Ecel案例5员工薪资管理

1、案例5:员工的薪资管理案例描述：员工薪资表用于记录员工的基本信息和工资情况，一般包括员工姓名、基本工资、奖金、保险与公积金上缴额等项目，通过本案例可以大大提高编制的效率，而且能使编制出的工资表美观、规范。本案便将通过制作交税规则工作表、税后工资表、工资总报表和工资报表，全方位介绍薪资管理要领。本案例要掌握的要领：1如何办理入员工信息记录2、如何制作交税规则工作表3、如何制作税后工资表4、如何制作工资总报表5、如何阅读与分析工资报表6、如何打印工资条制作难点：制作税后工资表、制作工资总报表、工资报表的阅读与分析、工资条的打印。ADI1键昆科技公司员工税前工资表2员工编4-姓名彳基本工资奖金bl拘

2、班罄-320002¥£500,00¥800.00¥580.004：50004范宝俊人事部¥岳500.00¥eoo.oo¥13000-0C520003韩小丽研发部¥缶500*00¥500.00¥450.00&50005李权博销售酣¥6,000.00¥790.00¥S00-oc720005划丈娟研发部¥&000.00¥300,00¥500.00880002龙红悔人事部¥5,000.00¥900.00

3、65;600.00930001史晓建财务咅B¥34:00.00¥400,00¥300.001030002孙丑伟¥000,00¥500.00¥eoo.oo1130003王宝甲财务部¥3,000.00¥600.00¥450.001220004王华锋研发部¥4,000.00¥1200.00¥600.001330005王华容¥3,800,00¥1.000.00¥1,000-0014王首任人事剖¥4,00¥300,M1520001王晓玲

4、研发部¥6,000.00¥iJooo.oo¥380.0016S0001昊宝產人事韶¥缶800.00¥290.00¥400-001750001畅淑琴销售部¥去QgM¥120.00¥SSO.001850002销售韶¥乞900.00¥450.00¥700-00193000-1姚肖苛财务那¥£500.00¥800.00¥260.002060003鱼平伟销售部f¥2.80CI.CIO¥680.00¥900-00218

5、0005张世华人事部¥6500.OO¥600,00¥200,002250004张政荣销售郃¥2,500.00¥890.00¥380.00oAcPEFGL2基本工准标准与保险缴纳比例4HftSS5ItF1企业g总沁3woo.Jt?StlEilfl3sao匡疗sipsl(jls0*ir融护闵5260工低喝归01101nanxism注腭£¥A121u1Z1314*»Cr17«IIJK工资报表统计与分析Ars=s£#es如4由AH5tC沟占比FAtSSWlftA21出司豆M丸¥33p

6、300.00¥I3P51D.II0¥10,633,DO¥5JPC2a.DI¥3,460-33$3晒山”5谷¥,JL¥a793D.llD¥2?.DOXZr2BTiiJUHL口241¥09*3.JS肓Wn話辑¥iMfio.anWLifiaQ-do¥1L33CL&9YWL12JSif1J喟¥2M10bOO¥3俺bO,U0ggDO¥J3,lLfiLT22TM¥112.21审宣®¥：&HJD.OO珂环K*Z,SLO.DO*1<

7、;144.Ik¥%MI.JBQ2Tt¥<311.51oAcPEFGL2基本工准标准与保险缴纳比例4HftSS5ItF1企业g总沁3woo.Jt?StlEilfl3sao匡疗sipsl(jls0*ir融护闵5260工低喝归01101nanxism注腭£¥A121u1Z1314卜人所唱班舗紅比刮侍用#i*冷对Itt*MKMHH+5M-KI5-OOt¥6<>LdOZQ血怕1".防V2,d()l.Mgdg.MIff.OOH；¥5.0*11.fJi：'.KMM20.亦?iF&oaoo¥】m，

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12、f4.91ASQ¥10.W罩*】1&如甲Hfi.凶¥2,BS7-.5A*典Q哄g53JTO如¥X£4d_00VS-0O.WfX002-30¥3Q.Qt¥札憧创*lOLOnTS-TILIH,_H-Juaun-artanaCLB.JHi一11i1；匚L142009T3fi份工资报表15jrm<旻工吕誥左二磯世全卫亘总三出兰鞋史二attr咗入isr叱咒晞龙¥&80LMi师T2¥1Wfi.4O耳a血rcoiii.n173DD»VGOiD.CO¥300.09¥LbOHD.I

13、IO¥2.述H¥576.00*150.70ri.-.F13W®2DDD3ttdfl¥九SaD.ODVGDOlDD¥430.DD¥l.4L9.l53¥534.(IQ¥403.45S¥耳日BE,33IS1®4000.00*79aoa¥500.oa班戋sm*8W.：i¥Li<Sa.3L30SDK划文朗¥DQU.OD¥3DCL口DVsaaLan¥23BCTT.2D¥7EKG.aO工no21.人艸DDl>2T：红料¥5JQ札

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16、165;4.QQVwQDIVI20L0D*珈DO¥lP4S.D¥MDp<P11SClDft?BPvEixoa¥ioa.oa¥2.-95琢ED¥IL503.S5¥叮.3DD讯¥汕5QGOO*300105Won¥1,77:3.fl4¥冏2口tv-I1-DDDJ耳2?EQ>0.OD¥630.DO¥KL¥L,2JT-Z2VlUQ.eiD¥£102.-92彳斗口az.iM34S0D9J咔世傘¥600.00YtiQaOD¥200lna&

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18、骤：1. 制作“税前工资表”将标题文字设置为：“强调文字颜色4”、18号（单元格样式），在A列和F列合并居中；将A2:F22设置“表样式中等深浅24”（套用表格格式）。所有数据居中显示，D、E、F列中数据采用货币格式2. 制作“纳税标准表”（1）将素材中的“键昆科技公司的工资标准”表中的数据复制到Sheet2中，从B4单元格开始存放，并将Sheet2命名为“纳税标准”；（2）将素材中的“员工和企业承担的社会保险/住房公积金比例”表中的数据也复制到“纳税标准”表中，从E4单元格开始存放。将B3：G3合并居中后，添加标题“基本工资标准语保险缴纳比例”，设置宋体，18号，宋体；将小标题设置为单元格样

19、式“检查单元格”，数据居中显示，将表中小数设置为“百分比样式”；(3)将素材中“个人工资的纳税率”表中的数据复制到“纳税标准”表中，自I4单元格开始存放，将I3：M3合并居中后设置标题为“个人所得税缴纳比例”，18号，宋体。将小标题设置为单元格样式“检查单元格”，数据居中显示，将表中小数设置为“百分比样式”，将金额数据设置为“货币”类型；(4)取消工作表中的网格线显示。3. 制作税后工资表(1)复制“税前工资表”中A2:F22单元格区域数据到Sheet3中，从A3开始存放，继续增加字段：“税前工资”、“社会保险”、“住房公积金”、“个人所得税”、“其他扣款”、“实发工资”、“领讫确认”，将Sh

20、eet3表重命名为“税后工作表”。(2)计算“税前工资”。“税前工资”=“基本工资”+“奖金”+“加班费”，可以在G4单元格中输入“=D3+E3+F3”(或用SUM函数)，用填充柄向下填充，完成税前工资的计算。(3)计算“社会保险”。“社会保险”=(“纳税标准”表中“养老保险”+“医疗保险”+“失业保险”+“工伤保险”)个人应该承担的比列*“税前工资”，所以在H4中输入“=G4*(Sheet2!F6+Sheet2!F7+Sheet2!F8+Sheet2!F9)”，如果此时用填充柄向下填充就会出现异常，修正的方法是:将H4单元格的公式中纳税标准表中的地址变为绝对地址，正确的公式应该是“=G4*(

21、Sheet2!$F$6+Sheet2!$F$7+Sheet2!$F$8+Sheet2!$F$9)”，此时再用填充柄向下填充就没有问题了！(4)计算“住房公积金”。“住房公积金”=“税前工资”*“纳税标准”表中个人住房公积金承担的比例。(5)计算“个人所得税”。计算个人所得税比较复杂，根据个人税前工资扣除个人所得税起征额得到应纳税额。在由应纳税额的多少根据不同的纳税比例计算个人所得税例如:税前工资为5880元，个人所得税起征额为1600元，那么应纳税额为5880-1600=4280(元)，即为:500*0.05+(2000-500)*0.1+(4280-500-1500)*0.15=517(元)

22、如果用if函数会有点复杂。回到税后工资表中，将计算公式.txt中的公式复制到J4单元格中作为计算公式，再用填充柄向下填充，完成个人所得税的计算。6)计算实发工资项。“实发工资”=“税前工资”“社会保险”“住房公积金”“个人所得税”“其他扣款”，因此在L4单元格中输入“=G4-H4-I4-J4-K4”回车即可计算出正确结果，再用填充柄向下填充。(7)在“领讫确认”栏中输入“复选框”按钮。具体操作：Office按钮Excel选项常用在功能区显示“开发工具”选项卡确定开发工具控件插入复选框控件，在M4单元格中绘制一个“复选框”按钮，删除复选框后面的文字信息，可以用填充柄向下填充。4. 制作工资总报表

23、(1)新建一个工作表，将其命名为“工资总报表”要求：B2中输入标题“工资报表统计与分析”，在B2：K2区域中合并居中显示，B3和C3合并，用斜箭头分隔，上面输入“类别”，下面输入“部门”，再依次输入字段：工资总额、奖金总额、加班费、保险与公积金、人均支出、所占比列、人均实际收入、备注。B4:C4合并居中输入“公司总概况”；B5:B8合并居中输入“各部门情况”；C5:C8依次输入“销售部”、“财务部”、“人事部”、“研发部”，这样表的结构就出来了，选中B2：K8区域，为该区域添加边框。(2)创建“2012年3月份工资报表”，要求：B14中输入标题“工资报表统计与分析”，在B14：K14区域里合并

24、居中显示，在B15：K15中依次输入：所属部门、员工编号、姓名、基本工资、奖金、加班费、保险总额、住房公积金、公司总支出金额、员工实际收入；在B38中输入“合计”。将B15:K38区域设置边框。为了快速插入数据，可以通过复制的方法将“税后工资表”中的数据拷贝到“2012年3月份工资报表”中。继续在“工资总报表”中建立一个“部门判断表”，该表仅为一个辅助表，用来判断员工所在的部门。M16：P16区域分别输入：研发部、财务部、销售部、人事部。将M15：P38区域设置边框。接下来输入公式计算工作报表中的相关项目。E38=SUM(E16:E35)F38=SUM(F16:F35)G38=SUM(G16:

25、G35)H16=SUM(E16:G16)*(纳税标准！$G$6+纳税标准！$G$7+纳税标准！$G$8+纳税标准！$G$9)I16=SUM(E16:G16)*纳税标准!$G$10J16=SUM(E16:I16)K16=税后工资表!L4输入公式后，并分别选中各单元格填充柄向下填充。H38=SUM(H16:H35)I38=SUM(I16:I35)J38=SUM(J16:J35)K38=SUM(K16:K35)这样就完成了“2012年3月份工资报表”的全部数据填充接下来，输入公式计算“部门判断”中的项目。M16=IF(INT(C16/10000)=2,1,0)N16=IF(INT(C16/10000

26、)=3,1,0)O16=IF(INT(C16/10000)=5,1,0)P16=IF(INT(C16/10000)=8,1,0)该公式利用员工编号对员工所属部门进行判断，用员工编号除以10000后取整，得出的结果不同，对应不同的部门，数字1表示员工属于该部门，数字0表示员工不属于该部门。并用填充柄自动向下填充，完成所属部门的分类。M38=SUM(M16:M35)，用填充柄向右填充，完成“部门判断表”的数据填充。接下来，输入公式计算“工资报表统计与分析”表。D4=E38D5=SUMPRODUCT($E$16:$E$35,$O$16:$O$35)D6=SUMPRODUCT($E$16:$E$35,

27、$N$16:$N$35)D7=SUMPRODUCT($E$16:$E$35,$P$16:$P$35)D8=SUMPRODUCT($E$16:$E$35,$M$16:$M$35)E4=F38E5=SUMPRODUCT($F$16:$F$35,$O$16:$O$35)E6=SUMPRODUCT($F$16:$F$35,$N$16:$N$35)E7=SUMPRODUCT($F$16:$F$35,$P$16:$P$35)E8=SUMPRODUCT($F$16:$F$35,$M$16:$M$35)F4=G38F5=SUMPRODUCT($G$16:$G$35,$O$16:$O$35)F6=SUMPRODUCT($G$16:$G$35,$N$16:$N$35)F7=SUMPRODUCT($G$16:$G$35,$P$16:$P$35)F8=SUMPRODUCT($