到学生宿舍进一步推广，扩大活动影响力；Ø 在主要路段悬挂横幅、展板；Ø 设置咨询报名地点，与同学们面对面交流，让同

4、学们进一步了解细节，定点对同学疑问进行回答；l 活动期间宣传Ø 在各活动现场悬挂由山东大学学生会及赞助商共同冠名的条幅；Ø 山东大学各大校区海报栏、宿舍楼等地张贴海报、通知；Ø 通过青春山大等网站发布，并通过QQ空间、人人网、新浪微博、微信等平台及时跟踪并发布消息；l 后期宣传Ø 由山东大学学生会新媒体中心进行总结回顾报道，整理成系列专题，并于青春山大、山东大学学生会网站刊登发表；2.2活动流程志愿服务一条街活动前期准备：1. 联系宣传部，于11月30日之前完成宣传海报的设计工作，12月2日完成材料的制作及印制。2. 在12月1日完成各校区12月5日活动

5、地点申请。（地点一般为各校区平时宣传展台摆放位置）3. 12月3日在中心和南新校区指定区域张贴海报。4. 12月3日通过qq、人人、微信等社交工具进行网络宣传。5. 12月1日之前各校区统一联系西校各学院青志协，网管会，自行车协会，电脑数码协会等专业性强的组织。根据山东大学五个校区和各组织的实际情况，调配专业技术人员。6. 12月1日前联系济南市血液中心，邀请其在12月5日分别安排5辆献血车进入山东大学五个校区。7. 12月1日，在青春山大上面公开招募具有个别专业性技能的人员，如法院的研究生，医学高年级生等或者懂得电脑维修等可以服务大众技能的志愿者，邀请他们参与12月5日志愿服务一条街活动。活

6、动实施时间（12月5日）内容备注7：00联系献血车进入各校区活动区域。7：0010：00献血车工作人员开始免费给路过的同学提供测体重，血压等的服务。同时开展无偿献血工作。10：001. 工作人员摆放好桌椅、展板、海报及其他需要的工具。2. 各校区根据实际情况对各自场地进行恰当的区域划分，留出较前端的位置作为主要的宣传阵地。将身高体重血压测量及献血的服务、自行车修理与租借等活动项目分成几个区，并请提供相关服务的志愿者到场。3. 在主要宣传阵地，摆放好泡沫展板，并且在其旁边放置音箱各校区根据志愿者报名和各组织志愿者实际情况，将志愿者们总共分为2批次，进行换班工作制度。10：0018：001. 各相

7、关服务志愿者工作。2. 邀请参与志愿服务的工作人员和前来被服务的同学在小纸条上写下自己的一个祝愿1. 各校区安排好献血车工作人员中午和晚上两餐问题。19：001. 现场感谢参与本活动的志愿者和献血车工作人员。2. 整理清点物资，清理展台。20：00活动总结三. 部门分工3.1宣传部分l 负责部门：宣传部l 负责内容：本次活动的所有宣传。其中包括：报名宣传时的大小型海报和宣传单的设计。；3.2外联部分l 负责部门：外联部l 负责内容：外联赞助部分到位。包括具体的物品、资金。特定时间将所用物资资金的清单交给志愿者工作部和学生会主席团；3.3新闻传播部分l 负责部门：宣传部、新媒体中心l 负责内容：

8、Ø 宣传部全程记录和跟踪报道活动的开展情况，记录12.5当天活动二内容进行报道宣传和摄像工作；Ø 新媒体中心负责活动期间每周VCR和录音片段的截选与制作，以及网络平台信息的发布；3.4协调场地及现场维护部分l 负责部门：办公室l 负责内容：Ø 场地申请和道具桌椅的借用，宣传展台的布置，配合志愿者工作部进行报名登记和宣传单的发放；Ø 安排人员进行现场维护工作；3.5财务部分l 负责部门：财务部l 负责内容：确定和审核活动预算；3.6其他部分l 负责部门；暂未有分工的学生会各部门；l 负责内容：配合各个部门开展工作，安排机动人员随时应对突发状况，随时待命；四

9、. 应急预案4.1如遇下雨天，下雨量不大，活动照常进行，如遇大雨，活动延迟。4.2如果活动参与度不够，发动干事参加，吸引同学们参与。4.3兴隆山如果风大，撤掉帐篷，如果活动可以继续，则按照计划进行。五. 可行性分析5.1外界环境分析l 山东大学在建校之初就强调培养全面发展的人才，大学生作为未来社会的人才储备更应重视个人综合素质的提高。l 山东大学学生会在多年的成长过程中积累了较高的社会声誉，来自社会各界越来越多的关注给予此次活动以动力。我们将与众多企业进行合作，为本次活动提供了基础的资金物质保证；l 2014年，山东大学学生组织进行了一次全国范围内空前的改革，山东大学学生会、山东大学社团联合会

10、、山东大学青年志愿者联合会等六大校级组织合并。组成全国范围内规模最大的学生组织山东大学学生会，共有一千五百余名成员，在各年级、各学院学生群体中影响极大。来自校方的政策、方针给予了本次活动最根本的保证。5.2自身分析山东大学是山东省的第一学府,在海内外尤其是山东省内具有重要影响力,而山东大学学生会作为校内最大、级别最高、组织最规范的学生组织,也是山东大学唯一的官方校级学生组织，拥有丰富的工作组织经验和众多人力资源，在学生中也享有极高的声望和号召力，是企业与山东大学校级活动合作的唯一渠道。2014年，山东大学学生组织进行了一次全国范围内空前的改革，山东大学学生会、山东大学社团联合会、山东大学青年志

11、愿者联合会等六大校级组织合并。组成全国范围内规模最大的学生组织山东大学学生会，本学年纳新工作结束后，山东大学学生会共有一千五百余名成员，在各年级、各学院学生群体中影响极大。近年来，多家社会声望较高的大企业与山东大学学生会开展过合作，如中国建设银行、中国人民财产保险股份有限公司、海信集团、中国银行等，并在合作过程中都对山东大学学生会给予了很高的评价，高度肯定了山东大学学生会的活动组织和执行能力。12.5世界志愿者日二十年庆更是规模空前,形式新颖，继承了山东大学学生会活动以往的优势，将在驻济五校区同时火热进行，本次活动具有以下特点：l 覆盖人群广宣传活动覆盖人群将超过三万人，涉及三十多个学院，四个

12、年级，五大校区，将对企业的产品推广和品牌建立起到全方位、无死角地宣传效果，吸引广大山大学子和教职工的关注。l 持续时间长从活动前期宣传到12.5当天有近一个半月的时间，海报、横幅、彩喷等大型宣传道具等活动用品能发挥极大的宣传效力，持续一个月的反复宣传将在学生群体中对企业形成的效果。5.3竞争分析相对于其他校园活动，有以下几方面的优势：l 由山东大学内唯一一个校级大型学生组织承办，权威可靠，避免了其他院级组织开展活动范围局限、合作形式单一、合作范围狭小、执行团队组织散漫的劣势；l 各校区联动同时进行，对于企业在山东大学范围内建立良好形象有着无法估计的益处；l 宣传途径广，宣传方式多样：山东大学学生会作为山东大学内规模最大的校级组织，在校内宣传方面有着其他组织无法比拟的优势，能够有效地利用山东大学内各种宣传资源，结合校园活动，对赞助企业实现长期无死