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文档简介
1、精品资料多项目快节奏成本管理的思考和体会一拖三、一拖二项目公司面对的问题1、新项目公司由于项目多工作量大,新员工增加很多,对于大体量的商业综合体缺少实践经验和相应的专业知识,同时新进的员工对公司的制度和流程不熟悉,对于万达的合同体系和发包方式不适应,会认为流程繁琐,存在抵触情绪,按照原来的老的思维方法做事2、由于市场环境的影响,供应商总分包单位及咨询单位对万达不了解,认为万达选择供应商靠关系等,所以有实力的合作单位积极性就不高,给成本工作的开展造成一定的困难。多项目成本管理的人员架构配置1、按通常项目的架构管理方式即项目经理负责制每个项目配备一套成本管理的人员即配备招标专员2 人,土建成本工程
2、师 2 人,机电成本工程师 2 人,部门经理 1 人,这样每项目人员 7 人,四个项目需要 28 人。缺点:满足不了集团的编制限额的要求,成本副总管理宽度大,关注细节及信息容易变质,指令传输的路径长优点:职责清晰,人员沟通面点对点可编辑修改精品资料成本副总张皓经理经理 1经理 2经理 3副经理12副经理副经理土建工程师1234机电工程师12暖通工程师3招标专员4456资料员72、按管理内容及专业内容的架构管理方式根据集团的架构模式分为招标组和过程管理组,招标组主要配置招标经理 1 人,招标专员 4 人,机电工程 2 人,土建工程师 1 人(过程组兼);机电过程组主要配置机电经理 1 人,机电工
3、程师 2人;土建过程组主要配置土建经理 1 人,土建工程师 4 人;整体配资料员 1 人,总人数 17 人。优点:满足集团的编制限额的要求,成本副总管理幅度小,指令传输的路径短缺点:相对人员沟通面广,专业工程师业务面窄,对专业经理的要求高成本副总招标组过程管理组 1过程管理组 2招标专员专业工程师土建工程师机电工程师可编辑修改精品资料加强和积累供应商资源接触一切供应商,积累供应商资源,和供应商充分沟通,宣讲万达的招标制度、管理制度等,树立供应商对万达招标的公平性树立信心全员学习万达制度,树立成本为大局服务意识为了使新员工尽快熟悉万达制度,成本定期组织制度学习,半年进行一次制度及业务考试试题。打
4、破部门之间的界限,利用成本熟悉制度的优势协助其余部门尽快顺利的完成着急的工作,以达到在工作中学习制度,也使其余员工对万达制度有一个深刻的理解。可编辑修改精品资料将咨询单位纳入架构管理范围,成为成本部的外脑由于成本人员配置比较少而工作体量又比较大,管理内容多,这就要求成本管理一定要将造价咨询单位纳入整体的成本管理架构内,把咨询单位当作成本部的人员进行管理,并且纳入整体的培训范围。从 项目初始制度和管理内容的培训,到过程的重计量、招标清单编制、标函分析、工程结算等专项培训等都要将咨询单位纳入其中。利用万达平台资源,邀请行业专业单位给内部成本管理人员作培训万达商业综合体的专业相对复杂这要求成本管理人
5、员的业务能力要强,同时业务面要广,定期邀请专业单位的人给成本部及咨询单位的专业工程师做培训,提高专业技术水平,同时也检验了合作单位的技术水平。梳理管理内容,理清管理思路可编辑修改精品资料根据万达的成本管理制度和管理模式我们建立了“ 6+1 ”的成本管理模式即以目标成本为核心,招标管理为事前管理“1”,过 程管理的限额设计管理、甲供材料管理、限价管理、合同及支付管理、签证变更招标重计量及限额设计结算现场设计甲供材管变更签证理工程款支限价管理付管理、重计量及结算管理“6”适应万达管理模式,狠抓计划管理项目公司成本部是控制部门更是业务部门在整个开发体系中成本部的工作必须满足项目开发工程节点的要求。因
6、此必须将招标计划和结算计划纳入整体的项目开发计划中,招标计划及结算计划中必须明确招标结算的重要环节特别是和其他部门的紧前紧后关系的环节和相关的责任人在招标结算计划中必须明确,同时招标结算细项在管控计划中的时间节点也必须明确。结算计划中总包的重计量必须设定专项计划,按核算对象和分部分项排列计划及配置人员确保完成。时间及完成情工作分项分部况砌体及二次钢筋结构其他建筑结构地下四大地下四大块对量起止时间3.1-3.33.1-3.15可编辑修改精品资料块完成比例(%)对量起止时间3.1-3.203.20-4.30地下室地下室完成比例(%)规定标准动作,统一工作思路1、招标阶段“七要素”中招标入围单位的甄
7、选必须提前准备,避免匆忙确定单位,合适的单位是招标质量好坏的决定性因素。其中招标文件的编制“ 五大要点”是决定招标价格合理的必然条件。时间节点工程界面标段划分技术要求入围单位甲供范围计量规则图表1 招标阶段七大要素2、重计量和结算阶段合同计价方式为固定单价的必须提前进行重计量的工作,原则要求重计量工作在每一分部工程完成后 60 天内必须完成重计量的问题清单。结算初稿在提交三审前为保证结果的准确性必须进行项目公司的二审工作,为保证二审审核的有效性和可行性,我们也规定了二审的审核内容审核施工现场和施工图纸的符合性审核价格指标的合理性; 审核数据间逻辑性; 审核咨询单位初审稿和申报稿数据增减差异合理性;可编辑修改精品资料结算依据结算资料模板施工单位申报时间咨询单位申报时间核对时间问题清单时间三审申报时间图表2 重计量五大节点为保证重计量进度按时完成,我们按“ 四规”原 则,规定地点,规定人员在规定的时间完成规定的任务。规定时间规定完成的任务审核人员四规规定人
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