第1讲Word基础应用

1、第第1章章 Word基础应用基础应用制作个人简历制作个人简历 本章任务 知 识 点 重难点 计算机操作技能培训计算机操作技能培训 本章主要内容本章主要内容412365熟悉熟悉WordWord 文档的建立与保存文档的建立与保存 文本的输入与编辑文本的输入与编辑 利用函数计算数据利用函数计算数据文字格式设置文字格式设置 段落格式设置段落格式设置 本章主要内容本章主要内容7首字下沉首字下沉 8分栏排版分栏排版 9边框和底纹边框和底纹 本章任务本章任务利用WORD制作个人简历，结果图如下：知 识 点建立建立Word文档文档输入文本和字符输入文本和字符对文本进行格式设置对文本进行格式设置 文字的格式包括

2、字体、字形、字号、文字颜色、下划线、着重号、效果（删除线、阴影、上标、下标、阳文、阴文等）、文字间距和动态效果等。 对段落进行格式设置对段落进行格式设置 段落的格式主要包括段落的对齐方式、段落的缩进、行距与段间距的设置、段落编号、给段落加边框和底纹、分栏和制表位的设定等编排技术。 设置其他格式：项目符号和编号、首字下沉、分栏排设置其他格式：项目符号和编号、首字下沉、分栏排版、边框和底纹版、边框和底纹本章重难点本章重难点 文本格式设置文本格式设置 段落格式设置段落格式设置 项目符号和编号项目符号和编号 边框和底纹边框和底纹熟悉熟悉Word 5Word窗口窗口 5“另存为另存为”对话框对话框 Wo

3、rd 文档的建立与保存文档的建立与保存 5输入文档内容输入文档内容 文本的输入与编辑文本的输入与编辑 文本的输入与编辑文本的输入与编辑 图4-5 “符号”对话框图4-6 “日期和时间”对话框查找与替换查找与替换5查找和替换窗口查找和替换窗口 1. 利用利用“格式格式”工具栏设置标题段文字格式工具栏设置标题段文字格式文字格式设置文字格式设置 2利用利用“字体字体”对话框设置正文一级标题段文字格式对话框设置正文一级标题段文字格式文字格式设置文字格式设置设置正文各段落的文字格式设置正文各段落的文字格式 正文各段落中除最后一段为“黑体、四号、红色”，其余的中文文字格式均为“宋体、五号”，操作步骤如下：

4、（）选定除最后一段外的正文各段落，单击“格式”工具栏的“字体”按钮选择“宋体”、“字号”选择“五号”。 （）选定最后一段，单击“格式”工具栏的设置按钮选择“黑体”、“四号”、“红色”。 文字格式设置文字格式设置改变字符间距改变字符间距文字格式设置文字格式设置文字特殊格式的设置文字特殊格式的设置.图4-15 字体格式设置1 图4-16 字体格式设置2 段落格式设置段落格式设置 设置个人简历第一、四部分正文各段落的缩进设置个人简历第一、四部分正文各段落的缩进段落的缩进方式分为“左缩进”、“右缩进”、“首行缩进”和“悬挂缩进”。纸张的边缘与文本之间的距离为页边距，段落的左右缩进是指文本与页边距之间的

5、距离。Word默认以页面左、右边距为段落的左、右边界，即页面左边距与段落左边界重合，页面右边距与段落右边界重合。段落的“左、右缩进”是指使段落左边界（或右边界）的增大或减小。“首行缩进”表示段落中只有第一行缩进，在中文文章中一般都采用这种排版方式。“悬挂缩进”则表示段落中除第一行外，其余各行都缩进。第一、四部分正文各段落缩进为“首行缩进2字符”，其操作如下：（）选定“1基本资料”下的三段文字和“4格言”下的两段文字。（）执行“格式”“段落”菜单命令，打开“段落”对话框（如图4-17所示），在“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡中设置“首行缩进”为“2字符”。（）查看预览框，确认后单击“确定”

6、按钮。段落格式设置段落格式设置图4-17 “段落”对话框图 4-18 行距设置 段落格式设置段落格式设置行间距的设置行间距的设置设置个人简历正文段的行距设置个人简历正文段的行距在Word中行距选项有以下几种：“单倍行距”选项设置每行的高度为可容纳这行中最大的字体，并上下留有适当的空隙。这是默认值。“1.5倍行距”选项设置每行的高度为这行中最大字体的高度的1.5倍。“2倍行距”选项设置每行的高度为这行中最大字体高度的2倍。“最小值”选项设置Word将自动调整高度以容纳最大字体。“固定值”选项设置成固定的行距，Word不能调节。“多倍行距”选项允许行距设置成带小数的倍数，如2.25倍等。只有在后三

7、种选项中，可以在“设置值”框中输入具体的设置值，如20磅。段落格式设置段落格式设置段间距的设置段间距的设置设置个人简历正文段的段间距设置个人简历正文段的段间距“段前”间距表示所选段落与上一段之间的距离，“段后”间距表示所选段落与下一段之间的距离。使用“格式”菜单中的“段落”命令可以精确设置段间距。（）选中第1段“我叫赵文楠”，执行“格式”“段落”菜单命令，在“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡中设置“段后”间距为“0.5行”。如图4-19所示。合适后单击“确定”按钮。（）选中正文第四部分的两段，执行“格式”“段落”菜单命令，在“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡中设置“段前”间距为“0.5

8、行”。合适后单击“确定”按钮 段落格式设置段落格式设置.设置个人简历各段落的对齐方式设置个人简历各段落的对齐方式段落的对齐方式有：“两端对齐”、“左对齐”、“居中”、“右对齐”和“分散对齐”五中。可以使用“格式”工具栏或“格式”菜单命令来设置段落的对齐方式。（）选定标题段文字“个人简历”。（）单击“格式”工具栏中的“居中”对齐按钮。（）选定姓名和日期两段文字。（）执行“格式”“段落”菜单命令，在“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡中设置“对齐方式”为“右对齐”，如图4-20所示。（）其他段落保持不变，默认情况是“两端对齐。段落格式设置段落格式设置4-19 段间距设置 4-20 对齐方式设置项

9、目符号和编号项目符号和编号 1项目符号和编号项目符号和编号 添加编号或项目符号可使用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令来进行。设置个人简历中某段落的项目符号和编号。（）选定第二部分的各段文字，执行“格式”“项目符号和编号”菜单命令，打开“项目符号和编号”对话框。如图4-21所示。（）在该对话框中的“编号”选项卡中选择第2种类型，如图4-21所示，确定。（）选定第三部分的各段文字，执行“格式”“项目符号和编号”菜单命令，打开“项目符号和编号”对话框。（4）在该对话框中的“项目符号”选项卡中选择第4种类型。如图4-22所示，确定。项目符号和编号项目符号和编号 图4-21 “编号”类型 图4-2

10、2 “项目符号”类型 首字下沉首字下沉 1首字下沉首字下沉首字下沉可使文章醒目。用“格式”菜单中的“首字下沉”命令可以设置或取消首字下沉。设置个人简历第一部分第3段落首字下沉。具体操作如下：（1）将插入点移到个人简历第一部分第3段落的任意处。（2）在菜单栏中执行“格式”“首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框.（3）在“位置”选项组选择“下沉”。（4）在“选项”组中填入下沉行数：2。（5）单击“确定”按钮。分栏排版分栏排版 1分栏排版分栏排版“分栏”对话框 边框和底纹边框和底纹 1边框和底纹边框和底纹“边框”设置 “底纹”设置 知识拓展知识拓展 1文本的选定文本的选定（1）用鼠标选定文本）用鼠

11、标选定文本（2）用键盘选定文本）用键盘选定文本2制表位制表位3文件的插入文件的插入“插入文件”对话框 任务总结任务总结 本章介绍了个人简历的制作，主要包括Word文档的建立与保存、文本的输入与编辑、文本格式设置和段落格式设置以及相应的分栏、项目符号和编号等版面设置，通过本章的学习，应了解和掌握以下基本概念和基本操作。 人有了知识，就会具备各种分析能力，人有了知识，就会具备各种分析能力，明辨是非的能力。明辨是非的能力。所以我们要勤恳读书，广泛阅读，所以我们要勤恳读书，广泛阅读，古人说古人说“书中自有黄金屋。书中自有黄金屋。”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识，通过阅读科技书籍，我们能丰富知识，培养逻辑思维能力；培养逻辑思维能力